Организация компьютерного учета

Как уже отмечалось выше, для учета расчетов с арендодателем используется счет 377 " Расчеты с другими дебитораим". Арендная плата, начисленная за некоторый будущий период, учитывается на счете 39 " Затраты будущих периодов". Для учета арендуемых необоротных активов используется забалансовый счет 01.

Обратимся к плану счетов, чтобы проверить наличие и настройку указанных счетов.

 

№	Наименование	В	К	3	А	Суб!	Суб2	С
39	Витрати майбутжх перюдш				А	Виды деятельности	Виды затрат
37 72	Розрахунки з шшими дебггорами				А	Контрагенты	Заказы
01	Орендован! необоротж активи				П	Места хранения	Необоротные активы

На счете 39 ведется учет расходов будущих периодов в аналитическом разрезе видов расходов и видов деятельности. Для этого на счете предусмотрено ведение аналитического учета по субконто вида " Виды затрат". Данному виду субконто соответствует справочник, который доступен через меню " Справочники - Виды затрат".

Как видно из текущей настройки плана счетов, в типовой конфигурации на счете 3772 так же как и на прочих счетах расчетов с контрагентами, учет ведется в двух независимых аналитических разрезах, по субконто видов: " Контрагенты", " Заказы". Подобная организация аналитического учета уже встречалась на других счетах расчетов с поставщиками и покупателями.

Обратимся к организации учета на забалансовом счете 01 " Орендован! необороты активи". Забалансовые счета располагаются в верхней части списка счетов.

Из настройки плана счетов видно, что счет 01 объявлен забалансовым, активным. Аналитический учет на счете ведется в двух независимых разрезах: по субконто двух видов - " Места хранения" и " Необоротные активы".

Субконто " Необоротные активы" соответствует одноименный справочник. Этот справочник используется также для ввода и хранения информации о собственных необоротных активовах предприятия К настоящему моменту этот справочник заполнен информацией, введенной в процессе решения задач учета собственных необоротных активоа

При использовании единого справочника для хранения информации о собственных и краткосрочно арендуемых необоротных активовах могут возникнуть следующие проблемы в организации ведения компьютерного учета.

В числе реквизитов, характеризующих основное средство, в справочнике " Необоротные активы" предусмотрены реквизиты, используемые для начисления амортизационных отчислений коэффициент амортизации (норма амортизации), счет учета затрат на амортизационные отчисления, вид затрат, на которое списываются затраты по амортизации НА. В случае краткосрочно арендуемых НА подобные данные являются избыточными, поскольку амортизационные отчисления по краткосрочно арендуемым НА не производятся. Однако алгоритмы ввода информации в справочник не различают собственные и арендуемые основные средства, они будут требовать обязательного ввода всех реквизитов справочника В то же время арендуемые основные средства имеют ряд особых характеристик, ввод и хранение которых в имеющемся справочнике не предусмотрены

В данной ситуации можно действовать двумя способами.

Первый состоит в том, чтобы использовать единый справочник для арендованных и собственных необоротных активоа Тогда при вводе информации об арендуемых НА потребуется заполнить все реквизиты, в том числе и те, которые вводить не требуется. При этом в справочник можно ввести любые значения, относящиеся к амортизации НА, поскольку амортизационные отчисления по данным средствам программа выполнять не будет.

Второй предполагает создание нового вида субконто и соответствующего ему справочника " Краткосрочно арендуемые необоротные активы". В новом справочнике можно предусмотреть реквизитный состав, адекватно отражающий характеристики арендуемых основных средств. Данная процедура, естественно, выполняется в режиме конфигурирования. Она требует создания нового справочника, создания нового вида субконто и прикрепления нового вида субконто к забалансовому счету 01.

При большом количестве арендуемых необоротных активов и сложных арендных отношениях со многими арендодателями не исключен вариант использования третьего аналитического разреза на счете 01 - по договорам аренды. Для этой цели на счете 01 необходимо установить дополнительный третий вид субконто " Основание", которому соответствует справочник " Договора".

При незначительном объеме арендуемых необоротных активов может оказаться достаточным ведение на счете 01 одного аналитического разреза по объектам НА. Для внесения подобного изменения понадобится войти в программу в режиме конфигурирования и исправить настройку счета 01, удалив второе субконто. Внесение исправлений в списки субконто и справочники в этом случае также не потребуется

В рассматриваемом варианте типовой конфигурации не предусмотрено специальных документов для отражения операций по аренде основных средств. В связи с этим может использоваться режим ручного ввода. Для наиболее трудоемких операций, которые носят регулярный характер, у пользователя имеется возможность самому разработать средства автоматизации их ввода в виде типовых операций

Для иллюстрации возможностей конфигурирования программы " 1С: Бухгалтерия" рассмотрим конкретный пример, раскрывающий один из возможных вариантов организации учета краткосрочно арендуемых НА, связанный с реорганизацией системы аналитического учета на счете 01.

Задача 15-1

Необходимо выполнить следующую реорганизацию в системе ведения аналитического учета краткосрочно арендуемых необоротных активов: Создать новый справочник " Краткосрочно арендуемые необоротные активы " для ввода и хранения информации о краткосрочно арендуемых необоротных активах. Справочник должен содержать следующие реквизиты: код (инвентарный номер) НА; наименование НА; стоимость ОС; дату начала срока аренды имуи(ества; дату окончания срока аренды имущества.

Создать новый вид субконто для аналитического учета на счете 01 " Арендуемые НА". Значения данного вида субконто будут представлены в справочнике " Краткосрочно арендуемые необоротные активы". Установить на счете 01 ведение аналитического учета по двум видам субконто: " Арендуемые НА" - для аналитического учета в разрезе объектов арендуемых средств; " Контрагенты" - для ведения учета в разрезе организаций-арендодателей.

⇐ Предыдущая44454647484950515253Следующая ⇒

Поделиться: