Пояснить назначение подотчётных сумм, сроки и порядок выдачи денег под отчёт.-3

Расчеты с подотчетными лицами включают выдачу сумм по хоз. нуждам и на служебные командировки.

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в др. местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.

Если работа носит разъездной характер или поездка происходит в пределах одного населенного пункта, то эта поездка не является командировкой.

Если работник уезжает на небольшое расстояние и может возвращаться домой, то этот вопрос решается руководителем.

Находясь в командировке работник работает по режиму того предприятия, куда он был направлен.

День приезда и день отъезда считаются отдельными днями командировки.

Вопрос о явке на работу в день приезда из командировки решается нанимателем.

Документальное оформление командировки:

1. приказ на командировку работника(устанавливает срок, место и цель поездки).

2. командировочное удостоверение (обязательно) и задание на команидровку(по необходим-ти).

3. командировочное удостоверение записывается в журнал регистрации.

4. по приезде работник предоставляет авансовый отчет и отчет выполненного задания.

5. авансовые отчеты обрабатываются и записывается бух-ром в ж/о №7.

На командировочные расходы выдаются авансы за день до поездки. Аванс должен включать проезд туда и обратно, суточные и проживание.

Командировочные возмещаются работнику по установленным Минфином нормам. В состав расходов вкл-ся:

1. расходы по проезду транспортом общественного пользования к месту командировки и обратно. Оплата производится в размерах стоимости подлинных проездных док-тов. В полном размере оплачивается проезд в общих, плацкартных, купейных и мягких вагонах. Так же оплач-ся бронирование билетов и стоим-ть постели.

2. расходы по найму жилья(кроме времени в пути). Оплачивается по подлинным док-там: счета, квитанции(но не выше стоимости одного одноместного номера или одного койко-места). Также оплачивается бронирование мест. Если есть доп. услуги не включенные в стоимость номера(холодильник, TV), то их возмещают по отдельным документам. Если в стоим-ть номера включен завтрак, то он работнику не оплачивается. Если док-ты на проживание не предоставляются, то оплачиваются по нормам Минфина.

3. суточные – в размерах, установленных Минфином.

4. расходы по междунар. переговорам.

В РБ установлены нормы: оплата жилья, без предоставления документов – 2р50 коп. за сутки; суточные – 7 р(при многодневных командировках), 3р50 коп.(при однодневных); если принимающая сторона обеспечивает одноразовым питанием – суточные 70% от нормы, если 2-х разовым – 30%.

По возвращении из командировки подотчетное лицо предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и прикладывает к нему оправдательные документы. Форма авансового отчета утверждается на предприятии.

К авансовому отчету прилагаются документы: командировочные удостоверения с отметками о прибытии и выбытии; проездные док-ты; оплаченные квитанции или счета гостиниц; отчет о проделанной работе(по требованию).

Авансовый отчет подпис-ся подотчетным лицом, бух-ром и рук-лем.

Отчет составляется в течен 3-х рабочих дней после возвращения(15 рабочих дней по корпоративной карточке). При несвоевременном составлении бух-рия до конца месяца должна принять меры по возврату денег. Если срок 30 дней пропущен, то аванс считается доходом и облагается всеми налогами.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.дебитовое сальдо означает задолженность за подотчетн лицами. Д71 К50 – выдача денежных средств подотчетному лицу для приобретения материалов. Д10 К71 – поступление материалов, приобретенных подотчетным лицом. Д50 К71 – возврат неиспользованной суммы.Для учета расчетов использ-ся ж/о № 7. он совмещает синтетический и аналитический учет. Записи ведутся в разрезе авансовых отчетов. Ж/о открывается на месяц, в конце месяца его данные переносятся в главную книгу.