Понятие регламента предприятия.

Приходя на работу, естественно, мы предлагаем свою рабочую силу и желаемузнать о её цене и правилах поведения на фирме. Это возможно узнать из правило регламентации деятельности предприятия. Регламент – совокупность правил, определяющих порядок деятельности предприятия.Регламент можно классифицировать: · Регулирующие деятельность предприятия (устав, учредительный договор)· По информационному обеспечению: формы документов – делопроизводство· Регулирующие порядок работы с техникой управления (паспорт, инструкцияк эксплуатации, размещение)· Нормирование процесса управления – организационные процессы, графикипроизводства· Регулирующие работу персонала – положения о подразделениях, моделирабочих мест, должностные инструкции, трудовые контракты. Если данныеположения отсутствуют, то для наёмника есть крайне большой риск.

Регламентация УП.

Особое место в этой группе имеют правила внутреннего трудового распорядка.ü Регламентирует порядок приема и увольнения, время труда и отдыхаü Основные обязанности сотрудника и администрацииü Меры поощрения и взысканияЕсли вы прошли отбор, то вы должны ознакомиться с ПВТР. Это может отражатьсяв контрактах. Для составления правил используются конституция, гражданскийкодекс, КЗОТ, устав, договор учредителей, постановления правительства потруду и социальным вопросам (ниже установленного минимума).ПВТР: 1. Порядок приема-увольнения сотрудников. Как правило рассказываетсякакие соискатели должны применять документы, которые необходимы дляоформления трудовой книжки (не позднее 1 недели отдается должна быть отдананаёмному работнику). Прием на работу даже при наличии контракта долженоформляться приказом (который можно получить в отделе кадров). Оформляя этотприказ под расписку, люди берут ответственность за вас. В нем также должнаоговариваться возможность работать по совместительству (которое всегда должнобыть вознаграждено).2. Время труда и отдыха. Необходимая полная рабочая неделя от 40часов. Если наблюдается работа по выходным, то зарплата за эти дни повышаетсяв 2 раза от установленного минимала, или за их счет увеличивается количествоотгулов, которые могут быть приурочены к отпуску. Если ежедневно работаетеболее (на 2-3часа) 8 часов, то есть график ненормированный, то можететребовать соответствующих поощрений. Существует ежегодный отпуск, которыйможет быть увеличен по решению администрации. Также отпуска могутпредоставляться в связи с вступлением в брак (себя самого или близкихродственников), смертью, рождением ребенка.ПВТР должен выполняться беспрекословно.Меры поощрения и взыскания – объявляются приказом и заносятся в трудовуюкнижку. Существует несколько типов наказаний: - замечание- выговор- строгий выговор- увольнениеОпоздание 1 раз – письменное объяснение, иначе – выговор.При приеме на работу необходима запись в трудовой книжке. Именно онахарактеризует дальнейшее поведение человека в организации. Отсутствиеправомерно оформленной книжки ведет к нарушению закона. А это в свою очередьподвергает опасности безопасность государства.Регламент управления персонала: А) положения о подразделенияхБ) правилаВ) должностные инструкцииГ) контрактыПоложения о подразделениях крайне важны для службы управления персоналом. Таккак именно она координирует работу по управлению и совершенствованию системуправления персоналом. Это положение регламентирует назначение, местоподразделения предприятия, права и ответственность работников, формапоощрения работников предприятия. Но оно сочетается с реализацией, толькокогда они подписаны руководителем предприятия, есть его печать и прошиты, каки ПВТР.Лекция 12.10.2000

Положения о подразделениях.

Положение о подразделениях – основной нормативный документ, регламентирует место, назначение его на предприятии, его структуру, основныефункции, задачи управления, права и ответственность, формы поощрения работниковподразделения.Положения о подразделениях крайне важны для службы управления персоналом. Таккак именно она координирует работу по управлению и совершенствованию системуправления персоналом. Это положение регламентирует назначение, местоподразделения предприятия, права и ответственность работников, формапоощрения работников предприятия. Но оно сочетается с реализацией, толькокогда они подписаны руководителем предприятия, есть его печать и прошиты, каки ПВТР.Положение о подразделениях позволяетü осуществить официальное распределение функций и их закрепление междукрупными подразделениями; ü четко регламентировать основные задачи управления (определенатрудоёмкость, продолжить); ü установить жесткие функциональные взаимосвязи по каждому комитетузадач управления; ü повысить надежность за счет введения качественных и количественныхпоказателей (хотя в реальности это трудно сделать, так как задачи управленияочень часто изменяются)ü повысить конкретизировать права подразделений в части принятиярешений (либо его участие, либо полное отсутствие)ü осуществить моральное или материальное стимулирование работника. Онакрайне необходима, так как случайно можно не того простимулировать.Положение о подразделениях состоит из 5 разделов: А) Общая частьБ) Функции и задачиВ) ПраваГ) ОтветственностьД) Поощрения

Должностные инструкции.

Обязанность без права есть рабство: право без обязанностей -анархия.Ф. Р. ЛаменэЭтот документ основной для каждого работника, так как он регламентируетпрямые обязанности, права, ответственность и формы поощрения – наиболеемассовые приемы в системе управления персоналом.Предыдущий документ - совокупность должностных инструкций, плюсколлективное начало.Началом внедрения должностных инструкций считается 1960-е гг. В новом бизнесепрактически не существует должностных инструкций, хотя за рубежом все этивопросы четко регламентированы. Малый бизнес вынужден часто менять стратегииразвития, следовательно, должны меняться все составляющие предприятия.Система управления персоналом не успевает за этим динамичным развитием.Вышеперечисленные составляющие определяются структурной должностнойинструкций: общие положения, прямые обязанности, права и ответственность, формы поощрения.В конце всякой должностной инструкции стоит граф – согласовано, с подписьюработника и руководителя. Необходимость и значение. Должностные инструкции являются основным документом, регламентирующимназначение и место работника в системе управления, его функциональныеобязанности, права ответственность и формы поощрения. Они являются наиболеемассовыми документами т.к. должны разрабатываться для каждой должностиуправленческого персонала от директора до бригадира.Разработке типовых должностных инструкций придавалось важное значение впериод административной экономики СССР в 60-80-х гг., т.к. существовалоцентрализованное нормирование структур управления, штатных расписаний, должностей и ставок по оплате труда. Это составляло стержень государственнойполитики нормирования и контроля н предприятиях и проявлялось в типовыхобщесоюзных и отраслевых должностных инструкциях.В качестве примера следует назвать Положение о главном бухгалтере, утверждение Советом Министров СССР в 1980 г. Госкомтруд СССР в 1986 г.выпустил Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов ислужащих. В строительстве действовали типовые должностные инструкции, утвержденные Госстроем СССР для должностей: главный экономист, главныйинженер треста, производитель работ, мастер бригадир.До сих пор достаточно большой круг специалистов в области управлениясправедлив полагает, что разработка типовых должностных инструкций должнапроизводиться отраслевыми НИИ по отраслям народного хозяйства, министерствами ведомствам. Отраслевые типовые инструкции были разработаны для ограниченнойкатегории работников предприятий, имели различную методическую и юридическуюстепень проработки.По данным наших исследований, выполненных в 80-х гг., должностные инструкцииутвержденные руководителем предприятия, имели только 50% руководителей испециалистов. Существующие должностные инструкции представлены схематично, как правило, на одной или двух машинописных страницах и не отвечаюттребованиям современного уровня управления производством. Вместе с тем 70% изчисла опрошенных работников в своей деятельности основываются на указанияхруководства и сложившемся распределении функциональных обязанностей напредприятии. Эти выводы получены на основе исследования работы более 500руководителей и специалистов различных предприятий страны. - Переход крыночной экономике, демократизация общества, акционирование пре приятиипривели к радикальным изменениям в структуре управления предприятиями. В этопредполагает кардинальную переработку, а фактически создание новыхдолжностных инструкций для всего персонала предприятий.Возникает закономерный вопрос: " Стоит ли тратить время и средства на созданиядолжностных инструкций, не проще ли положиться на опыт и знания руководителейпре приятии и их подразделений? " Последствия стихийной организации управленияобщеизвестны: · неравномерная загрузка персонала в течение года, прикоторой потери рабочего времени и перегрузки составляют до 25 % от общегофонда времени; · текущая работа по разовым поручениям руководителя, отвлекающая работников выполнения основных обязанностей; значительнаяпродолжительность рабочего дня руководителей, достигающая 10-12 ч. в день; · большие трудности работы в новой должности молодыхруководителей и специалистов после окончания вуза.Не случайно подавляющее большинство опрошенных работников высказываетсясоздание хороших инструкций, исключающих дублирование функций междуподразделениями.В конце должностной инструкции содержится гриф " согласовано", которыйподписы­вают работник и руководитель подразделения.Должностная инструкция.Примерная должностная инструкция директора предприятия приводится ниже.Утверждаю:

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: