Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон участвует в сделке.

Если вы купили основное средство в розницу или создали его самостоятельно, то сведения о фирме-сдатчике на первой странице указывать не надо. Акт в этом случае составляют в одном экземпляре.

Графу «Дата принятия к бухгалтерскому учету» заполняет фирма-получатель, а графу «Дата списания с бухгалтерского учета» – фирма-сдатчик.

В поле «Счет, субсчет и код аналитического учета» фирма-сдатчик указывает счет, на котором объект учитывался до его продажи, а фирма-получатель – счет, на котором он будет учитываться.

Если основное средство принадлежит нескольким фирмам, заполните строку «Участники долевой собственности» и укажите размеры долей. Все остальные сведения следует отражать соразмерно этим долям.

Если стоимость основного средства выражена в иностранной валюте, укажите ее как в валюте, так и в рублях на дату оприходования.

Дата составления акта должна быть одинаковой, а номера могут различаться, так как у каждой фирмы своя нумерация.

Раздел 1 нужно заполнять только при приеме-передаче объекта, который был в эксплуатации. Сведения о нем предоставляет передающая фирма. Если вы купили объект в розницу или создали своими силами, заполнять раздел не надо.

Раздел 2 заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре.

Срок полезного использования объекта установите с учетом срока его эксплуатации у предыдущего владельца. Примерные сроки службы для всех групп основных средств приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

В графе «Способ начисления амортизации» укажите один из способов начисления амортизации в бухгалтерском учете.

В графе «норма» нужно указывать норму амортизации, которую нужно знать при линейном способе и способе уменьшаемого остатка.

Рассчитывают ее так:

Норма амортизации

=

100%

:

Срок полезного использования (в месяцах)

Акт подписывают все члены комиссии, работники, принявшие и сдавшие основное средство, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

Оформленный акт передают в бухгалтерию.

На основании акта бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (75, 76, 98-2, ...)

– оприходован объект основных средств;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

– объект основных средств введен в эксплуатацию.

Пример

ЗАО «Актив» приобрело у ООО «Пассив» сервер Hewlett-Packard 340/S (паспорт № 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска – январь 2014 года, инвентарный номер 000106).

Покупная стоимость сервера – 53 100 руб. (в том числе НДС – 8100 руб.), срок полезного использования – 3 года. Краткая характеристика сервера:

Р-II 400/64/SCSI 9,16 Gb/CD-ROM/Клавиатура/Мышь.

ООО «Пассив» уже использовало эти средства у себя в производстве. Поэтому оно предоставило сведения о дате ввода сервера в эксплуатацию, фактическом сроке эксплуатации, сумме начисленной амортизации и остаточной стоимости.

При приемке сервера были оформлены акт № ОС-1 и инвентарная карточка № ОС-6:

 

 

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: