Общая характеристика организации и принципов бухгалтерского учета ЗАО «Агрофирма «Восток».

Закрытое акционерное общество «Агрофирма «Восток» расположено в г. Николаевск Волгоградской области. Это одно из стабильных предприятий не только района, но и области. Оно находится на севере-востоке Волгоградской области.

От областного центра ЗАО «Агрофирма «Восток» находится в 200 км. Продукция предприятия реализуется через сеть магазинов в Волгограде, Палласовке, Камышине, Волжском и Николаевске.

На территории птицефабрики располагаются 16 производственных корпусов, где произведена необходимая реконструкция, закуплено новейшее оборудование. В этих корпусах содержится 339 тыс. голов птицы. Численность работников на предприятии более 630 человек.

Основной источник прибыли – реализация товарного яйца, объем реализации, которого составил 61065 тыс. шт. за минувший год. В хозяйстве насчитывается 685 голов КРС, из них 251 коров. Над кормовой базой в хозяйстве работают серьезно, на научной основе.

Основные виды деятельности:

1. Разведение сельскохозяйственной птицы.

2. Выращивание зерновых и зернобобовых культур.

3. Выращивание кормовых культур, заготовка растениеводческих культур.

4. Разведение крупного рогатого скота, свиней, овец.

5. Оптовая торговля живым и животными, яйцами, молочными продуктами, мясом птицы, включая суповые продукты.

6. Розничная торговля мясом птицы, включая суповые продукты.

7. Розничная торговля яйцом и молочными продуктами.

За последние 10 лет в результате исполнения и внедрения современного оборудования, новой породы кур, достижений науки и передового опыта в птицеводстве, производство основной продукции яиц, выросло почти в 3 раза. Если в 1992 году было произведено 20, 7 млн. штук яиц, то в 2006 году производство составило 100, 5 млн. штук яиц. Рост производства шел не только за счет увеличения поголовья, но и продуктивностью кур. За указанный период яйценоскость кур выросла с 219 до 302 штук в текущем году. Вот уже 36 лет успешно действует ЗАО «Агрофирма « Восток». Фабрика заслуженно считается одной из лучших в области.

Финансово- экономическая служба ЗАО «Агрофирма «Восток» охватывает экономический и финансовый отделы, а также плановый и расчетный отделы, которые выполняют все бухгалтерские функции и являются внутрихозяйственным банком при проведении взаиморасчетов и внутрихозяйственного учета по каждому структурному подразделению. Разработкой учетной политики и организацией всего учета на предприятии занимается главный бухгалтер Заболкина А.Б.Непосредственно главному бухгалтеру подчиняется заместитель главного бухгалтера Дусейнова З.А. Она непосредственно занимается операциями по расчетному счету и по краткосрочным ссудам банка. Ответственным лицом по операциям с поставщиками и подрядчиками является Мясникова Т.Б., обязанности бухгалтер выполняет согласно должностной инструкции. 

 В ЗАО «Агрофирма «Восток» учетная политика разработана главным бухгалтером в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» и утверждена приказом руководителя акционерного общества Струк В.Н.

При этом утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета. Предприятие ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета ЗАО «Агрофирма «Восток».

Согласно учетной политике в ЗАО «Агрофирма «Восток» применяют журнально-ордерную форму учета.

 Перечень служебных обязанностей для всех работников учета в подразделении бухгалтерии разработан главным бухгалтером ЗАО «Агрофирма «Восток» Заболкиной А.Б., и утвержден руководителем предприятия. Организационная структура учетного процесса в организации построена на принципе полной централизации.

Общая схема записей при журнально-ордерной форме приведена ниже (рис. 1).

 

                                    Первичные и сводные  

                       документы

 

кассовая книга      журналы-ордера                 накопительные и

                                                                          группировочные  

  Главная книга                           ведомости

 

                       Бухгалтерский                    Регистры аналити-

                        баланс и                                 ческого учета

                             

                                                           оборотная

ведомость                  

 

Рис.1 Схема записей при журнально-ордерной форме ЗАО «Агрофирма «Восток».

 

Предприятие является плательщиком единого сельскохозяйственного налога.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами проводится ежеквартально, инвентаризация кассы – ежемесячно перед составлением внутренней бухгалтерской отчетности. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации осуществляет постоянно действующая ревизионная комиссия.

Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, под которой понимается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение, изготовление. Поступление основных средств на предприятие осуществляется с использованием сч.08 «Вложения во внебюджетные активы ».

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом.

Для учета объектов основных средств используются счета

01.1 ОС в организации

01.2 Выбытие ОС

02 Амортизация ОС

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Готовая продукция собственного производства в течении года приходуется на склад по плановой себестоимости, с доведением в конце года до фактической себестоимости.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей » и счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в организации не применяется.

В учетной политике ЗАО «Агрофирма «Восток» указан кассовый метод определения доходов и расходов. В соответствии с п.2 и 3 ст.273 «Порядок определения доходов и расходов при кассовом методе»: датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счет в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав. Расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты.

Вместе с учетной политикой утверждены следующие документы:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации, методы оценки активов и обязательств, документооборот, налоговый учет.

ЗАО «Агрофирма «Восток» находится на упрощенной системе налогооблажения и в соответствии с главой 26.1 НК РФ является плательщиком Единого сельскохозяйственного налога.

