Модернизация основных средств

Модернизация, как и реконструкция, неразрывно связана с улучшением характеристик (свойств, функций) объекта основных средств, например с увеличением срока его полезного использования или возрастанием мощности.

Не путайте модернизацию с ремонтом. Работу по замене узла оборудования можно отнести к модернизации только в том случае, когда заменяемый узел исправен. Если же речь идет о замене неисправного узла (имеется дефектный акт), то такую работу нужно считать ремонтом.

Обратите внимание, если модернизация или реконструкция основного средства длится более 12 месяцев, то на весь ее период начисление амортизации по объекту основных средств приостанавливается. Это значит, что в течение производимых работ остаточная стоимость объекта будет оставаться прежней (п. 23 ПБУ 6/01, п. 63 Методических рекомендаций).

Итак, разобравшись с видом работ, бухгалтер может переходить к их оформлению.

Как отразить модернизацию в бухгалтерском учете – смотрите пример.

Пример

ООО «КРЕАТИВ» решило улучшить технические характеристики компьютера, заменив процессор на более мощный и установив CD-дисковод. Стоимость работ (с учетом стоимости новых деталей) составила 10 620 рублей (в том числе НДС – 1620 руб.). После модернизации компьютер стали использовать в качестве сервера.

Бухгалтер «КРЕАТИВ» сделает проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 10 620 руб. – оплачена стоимость работ по модернизации;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60

– 9000 руб. (10 620 руб. – 1620 руб.) – учтены затраты на модернизацию;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 1620 руб. – учтен НДС;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

– 9000 руб. – сумма затрат на модернизацию включена в первоначальную стоимость компьютера;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19

– 1620 руб. – произведен налоговый вычет.

Если снятый с компьютера старый процессор может быть использован в организации или продан, необходимо его оприходовать на счете 10 «Материалы» по рыночной стоимости.

В учете надо сделать проводку:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91 СУБСЧЕТ «ПРОЧИЕ ДОХОДЫ»

– оприходованы запасные части для дальнейшего использования.

Документальное оформление ремонта, реконструкции и модернизации основных средств

Провести ремонт, реконструкцию или модернизацию основных средств компания может самостоятельно или поручить это фирме-подрядчику. В обоих случаях приемку основных средств после ремонта (реконструкции, модернизации) нужно оформить документально.

Имейте в виду, что после реконструкции и модернизации срок полезного использования основного средства можно увеличить. Решение об этом фирма должна принять самостоятельно.

В бухгалтерском учете датой проведения модернизации и реконструкции объекта основных средств считается дата составления акта. Именно в этот момент его первоначальная стоимость должна увеличиться на стоимость произведенных работ (то есть после завершения всех работ).

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3)

Для акта приема-сдачи отремонтированных объектов основных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Акт подписывают члены приемочной комиссии или сотрудник, ответственный за приемку основных средств.

Если объект передавался для ремонта другому предприятию, то акт подписывает также его представитель. Утверждает акт руководитель фирмы.

После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер должен отразить в учете затраты на ремонт.

Так, если основное средство было получено в результате ремонта, бухгалтер должен сделать соответствующие проводки:

ДЕБЕТ 20 (23, 26, 29, 44, 91-2, ...) КРЕДИТ 10 (60, 76,...)

– учтены расходы на ремонт объекта основных средств (корреспондирующий счет выбирают исходя из того, в каком подразделении или для каких работ используют объект ОС);

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76)

– учтен НДС по расходам на ремонт (в части работ, выполненных сторонними организациями).

Расходы на ремонт основных средств учитывают при налогообложении прибыли в размере фактических затрат. Эти расходы включаются в себестоимость продукции в том отчетном периоде, в котором они возникли (ст. 260 НК РФ).

Если вы арендовали основные средства, то расходы по их ремонту учитываются при налогообложении только в том случае, если обязанность по ремонту возложена на вас договором аренды.

Затраты на модернизацию или реконструкцию в состав расходов организации не включают, а относят на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик объекта основных средств (например, увеличение его мощности, срока службы и т. д.).

Эти расходы бухгалтер должен отразить проводками:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 10 (23, 20, ...)

– учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, произведенную собственными силами фирмы;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (76)

– учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, выполненную сторонними предприятиями;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76)

– учтен НДС по расходам на модернизацию или реконструкцию (в части работ, выполненных сторонними предприятиями);

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

– расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств включены в его первоначальную стоимость.

В графе 6 раздела 1 нужно указать первоначальную или восстановительную (а в скобках – остаточную) стоимость основного средства на момент передачи в ремонт (реконструкцию, модернизацию).

После реконструкции (модернизации) амортизационные отчисления нужно будет рассчитывать исходя из новой остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования.

Новую первоначальную стоимость основного средства бухгалтер должен указать в строке «Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации».

Эта стоимость рассчитывается так:

Новая первоначальная стоимость основного средства после реконструкции

=

Первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства

+

Сумма затрат на реконструкцию или модернизацию основного средства (без НДС)

Сумма ежемесячной амортизации при линейном способе рассчитывается так:

Ежемесячная сумма амортизации

=

Стоимость основного средства после реконструкции или модернизации

х

Годовая норма амортизации, уставнленная для этого основного средства

:

12 месяцев

Годовая норма амортизации определяется так:

Годовая норма амортизации

=

100%

:

Срок полезного использования

На оборотной стороне акта по строке «Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией» указывают, какие основные изменения были произведены в результате реконструкции или модернизации основного средства.

На заполнение этой строки обратите особое внимание. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ были улучшены.

Пример

7 января 2014 года АО «Актив» передало ООО «Техник» сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) – 45 000 руб. Срок службы – 3 года.

К моменту передачи сервер эксплуатировался в «Активе» 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 15 000 руб. Стоимость работ по модернизации сервера – 7500 руб.

После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.

Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:

45 000 – 15 000 = 30 000 руб.

Стоимость сервера после модернизации:

45 000 + 7500 = 52 500 руб.

Остаточная стоимость после модернизации:

52 500 – 15 000 = 37 500 руб.

Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:

100% : (3 года – 1 год) = 50%.

Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:

37 500 руб. × 50% : 12 мес. = 1562,5 руб.

Акт по форме № ОС-3 будет заполнен так:

 

Сведения о произведенном ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств бухгалтер должен внести в инвентарную карточку (форма № ОС-6).

Соответствующее поле карточки заполняют, например, так:

Если в результате модернизации качественные показатели объекта основных средств значительно изменились, в карточку заносят новые данные.

Если это невозможно, то старую карточку заменяют новой. Старую карточку сохраняют как справочный документ.

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: