ФОРМА ЖУРНАЛЬНОГО УЧЕТА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КТ»

Индекс до­кумента	Дата выдачи	Краткое со­держание	Количество экземпляров документа	Количество листов до­кумента	Кому выдан документ (Ф.И.О.)	Подпись	Отметка о возврате до­кумента (подпись и дата)	Примечание

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЕМ

                Письмо-запрос

Управление железнодорожного транспорта Министерства путей                 Череповецкий метал- сообщения Республики Беларусь                  лургический комбинат   Пр. Машерова, 12, 220000, г.Минск              Пр. Мира, 5, 321987, Череповец Тел.: 256483. Факс: 2673051   28.07.2005     № 11/09-33   О поставке рельсового проката В связи с необходимостью ремонта железнодорожных путей станции Минск-Пассажирский просим срочно поставить 23 тыс. тот рельсового проката стан­ дартного. Ожидаем Вашего ответа в течение 5 дней.                   Заместитель начальника Минского железнодорожного узла                                                   В.А.Корнеев

 

Сопроводительное письмо

 

Совместное польско - белорусское предприятие «Полетт»                                                               Завод шампанских вин № 2 Ул. Тимирязева, 45, 220000, Минск                      Ул. Шаркова, 56, 107667, Москва Тел.: 2236873.Факс: 2964388 E - mail: [email protected] 12.05.2005 М12-06/45 0 предоставлении документации На основании Вашего запроса от 10.03.2005 высылаем документацию по ре­ цептуре шампанских.вин «Золото Италии». Приложения: 1. Перевод на русский язык инструкций по технике безопасности на 30 л. в 2 экз. 2. Эскиз специальной бутычки для разлива вин шампанских игристых на 2 л. в 1 экз. Генеральный директор                                                                             Р И. Иванов

ОКОНЧАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 6

Гарантийное письмо

 

Комбинат строительных материалов № 2                                        Крепышову В. П.   Ул. Щорса, 56, 220532, Минск                   Ул.Герцена, д.43, кв.95, Тел.: 246 82 02. Факс: 2562046                    123100, Москва   23.05.1998 № 05-08/101 Уважаемый Владимир Павлович! Комбинат готов принять Вас на работу по спеихшльности рабочий литей- ного цеха с окладом, составляющим 45 мин. зарппат Республики Беларусь.   Директор                                                                                        КГ Красник

 

Письмо-извещение

 

Детский сад №12                                    Директору фирмы «Эльтберг и К»   Ул. Володарского, 54                               Ул. Кучинского, 45 220065, Минск                                          220786, Минск   T ел. 74676Я0 06.08.2005 №02/13-2'   Сообщаем Вам, что просьба о предоставлении помещения для оборудования офиса не может быть удовлетворена.   Директор                                                                                            П. А Ненова

ЛИТЕРАТУРА

1. Паневчик В.В. Делопроизводство. - Минск: Выш. шк., 2000. -263 с.

2. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) коррес­понденция: Учеб. пособие. - Минск: БГЭУ, 2002. - 253 с.

3. Делопроизводство и деловые отношения: Учеб. посо­бие / Под ред. Б.И. Врублевского. - Гомель: ЧУП ЦНТУ «Развитие», 2003.-159 с.

4. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. - Минск: ТетраСистемс, 1999. - 288 с.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................... 3

1. ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОРРЕСПОЦДЕН1ЩИ...................... 4

1.1. Понятия «делопроизводство», «корреспонденция». Место и роль делопроизводства в системе управленческого труда   4

1.2. Сущность документирования. Документы и их классификация. 6

1.3. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Ответственность руководителей предприятий за организацию и ве­дение делопроизводства............................................... 8

1.4. Стандартизация и унификация документов в делопроизводстве. 12

1.5. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ).................................................................................................................... 15

1.6. Средства организационной техники в делопроизводстве............ 16

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ............................................. 20

2.1. Основные документы управления. Рациональная организация документооборота       20

2.2. Обработка входящих документов........................................................ 21

2.3. Работа с исходящими и внутренними документами..................... 25

2.4. Контроль исполнения документов...................................................... 27

2.5. Систематизация документов. Порядок формирования и оформ­ления дел          29

2.6. Подготовка документов к передаче на архивное хранение........ 35

3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ............ 38

3.1. Требования к бланкам управленческих документов..................... 38

3.2. Оформление постоянных реквизитов бланков (А)......................... 39

3.3. Оформление заполняемых реквизитов бланков (Б)........................ 42

3.4. Составление текстов служебных документов (В).......................... 44

3.5. Порядок согласования и удостоверения документов (Г, Д)........ 46

3.6. Служебные отметки на документе...................................................... 50

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО...................................... 54

4.1. Коммерческая тайна и конфиденциальное делопроизводство... 54

4.2. Условия отнесения информации к КТ предприятия....................... 56

4.3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего сохранность конфиденциальных сведений        58

5. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ........................................................ 61

5.1. Служебное письмо, его назначение и функции. Классификация
корреспонденции предприятия.................................................................... 61

5.2. Правила оформления, Стиль и язык служебного письма.............. 63

5.3. Международная корреспонденция...................................................... 65

6. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ)............. 73

6.1.Понятие «договор». Требования и правила составления договора. 73
6.2. Корреспонденция по заключению и исполнению договоров....... 75

7. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПРЕДПРИЯТИЯ......................... 78

7.1. Документирование приема, перемещения и увольнения работников   78

7.2. Оформление трудовых контрактов..................................................... 79

7.3. Приказы по личному составу « особенности их оформления.... 81

7.4. Заполнение трудовых книжек, личных карточек работников.... 83

7.5. Формирование и ведение личных дел................................................. 85

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.............................;.................................................................... 87

ПРИЛОЖЕНИЕ 2................................................................................................ _г 88

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.................................................................................................. 88

ПРИЛОЖЕНИЕ 4............................................................................;.................... 89

ПРИЛОЖЕНИЕ 5................................................................................................. 94

ПРИЛОЖЕНИЕ 6.................................................................................................. 95

ЛИТЕРАТУРА........................................................................................................97

Учебное издание

⇐ Предыдущая78910111213141516

Поделиться: