Организационная структура филиала ООО «Альсион»

На рисунке 1 представлена организационная структура филиала ООО «Альсион».

Рисунок 1 – Организационная структура филиала ООО «Альсион»

Управление филиалом осуществляет генеральный директор. Генеральному директору подотчётны: служба внутреннего контроля, отдел маркетинга, отдел фото и видео монтажа, менеджер по персоналу, ИТ-отдел, служба безопасности и бухгалтерия. Напрямую подчиняются генеральному директору личный секретарь, менеджер по персоналу и менеджер по работе с клиентами, а также начальники отделов, в т.ч. главный бухгалтер и главный маркетолог.

Секретарь генерального директора занимается обработкой поступающей корреспонденции, предоставление данных о фото и видео услугах и установленных на них ценах, ценах на фото и видео монтаж (по звонку клиента), работой с клиентской базой (предложение услуг, поиск праздничных мероприятий).

Функции сотрудника кадровой службы выполняет менеджер по персоналу. В обязанности менеджера по персоналу входит: наблюдение за рынком труда, поиск и подбор специалистов, необходимых для предприятия, проведение тренингов среди сотрудников, а также направление специалистов на повышение квалификации.

Менеджер по работе с клиентами  занимается обработкой поступающей от клиентов информации, занесением данных клиентов в базу «клиенты», добавлением данных специалистов фото и видео монтажа, формированием каталога ассортимента, базы заказов и услуг.

Начальники отделов предоставляют данные о функционировании отделов, о реализации намеченных планов и услуг генеральному директору, а также отвечают за своевременное и точное выполнение заказов и работ сотрудниками отделов, порядок и соблюдение устава предприятия.

Служба внутреннего контроля осуществляет конечную проверку документации, проверку работы отделов, осуществляет выполнение контроля деятельности отделов филиала ООО «Альсион».

Отдел маркетинга осуществляет:

- Разработку рекомендаций по определению сбытовой политики филиала ООО «Альсион» в зависимости от имеющихся ресурсов и динамики рынка;

- Анализ рынка и результатов коммерческой деятельности организации, а также факторов, оказывающих влияние на ее работу;

- Прогнозирование будущих продаж и рыночной доли фирмы;

- Совместную с другими подразделениями и руководящим звеном разработку цели и стратегию деятельности фирмы, как на внутреннем, так и на внешнем рынках;

-  Определение ценовой политики;

- Выбор наиболее оптимальных каналов и методов продвижения услуг;

- Разработку долгосрочных и текущих планов маркетинга для отдельных групп услуг и предприятия в целом;

 - Своевременное предоставление подразделениям фирмы актуальной информации о рынке, на котором осуществляется деятельность;

- Разработку рекомендаций по работе всех подразделений, имеющих отношение к продажам.

Служба безопасности занимается охраной территории ООО «Альсион» и видеонаблюдением.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерские операции, такие, как:

- Начисление зарплаты;

- Составление отчетов;

- Расчет с кредиторами;

- Сотрудничество с налоговыми службами;

- Ведение бухгалтерской документации.

На уровне города Находка финансовые операции с наличными проводит главный бухгалтер филиала.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который контролирует движение денежных и товароматериальных ценностей. Бухгалтерия работает в тесной взаимосвязи с отделом кадров и с другими отделами, получая от них необходимые данные и снабжая их учетной информацией.

Учетная политика предприятия сформирована согласно общепринятых правил и особенностей своей деятельности. Совокупность выбранных методов, форм и организации бухгалтерского учета обеспечивает соответствие основным требованиям, предъявленным к учетной политике. При принятой организацией учетной политике утверждены:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями.

Предприятие составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ. Налоговые и другие государственные органы, на которые законодательством РФ возложена проверка деятельности предприятия, осуществляют ее в пределах своей компетенции. Результаты проверок сообщаются предприятию. Источником формирования финансовых ресурсов предприятия являются прибыль, доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности.

Отдел фото и видео монтажа занимается созданием баннерной рекламы, а также предметной, портретной, свадебной видео и фотосъёмкой,  графическим дизайном, созданием рекламных роликов, 3D-анимацией, монтажом фото и видео.

ИТ отдел занимается обеспечением компьютерной безопасности филиала ООО «Альсион», сотрудничеством с порталом Геометрия, сайтом г. Находки и рекламными агентствами.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: