Корреспонденция по заключению и исполнению договоров

Договорные отношения могут быть установлены:

- путем направления письма-предложения (оферты - пись­менного предложения о заключении контракта, содержащего основ­ные условия предлагаемой сделки). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием);

- путем предоставления одной из сторон проекта договора (в 2-х экземплярах). Получив проект, другая сторона рассматривает его

и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр контракта воз­вращается стороне, подготовившей проект.

Обмен документами между сторонами может происходить посредством почтовой, телеграфной, телексной, телетайпной, факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей досто­верно установить, что документ исходит от стороны по кон­тракту.

В случае несогласия покупателя с условиями поставщика по до­говору он составляет протокол разногласий и направляет его в 2-х эк­земплярах вместе с подписанным договором поставщику (перед под­писью покупателя в договоре ставится отметка «С протоколом разно­гласий»).

Протокол разногласий содержит следующие реквизиты: на­именование документа («ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ к договору № от...»); наименование сторон; формулировку спорных пунктов дого­вора; компромиссное решение; подписи, печати сторон по договору; дату.

Подписанный договор с протоколом разногласий направляется стороне-получателю вместе с сопроводительным письмом.

Сторона-получатель обязана в кратчайший срок рассмотреть этот документ, включить в договор все принятые положения, принять меры к урегулированию спорных пунктов, а при недостижении со­глашения спорные вопросы передать на разрешение конфликтной ко­миссии или арбитража.

После заключения договора наступает ответственный этап в хо­зяйственных взаимоотношениях между сторонами - непосредствен­ное исполнение договора, в процессе которого стороны обязаны строго исполнять все обязательства во избежание ответственности, преду­смотренной нормативными документами и договором.

Учет исполнения договоров на предприятиях ведется по одной из форм регистрации.

Руководитель предприятия обязан проверять итоги исполнения договора за прошедшее время и давать необходимые указания работ­никам, ведущим учет.

В ходе подведения итогов учета выполнения договора выявля­ются нарушения условий договора, которые по взаимному согласию сторон должны немедленно устраняться, не вызывая необходимости вмешательства в их решение юридических служб. В противном случае

возникает право предъявления претензии и исков о взыскании санк­ций и убытков по итогам исполнения договоров.

В практике хозяйственных взаимоотношений между сторонами по договору могут возникать споры или разногласия, разрешение ко­торых происходит в определенном порядке.

Первым официальным документом такого характера является претензия. Она представляет собой письменное требование одной стороны спора к другой об уплате определенной денежной суммы или выполнения какой-либо обязанности.

Основанием для предъявления претензии являются невыполнение или ненадлежащее выполнение сторонами обязательств, принятых по договорам поставки, перевозка недоброкачественных товаров, необоснованный отказ от оплаты и др.

Порядок предъявления и рассмотрения претензий предприятия­ми регламентирован соответствующими нормативными актами.

Предприятие, получившие претензию, обязано удовлетворить обоснованные требования заявителя и в письменной или устной фор­ме уведомить его о результатах рассмотрения претензии. При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии заявителю следует возвратить подлинные документы, которые были приложены к пре­тензии.

При отказе в удовлетворении претензии или неполучении в срок ответа заявитель вправе предъявить иск в хозяйственный суд. При этом договор является основным документом при решении спорных вопросов, возникающих

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: