Ввод справочной информации. Об объекте арендуемых необоротных активов (справочник " Краткосрочно арендуемые. Об объекте арендуемых необоротных активов (справочник " Краткосрочно арендуемые

Для ввода хозяйственной операции по постановке арендуемого основного средства на забалансовый учет при имеющейся системе аналитического учета потребуется следующая справочная информация

об объекте арендуемых необоротных активов (справочник " Краткосрочно арендуемые необоротные активы", сокращенно - " КраткАрендНА" );

о контрагенте - арендодателе (справочник " Контрагенты" );

о документе-основании арендных отношений (справочник " Договора" ).

Ввод справочной информации об объектах и субъектах операции можно осуществить непосредственно во время ее ввода Также это можно сделать заранее, обратившись поочередно к соответствующим справочникам. Рассмотрим конкретный пример организации учета арендуемых необоротных активов Для этого примера рассмотрим последовательно этапы подготовки справочной информации и ввода хозяйственных операций.

 

Задача 15-2

Предприятие " ДОБРО" заключило договор ДА-031 с заводом " Колибри" на аренду производственного корпуса общей площадью 1000 кв. м сроком на I год. Стоимость арендуемого помещения составляет 1 300 000.00 грн.

Согласно договору стоимость аренды составляет 100 000.00 грн. в год. Арендная плата перечисляется арендатором на расчетный счет арендодателя равными долями один раз в три месяца в сумме 25000.00 грн. (включая 20% НДС).

02.08.2003 на предприятии " ДОБРО" на основании договора аренды выписано платежное поручение № 9 на перечисление суммы арендной платы арендодателю за август-октябрь 2003 г. в размере 25 000.00 грн., включая 20% НДС.

02.08.2003, согласно договору аренды, арендодатель выдал арендатору ордер на помещение. Актом приемки-сдачи от 02.08.2003, подписанным представителями арендатора и арендодателя, оформлена передача арендуемого помещения арендатору. Акт приемки-сдачи от 02.08.2003 передан в бухгалтерию для постановки арендуемого основного средства на забалансовый учет.

03.08.2003 получена выписка банка, подтверждающая факт зачисления суммы арендной платы на расчетный счет арендодателя

Для решения поставленной задачи необходимо выполнить ввод справочной информации об арендодателе, договоре аренды и арендуемом объекте.

В справочник " Контрагенты" вводим сведения об организации -арендодателе:

Полное наименование: завод " Колибри"

Юридический адрес: 129117 Киев, Печерская, дом 25/3

В справочник " Арендуемые НА" введем сведения об объекте
необоротных активов, арендуемом у завода " Колибри".

Наименование: Производственный корпус.

Стоимость: 1 300 000.00 грн.

Дата начала срока аренды: 01.08.2003 г.

Дата окончания срока аренды: 31.07.2003 г.

В справочник " Договоры (счета)" введем сведения о договоре аренды 1 ДА-031. К настоящему моменту общие принципы работы со справочниками должны быть хорошо знакомы читателю, в связи с чем, ограничимся краткими комментариями по вводу информации в указанные справочники. Информация об арендодателе вводится в справочник

" Контрагенты". Обращение к справочнику осуществляется через меню " Справочники - Контрагенты". Наименование нового контрагента следует ввести в подгруппу " Организации" группы " Юридические лица". Далее потребуется заполнить все поля предложенной формы ввода элемента справочника.

Поскольку справочник " Договоры (счета)" подчинен справочнику " Контрагенты", после ввода сведений об объекте целесообразно сразу же обратиться к справочнику договоров и ввести сведения о договоре аренды.

Обращение к справочнику " Краткосрочно арендуемые НА" может быть выполнено через главное меню " Справочники - Краткосрочно арендуемые НА" «Новый» пункт меню, предназначенный для обращения к нему, был автоматически добавлен в главное меню в процессе конфигурирования. Для обращения к новому справочнику также можно воспользоваться общим универсальным способом: посредством меню " Операции - Справочники". После этого можно будет ввести данные об арендуемом объекте в предложенную форму списка

Отметим для себя, что эта форма полностью соответствует тому виду, который был определен нами при конструировании справочника в режиме конфигурирования.

Операция с забалансовым счетом: постановка арендуемого необоротного актива на учет

Продолжим решение задачи 15-2. Выполним операцию постановки арендуемого основного средства на учет. Данная операция отражается в учете при помощи односторонней записи в дебет забалансового счета 01. На забалансовый учет основное средство принимается по его полной стоимости - 1 300 000.00 грн.

Для отражения операции потребуется ввести одну проводку. Поскольку аналитический учет на счете 01 ведется одновременно по трем субконто, при вводе дебетуемого счета указываются объекты учета путем их выбора из соответствующих справочников.

 

Операции с забалансовыми счетами оформляются в виде односторонних записей, в которых дебетуется или кредитуется один забалансовый счет, а корреспондирующий счет отсутствует. Программа отслеживает корректность ввода операций с забалансовыми счетами, и в случае если пользователь в проводке с забалансовым счетом по ошибке ввел корреспондирующий счет, она заблокирует ввод подобной некорректной операции и выдаст сообщение об ошибке.

После получения такого сообщения потребуется исправить проводку и осуществить повторную запись операции. При правильном вводе операции с забалансовым счетом, в журнале операций она должна быть зарегистрирована.

Как видим, в записи об операции никак не отражается наличие в ней проводок с забалансовыми счетами.

Расчеты с арендодателем

Операции по расчетам с арендодателями относятся к обычным операциям расчетов с дебиторами и кредиторами.

Исходя из условий постановки задачи 15-2, должны быть выполнены следующие операции по расчетам с арендодателем.

Выписка платежного поручения № 6 от 02.08.2003 на перечисление суммы в размере 25 000.00 грн. арендодателю (з-д " Колибри" ). В графе " Назначение платежа" должно быть указано: по договору аренды № ДАОЗ1 за июль - октябрь 2003 г.

На основании выписки банка от 03.08.2003 в компьютерном учете отражается факт перечисления арендной платы на банковский счет арендодателя. Для этой цели используется документ типовой конфигурации " Банковская выписка". Для заполнения реквизитов данного документа следует воспользоваться такой функцией, как подбор по платежным документам. Программа автоматически заполнит все необходимые графы в соответствии с теми значениями, которые указаны в платежном поручении. Единственное, что следует изменить, это вид движения по расчетному счету. Дело в том, что по умолчанию в графе " Вид дв. по р/с" устанавливается значение " Оплата поставщику (аванс без указания договора)", и при проведении документа корреспондирующим счетом устанавливается счет 63.1 или 63.2. А в соответствии с методологией. бухгалтерского учета, затраты по оплате арендных обязательств относятся на счет 3772 " Расчеты с прочими дебиторами (для заказов)" или 3771 " Расчеты с прочими дебиторами". В связи с вышеуказанным, вид движения необходимо изменить на " Списание (произвольный счет)", и в графе " Корр. счет" указать счет 3772.

Данный документ порождает следующие проводки.

Хозяйственные операции, связанные с учетом затрат по арендной плате рассматриваются в главе 21 " Учет расходов будущих периодов".

⇐ Предыдущая46474849505152535455Следующая ⇒

Поделиться: