К документам АФ РФ. Научно-справочный аппарат архива

Назначение системы научно-справочного аппарата (НСА). Понятия «первичная информация» и «вторичная информация», «система», «архивный справочник», «система НСА архива», «система НСА к документам АФ». Состав и функции системы НСА к документам государственных архивов, процесс создания, ведения и использования.

Структура системы научно-справочного аппарата. Понятие об объекте информации, элементе информации, логической записи, информационно-поисковой системе, информационно-поисковом языке.

Требования, предъявляемые к системе НСА на современном этапе, проблемы ее оптимизации. Взаимосвязь и преемственность учетно-справочного аппарата делопроизводства. НСА ведомственных и государственных архивов.

Определение типов и видов архивных справочников. Классификация справочников в зависимости от уровня объекта информации (АФ РФ, группа архивов, архив, фонд, дело, группа документов, документ)

Влияние информационных технологий на теорию и практику создания системы НСА АФ РФ. Пути совершенствования методики создания архивных справочников.

Взаимосвязь и преемственность учетно-справочного аппарата делопроизводства научно-справочного аппарата ведомственных и государственных архивов. Обязательность составления в делопроизводстве учреждений и ведомственных архивах описей дел с необходимым справочным аппаратом к ним. Взаимосвязь и преемственность описей дел постоянного хранения.

Описание документов как основа создания архивных справочников. Понятие об описании документов. Сущность аналитико-синтетической переработки первичной документной информации. Методы свертывания документной информации. Унификация и стандартизация описания и современная регламентация описания архивной документной информации. Обязательные и дополнительные элементы описания. Минимально необходимый состав элементов описания в зависимости от уровня организации хранения документов: архивный фонд, дело, документ.

Назначение и виды описей. Место описей в системе НСА архива.

Описание дел. Назначение описания дел. Значение этой работы для создания архивных справочников. Состав элементов информации при описании дел.

Заголовок дела. Основные требования к методике составления заголовка. Состав заголовка дел. Порядок расположения составных частей заголовка. Приемы обобщения в заголовках документной информации о содержании, авторах, корреспондентах. Типовые заголовки. Составление аннотаций как прием детального раскрытия содержания документов дела. Приемы составления аннотаций на документ, группу документов. Обозначение подлинности, степени полноты и других внешних особенностей дел.

Выявление и обозначение крайних дат документов дела. Peдaктирование заголовков и аннотаций. Требования, предъявляемые к оформлению дел. Обложка дела и ее реквизиты. Обозначение названия фонда и его части. Архивный шифр дела.

Карточный способ описания дел и его преимущества. Описание документов личного происхождения. Описание древних документов (книг, столбцов). Особенности описания творческих, научных, картографических материалов и другой специальной документации.

Методика и практика создания, совершенствования и публикации архивных описей. Действующие правила и другие инструктивные указания о методике составления описей. Формы описи. Состав описи.

Методика построения собственно описи. Порядок занесения сведений в опись. Итоговая запись и заверительная надпись в описи. Справочный аппарат к описи, его назначение и состав.

Сущность дифференцированного уровня описей. Переработка и усовершенствование описей. Опись в составе электронных справочных средств архива.

Преемственность в составлении описей в архивах организаций, государственных и муниципальных архивах.

Понятие о каталогах и каталогизации документов. Назначение каталогов в системе НСА архива. Системы каталогов и картотек в государственных и ведомственных архивах. Виды каталогов в архивах: систематический предметный, именной, географический, каталог документов по личному составу и др. Взаимодополняемость разных видов архивных каталогов и место в системе НСА.

Разработка в отечественном архивоведении методики составления предметных и предметно-тематических каталогов. Создание систематических каталогов в государственных архивах. Методические пособия органов управления архивным делом и ВНИИДАД по составлению каталогов к архивным делам и ВНИИДАД по составлению каталогов к архивным документам. Классификационные схемы каталогов. Понятие о структуре каталогов.

Особенности построения классификационных схем каталогов логической структуры. Классификационные схемы систематических каталогов. Иерархические классификационные схемы. Универсальная десятичная классификация (УДК). «Классификация при помощи двоеточия». Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов.

Каталоги алфавитной структуры и схемы их построения. Преимущества и недостатки информационно-поискового языка алфавитной структуры.

Описание документов при каталогизации. Объект информации в каталогах и состав логической записи. Дифференцированный подход к описанию. Особенности описания в зависимости от вида каталога. Дублирование и составление отсылочных карточек.

Взаимосвязь информации на карточке каталога с таблицами классификационной схемы. Индексирование карточек. Методика определения индексов по схеме единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов.

Создание и ведение каталогов. Организация и методика работы по составлению и ведению каталогов.

Каталог в составе электронный справочных средств архива.

Понятие об обзорах архивных документов. Виды обзоров и их функции в системе научно-справочного аппарата. Их назначение. Функции обзоров системе архивных документов. Особенности обзоров фондов и тематических обзоров. Основные черты сходства и различия между ними. Возможности классификации обзоров в зависимости от способа описания и объема анализируемых документов.

«Обозрения» документов в архивах России в XIX в. Разработка методики составления обзоров в отечественном архивоведении.

Определение объекта описания и построение схемы характеристики документа в обзоре. Методика составления обзоров. Составные части обзора.

Описание документов в обзорах. Состав поисковых данных, их назначение. Справочный аппарат к обзорам.

Понятие о путеводителях. Их назначение, характерные особенности, функции и место в системе НСА архива.

Виды путеводителей. Опыт создания путеводителей. Общая характеристика справочников типа путеводителей, имеющихся в отечественном архивоведении. Разработка методики составления путеводителей в отечественном архивоведении. Роль дифференцированного подхода при составлении путеводителей. Работа по рассекречиванию архивных документов и разработка новых справочно-информационных изданий в конце 1980 – 1990 гг.

Путеводители (справочники) по фондам архива (архивов). Методика их составления. Назначение и состав путеводителей по фондам архива (архивов). Схемы построения путеводителей по фондам архива (архивов). Схема построения путеводителей и условия их применения. Группировка характеристик фондов в разделах схемы путеводителей. Особенности построения межархивных справочников и путеводителей.

Назначение составных частей характеристики фонда в путеводителе (название фонда, справочные данные о    фонде, историческая справка, аннотация, библиографический список литературы о фонде). Аннотация. Список неаннотируемых фондов.

Краткие справочники по фондам архивов. Состав и характеристика краткого справочника. Элементы информации в кратких справочниках. Особенности методики составления кратких справочников.

Тематические путеводители. Характеристика документов в тематических путеводителях. Особенности методики составления тематических путеводителей.

Справочный аппарат к путеводителям.

Путеводитель в составе электронных справочных средств.

Назначение и состав справочного аппарата к архивным справочникам. Функции справочного аппарата к архивным справочникам. Основные и дополнительные элементы справочного аппарата. Роль дифференцированного подхода при составлении справочного аппарата к архивным справочникам. Требования, предъявляемые к совокупности элементов справочного аппарата к архивным справочникам.

Назначение, состав и особенности оформления титульного листа применительно к различным видам архивных справочников. Содержание (оглавление) как система построения архивного справочника и справочного аппарата к нему. Назначение и методика создания историко-археографического предисловия к различным видам справочников. Список сокращений.

Назначение и роль указателей к архивным справочникам. Методика составления указателей. Виды и формы указателей. Зависимость выбора в ида и формы указателя от состава и содержания архивного справочника. Состав статьи указателя. Простые, сложные и гнездовые рубрики.

Методика составления именного, географического, предметного и других указателей.

Особенности составления библиографии, примечаний, терминологических словарей и переводных таблиц к архивным справочникам. Требования государственных стандартов к описанию произведений печати. Назначение и форма переводных таблиц к архивным описям.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: