Глава 1. Тайм-менеджмент в жизни современного человека

Стр 1 из 5Следующая ⇒

ИМЕНИ Г.В. ПЛЕХАНОВА»

Кафедра физического воспитания №1

Проект на тему:

« Развитие навыков управления временем современного студента»

Выполнили:

Бурсевич Ирина

Елагина Ольга

Орлова Анастасия

Унагасова Карина

Научный руководитель:

Грачева Д.В.

Москва, 2018

Содержание

Введение. 3

Глава 1. Тайм-менеджмент в жизни современного человека. 6

1.1. Понятие «Тайм-менеджмент». 6

1.2. Влияние рационального управления временем на жизнь современного студента. 7

1.3. Популярные техники тайм-менеджмента и их особенности. 11

Глава 2. Практическое использование техник тайм-менеджмента. 18

2.1. Эксперимент «Попробуй управлять временем». 18

2.2. Советы по рациональному использованию времени. 22

Заключение. 24

Список литературы.. 25

Введение

В современном мире человеку приходится пропускать большой объем информации и быть многозадачным. Это очень быстро вызывает переутомление и отражается на здоровье. Для того чтобы этого избежать, важно уметь правильно распределять свои силы и время. Именно поэтому тайм-менеджмент и развитие навыков по грамотному распределению человеческих ресурсов так актуально в современном мире.

Главная задача физической культуры как предмета является поддержание физического, а зачастую и связанного с ним психологического здоровья человека. Кажется, что тайм-менеджмент напрямую не связан с физической культурой абсолютно ничем, однако это далеко не так. Благодаря эффективному управлению своим временем человек может не только правильно распределять свои силы и сохранять внутренний жизненный баланс, но и выделять дополнительное время на занятие спортом. По сути, правильное распределение времени позволяет человеку поддерживать себя в хорошей форме. Из этого можно сделать вывод, что тайм-менеджмент косвенно влияет на достижение главной цели такого предмета как физическая культура.

Наш научный проект ставит своей главной задачей поиск наиболее эффективного метода, способствующего развитию навыков управления временем. Тем самым данная научная работа в целом и её результаты в частности взаимосвязаны с физической культурой и спортом, так как данный научный проект будет способствовать процессу развития у студентов навыков, которые позволят им правильно распределять время и освобождать достаточное количество часов для занятия, в том числе спортом. Более того важным уточнением является и то, что при правильном распределении временных ресурсов, также правильно распределяются и физические и психологические ресурсы самого человека, что в свою очередь его трудовую, учебную или спортивную деятельность куда более эффективной и плодотворной.

Цель исследования – проверить практическим путем эффективность популярных техник тайм-менеджмента и выявить самые эффективные из них для дальнейшего практического применения студентами.

Задачи исследования:

1. Изучить отечественную и зарубежную литературу по теме исследования

2. Провести анкетирование студентов РЭУ им. Г.В. Плеханова с целю выявления их отношения к проблеме исследования.

3. Изучить актуальные приложения, помогающие рационально распределять время и собственные силы.

4. Провести исследования по изучению эффективности популярных техник тайм-менеджмента на практике.

Объект исследования: популярные техники тайм-менеджмента.
Предмет исследования: эффективность данных техник и целесообразность их практического применения студентами.

Методы исследования: анкетирование, наблюдение, описание, измерение, эксперимент, сравнение, гипотетико-дедуктивный, беседа.

Практическая значимость данного исследования определяется возможностью применения его результатов для решения практических проблем, связанных с максимально эффективным распределением времени и концентрацией на самых важных задачах студентов РЭУ им. Г.В.Плеханова.

Степень изученности:

Значимость тайм-менеджмента подробно освещена в работах как отечественных, так и зарубежных авторов, таких как Б. Трейси, Ф. Чирилло и А. Любищев. В настоящее время проблема тайм-менеджмента для студентов мало освещена в теоретических исследованиях и практических разработках, поэтому существует потребность в проведении исследования в данной области.

Научная новизна заключается в том, что в данной исследовательской работе вопрос тайм-менеджмента рассматривается не разобщено, а на примере конкретных субъектов учебной деятельности студентов РЭУ им. Г.В. Плеханова. Нам удалось выявить эффективные способы организации времени путем проведения опроса студентов и эксперимента «Попробуй управлять временем».

Понятие «тайм-менеджмент»

Тайм-менеджмент (управление временем) - это технология эффективного планирования рабочего времени, а также обнаружение временных ресурсов за счет расстановки приоритетности занятий и контроля выполнения запланированных дел для достижения определенных целей.

В наше время человеку приходится быть многозадачным. Как говорил Брайан Трейси в своей книге «Тайм-менеджмент: «Умение управлять временем — важнейшее условие для успеха и в работе, и в жизни»[1]. В современном мире достижение успеха заключается в том, что человек должен преуспевать в разных сферах одновременно. Поэтому для каждого человека рациональное управление своим временем является одним из наиболее важных умений.

Тайм менеджмент включает в себя 4 этапа:

1. Постановка целей;

2. Планирование деятельности + расстановка приоритетности ;

3. Полный анализ временных затрат, а также выявление поглотителей времени;

4. Борьба с поглотителями времени.

Так как тайм-менеджмент представляет из себя целостную структуру, его следует применять, соблюдая все его этапы.

Итак, человек, правильно распределяющий свое время, имеет ряд преимуществ перед другими:

· Достигает свои цели гораздо быстрее, а также может выполнять несколько заданий на высоком уровне;

· Способен достичь успеха в любой сфере деятельности;

· Может избавиться от чувства постоянной усталости;

· Реже подвергается стрессам и плохому настроению.

Если ставить вопрос о том, известно ли данное понятие студентам РЭУ им. Г.В. Плеханова, то стоит обратиться к результатам проведенного опроса, в котором приняло участие 93 человека:

Диаграмма 1. Знаете ли Вы, что такое "тайм-менеджмент"?

Таким образом, с понятием «тайм-менеджмент» знакомо большинство студентов университета – 90%, не знают о данном понятии всего лишь 3 % опрашиваемых, остальные 7% слышали о существовании такого вида управлении временем, но не знают принцип его работы.

1.2. Влияние рационального управления временем на жизнь современного студента

В XXI веке управление временем помогает студентам определить, что является для них главным и второстепенным. Тайм-менеджмент помогает контролировать и распоряжаться собственным временем. Необходимо осознавать, что в данном случае речь идет не о жестком контроле. В жизни студента всегда есть место обязательным делам, которые нуждаются в четкой организации и выполнении. Невыполнение поставленных задач приводит к постоянной нехватке времени. Противоположно этому правильная организация работы ведет к достижению максимальных результатов. Каждый студент должен осознавать ценность времени. [2]

Нехватка времени порождает собой ряд физических и психологических проблем, на которые студенты иногда не обращают внимание. В категорию современных проблем входят — неправильное питание, малое количество сна (иногда его отсутствие), стресс, паника, апатия, депрессия, анорексия, булимия, переедание, болезнь органов тела и многое другое. У многих людей, пребывающих в стрессовом состоянии, постоянная необходимость решать поступающие задачи, порой довольно несложные, лишь увеличивает чувство внутреннего напряжения. Возникает желание отложить рутинные обязанности на потом, что вызывает ощущение кратковременного облегчения.[3]

В жизни каждого студента рано или поздно возникает вопрос – Как использовать время так, чтобы его хватало и на учебу, и на сон, и на свои личные дела? Многие обеспокоены тем, что у них не хватает времени на занятие спортом, сон. Студенты с каждым годом закрывают глаза на свое питание, которое превращается в неправильные перекусы для быстрого приобретения энергии. Таким образом, студент все ближе идет к уничтожению своего здорового организма. Следовательно, на здоровье у человека нет времени. Приоритет выступает в пользу домашних заданий или срочных дел.

В научном опросе студентам было предложено рассмотреть свои ежедневные дела и выявить, как проходит их день в целом.

Техника «Хронометража»

Хронометраж – метод исследование временных затрат с помощью фиксации длительности выполняемых действий. Данная техника позволяет эффективно и рационально распределять свои силы и имеющееся в распоряжении время в течение дня.

Систему учета времени создал советский энтомолог Александр Любищев, а также продемонстрировал ее на собственном опыте всему миру. На протяжении 56 лет он вел ежегодный подробный учет времени, включая не только основную работу, но и неважные дела, такие как отдых, общение с друзьями и чтение газет. Из года в год Любищев сокращал потери времени, тем самым повышая коэффициент полезного использования времени.[4]

Техника «Хронометраж» включает в себя 3 этапа: учет времени; обработка результатов; выводы и корректировка в планах дня.

Для первого этапа потребуется блокнот, ручка и секундомер. Необходимо записать дело и зафиксировать, сколько на него ушло времени. Нужно учитывать каждое выполняемое действие, на которое тратится более 10 минут, чтобы быстрее прийти к положительному результату. Для полноценного анализа лучше разделить дела на следующие категории:

1. Важные дела (можно разбить на рабочие и личные): учеба, работа, проведение времени вместе с семьей и т.д.;

2. Здоровье: сон, питание, спорт, отдых;

3. «Пожиратели времени» – то, что не дает никакого полезного результата: интернет-серфинг, компьютерные игры, просмотр телепередач и т.д.

этап – анализ и обработка результатов осуществляется с помощью таблицы (или диаграммы) с данными, которые были получены в процессе ведения хронометража. Следующий шаг – на основании этих данных построить график, который поможет наглядно увидеть динамику изменений, например, на протяжении 3-4 дней.

Данный график позволит отследить динамику любого из показателей, например, «пожиратели времени». В первый день на «пожирателей» была потрачено 3 часа, а через 3 дня -30 минут. Таким образом, появляется «резерв времени», который в будущем будет выделен на более важные дела, например, на занятия спортом. Также можно отражать на графике все занятия, чтобы видеть общую картину.

Переходить к третьему этапу нужно не менее чем через 2 недели. На этом этапе важно распланировать следующие дни с учетом «резервов времени». Но не следует вносить изменения в привычный распорядок дня или менять привычки – так как в таком случае статистика не будет отображать реального положения дел.

Плюсы техники Хронометража:

1. Почти сразу же выявляет потери времени и их причины. И отвечает на вопрос: «Почему мне никогда не хватает времени?»;

2. Повышается концентрация. Например, если Вы приступили к написанию статьи и отметили это у себя в блокноте, а в этот момент Вам написал сообщение лучший друг, то Вы, скорее всего, ответите ему позже, так как таймер считает «написание статьи»;

3. Развивает самоконтроль и держит в тонусе;

4. Вырабатывает «чувство времени» без блокнотов.

Минусы техники Хронометража:

1. Учет временных затрат - это длительный и трудоёмкий процесс;

2. Нужна систематика и регулярная аналитика. Данная техника не будет приносить пользы, если не анализировать и не обрабатывать результаты, а также не сравнивать день с днем и неделю с неделей;

3. При использовании этой техники люди превращаются в «роботов», которые даже отдохнуть не могут, не отметив это у себя в блокноте;

4. Многие люди считают, что хронометраж лишает спонтанности и стихийности;

5. Эмоциональные ограничения: увидев результаты, некоторые впечатлительные люди впадают в печаль.

Чтобы методика приносило еще более полезный результат, можно усовершенствовать ее следующими способами:

1. Первые 2 недели полезно просто записывать все, пока без категорий, чтобы потом выявить свои категории, которые потом будут анализироваться. Другими словами, нужно подстроить технику под себя.

2. Может быть, удобнее будет использовать различные приложение на гаджетах, такие как «Time Doctor», «Хронометраж»;

3. Можно использовать напоминающие сигналы - например, напоминание на телефоне, чтобы не забывать фиксировать дела.

4. Также можно установить таймер и ставить время, которое было затрачено на данное занятие, например, вчера. Так можно будет ускориться при выполнении задания сегодня.

Техника «Помидор»

Автор данной методики – Франческо Чирилло еще в 1980-х годах, будучи студентом университета, начал задумываться о правильном распределении времени. После окончания первого курса итальянец начал испытывать депрессию, потому что не понимал, на что ему приходилось тратить собственное время. Далее он стал заниматься разработкой своей известной методики – «Помидор».

Суть методики: «Помидоры» – это отрезки времени, на которые делится вся работа. Один «помидор» – 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха (можно изменить время и настроить под себя, чтобы было удобнее).
Вначале необходимо составить список задач, можно их поделить на несколько групп. Далее запускается таймер. Можно использовать обычный лист бумаги, но в наше время существует большое количество приложений для смартфонов, основанных на данной технике.
Звуковой сигнал таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В данный промежуток времени нежелательно заниматься рабочими делами, они предназначены именно для отдыха. По истечении 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение. Каждый отрезок «помидора» нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которая выполняется. После четырёх отрезков необходимо сделать долгий перерыв — от 15 до 30 минут. Закончив работать над одной задачей, ее следует вычеркнуть и начать работать над новой.[5]

Заключение

В данной работе были освещены теоретические основы управления временем, базовые методики и принципы тайм-менеджмента. В настоящее время существует большое разнообразие техник, которые помогают грамотно и сбалансировано спланировать свое время. Основным элементом нашей научной работы является применения правил тайм-менеджмента на каждый день, совмещая их с заботой о собственном здоровье.

Нами был проведен опрос среди студентов РЭУ им. Г.В. Плеханова. Результаты свидетельствуют о том, что большинство участников опроса знают о понятии «тайм-менеджмент», но не всегда эффективно применяют рациональное распределение времени в своей жизни. Необходимо отметить, что большинство опрошенных стремится к изменению собственного использования времени для того, чтобы больше успевать и избавиться от стресса и других проблем. В связи с этим были разработаны рекомендации для применения в повседневной жизни.

Мы надеемся, что выделенные нами методы будут наиболее полезными и эффективными для студентов РЭУ им. Г. В. Плеханова. Каждому человеку необходимо понимать, что если возникает проблема, то не стоит закрывать на нее глаза. Небрежное отношение к собственному здоровью в молодости может дать печальный результат в старости. Эффективное использование собственного времени – это база, с которой начинается многое в жизни современного жителя мегаполиса. Надеемся, что администрация университета прислушается к нашим рекомендациям и вновь поступившие студенты смогут, как первопроходцы, испытать на себе наши предложения.

Список литературы

1. Скибицкая Л. И. Тайм-менеджмент: уч. пособие для студ. эконом. вузов. — К., 2009. — С.314.

2. Трейси Брайан. Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности / Брайан Трейси ; пер. с англ. Марины Сухановой. – М. Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 144с.

3. Трейси Брайан. Тайм-Менеджмент; пер. с англ. С. Кировой. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2016. — 144 с.

4. Бестужева Ольга. Японская методика кайдзен против лени [Электронный ресурс] // Бестужева лавка. Web-site. URL: https://bestlavka.ru/yaponskaya-metodika-kajdzen-protiv-leni/ (дата обращения: 15.02.2018).

5. Г.С.Альтшуллер. О системе А.А.Любищева [Электронный ресурс] // Improvement.ru. Web-site. URL: http://www.improvement.ru/bibliot/altshull.shtm (дата обращения 27.03.2018).

6. ЛАЙФХАКЕР. Всё, что вам нужно знать о технике Pomodoro [Электронный ресурс] // ЛАЙФХАКЕР.РУ. Блог. URL: https://lifehacker.ru/2015/05/28/all-about-pomodoro/(дата обращения: 27.02.2018).

7. ПРОСТОЙ. РУ. Проведение хронометража [Электронный ресурс] // ПРОСТОЙ.РУ. Web-site. URL: https://www.prostoy.ru/81.html (дата обращения 27.03.2018).

8. Щитковец Тимофей. Система учета времени по методу А.А.Любищева [Электронный ресурс] // Хабрахабр. Блог. URL: https://habrahabr.ru/post/132894/ (дата обращения 27.03.2018).

9. 9PSY.RU. Популярные техники личного тайм менеджмента и упорядочивания времени [Электронный ресурс] // 9PSY.RU. Web-site. URL: http://9psy.ru/populyarnye-tehniki-lichnogo-taym-menedzhmenta-i-uporyadochivaniya-vremeni/ (дата обращения: 27.02.2018).

10. TIENSMED.RU. Постоянная нехватка времени может означать проблемы с психикой [Электронный ресурс] // Tiensmed.ru. Web-site. URL https://www.tiensmed.ru/facts/postojannaja-nekhvatka-vremeni-mozhet-oznachat-problemy-s-psikhikojj.html/ (дата обращения: 27.02.2018).

[1] Трейси Брайан. Тайм-Менеджмент; пер. с англ. С. Кировой. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2016. — 144 с.

[2] Скибицкая Л. И. Тайм-менеджмент: уч. пособие для студ. эконом. вузов. — К., 2009. — С.314.

[3] TIENSMED.RU. Постоянная нехватка времени может означать проблемы с психикой [Электронный ресурс] // Tiensmed.ru. Web-site. URL https://www.tiensmed.ru/facts/postojannaja-nekhvatka-vremeni-mozhet-oznachat-problemy-s-psikhikojj.html/ (дата обращения: 27.02.2018).

[4] Щитковец Тимофей. Система учета времени по методу А.А.Любищева [Электронный ресурс] // Хабрахабр. Блог. URL: https://habrahabr.ru/post/132894/ (дата обращения 27.03.2018)

[5] ЛАЙФХАКЕР. Всё, что вам нужно знать о технике Pomodoro [Электронный ресурс] // ЛАЙФХАКЕР.РУ. Блог. URL: https://lifehacker.ru/2015/05/28/all-about-pomodoro/(дата обращения: 27.02.2018).

[6] Трейси Б. Выйди из зоны кофморта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности / Брайан Трейси ; пер. с англ. Марины Сухановой. – М. Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 144с.

[7] Трейси Б. Выйди из зоны кофморта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности / Брайан Трейси ; пер. с англ. Марины Сухановой. – М. Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 144с.

[8] Бестужева Ольга. Японская методика кайдзен против лени [Электронный ресурс] // Бестужева лавка. Web-site. URL: https://bestlavka.ru/yaponskaya-metodika-kajdzen-protiv-leni/ (дата обращения: 15.02.2018).