В соответствии с утвержденным графиком документооборота ежемесячно ведутся Кассовая книга и журналы- ордера по счетам. На основании данных документов заместитель главного бухгалтера ведет Главную книгу, которая и является информационной базой для составления ежеквартальной и ежегодной документации. В состав годовой отчетности входят следующие документы: Бухгалтерский баланс форма №1, Отчет о прибылях и убытках форма №2, Отчет о движении капитала форма №3, Отчет о движении денежных средств форма №4, Приложение к бухгалтерскому балансу №5, Отчет о целевом использовании полученных средств форма №6, пояснительную записку, специализированные формы №8-АПК, №9-АПК, №10-АПК, №-13АПК, №15-АПК, №16-АПК, №17-АПК, итоговую часть аудиторского заключения.

 2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций.

Учет кассовых операций.

 

Денежные средства и документы в ЗАО «Агрофирма «Восток» учитываются на счете 50 «Касса» с открытием субсчета 50 – 1 «Касса организации». В дебет счета 50 записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит – выбытие денежных средств из кассы.

Поступление денег в кассу и выдачу оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Данные документы имеют стандартную форму № КО-1 и № КО-2 соответственно. Заполнение производится вручную. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные кассовые ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные – руководитель организации и главный бухгалтер или уполномоченные лица. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

На основании первичной документации заполняется кассовая книга и реестр денежных документов. Листы кассовой книги заполняются в двух экземплярах. Данный документ содержит сведения о документе, подтверждающем движение денежных средств, лице, осуществившем данное движение, номере корреспондирующего счета. Указываются суммы расхода и прихода, итоги за день и остатки на начало и конец рабочего дня. Книга заполняется ежедневно. Первая копия предоставляется главному бухгалтеру в качестве отчета, вторая подшивается в кассовую книгу.

Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии в ЗАО «Агрофирма «Восток» выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным или расчетно - платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости.

Все операции по движению денежных средств в кассе можно разделить на несколько групп: поступление выручки через счет 62 «расчеты с покупателями и заказчиками» (если с предварительным начислением) либо через счет 90 «Продажи» (без такового), расчет с подотчетными лицами – счет 71, получение краткосрочных кредитов. Аналогично разделение каналов использования выручки: расчеты с поставщиками (счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 91 «Прочие расходы и доходы»), погашение краткосрочных кредитов, выплата пособий по болезням, средств под отчет.

Далее заполняется журнал-ордер по счету 50 «Касса», отражающий данные об оборотах по кредиту счета в аналитике по каналам движения денежных средств. К журналу-ордеру прикладывается расшифровка дебетовых оборотов счета не только в аналитике по счетам, но и типам операций

Ежегодно в ЗАО «Агрофирма «Восток» определяется расчет на установление лимита наличных в кассе и оформляет разрешение на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу. Испрашиваемая сумма лимита определяется исходя из данных о движении выручки за предшествующий квартал. Нередко возникают ситуации, когда в кассе остается сверхлимитная сумма к концу дня. В таких случаях данную сумму выдают в подотчет. Таким образом, хозяйство всегда имеет в распоряжении необходимые суммы, а не только разрешенные банком.

Администрацией хозяйства организованы все необходимые условия по осуществлению хранения наличных денежных средств: помещение кассы является изолированным, железная дверь, на окнах решетки, для хранения денежных средств используется несгораемый сейф. В кассу не допускаются посторонние лица. Все операции по получению и отпуску денежных средств осуществляются только при запертой входной двери.

Ежемесячно проводится инвентаризация наличия денежных средств в кассе, результаты которой оформляются актом формы № ИНВ-15 (приложение 1).

Согласно карточке счета 50 ЗАО «Агрофирма «Восток» за июнь 2008 г. (приложение 2) были осуществлены следующие хозяйственные операции:

1. Согласно расходного кассового ордера № 001000 была выдана выручка из кассы и зачислена на расчетный счет РоссельхозБанка:

Дт 51 Кт 50.1 34071 руб.

2. Согласно расходного кассового ордера № 000997 выдана из кассы сумма под отчет Долгалеву П.А.:

Дт 71.1. Кт 50.1 3500 руб.

3. Поступление в кассу согласно приходного ордера № 004288 денежной суммы от покупателя Болотовой Н.А. за отборное яйцо:

Дт 50.1 Кт 90.1.1. 211464 руб.

4. Возвращены в кассу подотчетным лицом Войтенко С.Н. неизрасходованная подотчетная сумма:

Дт 50 Кт 71 1250 руб.

5. Оприходованы наличные денежные средства, поступившие в кассу от покупателя Харабалинская птицефабрика:

Дт 50 Кт 62 25000 руб.

6. Оплачена задолженность поставщику ЗАО «Колос» наличными денежными средствами:

Дт 60 Кт 50 4500 руб.

7. Погашена задолженность наличными денежными средствами перед бюджетом:

Дт 68 Кт 50 3800 руб.

8. На основании акта инвентаризации наличных денежных средств выявлена недостача денежных средств:

Дт 94 Кт 50 255 руб.

9. Согласно расходного ордера № 001145 была произведена выдача алиментов за май 2008 г:

Дт 76.5 Кт 50.1 9770, 72 руб.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: