Техника «АБВГД» совместно с техникой «Кайдзен»

Теоретические основы техники «АБВГД» весьма просты. Сама техника была разработана мотивационным спикером Брайаном Трейси. Прежде чем, перейти к описанию теоретических основ самой методики управления своим временем и наиболее эффективного его использования, стоит упомянуть, что Брайан Трейси является признанным профессионалом в сфере оказания услуг по повышению лидерских качеств, мотивации, выработки самоуважения. Он без преувеличения является мастером своего дела, и к его услугам прибегают многие крупные корпорации.

Теперь перейдём к самой методике «АБВГД» и её теоретическим основам, которые и разработал Трейси. Суть данной методики, которая наиболее ярко представляет главную цель создания данной техники эффективного управления своим временем, отражена в нескольких цитатах её автора.

Брайан Трейси: «Применяйте правило шести "П": правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели» [6]

Брайан Трейси: «Каждый вечер составляйте перечень дел на предстоящий рабочий день. Сначала перенесите в него то, что не удалось выполнить сегодня, а затем добавьте все дела на завтра» [7]

На основании данных убеждений Трейси выстроил метод позволяющий людям, у которых ежедневно есть довольно обширное число дел, необходимых для выполнения, распределить правильно своё время и другие ограниченные ресурсы, находящиеся в их распоряжении.

Человек должен составить список своих дел, которые он должен выполнить за день. Список должен быть наиболее полным и должен включать в себя все дела, вне зависимости от их масштаба и значимости. После составления списка дел человек должен разбить их на категории в зависимости от степени важности каждого отдельного пункта списка. Наиболее важные пункты относятся к категории «А», то есть невыполнение пунктов списка именно этой категории может повлечь за собой довольно серьёзные негативные последствия. Если в списке есть сразу несколько дел данной категории, то человек должен пронумеровать их также основываясь на степень приоритетности и важности того или иного дела. Вторая категория дел - это категория «Б». К данной категории можно отнести те пункты плана, которые неплохо было бы выполнить, но их невыполнение в прочем не влечёт за собой столь же серьёзных последствий, как невыполнение пунктов «А». Дела данной категории обычно выполняют сразу же, как появляется свободное время. За категорией «Б» следует категория «В», которая включает в себя дела, которые прекрасно было бы выполнить. Это те дела, которые не имеют под собой серьёзных возможных процессов. Группа «Г» включает в себя те пункта списка дел, которые можно было бы перепоручить другим людям. И последняя и завершающая - это группа «Д». Данная группа подразумевает, что дела, изначально внесённые в список дел, можно и вовсе из списка вычеркнуть, так как они не несут абсолютно никакой пользы.

После составления плана дел на день и распределение дел в зависимости от степени их важности человек, использующий данную методику, должен приступить к выполнению дел из списка. Начать он должен с наиболее важных дел, то есть с дел, входящих в группу дел категории «А», а затем по мере выполнения дел данной категории переходить постепенно, согласно ранжирики к выполнению других дел из списка.

Данная методика, которая с теоретической точки зрения абсолютно простая, позволяет человеку развивать собственные навыки управления временем, а также помогает ему правильно и эффективно распределять время, которое является одним из важнейших факторов, влияющих на нашу жизнь и на наши успехи.

Техника «Кайдзен» является методикой, которая помогает нам побороть одну из главных дурных привычек, мешающих благотворно менять свою жизнь. Родиной методики является Япония, а её автором является Масааки Имаи. Данная методика настолько эффективна, что её используют не только для реализации целей распределения собственным временем и сохранения личных ресурсов, но и активно используют в социальной сфере и в сфере предпринимательства.

Методика заключается в постепенной борьбе с ленью путём выполнения какого-либо действия всего в течение 1 минуты. Простота и непродолжительность привлекают тех, кто ленится выполнять дела подолгу. Периодическое выполнение каких-либо дел в течение столь непродолжительного промежутка времени способствует выработке новых привычек и устойчивого восприятия работы как нечто лёгкое. [8]

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: