Технология выполнения фильтрации списка Microsoft Excel.

1. Установить курсор в область списка.

2. Выполнить команду меню Данные► Фильтр► Расширенный фильтр.

3. В диалоговом окне Расширенный фильтр указать:

– способ фильтрации: фильтровать список на месте или скопировать результат в другое место.

 

– Исходный диапазон – область ячеек списка (заполняется автоматически), включает заголовки столбцов и все строки.

– Диапазон условий – область условий для расширенного фильтра, включает заголовки столбцов и строки условий.

 

– Поместить результат в диапазон – указать начальную ячейку для результата фильтрации (ячейка должна принадлежать текущему листу).

Агрегирование данных в Microsoft Excel.

Агрегирование данных списков состоит в формировании промежуточных итогов, создании сводных и консолидированных таблиц. Агрегирование информации выполняется для списков Microsoft Excel, в записях которых имеются поля с повторяющимися значениями. Наиболее типичными для анализа дан-ных являются различного вида статистические итоги.

Промежуточные итоги.

Для формирования промежуточных итогов требуется предварительная сортировка списка по полям группировки записей, например по полям Поле1, Поле 2. Команда меню Данные► Итоги позволяет сформировать итоги определенного вида по указанным полям при каждом изменении значения поля группировки – Поле1 (или Поле2).

По одному полю группировки за одно выполнение команды можно сформировать итоги по нескольким полям.

Встроенные функции для агрегированных итогов:

 

Итоговая операция	Результат	Встроенная функция
Сумма	Сумма чисел	СУММ
Кол-во значений	Количество заполненных полей	СЧЕТЗ
Среднее	Среде чисел	СРЗНАЧ
Максимум	Максимальное число	МАКС
Минимум	Минимальное число	МИН
Произведение	Произведение чисел	ПРОИЗВЕДЕНИЕ
Кол-во чисел	Количество заполненных полей, содержащих	СЧЕТ
числа
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка стандартного отклоне-	СТАНДОТКЛОН
ния генеральной совокупности по выборке
	данных
Смещенное отклонение	Смещенная оценка стандартного отклонения	СТАНДОТКЛОНП
генеральной совокупности по выборке дан-
	ных
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии генеральной	ДИСП
совокупности по выборке данных
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной	ДИСПР
совокупности по выборке данных

Тип итоговой операции выбирается с учетом типа данных:

– поля числового типа – операции сумма, среднее, максимальное и минимальное значение, количе-ство чисел, количество значений, произведение, дисперсия и отклонение;

 

– поля типа дата/время – операции количество значений, минимальное и максимальное значение;

 

– текстовые поля – операция количество значений.

Для создания промежуточных итогов необходимо:

1.Выделить список;

2.Выполнить команду меню Данные► Итоги;

3.В диалоговом окне Промежуточные итоги:

– в списке При каждом изменении в : выбрать поле группировки данных. При изменении значе-ний в данном поле будут подводиться итоги.

 

– в списке Операция: выбрать тип итогов;

– в списке Добавить итоги по : выбрать поля над которыми будет выполняться указанная опера-ция; Установить необходимые параметры:

 

– Заменить текущие итоги, чтобы заменить имеющиеся итоги на новые;

– Конец страницы между группами, чтобы печать каждой группы осуществлялась на отдельной странице;

 

– Итоги под данными, чтобы размещать итоговые строки под строками с детальными данными.

 

Сводные таблицы в Microsoft Excel: назначение, источники данных, структура, создание и мо-дификация

Сводная таблица обеспечивает формирование сводной информации и представление табличных дан-ных в структурированном виде, а также построение связанной со сводной таблицей диаграммы.

В сводной таблице можно:

- создавать динамические перекрестные таблицы;

- устанавливать фильтры;

- выполнять сортировку данных;

- скрывать (или отображать) детали.

Источниками данных для формирования сводной таблицы являются:

- список (база данных) Microsoft Excel;

 

- внешний источник данных (текстовый файл, содержащий табличные данные, реляционная база данных);

- диапазоны ячеек электронной таблицы для консолидации;

- другая сводная таблица Microsoft Excel.

Сводная таблица состоит из четырех областей:

 

- строка –значения поля размещенного в этой области, используются в качестве заголовков строксводной таблицы;

- столбец –значения поля размещенного в этой области, используются в качестве заголовковстолбцов сводной таблицы;

- данные –над значениями поля размещенного в этой области, выполняются операции обработкиданных, расчет суммы, определение минимума или максимума и т.д.;

- страница –значения поля размещенного в этой области, используются в качестве фильтра.

 

Рис.1 Структура сводной таблицы

 

Перед созданием сводной таблицы рекомендуется разработать ее структуру (макет), т.е. определить ка-кие поля списка, в какой области будут размещены.

Мастер сводных таблиц.

 

Построение сводной таблицы осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц, который вызыва-ется командой меню Данные► Сводная таблица. Работа мастера представлена тремя шагами, тремя окнами диалога, в которых задаются параметры сводной таблицы.

- На первом шаге выбирается тип источника данных и вид результата.

- Содержание второго окна диалога зависит от типа источника данных выбранного на предыду-щем шаге. Если источником данных является список Microsoft Excel, то на втором шаге указыва-ется диапазон ячеек содержащий список..

 

- Третий шаг представлен тремя окнами диалога: формирование макета (структуры) сводной таб-лицы – это окно открывается при нажатии кнопки Макет; настройка параметров сводной табли-цы – кнопка Параметры и, наконец, размещение сводной таблицы, основное содержание окна диалога третьего шага мастера.

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: