Диаграмма 2. Вы часто тратите время попусту, вместо того чтобы заниматься полезными и важными делами?

Таким образом, большинство студентов осознают наличие проблемы, связанной с правильным распределением времени.

Следующий вопрос, который был предложен студентам, ставит цель понимания того, факта как выстраивания плана использования собственного времени.

Диаграмма 3. Выстраиваете ли Вы план предстоящего дня/недели?

Результаты данного вопроса свидетельствуют о том, что большинство студентов интересуются проблемой распределения времени (более 54%), остальная же часть не составляет план по причине отсутствия времени на данный вид деятельности и отсутствии интереса в этом. 

Для того чтобы узнать о проблемах со здоровьем, мы задали следующие вопросы, которые помогли нам выявить наличие проблем со сном, питанием и низким уровнем физической активности.

Диаграмма 3. Возникают ли у Вас из-за "неправильного" использования времени проблемы со сном?

Диаграмма 4. Возникают ли у Вас из-за "неправильного" использования времени проблемы с питанием?

 

Диаграмма 4. Занимаетесь ли Вы спортом?

Популярные техники тайм-менеджмента и их особенности

Согласно результатам поиска «Популярные техники тайм-менеджмента» в Интернете, можно выделать 7 основных техник, которые пользуются особой популярность в наши дни: матрица Эйзенхаура, техника «Хронометража», метод Парето, ABC – анализ, техника «Помидор», To-do list, техника «АБВГД».

Перед выбором техник, группа провела опрос среди студентов РЭУ им. Плеханова на знание различных приемов распределения своего времени. Результаты получились следующими:

Диаграмма 5. Техники тайм-менеджмента

В данной научной работе группа испытуемых выбрала следующие техники: техника «Хронометража», техника «Помидор», техника «АБВГД» совместно с техникой «Кайдзен». Далее каждая техника будет рассмотрена более подробно.

Техника «Хронометража»

Хронометраж – метод исследование временных затрат с помощью фиксации длительности выполняемых действий. Данная техника позволяет эффективно и рационально распределять свои силы и имеющееся в распоряжении время в течение дня.

Систему учета времени создал советский энтомолог Александр Любищев, а также продемонстрировал ее на собственном опыте всему миру. На протяжении 56 лет он вел ежегодный подробный учет времени, включая не только основную работу, но и неважные дела, такие как отдых, общение с друзьями и чтение газет. Из года в год Любищев сокращал потери времени, тем самым повышая коэффициент полезного использования времени.[4]

Техника «Хронометраж» включает в себя 3 этапа: учет времени; обработка результатов; выводы и корректировка в планах дня.

Для первого этапа потребуется блокнот, ручка и секундомер. Необходимо записать дело и зафиксировать, сколько на него ушло времени. Нужно учитывать каждое выполняемое действие, на которое тратится более 10 минут, чтобы быстрее прийти к положительному результату. Для полноценного анализа лучше разделить дела на следующие категории:

1. Важные дела (можно разбить на рабочие и личные): учеба, работа, проведение времени вместе с семьей и т.д.;

2. Здоровье: сон, питание, спорт, отдых;

3. «Пожиратели времени» – то, что не дает никакого полезного результата: интернет-серфинг, компьютерные игры, просмотр телепередач и т.д.

 этап – анализ и обработка результатов осуществляется с помощью таблицы (или диаграммы) с данными, которые были получены в процессе ведения хронометража. Следующий шаг – на основании этих данных построить график, который поможет наглядно увидеть динамику изменений, например, на протяжении 3-4 дней.

Данный график позволит отследить динамику любого из показателей, например, «пожиратели времени». В первый день на «пожирателей» была потрачено 3 часа, а через 3 дня -30 минут. Таким образом, появляется «резерв времени», который в будущем будет выделен на более важные дела, например, на занятия спортом. Также можно отражать на графике все занятия, чтобы видеть общую картину.

Переходить к третьему этапу нужно не менее чем через 2 недели. На этом этапе важно распланировать следующие дни с учетом «резервов времени». Но не следует вносить изменения в привычный распорядок дня или менять привычки – так как в таком случае статистика не будет отображать реального положения дел.

Плюсы техники Хронометража:

1. Почти сразу же выявляет потери времени и их причины. И отвечает на вопрос: «Почему мне никогда не хватает времени?»;

2. Повышается концентрация. Например, если Вы приступили к написанию статьи и отметили это у себя в блокноте, а в этот момент Вам написал сообщение лучший друг, то Вы, скорее всего, ответите ему позже, так как таймер считает «написание статьи»;

3. Развивает самоконтроль и держит в тонусе;

4. Вырабатывает «чувство времени» без блокнотов.

Минусы техники Хронометража:

1. Учет временных затрат - это длительный и трудоёмкий процесс;

2. Нужна систематика и регулярная аналитика. Данная техника не будет приносить пользы, если не анализировать и не обрабатывать результаты, а также не сравнивать день с днем и неделю с неделей;

3. При использовании этой техники люди превращаются в «роботов», которые даже отдохнуть не могут, не отметив это у себя в блокноте;

4. Многие люди считают, что хронометраж лишает спонтанности и стихийности;

5. Эмоциональные ограничения: увидев результаты, некоторые впечатлительные люди впадают в печаль.

Чтобы методика приносило еще более полезный результат, можно усовершенствовать ее следующими способами:

1. Первые 2 недели полезно просто записывать все, пока без категорий, чтобы потом выявить свои категории, которые потом будут анализироваться. Другими словами, нужно подстроить технику под себя.

2. Может быть, удобнее будет использовать различные приложение на гаджетах, такие как «Time Doctor», «Хронометраж»;

3. Можно использовать напоминающие сигналы - например, напоминание на телефоне, чтобы не забывать фиксировать дела.

4. Также можно установить таймер и ставить время, которое было затрачено на данное занятие, например, вчера. Так можно будет ускориться при выполнении задания сегодня.

Техника «Помидор»

Автор данной методики –  Франческо Чирилло еще в 1980-х годах, будучи студентом университета, начал задумываться о правильном распределении времени. После окончания первого курса итальянец начал испытывать депрессию, потому что не понимал, на что ему приходилось тратить собственное время. Далее он стал заниматься разработкой своей известной методики – «Помидор».

Суть методики: «Помидоры» – это отрезки времени, на которые делится вся работа. Один «помидор» – 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха (можно изменить время и настроить под себя, чтобы было удобнее).
Вначале необходимо составить список задач, можно их поделить на несколько групп. Далее запускается таймер. Можно использовать обычный лист бумаги, но в наше время существует большое количество приложений для смартфонов, основанных на данной технике.
Звуковой сигнал таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В данный промежуток времени нежелательно заниматься рабочими делами, они предназначены именно для отдыха. По истечении 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение. Каждый отрезок «помидора» нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которая выполняется.  После четырёх отрезков необходимо сделать долгий перерыв — от 15 до 30 минут. Закончив работать над одной задачей, ее следует вычеркнуть и начать работать над новой.[5]

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: