Методы управления проектами

       Методология управления проектами – комплекс методов, технологий и процедур, используемых для повышения эффективности управления проектами на различных этапах жизненного цикла продукта (рис. 3). Она определяет процесс взаимодействия участников проекта, помогающий команде разработать содержание проекта и контролировать изменения в предварительном плане проекта. В общем виде методология управления инновационными проектами представляет собой последовательность следующих процессов управления:

- определение идеи проекта;

- определение целей и задач проекта;

- разработка и оценка всех проектных альтернатив;

- предварительный анализ осуществимости проекта;

- экспертиза проекта;

- планирование проекта;

- согласование проекта;

- реализация проекта;

- оценка завершенного проекта;

- анализ долговечности проекта (по степени долговечности основных компонентов проекта).

Проектная методология базируется на трех обязательных понятиях: модель команды, модель процессов и модель рисков. Модель команды определяет ролевой состав рабочей группы, правила взаимодействия между ролями и ответственность за выполнение проектных задач. Модель процессов описывает структуру и регламент выполнения работ, правила анализа и предоставления результатов на протяжении всего жизненного цикла проекта. Модель рисков описывает правила выявления и отслеживания статусов рисков, а также принципы поиска решений по их устранению или плановому снижению последствий от их актуализации.

Данные модели были разработаны с помощью различных методов управления проектами, такими, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, финансовое планирование, имитационное моделирование, научно-техническое прогнозирование, методы отбора и оценки эффективности проектов, методы принятия решений, методы аргументации, методы генерирования идей и экспертные методы.

 

Рис. 3. Методология управления проектами

 

    Методы управления проектами позволяют:

- определить цели проекта и провести его обоснование, выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

- определить необходимые объемы и источники финансирования;

- подобрать исполнителей через процедуры торгов и конкурсов, подготовить и заключить контракты;

- определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

- сформировать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;

- обеспечить контроль процесса выполнения проекта.

     На начальном этапе управления проектами используются методы структуризации, сущность которых заключается в декомпозиции проекта на составные части (модули), необходимые и достаточные для эффективного управления проектом. Структуризация является основным понятием системного подхода, главным инструментом для упрощения сложной проблемы. Понимание проекта как структурированного объекта является основой профессиональных методов управления проектами. Для иллюстрации структуры проектов используются следующие графические модели: дерево работ, дерево целей, дерево решений, дерево ресурсов, дерево стоимости, дерево рисков, дерево контрактов по работам, матрица критериев и матрица ответственности.

Проектный анализ

Проектный анализ – неотъемлемая часть методологии управления проектами. Он проводится на протяжении всего периода жизненного цикла проекта. В структуре проектного анализа выделяют следующие типы анализа.

1. Технический – проводится с целью технического обоснования проекта.

2. Организационный – определяет уровень институциональных изменений, включающих реформирование существующих учреждений и создание новых институтов.

    3. Коммерческий – проводится с целью разработки программы совершенствования сбыта продукции.

    4. Финансовый – определяет финансовую состоятельность и жизнеспособность проекта.

    5. Экономический – проводится с целью оценки затрат и выгод в интересах эффективного использования ресурсов организации, региона.

    6. Социальный – с целью обеспечения положительного отзыва общественности о проекте.

    7. Экологический – определяет гарантии безопасности для окружающей среды, меры по уменьшению загрязнения воздуха, воды, газообразных выбросов и сточных вод.

Основные задачи данных типов проектного анализа:

- технического анализа – рассмотрение технико-технологических альтернатив и оценки их реализуемости, сроков осуществления проекта в целом и его фаз; определение доступности и достаточности источников сырья, рабочей силы и других требуемых ресурсов; составление календарных планов и сетевых моделей;

- организационного – определение функций участников проекта; оценка их сильных и слабых качеств с точки зрения материально-технической базы, квалификации, возможностей и финансового положения; разработка мер по устранению слабых сторон участников и совершенствование организационных факторов;

- коммерческого – определение возможных рынков сбыта и сегментов потребителей, каналов продвижения продуктов на рынок и мероприятий по стимулированию сбыта; оценка конкурентов и выбор конкурентоспособной стратегии;

- финансового – определение соотношения финансовых затрат и результатов, обеспечивающих необходимую норму доходности; прогнозирование инфляции по видам затрат, результатов и оценке пределов ее изменения применительно к организациям-участникам проекта;

- экономического – отражение эффективности проекта с точки зрения интересов всего общества в целом, поступлений финансовых ресурсов в различные бюджеты в виде налогов и отчислений во внебюджетные фонды;

- социального – определение пригодности проекта для его пользователей и приемлемости для региона; оценка социально-культурных и демографических характеристик населения, затрагиваемого проектом, его влияние на изменения количества и структуры рабочих мест; условий труда и бытовых условий;

- экологического – определение потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом в течение всего жизненного цикла, и мер, необходимых для сокращения и предотвращения этого ущерба.

Проектные технологии

    В современном проектном управлении широко используется системная технология вмешательства (СТВ) (Systems Intervention Strategy-SIS) – совокупность инновационных действий, которые отличаются от принятых в повседневном управлении. Основной акцент делается на изменение систем для того, чтобы «изменить» людей. Данная технология ориентирована на задачу, решаемую за короткий период (месяцы). Результаты изменений оцениваются в количественных показателях и измеряются на основе «ощутимых критериев».

Основными фазами данного метода являются:

- концепция (определение, диагностика) – процесс установления проблем, определения целей и критериев их достижения (шаги 1-4);

- разработка – проектирование и моделирование альтернативных вариантов достижения целей (шаги 5-7);

- внедрение – процесс разработки проектной стратегии и ее последующей реализации (шаги 8-9).

    Модель СТВ представляет собой циклический процесс, состоящий из следующих девяти шагов.

1. Начало – понимание необходимости изменений существующей системы, выделение симптомов (признаков) проблемы на основе всестороннего ее анализа.

2. Описание системы – структуризация изменений, представление их в виде схемы как простейшей модели; установление приоритетов.

3. Определение целей (минимизация затрат, повышение эффективности деятельности, новый продукт) и ограничений (структуры, которой следует избегать или ресурса, который нельзя превышать при выборе средств достижения целей) путем построения дерева решений, дерева целей и системы (схемы) ограничений.

4. Формулирование критериев достижения каждой из поставленных целей с использованием количественных или адекватных качественных оценок (высокая, низкая, средняя), а также методов масштабирования – размещение на качественной шкале (например, по шкале затрат max-min) и ранжирования по приоритетности достижения цели.

5. Генерация вариантов идей по изменению процесса с использованием методов «мозгового штурма», опросов, контрольных сравнений (бенчмаркинга).

6. Моделирование вариантов (выборочное) посредством схем, анализа затрат и выгод, моделирования движения наличности, компьютерного моделирования.

7. Оценка вариантов на основе критериев посредством построения дерева решений или простой матрицы для сравнения действия различных вариантов проекта, выбор оптимального варианта.

8. Разработка стратегии внедрения – планирование путей и времени реализации проекта, распределение задач и ресурсов.

9. Реализация стратегии – формирование команды для управления процессом изменений.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: