Документационного обеспечения управления

I вариант

1. Дать определение терминов

Бланк документа
Табель унифицированных форм документов
Заверенная копия документа

2. Определить, каким понятиям соответствуют приведенные дефиниции

	Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
	Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
	Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

II вариант

1. Дать определение терминов

Документирование
Формуляр-образец документа
Оформление документа

2. Определить, каким понятиям соответствуют приведенные дефиниции

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

	Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
	Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов
	Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

III вариант

1. Дать определение терминов

Подлинный документ
Служебный документ
Копия документа

2. Определить, каким понятиям соответствуют приведенные дефиниции

	Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
	Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
	Запись информации на различных носителях по установленным правилам

IV вариант

1. Дать определение терминов

Формуляр документа
Унифицированная форма документа; УФД
Реквизит документа

2. Определить, каким понятиям соответствуют приведенные дефиниции

	Модель построенная документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
	Обозначение вида письменного документа
	Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

V вариант

1. Дать определение терминов

Автор документа
Юридическая сила документа
Подлинник документа

2. Определить, каким понятиям соответствуют приведенные дефиниции

	Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
	Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
	Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

VI вариант

1. Дать определение терминов

Правила документирования
Наименование документа
Организационно-распо-рядительный документ

2. Определить, каким понятиям соответствуют приведенные дефиниции

	Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
	Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
	Первый или единичный экземпляр официального документа

Практические задания на составление бланков

Составьте три вида бланков: общий бланк организации, бланк руководителя и бланк письма. Используйте имеющиеся данные об организации:

1. ООО «Абсолют»; тел. (812)3477581, факс 3477582; 197342, Санкт-Петербург, ул. Белоостровская, д. 22, офис 200; ИНН 7813392660; КПП 781301001; р/с 40702810600000014248 в ОАО «ПСКБ» г. Санкт-Петербург; к/с 3010180000000000852, БИК 044030852

2. ЗАО «Милана»; 129388, Москва, Ракетный бульвар, д. 17; тел. (495) 9985589, 9985591; [email protected]; ОКПО 029805589; ОГРН1027748189445; ИНН 7717027908/КПП 671010011

3. Общество с ограниченной ответственностью «Хелена»; 115230, Москва, Электролитный пр-д, 16, стр. 5, тел. 2164489; тел./факс 3226714; e-mail: [email protected]

4. Управляющая компания «Уралкран»; Россия, 454000, г. Челябинск, ул. Энтузиастов, д. 11, оф. 307; телефон/факс (351) 2611361; www.uralkran.ru; e-mail: [email protected]

5. ОАО «Уральская фольга»; 627080, Свердловская обл., г. Мичуринск, Кирова ул., 2; телефон (34304)56224; ОГРН 1027700380795; ИНН/КПП 7708033140/771001001; ОКПО 02842708;

6. Закрытое акционерное общество – предприятие «Теплохим»; 397166, Воронежская обл., г. Борисоглебск, ул. 40 лет Октября, 29, оф. 314; e-mail: [email protected]; www. teplohimvrn.ru; телефон (47354)64933; факс (47354)64987

7. Консалтинговая группа «Ардашевъ и партнеры»; 620210, Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, 65, оф.500; телефон/факс (348)3405320; e-mail: [email protected]; ИНН 3004816115; р/с 45702810017016540073 в ОАО «Банк «Северные ключи» в г. Екатеринбург; к/с 57028100170165400; БИК 045161854

8. Общество с ограниченной ответственностью «ЭкуранФинТех»; Россия, 109428, Москва, Рязанский проспект, 8А; Тел./Факс: (095)232-08-40; e-mail: [email protected]

9. Некоммерческая организация «Фонд «Союз юристов Республики Коми»; Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 149 (1 подъезд, 3 этаж); Телефон: (8212)21-41-05; Факс: (8212)44-25-40. E-mail: [email protected]

Тестовой аттестационное задание

1. Определить виды бланков, которые должны быть в любой организации:

а) общий бланк;

б) бланк руководителя;

в) бланк протокола;

г) бланк решения;

д) бланк письма;

е) бланк приказа.

2. Из предложенных вариантов выберите тот, в котором правильно сформулировано распорядительное действие:

а) Начальнику службы управления персоналом Ивашковой Е.Д. к 15.12.2011 представить на утверждение график отпусков;

б) Начальнику службы управления персоналом Ивашковой Е.Д. организовать разработку и утверждение графика отпусков работников предприятия;

в) Ивашковой Е.Д. не позднее второй декады декабря текущего года представить график отпусков.

3. Секретарю генерального директора ЗАО «Салют» необходимо заверить копию приказа генерального директора для рассылки по подразделениям ЗАО. Какой из вариантов заверения копии будет правильным:

а) Копия верна.

Секретарь Подпись О.Н. Сергеева

б) Верно

Секретарь Подпись О.Н. Сергеева

03.11.2010 Оттиск печати

в) С подлинным верно

Секретарь Подпись О.Н. Сергеева

03.11.2010 Оттиск печати

4. На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования:

а) на первом (оригинале), остающемся в деле;

б) на втором (копии), с которым работал исполнитель?

5. Выберите вариант ответа, где перечислены реквизиты, которые (в зависимости от учредительных документов организации) содержит бланк письма:

а)

- Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));

- код организации по ОКПО;

- ОГРН юридического лица;

- ИНН/КПП;

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- место для проставления даты;

- место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа;

- ограничительная отметка для оформления адресата;

- ограничительная отметка для оформления резолюции;

б)

- Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));

- наименование вида документа;

- код организации по ОКПО;

- код вида документа по ОКУД;

- справочные данные об организации;

- место для проставления даты;

- место для проставления регистрационного номера;

- место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа;

в)

- Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- место для проставления даты;

- место для проставления регистрационного номера;

- место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа;

- ограничительная отметка для оформления адресата;

6. Отметьте правильный вариант оформления подписи в приказе, подготовленном на бланке организации:

а)

Директор департамента Леонтьев О.И.

б)

Директор департамента О.И. Леонтьев

в)

Директор департамента школ О.И. Леонтьев

г)

Директор О.И. Леонтьев

7. М… городской фонд обязательного медицинского страхования (МГФОМС) направил в организации города письмо-извещение о необходимости в месячный срок зарегистрироваться в МГФОМС в качестве плательщика страховых взносов. К письму были приложены образцы заявления, список документов, необходимых для оформления страхования.

Выберите правильный вариант оформления ссылки на приложения:

а)

Приложения: 1. Образец заявления на 1 л. в 1 экз.

2. Список документов на 2 л. в 1 экз.

б)

Приложение: 1. Образец заявления на 1 л. в 1 экз.

2. Список документов на 2 л. в 1 экз.

в)

Приложения: Образец заявления и список документов в 1 экз., всего на 3 с.

8. Документ поступил в организацию 20 марта, что было зафиксировано в отметке о поступлении (реквизит 29). Через два дня (22 марта) в конце рабочего дня служба ДОУ передала документ с резолюцией руководителя специалисту структурного подразделения Кирееву В.П. для исполнения. В резолюции был указан срок исполнения – 5 дней.

К 28 марта Киреев В.П. подготовил ответный документ, однако служба ДОУ посчитала, что исполнение документа просрочено. Специалист с этим не согласился, т.к. был уверен, что исполнил документ вовремя.

Чьи действия в данном случае можно оценить как правильные? Почему возникла конфликтная ситуация?

_________________________________________________________________

9. Министерство здравоохранения и социального развития РФ получило жалобу гр-на Сергеева П.Р., проживающего в г. Сыктывкаре, на коми языке. Ответ гр-ну Сергееву П.Р. был дан на государственном языке РФ.

Правомочно ли это действие со стороны министерства?

_________________________________________________________________

10. Генеральный директор ОАО «Горизонт» в резолюции на обращении гр-на Артузова П.Т., полученном и зарегистрированном 01.11.2010, поставил срок исполнения – 06.11.2010. Специалист Кортнев В.М., которому в соответствии с резолюцией было поручено подготовить проект ответа гр-ну Артузову П.Т., стал возражать и утверждать, что минимальный срок ответа гр-ну составляет 30 дней.

Кто прав в данном случае: генеральный директор и исполнитель?

_________________________________________________________________

11. Рассмотрите представленный образец бланка. Определите ошибки в его оформлении

_________________________________________________________________

ПРИКАЗ

ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

ГОСУДАРСТВЕННОГО НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА

от ______________________

№ ______________________

[Текст]

Генеральный директор Белов И.Н.

Варианты практических заданий для зачётной работы

Найти ошибки в реквизитах документа

[Герб Республики Коми]

Республика Коми

«Удора» муниципальнö й

районса администрация

Культура отдел

ОТДЕЛ КУЛЬТУРЫ

АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

«УДОРСКИЙ»

164240, сл. Кослан, Республика Коми

Ул. Центральная, д. 144

тел. 33-362, 33-550, 33-852

adm.kultura@mailru

№ 01-29/207 от 26.09.2012г.

На

№ _______________________

[Текст]

Начальник отдела Л.А. Королева

Логинова Ф.С.

33-362

[Герб Республики Коми]

«ПӦ ЖАРЫСЬ ВИДЗЧЫСЯН СЛУЖБАӦ Н ДА ГРАЖДАНАӦ С ВИДЗӦ МӦ Н

ВЕСЬКӦ ДЛАНIН» РЕСПУБЛИКАСА ГОСУДАРСТВЕННӦ Й КАЗЁННӦ Й

УЧРЕЖДЕНИЕ

_______________________________________________________________

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

«УПРАВЛЕНИЕ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ И ГРАЖДАНСКОЙ ЗАЩИТЫ»

ПРИКАЗ

Сыктывкар

«___»__________ 2013 г. №___

ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ

КОМИ РЕСПУБЛИКАСА ТУЙ АГЕНТСТВО

№_________ от «___»____ ___ г.

ПРИКАЗ

г. Сыктывкар

[Текст]

[Подпись]

СОГЛАСОВАНО:

ОЮиКР

Евросиб

СПб-транспортные системы

ЗАО «Евросиб СПб-ТС»

197046, Россия, Санкт-Петербург

ул. Мичуринская, 4

телефон: +7 (812) 326-8111, 380-3681

факс: +7 (812) 326-8110, 326-8128

эл. почта: [email protected]

интернет-сайт: www. eurosibspb.ru

Исх. № ________

от ____________

[Текст]

Руководитель отдела продаж

перевозок лесных грузов Ильичев Е.В.

Исп. Куделинская И.В.

+7(812)326-81-16, доб. 3454

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 6 7 8910 11 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2019-05-06; Просмотров: 345; Нарушение авторского права страницы