Система фиксированного количества заказа.

Обеспечение ритмичности и оптимизация партий поступления товаров в аптечные учреждения.

Эта задача решается путем определения оптимального размера партий поступления товаров в аптеку.

Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер издержек обращения аптеки по размещению заказа, доставке товаров и их приемке(ИО₁). Однако, высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер товарных запасов - так, если получать товар один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если один раз в месяц, то средний размер запаса составит 15 дней.

В последнем случае снизится размер издержек обращения по хранению товаров (ИО₂).

 

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные издержки обращения (т.е. ИО₁ + ИО₂ → min), осуществляется последующей формулой, известной как модель Уилсона:

ОР_п = ,

где ОР_п - оптимальный размер партии поставки товаров;

ОЗ - плановый объем закупки товаров;

ИО₁ - сумма издержек по размещению заказа, доставке товаров и их приемке в расчете на 1 поставляемую партию;

ИО₂ - сумма издержек обращения по хранению единицы запасов товаров (обычно выражается определенной суммой или количеством товарных запасов).

 

7. Товарные запасы: классификация, нормирование. Факторы, влияющие на размер запасов. Анализ и планирование запасов товаров.

Норматив ТЗ - это оптимальный товарный запас, обеспечивающий бесперебойную продажу товара при минимуме затрат.

По своему назначению товарные запасы подразделяются на 3 группы:

1)Товарные запасы текущего хранениясоставляют основную массу всех запасов аптеки. Они создаются для обеспечения бесперебойной реализации товаров в текущем периоде и должны постоянно пополняться.

2) Запасы сезонного хранения и досрочного завоза - создаются в определенных аптеках, они формируются по таким группам товаров, которые имеют значительный разрыв во времени между их производством и потреблением.

3) Запасы целевого назначения - создаются в АО для обеспечения определенных целей, не связанных с текущей реализацией товаров (эпидемии, профильных мероприятиях).

Создаваемые в аптечных учреждениях товарные запасы оцениваются рядом показателей: суммой запасов в стоимостном выражении; количеством запасов в натуральном выражении; размером товарных запасов в днях оборота.

Этапы нормирования ТЗ:

1. Определение целей формирования товарных запасов: обеспечение устойчивого и ритмичного процесса реализации, накопление товаров сезонного спроса, сезонного производства и целевого назначения; предотвращение обесценивания имеющихся свободных денежных активов в условиях инфляции.Одним из стимулов к созданию ТЗ является стоимость упущенной выгоды (дефицита лекарственных средств). При наличии дефицита запасов существует три вида возможных издержек: издержки в связи с неполучением прибыли при отказе в лекарственном средстве; издержки в связи с потерей сбыта в случае, когда покупатель обращается за данной покупкой в другую фармацевтическую фирму; издержки в связи с потерей поставщика в случае., когда поставщик начинает искать другие источники сбыта.

2. Анализ размера, состава и оборачиваемости товарных запасов в предплановом периоде

На первоначальном этапе анализа ТЗ рассматриваются показатели общей суммы и товарных запасов на начальную и конечную даты предпланового периода, сопоставляются темпы динамики товарных запасов с темпами динамики товарооборота. На последующем этапе анализа изучается уровень обеспеченности реализации товаров соответствующими товарными запасами. Для оценки уровня этой обеспеченности используется показатель размера товарных запасов в днях оборота.

N (число оборотов) = (120/3 = 40)

О_д (оборачиваемость в днях) = , 360: 40= 9 дней

или О_д = , где 3: (120: 360)= 9 дней

где Р_о - однодневный товарооборот.

На скорость обращения товаров по группам влияют: многообразие ассортиментных групп товаров; изменение скорости реализации; осведомлённость медицинских работников и населения о наличии тех или иных товаров в аптечной сети и т.д., жизненный цикл товаров.

3. Разработка нормативов товарных запасов

Разрабатываются в днях оборота только по запасам текущего хранения.

Нормирование товарных запасов может быть осуществлено на основе экономических расчетов:

1)Рабочий запас состоит из запаса товаров в форме представительного ассортиментного набора, размещаемых в торговом зале, запаса в размере однодневной реализации, запаса товаров, проходящих подготовку к реализации.

2)Запас текущего пополнения представляет собой половину средней партии поставки товара, выраженной в днях оборота.

3)Страховой запас устанавливается с учетом колеблемости спроса на отдельные медикаменты по дням месяца и условий товароснабжения (его ритмичности).

4)Запас в пути устанавливается в том случае, если завоз товаров от иностранных поставщиков осуществляется на условиях предоплаты. Этот элемент запаса устанавливается на основе его размера в предплановом периоде.

4. Определение плановой суммы товарных запасов

Плановая сумма товарных запасов текущего хранения определяется на основе рассчитанных нормативов в днях и однодневного объема реализации товаров в плановом периоде. К плановой сумме товарных запасов текущего хранения добавляется сумма запасов целевого назначения (если эти виды запасов предусмотрены к формированию в аптеке в плановом периоде).

Расчет ведется по формуле:

З_п = Н_тз∙ Р_о + З_сх + З_цн,

где З_п - плановая сумма товарных запасов на конец планируемого периода;

Н_тз - норматив запаса текущего хранения в днях оборота;

Р₀ - однодневный объем реализации товаров в плановом периоде;

З_сх - планируемая сумма запаса товаров сезонного хранения;

З_цн - планируемая сумма запаса товаров целевого назначения.

5. Оценка эффективности разработанного плана товарных запасов

Показатель эффективности использования ТЗ в плановом периоде сопоставляется с аналогичными показателями предпланового периода. Так же м.б. введен показатель рентабельности товарных запасов(отношение суммы прибыли или валового дохода от реализации товаров к сумме товарных запасов, выраженное в процентах).

6.Обеспечение постоянного контроля за состоянием товарных запасов: недопущение снижения размера товарных запасов ниже необходимого их минимума; соблюдение установленных сроков их хранения; обеспечение в составе запасов всего ассортиментного минимума лекарств и т.п.

В целях контроля и рационального использования ассортимента лекарственных препаратов в аптеках ведется учет препаратов с ограниченным сроком годности. В специальных журналах по каждому наименованию лекарственных препаратов, срок годности которых истекает через три. месяца, записывается остаток препарата на каждое первое число последних трех месяцев до окончания срока годности (ДИ).

Планирование поступления товаров

Основной целью планирования поступления товаров является обеспечение ритмичной поставки товаров в аптечные учреждения в необходимых объемах и ассортименте.

Процесс планирования поступления товаров осуществляется по следующим основным этапам:

1. Анализ поступления товаров в предплановом периоде

изучаются следующие основные вопросы:

а) динамика общего объема и структура поступления товаров. Динамический анализ поступления проводится в сопоставимых ценах. Устанавливают темпы изменения объема поступления товаров в предплановом периоде в целом по аптеке и в разрезе отдельных товарных групп;

б) обеспеченность товарооборота и товарных запасов необходимым объемом поступления товаров.

в) состав источников поступления товаров в аптеку - устанавливается удельный вес различных поставщиков, аптечных складов, непосредственных производителей, торговых посредников и т.п.

г) соответствие объемов фактического поступления товаров объемам, предусмотренным заключенными договорами - используется показатель " коэффициент поставки", который рассчитывается по формуле:

, Оф - фактическая сумма поступления товаров; О_к - сумма поступления товаров, предусмотренная договорами. При значении коэффициента ниже единицы выясняются причины невыполнения договорных обязательств.

д) равномерность поступления товаров по отдельным периодам (месяцам, декадам, неделям). Учитывается сезонность потребления многих медикаментов.

е) частота поставки товаров в аптечные учреждения.

2. Определение планового объема структуры поступления товаров.

Плановые расчеты проводят по формуле материального баланса:

З_н + П = Р + В + З_к.

3. Определение планового объема и источников закупки необходимых товаров.

определяется по следующей формуле:

ОЗ = П - ВД,

где ОЗ - объем закупки товаров ( в оптовых ценах );

П - плановый объем поступления товаров (в розничных ценах);

ВД - планируемая сумма валового дохода от реализации товаров (сумма торговых наценок).

В составе источников закупки выделяют непосредственных производителей товаров и торговых посредников. Закупки товаров у непосредственных производителей обеспечивают более низкий уровень договорных цен. Закупка товаров у местных поставщиков обеспечивает более низкие затраты по транспортированию товаров, что положительно влияет на формирование прибыли от торговой деятельности. В связи с этим, при определении источников закупки товаров на плановый период следует стремиться к повышению удельного веса закупки товаров у непосредственных производителей и местных поставщиков.

4. Обеспечение ритмичности и оптимизация партий поступления товаров в аптечные учреждения – определение оптимального размера партий поступления товаров в аптеку.

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные ИО осуществляется последующей формулой, известной как модель Уилсона:

ОР_п = ,

где ОР_п - оптимальный размер партии поставки товаров;

ОЗ - плановый объем закупки товаров;

ИО₁ - сумма издержек по размещению заказа, доставке товаров и их приемке в расчете на 1 поставляемую партию;

ИО₂ - сумма издержек обращения по хранению единицы запасов товаров (обычно выражается определенной суммой или количеством товарных запасов).

Таким образом, в фармации используется комплексный подход к анализу товарных запасов, т.е. анализируются не только объёмы реализации, но и товарное обеспечение этого процесса.

⇐ Предыдущая12131415161718192021Следующая ⇒

Поделиться: