Порядок работы пользователей с информационной системой

Опишем порядок работы сотрудника фондыа с веб-приложением.

Для входа в панель работы, необходимо авторизоваться под логином и паролем, выданным администратором. Обычные пользователи не имеют доступ к приложению. Сотрудников же регистрирует пользователь с правами администратора.

Авторизация в приложении стандартная – логин и пароль (рисунок 3.1)

Рисунок 3.1- Установка информационной базы.

Если логин и пароль неправильные, пользователю всплывет соответствующие сообщение. Для восстановления доступа, необходимо обратиться к обладателю аккаунта администратора.

После успешной авторизации, пользователя направляет на страницу работы с волонтерами, где представлена полная информация о добровольцах Национального благотворительного фонда (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 – раздел работы с волонтерами

Для каждого волонтера, помимо анкет, доступны статистические данные – продолжительность резидентства в Фонде, количество участий в мероприятиях и количество оказанной ими помощи (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 – статистические данные для одного волонтера

Рассмотрим подробнее работу с системной с точки зрения сотрудника координационного центра. Условно окно программы можно разделить на 3 части:

- панель навигации – всего в приложении имеется 6 основных разделов: «Заявки на вступление», «Заявки на помощь», «Волонтеры», «Нуждающиеся», «Виды помощи», «Статистика»;

- таблица с данными – информация о волонтерах, нуждающихся и т.д. С возможность выбрать данные и посмотреть подробную информацию о них;

- действия, доступные с данными – это может быть добавление волонтера, переход в раздел грантов и т.д.

Работа со статистической информацией осуществляется в разделе «Статистика». Главное окно представлено на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4 – главное окно раздела «Статистика»

Здесь содержится обобщенная статистика следующего типа:

- количество волонтеров в штате и их распределение на активный/неактивный;

- количество нуждающихся в помощи;

- количество оставленных заявок на рассмотрение по волонтерам и нуждающимся;

- количество доступных грантов;

- общее количество оказанной помощи.

Для получения конкретных сведений, пользователь должен выбрать один из критериев отбора: статистика по возрасту волонтеров, по количеству активных волонтеров и по статистики помощи. Окно статистики по возрасту волонтеров представлено на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5 – статистика волонтеров по возрасту

Данные наглядно отражают общий возраст волонтеров. На основе этой статистики, руководство Национального благотворительного фонда может сделать вывод о том, какую возрастную категорию стоит увеличить.

При выборе категории «Активные волонтеры», появляется статистическая информация о процентом соотношении активных/неактивных волонтеров (рисунок 3.6)

Рисунок 3.6 – статистические данные активности волонтеров

 

Данные по активности волонтеров покажут, сколько в фонде активных добровольцев, готовых в случае массовой акции помочь с организацией и стать участниками.

При выборе параметра «Статистика помощи» появятся статистические данные, касающиеся процентного соотношения по видам помощи (рисунок 3.6)

Рисунок 3.7 – статистические данные о количествах помощи

 

На основе указанных выше данных, можно собрать статистическую информацию о преобладающем виде помощи в Национальном благотворительном помощи – такие знания помогут прогнозировать и заранее готовится к будущим обращениям.

Функция «Выгрузить данные» позволяет выгружать сведения из базы данных в файл формата .txt. Выгрузка будет происходить исходя из раздела статистики, которую выбирает пользователь. На рисунке 3.7 представлен пример выгрузки файла в формат .txt

Рисунок 3.8 – выгрузка общих данных в формат .txt

Выгрузка данных в txt-формат дает возможность работать с информацией в любом удобном текстовом редакторе, загружать информацию в новую базу данных и использовать для обработки в любых статистических программах.

Рассмотрим работ с программным обеспечение для координационного отдела Национального благотворительного фонда со стороны пользователя. Веб-приложение разработано не только для сотрудников фонда, но и для обычных пользователей, ищущих информацию по фонду. Главная на страница представлена рисунке 3.8

Рисунок 3.9 – главная страница веб-приложения для пользователей

Главная страница веб-приложения с точки зрения стороннего пользователя несет исключительно информационный характер. Для посетителей будет доступна информация о грантах (рисунок 3.9). Здесь содержится информация об актуальных грантах и дата их окончания.

Рисунок 3.10 – информационная таблица с грантами

Помимо возможности просмотра таблицы с грантами, пользователь может принять участие в гранте. Основное условие – наличие организации, которая зарегистрирована в качестве юридического лица. При нажатии на кнопку, пользователя отправит на главную страницу с общей информациях о грантах.

Раздел с мероприятиями так же носит информационный характер. При нажатии на раздел, гость увидит список актуальных мероприятий с закрепленными волонтерами. При наведении на мероприятие, появится всплывающая подсказка с номером телефона ответственного волонтера для связи, предложений или пожеланий (рисунок 3.10).

 

Рисунок 3.11 – информационная таблица с мероприятиями

 

Панель «Сделать пожертвование» предлагает пользователям сделать добровольное пожертвование в Национальный благотворительный фонд (рисунок 3.11). Деньги переводятся путем набора быстрого номера и указания суммы платежа. Кнопка «Подробнее» перенаправляет пользователя на официальный сайт Национального благотворительного фонда – там указана подробная информация о том, как сделать пожертвование.

Рисунок 3.12 – пожертвования в НБФ

 

Все физические и юридические лица, жертвующие фонду, заносятся в специальный список, который расположен на официальном сайте НБФ.

Желающие стать волонтерами Национального благотворительного фонда, через главную страницу приложения могут подать заявку, указан необходимые данные (рисунок 3.18). После рассмотрения заявки, сотрудники координационного центра свяжутся с желающим, чтобы обсудить все моменты. После чего принимается решение.

Рисунок 3.13 – подача заявки на волонтерство в НБФ

Аналогично с волонтерами, подать заявку могут люди, которым требуется помощь от фонда. В разделе «Заявка на помощь», нуждающийся должен заполнить необходимые поля и отправить заявку на рассмотрение. После чего сотрудники координационного центра свяжутся с гражданином (рисунок 3.13).

Рисунок 3.14 – подача заявки со стороны нуждающегося

Для сторонних пользователей также доступна следующая информация:

- журнал «Благотворительность» – прямая ссылка на журнал Национального благотворительного фонда, который выпускается с 2009 года;

- нормативные документы – ведет на внешнюю ссылку на раздел с нормативными документами, которые регулируют деятельность НБФ. В их список входит: устав Фонда, Свидетельство о регистрации, Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, постановление правительства РФ, благотворительная программа, ФЗ о некоммерческих организациях и т.д.

- раздел с контактами – основные контакты НБФ. Номер телефона, официальный адрес фонда и почтовый индекс.

-

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: