Модель бизнес-процессов «Как должно быть»

С появление автоматизированного варианта, увеличивается количество участников в деятельности НФБ. Теперь доброволец и нуждающихся могут непосредственно взаимодействовать с системой, отправляя заявки самостоятельно.

Так, диаграмма родительская диаграмма деятельности НБФ после автоматизации координационного центра будет иметь следующий вид (рисунок 2.9, 2.10).

Рисунок 2.9 – Контекстная диаграмма деятельности Национального благотворительного фонда (Как должно быть)

Рисунок 2.10 –  Декомпозиция первого уровня диаграммы деятельности Национального благотворительного фонда

Для полноты описания изменений, составим функциональные диаграммы второго уровня. Они представлены на рисунках 2.11, 2.12, 2.13, 2.14 и 2.15.

 Рисунок 2.11 – Декомпозиция второго уровня процесса «Деятельность волонтерского отдела» (Как должно быть)

Рисунок 2.12 – Декомпозиция второго уровня процесса «Составление электронного списка волонтеров» (Как должно быть)

Рисунок 2.13 – Декомпозиция второго уровня процесса «Решение юридических вопросов» (Как должно быть)

Рисунок 2.14 – Декомпозиция третьего уровня процесса «Оказание материальной помощи» (как должно быть)

Рисунок 2.15 – Декомпозиция второго уровня процесса «Набор волонтеров» (Как должно быть)

Как видно из диаграмм, программное обеспечение полностью автоматизировала процессы ручной работы в координационном центре НБФ. Вместо ручного заполнения анкет, сотрудники фонда будут вести учет в электронном виде с возможность предоставления отчета и статистических данных для главного подразделения НБФ.

 

2.6. Организация входных и выходных данных

В процессе работы программы входной информацией для программы должны являться: файлы баз данных, манипуляции мышью, а также коды клавиш, нажимаемых пользователем на клавиатуре ЭВМ, согласно режимам, определяемых выходной экранной информацией.

Время реакции программы на нажатие любой из клавиш и манипуляции мышью не должно превышать 0,25 с, в случае соответствия системных ресурсов требованию к составу и параметрам технических средств. Реакция на команды меню, кроме Открытия, Сохранения, Поиска не должна превышать 2 с. Реакция на команды Открытия, Сохранения, Поиска зависит от размера файла данных и настроек поиска.

Для разрабатываемой информационно-аналитической системы входными данными будут являться:

- персональные данные о клиентах (ФИО, контакты, адрес и т. д.);

- данные по продукции компании (категории продукции, наименование техники, характеристики и т.д.);

- данные по поставщикам продукции;

- данные по продажам (дата продажи, состав продаваемой продукции, количество и т.д.).

Входные данные будут вводится пользователями системы вручную с помощью клавиатуры и «мыши», а также использоваться данные, хранящиеся в справочниках системы. Например, справочник контрагентов или справочник продукции.

Для разрабатываемой информационно-аналитической системы выходными данными будут являться:

- документы для поставщиков;

- документы для клиентов;

- финансовая отчетность для отчета бухгалтерии;

- результаты оценки эффективности продаж.

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: