Раскрыть порядок расчетов с подотчетными лицами по командировкам за пределы Республики Беларусь.-19

Направление работника в служебную командировку за границу осуществляется на основании приказа, подписанного руководителем организации. Если организацией получено приглашение от иностранного партнера, направление работника в командировку производится в соответствии с приказом и данным приглашением, которые являются документальным основанием для расчета валютных средств командированному работнику.

При направлении работников в командировку руководитель устанавливает техническое задание на командировку, в котором указываются: цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров с представителями инофирм. Техническое задание подписывается руководителем и командируемым работником. Кроме того, руководитель определяет форму письменного отчета, который представляется работником в двухнедельный срок со дня возвращения из командировки.

Зарубежные командировки имеют ряд особенностей:

1. аванс может выдаваться в иностранной валюте или бел. рублях. Валюту можно покупать на бирже с зачислением на специальный счет или выдавать рубли для покупки валюты.

2. при выдаче аванса в валюте нужно учитывать курсовые разницы между курсами НБ РБ на дату выдачи и дату составления отчета.

3. при расчете суточных следует учитывать дату пересечения границы. При поездке туда в день пересечения границы, суточные выплачиваются по норме иностранного гос-ва. При возврате, в день пересечения границы суточные выплачиваются в бел. рублях по нормам РБ.

4. для окончательного расчета с подотчетным лицом при составлении авансового отчета берется курс НБ РБ на дату составления отчета.

5. окончательный расчет с работником может производиться как в ин. валюте, так и в бел. Рублях

При служебных командировках за границу наниматель обязан выдать аванс в иностранной валюте и возместить работнику следующие расходы:

-на проезд к месту служебной командировки и обратно;

-по проживанию вне места постоянного жительства (суточные);

-по найму жилого помещения;

-иные произведенные работником расходы с разрешения нанимателя.

В бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами отражаются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, остаток которого показывает состояние расчетов с подотчетными лицами: дебетовый остаток – сумму задолженности подотчетных лиц перед организацией, кредитовый остаток – сумму задолженности организации перед подотчетными лицами.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведут по каждой сумме, выданной под отчет. Д71 К50, 52 - Выданы авансы в валюте под отчет по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату выдачи

Работник организации представляет авансовый отчет о произведенных расходах в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь на день составления авансового отчета, но не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия.

К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы. Списание задолженности с подотчетного лица оформляется следующими записями:

Д20, 26, 44 К71 - Утвержден авансовый отчет по командировке в пределах установленных норм по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату составления авансового отчета

Д20, 26, 44 К 71 - Утвержден авансовый отчет по командировке сверх установленных норм (не учитывается для целей налогообложения)

Д50 К 71 - Возвращен в кассу остаток неиспользованных средств

Д71 К 98 - Отражена курсовая разница по дебиторской задолженности подотчетных лиц (при росте валютного курса)

Д98 К 71 - Отражена курсовая разница по дебиторской задолженности подотчетных лиц (при снижении валютного курса)

Д97 К 71 - Отражена курсовая разница по кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами (при росте валютного курса)

Д71 К97 - Отражена курсовая разница по кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами (при снижении валютного курса)

Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета. Необходимая сумма может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях: Д71 К50

 

20. Раскрыть сущность и значение отчетности, привести ее классификацию, изложить требования, предъявляемые к отчетности.-20

Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчет­ную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Отчетность составляется на основании всех видов учета (бухгалтерского, статистического и оперативного) и может содержать как количе­ственные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели.

Виды отчетности в РБ: 1)по периодичности составления: периодическая (за месяц, квартал, 6 и 9 месяцев) и годовая (за 12 месяцев). 2)в зависимости от объема: первичная (составл-ся по данным отдельного предприятия или его филиала) и консолидированная (сводная отчетность, которая отражает финансовое положение юр.лица и его структурных подразделений). 3)В зависимости от назначения: внешняя (для внешних пользователей: инвесторов, собственников, налоговых органов и др.) и внутренняя (для администрации для управления предприятием).

Существуют следующие формы бухгалтерской отчетности:

o бухгалтерский баланс;

o отчет о прибылях и убытках;

o отчет об изменении капитала;

o отчет о движении денежных средств;

o пояснительная записка

Отчетность дает представление о четырех аспектах деятельности организации:

• имущественное и финансовое положение организации с позиции долгосрочной перспективы(находит отражение в бухгалтерском балансе: активная сторона баланса дает представление об имуществе организации, пассивная – о структуре источников ее средств).

• финансовые результаты представлен в отчете о прибылях и убытках – все доходы и расходы организации за отчетный период в определенных группировках приведены в этой форме. Рассматривая форму в динамике, можно понять, насколько эффективно в среднем работает организация.

• изменения в капитале собственников (отчет об изменениях капитала, где показано движение всех компонентов собственного капитала: уставного и добавочного капиталов, резервного, и других фондов, прибыли и др).

• ликвидность организации (отчет о движении денежных средств. Отчет с помощью методов балансовых обобщений определенных хозяйственных операций отчетного периода объясняет поступление и выбытие реальных финансовых средств).

Требования: достоверность и полнота, нейтраль­ность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления.

-достоверность и полнота означает, что бух. отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

-нейтральность означает, что при формировании бух­галтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность ин­формации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед други­ми.

-целостность означает необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операци­ях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выде­ленными на отдельные балансы.

-последовательность означает необходимость соблю­дения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

-сопоставимость в бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному. Если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам.

-соблюдения отчетного периода означает, что в качестве отчетного года в Республике Беларусь принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т.е. отчетный год совпадает с календарным.Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

-правильное оформления связано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Республике Беларусь (в рублях), подписание руково­дителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).

Составлению годовой бухгалтерской отчетности предшест-т ряд подготовительных работ: 1.инвентаризация активов и обязательств. 2.отраж-е в бУ результатов инвентар-ии. 3.отраж-е в БУ ошибок и искажений, выявл-х самой организацией, контролир-ми органами и аудиторами. 4.проведение пероценки. 5.отраж-е рез-в переоценки в бУ отчетного года. 6. сверка данных аналит-го и синтетич-го учета. 7.реформация баланса. 8.подготовка изменений в учетной политике.

 

⇐ Предыдущая12345678910

Поделиться: