СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ. 1. Конституция Российской Федерации

Источники

1. Конституция Российской Федерации. Принята 12 декабря 1993 г.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и часть 2.

3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

4. Федеральный закон от 29 июля 2004 г № 98 – ФЗ «О коммерческой тайне».

5. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1 – ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152 – ФЗ «О персональных данных».

7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

8. Федеральный закон от 10 июля 1992 г. №3266-1 «Об образовании».

9. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете от 21.11. 1996 г. №129-ФЗ.

10. Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (от 22 августа 1996 года №125-ФЗ);

11. Постановление Правительства Российской Федерации
«Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 27 декабря 1995 г. №1268.

12. Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 1994 г. №358-р «Об улучшении организации хранения документов по личному составу».

13. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.)

14. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Руководителем Росархива от 96 октября 200 г., с изм. от 27 октября 2003 г.).

15. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, – М., 2008. – 90 с.

16. Постановление Правительства Российской Федерации от 31.03.2009 № 277 «Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности».

17. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299, последнее изменение – 24/2005).

18. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

19. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца

20. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

21. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

22. ГОСТ Р52292-2004. Электронный обмен информацией. Термины и определения. – «Информационная технология».

23. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 СИБИД Управление документами. Общие требования.

23. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М., 1991. 75 с.

24. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов. Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. – М., 2003. – 111 с.

25. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003./ ВНИИДАД – М., 2003.

26. Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия (утв. приказом Росархива от 18 августа 1992 г. №176.)

27. Типовое положение об общеобразовательном учреждении.

28. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. – М.: ВНИИДАД, 2005, 30 с.

29. Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях. Министерство образования Российской Федерации от 20.12.2000 г. №03-51/64.

30. Письмо Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. №03-51/64. «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях».

Основная литература

1. Болотова Е.Л. Документационное обеспечение управления образовательным учреждением: учеб. Издание для учреждений системы повышения квалификации и переподготовки работников образования/ Е.Л. Болотова – М.: Арсенал образования, 2012- 296 с.

2. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб. для бакалавров/ И.Н. Кузнецов. – М.: Юрайт, 2012 – 576 с.

3. Федорова М.Ю. Нормативно-правовое обеспечение образования: учеб. пособие для вузов / М.Ю. Федорова. – М.: Академия, 2012 – 192 с.

 

Дополнительная литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. 3-е изд. испр. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. – 272 с.

2. Басаков М.И. Современное делопроизводство. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 473 с.

 

3. Бардаев Э.А. Документоведение: учеб. для вузов. – М.: Academia, 2010 – 304 с.

 

4. Галахов В.В. Делопроизводство. – М.: Омега-Л, 2009. – 480 с.

Готовим документы к проверке. Локальные нормативные акты / авт.-сост. О.Г. Важанова. – Волгогрда: Учитель, 2015. – 147 с.

 

 

5. Делопроизводство в образовательных учреждениях. Правовое регулирование: справочник нормативных документов. – М.: Сфера, 2004. – 80 с.;

7. Есина Л.В. Языковые нормы делового письма // Секретарское дело. – 2008. – №3. – С. 42–55.

8. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение: документ и системы документации: учеб. пособие. / под ред. Я.З. Лившица. – М.: МГИАИ, 1997. – 84 с.

9. Ильюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. – М.: Рос. гос. гуманитар. ун-т, 1993 – С. 35–49.

10. Иритикова В.С. Практика делопроизводства в вопросах и ответах // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. – № 4. URL: http: //www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/4.

11. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 367 с.

15. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 287 с.

17. Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении: метод. пособие / ВНИИДАД. – М., 2008. – 208 с.

18. Ларьков Н.С. Документоведение: учеб. пособие. – Томск: Томский гос. ун-т, 2005. – 354 с.

19. Маневцова Л.М., Бабак С.А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении: учеб. пособие. – 2-е изд., испр. – М., Академия, 2004. – 240 с.

20. Маневцова Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. – М., 2007.

Ничагина А.В. Документационное обеспечение управления образовательными системами: учеб-метод. пособие – СПб.: ЛГУ им. А.С. Пушкина, 2015 – 128с.

 

 

22. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. – М., 2008. – 90 с.

23. Организация работы с документами: учеб. / под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд. прераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 592 с.

24. Орлова Т. Организация делопроизводства в образовательном учреждении / Т. Орлова, А. Тебякина. – М.: АРКТИ, 2006. – 88 с.;

25. Плешкевич Е.А. Документоведение: учеб.-метод. пособие. – Саратов: ПАГС, 2004. – 72 с.

Постовой Н.В. Управление муниципальным образованием: организационно-правовой и финансово-экономический аспект / Н.В. Постовой. – М.: Компас Гиу, 2013 – 160 с.

 

26 Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации: рекоменд. – М.: ВНИИДАД, 2007. –264 с.

28. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере: справочное издание / Л.В. Павлюк. – СПб.: Герда, 2006. – 384 с.

30.  Советова Е.В. Школа нового поколения. Административная работа / Е.В. Советова. – Ростов н/Д: Феникс, 2012. – 318 с.

31. Труханович Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Образцы и формы документов с комментариями (на основе нов. Ред. Трудового кодекса РФ с 6 окт. 2006 г.): справочное издание. – М.: Дело и Сервис, 2007. – 608 с.

Управление документами. Термины и определения. Словарь. – С.: ВНИИДАД, 2013 – 120 с..

 

 

32. Янковая В.Ф. Деловая переписка: учеб.-практ. пособие. – М.: ВНИИДАЛД, 2014. – 152 с.

 

Периодические издания и сборники

1. Делопроизводство (информационно-практический журнал).

2. Секретарское дело (информационно-практический журнал).

3. Секретарь-референт (журнал).

Электронные ресурсы

Административно-хозяйственная деятельность руководителя образовательного учреждения [URL]: спец. портал «Портал информационной поддержки руководителей образовательных учреждений «Менеджер образования» / ГосНии информ. образоват. технологий. – Электрон. дан. – М., 2009. – URL: http: //www.menobr.ru.

 

СЛОВАРЬ

 

Аудит – независимая проверка.

Беловой документ – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с черновика или написан без помарок и исправлений.

Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа.

Выписка из документа – копия документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.

Документ ( document, records ) – зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Документационное обеспечение – деятельность аппарата управления по документированию и организации работы с документами в процессе реализации государственным органом функций и властных полномочий

Документооборот – движение документов с момента их поступления или создания до завершения исполнения или отправки.

Дубликат документа – повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу подлинника.

Жалоба – обращение граждан с требованием о восстановлении законных интересов граждан, нарушенных действиями либо решениями государственных органов, владельцами различных форм собственности, должностными лицами и общественными организациями.

Заявления – обращение граждан в целях реализации личных прав и законных интересов, не связанных с нарушением этих прав и интересов.

Индексирование – процесс проставления условных обозначений и составления указателей, служащих для упрощения доступа к документам и информации.

Информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Классификация – систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификаторе.

Комплектование архива организации – систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации и документами подведомственных организаций.

Конвертирование – процесс перемещения документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Конфиденциальный документооборот – контролируемое движение конфиденциальных документов по регламентированным пунктам обработки в жестких условиях организационного и технологического обеспечения безопасности как носителя информации, так и самой информации.

Копия – документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки.

Метаданные ( metadata ) – данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление ими.

Миграция – перемещение документов из одной системы в другую.

Мониторинг – система наблюдения и контроля.

Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Оригинал документа – документ, выполненный на любом материале и нужный для изготовления по нему подлинника.

Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.

Оформление дел включает в себя комплекс работ, проводимых поэтапно, при заведении дела и по завершении года.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Предложения – обращения граждан, направленные на улучшение деятельности государственных органов, рыночных структур экономики и общественных организаций, не связанные с нарушением прав и законных интересов самого гражданина.

Регистрация ( registration ) – присвоение документу уникального идентификатора при его вводе в систему.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Стандартизация – процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.

Система управления документами (records system) – информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), управление документами и доступ к ним.

Типизация – это разработка типовых конструкций или технологических процессов на основе общих для ряда изделий (процессов) технических характеристик. Используется для создания образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы.

Унификация – придание чего-либо к единой системе, форме, единообразию.

Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Уничтожение ( destruction ) – ликвидация документов без какой-либо возможности восстановления

Управление документами ( records management ) – совокупность планомерных, эффективных и результативных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях в целях доказательства проведения деловых (управленческих) операций.

Управленческая информация – используется для целей управления каким-либо объектом или структурами.

Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Черновик – рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над текстом.

Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности (происхождения, содержания, внешних особенностей и др.), в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Приложение 1

Примерный перечень утверждаемых документов

АКТЫ (проверок и ревизий, передачи дел, ликвидации организаций и т. д.)

 

ЗАДАНИЯ (технические, научно-исследовательских и технологических работ и т.д.)

 

ИНСТРУКЦИИ (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т. д.)

 

НОРМАТИВЫ (численности работников, расхода сырья и т. д.)

 

ОТЧЕТЫ (о командировках, научно-исследовательских работах и т. д.)

 

ПЕРЕЧНИ

 

ПЛАНЫ (производственные, научно-исследовательских работ, ученого совета, и т. д.).

 

ПОЛОЖЕНИЯ (об организации, о структурном подразделении, о премировании и т. д.)

 

ПРОГРАММЫ (командировок, проведения работ и т. д.)

 

РАСЦЕНКИ на производство работ.

 

СМЕТЫ

 

СТАНДАРТЫ

 

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

 

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ

 

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ

 

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

 

Приложение 2

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

 

АКТЫ (проверок и ревизий, передачи дел, списания, выполненных работ, ликвидации организаций и т. д.)

ДОВЕРЕННОСТИ

ДОГОВОРЫ

ЗАДАНИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты

ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте

ЗАЯВЛЕНИЯ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ

НОРМЫ расхода

ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций

ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и.т. д.)

ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, платежные, банковские и т. д.)

ПОЛОЖЕНИЯ об организациях

РЕЕСТРЫ, представляемые в банк

СМЕТЫ расходов

СОГЛАШЕНИЯ

СПРАВКИ

СПЕЦИФИКАЦИИ

ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ

УДОСТОВЕРЕНИЯ

УСТАВЫ организаций

 

 

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом руководителя организации.

 

Приложение 3

Образец оформления приказа

Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области   Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени А.С. ПУШКИНА     П Р И К А З     __________ № ________________   Санкт-Петербург

 

О (Об)

 

В соответствии с

(В связи с …, В целях….., Для……)

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю (наименование должности, подразделения, фамилия, инициалы), поручение, срок исполнения.

 

2..............

 

3. Контроль за исполнением приказа возлагается на (должность, фамилия, инициалы).

 

 

Ректор                                    Подпись                          И.О. Фамилия

 

 

Образец оформления листа согласования (визирования)
приказа

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Должность

с указанием подразделения                         Подпись              И.О. Фамилия

                                                                     Дата   

 

 

Должность

с указанием подразделения                         Подпись              И.О. Фамилия

                                                                     Дата   

 

 

Должность

с указанием подразделения                         Подпись              И.О. Фамилия

                                                                     Дата   

 

Исполнитель

Фамилия И.О. (должность с указанием подразделения)

Приложение 4

Образец оформления распоряжения

Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области   Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени А.С. ПУШКИНА     РАСПОРЯЖЕНИЕ     _________ № ________________   Санкт-Петербург

 

О (Об)

 

В соответствии с

(В связи с …, В целях….., Для……)

 

1. Руководителю (наименование должности, подразделения, фамилия, инициалы), поручение, срок исполнения.

 

2..............

 

3. Контроль за исполнением приказа возлагается на (должность, фамилия, инициалы).

 

 

Ректор                                         Подпись                          И.О. Фамилия

 

Приложение 5

Образец оформления протокола

Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области   Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени А.С. ПУШКИНА     ПРОТОКОЛ     _________ № ________________   Санкт-Петербург

Заседания (наименование органа)

 

Председатель – Фамилия И.О.

 

Секретарь – Фамилия И.О.

 

Присутствовали: фамилии, инициалы, присутствующих

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О (докладчик – должность, фамилия И.О.)

 

2. О (докладчик – должность, фамилия И.О.)

 

1. СЛУШАЛИ:

 

ВЫСТУПИЛИ:

 

ПОСТАНОВИЛИ: (РЕШИЛИ: )

1. …..

2. …...

 

Председатель               Подпись                                      И.О. Фамилия

 

Секретарь               Подпись                                      И.О. Фамилия

Приложение 6

Образец оформления выписки из протокола

Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области   Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени А.С. ПУШКИНА     ПРОТОКОЛ     _________ № ________________   Санкт-Петербург

 

Заседания (Ученого совета)

 

Председатель – Фамилия И.О.

 

Секретарь – Фамилия И.О.

 

Присутствовали: фамилии, инициалы, присутствующих

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О (докладчик – должность, фамилия И.О.)

 

 

1. СЛУШАЛИ:

 

ПОСТАНОВИЛИ: (РЕШИЛИ: )

1. …..

2. …...

 

 

Председатель               Подпись                                      И.О. Фамилия

 

Секретарь                      Подпись                                      И.О. Фамилия

Приложение 7

Образец формы акта

Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области   Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени А.С. ПУШКИНА   АКТ     _____________ № ________________   Санкт-Петербург   проверки……

УТВЕРЖДАЮ Ректор университета ____________И.О.Фамилия Дата

 

Основание: приказ университета от _____ №___ «О создании комиссии по….»

 

Акт составлен комиссией:

Председатель – должность, Фамилия О.И.

Члены: должности, фамилии, инициалы, присутствующих

 

 

С 1 по 7 марта _____ г. комиссия провела проверку …….. и установила:

 

 

Акт составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. – дело №_____ за _________ г.

2-й экз. – бухгалтерия университета

3-й экз. – общий отдел

 

Председатель               Подпись                                      И.О. Фамилия

 

Члены комиссии          Подпись                                      И.О. Фамилия

 

                                          Подпись                                      И.О. Фамилия

                                          Подпись                                      И.О. Фамилия

                                          Подпись                                      И.О.Фамилия

Приложение 8

Образец оформления делового письма

Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области   Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени А.С. ПУШКИНА Петербургское шоссе, 10, Пушкин, Санкт-Петербург, 196605 Тел. 466-65-58, факс: 466-49-99 E-mail: [email protected]   ________________________№______________   На №_________ от ___________________

Председателю __________________

 

Уважаемый __________________________

 

 

Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина в соответствии с Постановлением Законодательного собрания Ленинградской области от ___________ №_______ готов принять участие в организации и проведении Третьего всероссийского конкурса молодежи образовательных учреждений и научных организаций на лучшую работу «Моя законотворческая инициатива» на территории Ленинградской области.

 

 

Ректор                                                           И. О. Фамилия

 

И. О. Фамилия

Номер телефона

Приложение 9

Образец оформления докладной записки

Общий отдел   ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА   _______________№________   Об увеличении штатной численности отдела

Ректору университета И.О. Фамилия

 

В связи со значительным увеличением объемов обрабатываемой корреспонденции….. прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела на одну должность старшего специалиста.

 

 

Зав. отделом                    Подпись                                      И. О. Фамилия

 

 

Приложение 10

⇐ Предыдущая13141516171819202122Следующая ⇒

Поделиться: