Глава 8. Роль контроллинга в управлении инвестиционными проектами

Очень важным элементом в системе управления проектом является осуществ­ление функции контроллинга и осуществление контроля реализации инвестиционного проекта. Функции включают: систему мониторин­га, оценку, контроль и анализ изменений в процессе реализации инвестицион­ных проектов с целью выработки управленческих решений, позволяющих наи­лучшим образом достичь поставленных целей.

    Для наиболее успешного осуществления функции контроллинга необхо­димо построить систему контроля еще на ранних стадиях реализации проекта. Основные принципы построения эффективной системы контроля включают на­личие четких планов, ясной и однозначной системы отчетности, эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций, эффективной системы реагирования.

В рамках функций контроллинга решаются следующие задачи:

1. Анализ методики планирования инвестиционного проекта - основа планирования – маркетинговое исследование рынка. Ве­личина необходимых инвестиций определяется, исходя из численности потен­циальной клиентуры, геополитического положения региона деятельности фир­мы, типа оборудования, характеристики которого позволяют фирме наиболее эффективно выполнять работы или оказывать услуги. Особое внимание уделяется вопросам рекламы и продвижения товаров и услуг на рынке.

2. Сбор текущей информации (мониторинг) и выявление изменений в ходе ра­бот по проекту – при разработке системы сбора информации менеджер проекта должен в первую очередь определить состав собираемых данных и периодичность сбора. Детальность анализа в каждом конкретном случае определяется исходя из целей и критериев контроля проекта. Основные методы контроля фактического выпол­нения.

¾ Метод простого контроля, «О-100», -  отслеживает только моменты завершения детальных задач (су­ществуют только две степени завершенности задачи: 0% и 100%).

¾ Метод детального контроля - выполнение оценок промежуточных состояний выполнения задачи. Например, завершенность детальной задачи на 50% озна­чает, что по оценкам исполнителей и руководства, цели достигнуты наполови­ну.

3. Анализ изменений и оценка их влияний на ход проекта анализ причин отклонения от плана - изменений, происходящих в ходе осуществления проекта: осознанные и вынужденные (должны быть вовремя распознаны и реализованы с наименьшими убытками). Если в ходе осуществ­ления контроля специалисты компании не оказывают воздействия на техноло­гический процесс осуществления проекта, возможно, осуществлять контроль только двух параметров — стоимости и времени. Стоимость проекта (величина инвестиций) определяется на этапе планиро­вания на основе определенной потребности в том или ином оборудовании.

Существует пять основ­ных возможных направлений действий в случае отклонения проекта от плана.

· Поиск альтернативного решения - рас­смотреть возможности, связанные с повышением эффективности работ за счет новых технологических или организационных решений.

· Пересмотр стоимости - увеличение объемов и видов используемых ресурсов. Решение может заключаться в увеличении на­грузки на существующие ресурсы или привлечении дополнительных людей, оборудования, материалов.

· Пересмотр сроков - сроки выполнения работ будут отодвинуты. Руководство проекта может пойти на такое решение в случае жестких ограничений по стоимости.

· Пересмотр содержания работ - объем работ по проекту может быть уменьшен и, лишь часть запланированных результатов проекта будет достигнута.

· Прекращение проекта - наиболее сложное решение, если прогнозируемые затраты по проекту пре­вышают ожидаемые выгоды

В результате первых четырех действий составляется новый откорректи­рованный план реализации инвестиционного проекта, с параметрами которого будет сравниваться в дальнейшем собранная информация по проекту и весь процесс контроля повторяется снова, то есть можно сказать, что он беспреры­вен и цикличен.

Действия по сохранению доходности проекта становятся возможными только при наличии хорошо организованной системы контроля реализации инвестици­онного проекта.

4. Оценка будущей эффективности проекта с учетом изменившихся условий;

5. Разработка рекомендаций для принятия управленческих решений.

 

 

 

Заключение

Управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели.

В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам.

Тем не менее, к инструментам управления проектами относятся не только способы мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и контроля. Во многих случаях эти методы могут быть применимы и в условиях линейной организационной структуры, и даже увеличить эффективность отдельно взятого сотрудника или отдела.

Древние говорили: «Управлять можно только тем, что измеримо». А это значит, что процесс управления проектами должен быть надлежащим образом информатизирован, поддерживаться современными технологиями. Степень сложности используемой информационной технологии должна соответствовать сложности и размеру проекта. Если это правило нарушить, заказчик понесет потери.

В данной работе был рассмотрен инвестиционный проект по создание Караоке – бара. Существуют большой риски в осуществлении этой деятельности, т.к. были вложены немалые денежные средства. Успех будет зависеть от выбора места расположения, успешного заключения контрактов, методов продвижения и рекламы. Ожидаемый срок окупаемости – 12 месяцев.

Результат определяется временем и стоимостью пути к его достижению. Знание подводных камней при развитии проекта и разумная оценка стоимости решения задач позволяют получить выгоду как во времени, так и в стоимости

Литература

 

1. Инвестиционный проект: методы управления и анализ. Учебное пособие ИГЭА 2001г.

2. Методические пособия по разработке систем управления проектами. Книга 1.Москва МГСУ 1994г.

3. Управление проектами. Учебник. Москва.1996 г. В. Д. Шапиро

4. Управление строительными инвестиционными проектами. Учебное пособие В. М. Васильев Москва - СПБ 1997 г.

5. Инвестиционный проект: методы управления и анализ. Учебное пособие. Иркутск 2001 г.

6. Проектный анализ. И. М. Волков. Москва «Банки и биржи» 1998 г.

7. Методическое пособи по разработке систем Управления Проектами. Москва 1994 г.

8. Инвестиционное проектирование. В. Г. Золотогоров. Учебное пособие. Минск Экоперспектива 1998 г.

 

⇐ Предыдущая123456

Поделиться: