Глава 1. Описание проекта

Стр 1 из 6Следующая ⇒

Содержание

Введение. 3

Глава 1. Описание проекта. 4

1.1 Классификация проекта. 4

1.2 Жизненный цикл проекта. 4

1.3 Структуризация проекта. 5

1.4 Окружение. 6

1.5 Анализ конкурентов. 7

Глава 2. Основы проектного анализа. 8

2.1 Сущность проектного анализа. 8

2.2 Состав проектного анализа. 8

Глава 3. Оценка эффективности инвестиционных проектов. 12

3.1 Анализ эффективности инвестиционных проектов. 12

3.2 Показатели оценки эффективности проекта. 12

3.3 Анализ инвестиционной среды.. 13

3.4 Анализ инвестиционного проекта. 13

Глава 4. Анализ рисков. 16

4.1 Виды рисков. 16

4.2 Внешние и внутренние риски по отношению к проекту. 16

4.4 Качественный и количественный анализ. 17

4.4 Минимизация проектных рисков. 17

Глава 5. Финансирование проекта. 18

5.1 Методы финансирования проекта. 18

5.2 Организация финансирования проекта. 18

5.3 Участники проектного финансирования. 18

5.4 Контроль над расходами на проект. 19

Глава 6. Организационные формы управления проектом. 20

6.1 Участники проекта. 20

6.2 Организации, которые участвуют в реализации проекта. 20

6.3 Организационная структура управления проектом. 21

6.4 Функции руководителя проекта. 22

Глава 7. Планирование, контроль и регулирование. 23

7.1 Этапы планирования и виды планов. 23

Глава 8. Роль контроллинга в управлении инвестиционными проектами. 25

Заключение. 27

Литература. 28

Введение

Целью данного проекта является открытие Караоке – бара «Голос». Караоке – бар «Голос» предполагается расположить по улице 3 июля, 17 в Октябрьском районе г. Иркутска в помещении площадью 120 м². Месторасположение вблизи ТРЦ обеспечивает большой проходимостью и близость к транспортным путям.

Караоке-бар позволяет людям реализовать свое стремление к публичности, преодолев застенчивость. Согласно проведенным исследованиям, посетителями караоке-баров являются люди в возрастном интервале от 20 до 50 лет.

В этом заведении посетители смогут приятно провести время в хорошей компании, где можно поговорить, попеть и потанцевать. Помещение будет оформлено в стиле модерн, на стенах фотографии звезд занявших уже достойное место в своем поприще не только в наше время, но и начиная с 90-х годов. В нашем заведении предусмотрены комфортные диваны и кресла, также мы используем современные технологии, связанные с оборудование, например, такие как плазменные телевизоры, генераторы дымов и мыльных пузырей, светодиодная лента цветомузыка. Наличие парковки, свободный доступ WI – FI сети.

Фонотека располагает более 30 000 отечественных и зарубежных песен, что позволит выбирать любимые композиции. Караоке - бар «Голос» предлагает записать диск с твоим авторским исполнением любимых хитов. В соответствии с законодательством соблюдаются авторское право (ежемесячно производятся авторское отчисления за пользованием музыкой в РАО).

Вместимость Караоке – бара 60 посадочных мест, ориентированно на посетителей среднее класса и ниже. Бар предоставляет услуги по организации отдыха, приготовлению и подачи пищи и спиртных напитков через систему официантов и профессионального бармена (приготовление напитков и коктейлей различного уровня сложности). Депозит на исполнение песен составляет 1000 рублей с человека, на него также вы можете заказывать разнообразные блюда и напитки. Средний чек равен 1000 рублей. Режим работы заведения с 20.00 до 6.00.

Глава 1. Описание проекта

Классификация проекта

· тип проекта – данный проект является смешанным (социально экономическим), так как проект направлен на получение прибыли и для оказания услуг населению;

· класс проекта – монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба);

· масштабы проекта – средний, так как ожидаются незначительные вложения инвестиций;

· по уровню головной организации – проект одного предприятия на уровне города;

· длительность проекта – краткосрочный (до трех лет);

· сложность проекта – сложный, т.к. подразумевает наличие современного оборудования, его транспортировка и установка.

· вид проекта - инвестиционный (т.к. осуществляются капиталовложения для получения прибыли).

Инвестиционный проект - комплексный план мероприятий, включающий проектирование, строительство, приобретение технологий и оборудования, подготовку кадров, направленных на создание нового или модернизацию действующего производства товаров с целью получения экономической или социальной выгоды.

Инвестиционные проекты, реализуемые фирмой, классифицируются по следующим признакам:

По содержанию проекты, направленные на:

А. Внутренние инвестиции:

· обновление оборудования, новые технологии;

Б. Внешние инвестиции:

· развитие социальной инфраструктуры (проведение корпоративов, развлекательные тематически вечера);

· развитие систем сбыта продукции (формирование предпочтений клиентов и стимулирование (действует система скидок, акции и бонусы; наличие хорошего добропорядочного персонала, обратная связь).

Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.

· Момент появления проекта - начало работы над идеей проекта и связанное с этим вложение денежных средств (январь, 2016 г).

· Момент ликвидации - завершение работ над его реализацией (май, 2016 г): ввод проекта в действие; достижение проектом заданных результатов; прекращение финансирования проекта; модернизация.

Содержание фаз жизненного цикла проекта (по В.Шапиро)

Начальная (прединвестиционная) фаза проекта		Инвестиционная фаза проекта
Прединвестиционные исследования и планирование проекта	Разработка ПСД и подготовка к строительству	Проведение торгов и заключение контрактов; организация закупок и поставок	Строительно-монтажные работы	Завершение проекта
1. Изучение прогнозов и направлений развития города и микрорайона	1.Разработка плана проектных работ.	1. Заключение контрактов на выполнение ремонтных работ	1.Разработка оперативного плана ведения работ	1.Ремонт и развитие производства
2. Анализ условий для выполнения проекта, разработка концепции проекта.	2.Разработка и согласование рабочей документации	2. Заключение контрактов на поставку оборудования (комплект караоке системы, дополнительные модули)	2. Выполнение СМР	2.Закрытие проекта (демонтаж оборудования- вывоз оборудования)
3. Предпроектное обоснование инвестиций, оценка жизнеспособности проекта.	3.Принятие окончательного решения об инвестировании.	3.Выдача графиков поставки ресурсов (составляющие интерьера, кухни, продуктов питания)	3. Мониторинг и контроль
4. Выбор и согласование места размещения объекта.			4.Оплата выполненных работ и поставок.
5.Экологическое обоснование.
6. Экспертиза.
7. Предварительное инвестиционное решение
8. Разработка предварительного плана проекта.

Структуризация проекта

Структуризация проекта - это расчленение проекта на такие части, которые можно преобразовать в эквивалентные «хорошо определенные» задачи. Они решаются, а затем производится синтез проблемы, на новом, более высоком уровне его понимания.

Структурирование проекта включает:

· Цели - планирование схем, показывающих элементы генеральной цели проекта на подцели следующего уровня. Каждая цель верхнего уровня, должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня.

· Решения - различные события, в которых возникает необходимость выбора. В одних случаях выбор осуществляет проект - менеджер, в других выбор от него не зависит.

· Работы - на каждой стадии планирования работы делят по проекту на части.

Окружение

Анализ конкурентов

Индустрия развлекательных центров развивается с каждым годом всё стремительнее. Это связано с особенностями потребителя этих услуг, для которого важен специализированный подход.

Караоке – баров в Иркутске насчитывается около 9, данная отрасль только недавно стала выходить на рынок услуг, но все же они являются конкурентами обсуждаемого проекта.

Основные конкуренты:

1. «Академия» (4 концептуальных зала и 2 филиала; на рынке услуг находятся 4 года);

2. «Дикая Лошадь» (основный преимуществом этого заведения является, наличие клуба);

3. «Гуляй Галя» (месторасположение центр города, открылись относительно недавно, декабрь 2014 г.)

Исходя, из вышесказанного можно сказать, что рост конкуренции высок, следовательно, нужно предоставлять услуги высокого качества и продумывать особые пути их продвижения.

Сущность проектного анализа

Проектный анализ - система знаний о теории и практике инвестирования в реальные активы.

Проектный анализ позволяет: произвести детальный учет результатов анализа рынка; изучить финансового состояния предприятия; изучить компании или предприятие реализующие проект; влияния реализации проекта на окружении.

Проектный анализ может рассматриваться как проверенный временем международный стандарт в области подготовки простых и сложных инвестиционных проектов, позволяющий осуществить при необходимости процесс доведения бизнес идеи до бизнес-плана инвестиционного проекта, его реализации и контроля над результатами.

Состав проектного анализа

Задачей проектного анализа является установление «ценности» проекта, которая определяется разницей между выгодой и затратами. Они в свою очередь оцениваются по семи позициям, каждая из которых отражает конкретный раздел проектного анализа:

I. Технический анализ включает в себя проверку проекта на техническую обоснованность.

Анализ технических проблем

· форма собственности (форма собственности данного предприятия – ИП, УСН – 15%);

· масштаб проекта (на уровне города);

· местоположение (г. Иркутска, ул. 3 Июля, 17);

· сроки реализации (окупаемость 12 мес.)

Оценка затрат

1. Комплект оборудования системы караоке Standart AST -100 – 967 766 рублей;

2. Дополнительное оборудование (свет, генераторы дыма и мыльных пузырей, подсветка - 42 750 рублей;

3. Мебель - 356 200 рублей;

4. Кухонный гарнитур – 530 505 рублей;

5. Ремонт и отделка помещений – 250 000 рублей;

6. Арендная плата – 96 000 т. р. в мес. (включая коммунальные услуги)

7. Заработная плата персонала – 250 т. р. в мес.

8. Авторские отчисления за музыку -1500 рублей в месяц.

ИТОГО: 2 494 721 рубль

Составление графика работ

Составление графика работ - включает в себя составление предварительного плана осуществления проекта: сетевой анализ или метод критического пути.

Критический путь — это последовательность задач (или одна задача), которые определяют рассчитанную дату начала или дату окончания проекта.

Состав работ	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май
Заключение договора на аренду помещения
Ремонт помещения
Заключение договор с поставщиками
Ожидание поставки оборудования и продукции
Набор персонала
Подготовка к открытию и открытие

II. Коммерческий анализ - роль коммерческого анализа заключается в прогнозировании спроса на продукцию (услуги) проекта и будущих цен.

Факторы, влияющие на спрос:

· доход потребителей (потребители со средним уровнем достатка-15-20 тыс. рублей);

масштаб рынка (проект рассчитан на город);
вкусы и предпочтения потребителей (проект рассчитан на категорию людей от 20 -50 лет);
особые условия (месторасположение, информирование через СМИ, близость к транспортным путям)

Факторы влияющие на предложение:

· издержки производства (при предельно низких издержках производитель поставляет больше продукции по данной цене- продукты питания для кухни);

· технологический прогресс в отрасли (повышение производительности и снижению издержек, увеличивая тем самым предложение услуг – программа по изменению голоса, можно выбрать тембр, тональность, исполнение несвойственных песен для конкретного человека);

· изменение цен на используемые продукции и сырьё (влияют на издержки производства и, следовательно, на предложение)

· количество фирм с подобными услугами и продукцией (см. п.1.5 Анализ конкурентов).

III. Финансовый анализ отвечает на вопрос является ли проект выгодным в финансовом отношении и возмещаются ли затраты связанные с его реализацией.

Для данного проекта характерен анализ финансовой рентабельности. Назначение этого анализа – определение рентабельности капиталовложений в проект. Позиция, с которой ведется анализ проекта – ведется с позиции проекта. Система финансовой отчетности – дисконтированные потоки денежных средств. Критерии – внутренняя норма прибыли, чистая прибыль.

IV. Экономический анализ – отвечает на вопрос превышают ли положительные результаты проекта затраты на его осуществление и эксплуатацию, с каким риском он сопряжен. Эффективность инвестиции определяется прежде всего соотношением результатов осуществления проекта и затрат, необходимых для достижений этих результатов.

Разность между чистыми притоками и оттоками денежных средств представляет собой чистый доход проекта.

При проведении проектного анализа необходимо помнить об учете фактора неопределенности, который всегда сопутствует принятию решений об инвестировании в российскую экономику. Поэтому необходим анализ чувствительности проекта, который позволяет определить ключевые с точки зрения устойчивости проекта параметры исходных данных, а так же рассчитать критические, т.е. предельно допустимые. Существенным моментом является проведение анализа чувствительности на протяжении всего срока жизни проекта, а не для одного отдельно взятого интервала планирования, как это принято делать при определении точки безубыточности. Точка безубыточности — объём производства и реализации продукции (услуг), при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начинает получать прибыль.

В качестве оценочных показателей при выполнении анализа чувствительности могут выступать, следующие характеристики инвестиционного проекта: внутренняя норма прибыль, максимальная возможная ставка кредитования, срок окупаемости, период использования кредитов, сумма накопленных к концу срока жизни проекта свободных денежных средств.

V. Организационный анализ или институциональный - отвечает на вопрос, сможет ли отвечающая за проект организация осуществить его и руководить им. Институциональный анализ - проводится для того, чтобы оценить организационную, правовую и административную среду, в которой проект реализуется и эксплуатируется.

Результатом анализа являются рекомендации по развитию деятельности исполнителя проекта по следующим направлениям:

· способы менеджмента (эксперименты, реклама, рекомендация);

· организационная структура (линейная структура);

· планирование (постановка целей, задач);

· набор и обучение персонала;

· финансовая деятельность (контроль расходов);

· материально-техническое обеспечение проекта;

VI. Экологический анализ - отвечает на вопрос какое влияние оказывает проект на окружающую среду.

Данный проект не оказывает негативного воздействия на окружающую

среду, если правильно утилизировать пищевые отходы. Следует заключить договор с фирмой, занимающейся вывозом отходов. Создание именно таких условий позволяет соблюсти все меры по сохранению экологии.

VII. Социальный анализ - определение пригодности вариантов проекта для его пользователей, например, изменение количества рабочих мест в регионе, улучшение жилищных и культурно - бытовых условий работника, условий их труда, изменение свободного времени работников и населения и многие другие. Его выполнение позволяет исследовать воздействие проекта на внешнюю среду, разработать мероприятия, способствующие благоприятному или хотя бы нейтральному отношению населения к проекту.

В данном проекте потребителями услуг является категория граждан от 20-50 лет. На диграмме приведенной ниже можно увидеть доли потенциальных клиентов разных возрастов. Такое распределение обусловлено тем, что люди старшего поколения любят место, где можно насладиться непринужденной атмосферой данного заведения, спокойно посидеть, вспомнить песни своей молодости. Молодое поколение свойственны шумные заведения, где можно слиться с музыкой воедино, снять напряжение и получить адреналин.

Анализ инвестиционной среды

Общеэкономический анализ инвестиционного проекта основывается на следующих прогнозных показателях, которые могут быть существенны для данного инвестиционного проекта, на примере г. Иркутска, 2014:

· темпы экономического роста (2, 7 %);

· уровень социально-политической стабильности (по итогам февраля 2015 г. Иркутская область признана регионом с высокой устойчивостью, от 7, 0 -7, 9 по версии экспертов Фонда «Петербургская политика»);

· уровень инфляции (10, 8% - в Приангарье; 11, 4% - в целом по России);

· стабильность национальной валюты (по отношению к бивалютной корзине руль потерял 2, 5% своей стоимости в среднем за год);

· состояние платежного баланса страны (по оценкам Росстата, в январе – октябре 2014 г. реальные располагаемые доходы упали с 3, 8 -0, 8%);

· уровень процентной ставки за кредит (Сбербанк – 17, 5%);

Отраслевой анализ инвестиционного проекта проводится в объеме, зависящем от особенностей данного проекта со следующих позиций:

· темпы и перспективы роста отрасли (стабильное, услуга недавно появилась на рынке, но, несмотря на это пользуется достаточно большим спросом);

· состояние рынков сбыта (категория «трудные дети» - новый вид услуги, который нуждается в рекламе, работает на окупаемость);

· уровень конкуренции;

Микроэкономический анализ инвестиционного проекта включает анализ всех существенных сторон деятельности компании, которая будет реализовывать проект, отражает следующие моменты:

· историю компании (отсутствие информации, т. к. только планируется реализация проекта);

· правовой статус (ИП);

· финансовое состояние компании (собственный и заемный капитал);

· состояние контрактов (успешное, сотрудничество с организациями имеющие хорошие отзывы, удовлетворяют интересам друг друга);

Глава 4. Анализ рисков

Риск - потенциальная, численно измеримая возможность потери.

Риск проекта - это степень опасности для успешного осуществления проекта. Понятием риска характеризуется неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий.

Виды рисков

1. Динамический риск – это риск непредвиденных изменений стоимости основного капитала вследствие принятия управленческих решений или непредвиденных изменений рыночных или политических обстоятельств. Такие изменения могут привести как к потерям, так и к дополнительным доходам.

2. Статистический риск – это риск потерь различных активов вследствие нанесения ущерба собственности, а также потерь дохода из-за недееспособности организации. Этот риск может привести только к потерям.

Анализ рискованных ситуаций при разработке и реализации инвестиционных проектов позволяет привести следующий вариант классификации рисков.

4.3

Участники проекта

1. Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта.

2. Подрядчик – юридическое или физическое лицо, несущее ответственность за выполнение определенных в договоре работ.

3. Инвестор - юридическое или физическое лицо, вкладывающее средство в проект.

4. Реципиент - юридическое лицо, получающее инвестиции (будущий владелец и пользователь результатов проекта).

5. Менеджер проекта - специалист, работающий по контракту имеющий высокий профессиональный уровень подготовки и потенциал деятельности, реализуемый в системе управления.

6. Группа (команда проекта) - организационная структура, деятельность которой направлена на реализацию проекта и достижения его конечной цели. Возглавляется руководителем (менеджером) проекта.

Методы управления проектами

Для проекта ставится задача уменьшить потери ограниченных ресурсов, использовать выделенные ресурсы с максимальной эффективностью. Эта задача решается с помощью применения методов управления проектами:

· определить цели проекта и провести его обоснование;

· определить необходимый объем работ и источники финансирования;

· подготовить и заключить контракты;

· определить сроки выполнения проекта, график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

· рассчитать смету и бюджет проекта;

· определить и учесть риски;

· обеспечить контроль выполнения проекта.

Влияние указанных факторов взаимосвязано с отдельными компонентами технико-экономического обоснования и оцениваются с финансовой и экономической точек зрения.

Методы управления проектами применимые для проекта:

· календарное планирование (получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта);

· ресурсное планирование (определение во времени потребностей и поставок ресурсов, разумное распределение уже имеющихся ресурсов);

· системное представление о проекте (общее представление о проекте, о его реализации, а также постановка главных целей и задач по управлению проект).

Глава 7. Планирование, контроль и регулирование

8.1 Этапы планирования и виды планов

Управление деятельностью на основе проекта включает:

· Планирование (разработка комплекса предстоящих работ, распределение ресурсов и назначение ответственных исполнителей);

· Организация и мотивация выполнения плановых заданий;

· Оперативное управление, направленное на координацию хода работ, устранение возникающих дестабилизирующих факторов;

· Контроль (сравнивание различных показателей с фактическими, обоснование необходимости выработки корректирующих воздействий).

Процесс управления проектом

Основная цель планирования – интеграция всех участников проекта на выполнение комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта.

Планирование в строительстве – деятельность по подготовке и управлению инвестиционными проектами (включает определение целей и комплекса работ, разработку организационно-технологических решений, оценку требуемых ресурсов всех видов, включая продолжительность каждой работы, взаимодействие между участниками проекта).

Основная цель планирования – интеграция всех участников проекта на выполнение комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта.

Уровни управления проектами:

· Интеграционный (определяет актуальность проекта для предприятия; дается определение, задачи, предметная область, цели проекта, технология и организация работ, основные виды его реализации, минимальная продолжительности при ограничении по стоимости и ресурсам);

· Стратегический план охватывает все фазы и оценивает реализуемость достижения целей проекта, определяет:

¾ целевые этапы (срок ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции);

¾ этапы проекта (срок завершения комплексов работ, сроками поставки оборудования, срок подготовки фронта работ);

¾ кооперацию организаций-исполнителей;

Этот план.

· Тактический, который в свою очередь включает:

¾ текущий (уточняет сроки выполнения работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают различные организации);

¾ оперативный (детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки).

Дерево работ – на каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части (на стадии технического проектирования, в дальнейшем, когда станет известно больше деталей, эти части могут быть разделены на соответствующие разделы). Такое дерево является средством расчленения большого, сложного проекта на его компоненты или хозяйственные программы на составляющие проекта.

По мере получения дополнительной информации на последующих стадиях проектирования плановик может добавить новые уровни к дереву работ проекта. Нижний уровень дерева соответствует пакету работ. Это последние элементы подразделов, за которые ответственен подрядчик или соответствующий отдел организации - заказчика. Пакт работ не следует отделять от других работ проекта, но связи этого пакета с остальной частью проекта должны быть четкими – эти связи не следует усложнять на столько, чтобы затруднялась координация.

Кроме того, дерево работ, служит и другой важной цели, а именно разработке структурной схемы для административного управления проектом. Таким образом, разделение проекта на пакеты работ удовлетворяет двум функциям: планирования и административного управления. Поэтому одновременно с деревом работ необходимо развивать организационно-административное дерево и увязывать его структурные единицы с пакетами работ.

Заключение

Управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели.

В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам.

Тем не менее, к инструментам управления проектами относятся не только способы мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и контроля. Во многих случаях эти методы могут быть применимы и в условиях линейной организационной структуры, и даже увеличить эффективность отдельно взятого сотрудника или отдела.

Древние говорили: «Управлять можно только тем, что измеримо». А это значит, что процесс управления проектами должен быть надлежащим образом информатизирован, поддерживаться современными технологиями. Степень сложности используемой информационной технологии должна соответствовать сложности и размеру проекта. Если это правило нарушить, заказчик понесет потери.

В данной работе был рассмотрен инвестиционный проект по создание Караоке – бара. Существуют большой риски в осуществлении этой деятельности, т.к. были вложены немалые денежные средства. Успех будет зависеть от выбора места расположения, успешного заключения контрактов, методов продвижения и рекламы. Ожидаемый срок окупаемости – 12 месяцев.

Результат определяется временем и стоимостью пути к его достижению. Знание подводных камней при развитии проекта и разумная оценка стоимости решения задач позволяют получить выгоду как во времени, так и в стоимости

Литература

1. Инвестиционный проект: методы управления и анализ. Учебное пособие ИГЭА 2001г.

2. Методические пособия по разработке систем управления проектами. Книга 1.Москва МГСУ 1994г.

3. Управление проектами. Учебник. Москва.1996 г. В. Д. Шапиро

4. Управление строительными инвестиционными проектами. Учебное пособие В. М. Васильев Москва - СПБ 1997 г.

5. Инвестиционный проект: методы управления и анализ. Учебное пособие. Иркутск 2001 г.

6. Проектный анализ. И. М. Волков. Москва «Банки и биржи» 1998 г.

7. Методическое пособи по разработке систем Управления Проектами. Москва 1994 г.

8. Инвестиционное проектирование. В. Г. Золотогоров. Учебное пособие. Минск Экоперспектива 1998 г.