Общие сведения об организации. Предприятие ООО «Милана» было создано в 1970 году для производства

 

Предприятие ООО «Милана» было создано в 1970 году для производства строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, реконструкции жилых домов, объектов коммунального хозяйства, здравоохранения, народного образования, культуры и спорта в городах и районах Смоленской области.

В 1990 году, в связи с начавшимся в стране кооперативным движением, управление было переименовано в кооперативно-арендное.

С 1991 года строительство в основном ведётся за счёт собственных средств или средств дольщиков, и только 5% осуществляется за счёт государственных капитальных вложений (финансируются стратегически важные объекты).

В 1993 году акционерами были выкуплены акции предприятия у Комитета по управлению имуществом Смоленской области, и предприятие было переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Милана». В настоящее время предприятие выполняет те же функции по капитальному строительству и капитальному ремонту, что и раньше, хотя объёмы выполняемых работ заметно сократились.

За пошедшие годы данным управлением было построено около двухсот тысяч квадратных метров жилья, отремонтировано и реконструировано около тысячи объектов.

Организационные процессы вызывают необходимость выработки целей и стратегий деятельности, выполнение процессов планирования, мотивации, контроля, учета, анализа, т.е. процессов управления. Поэтому возникает определенная структура управления как единство устойчивых взаимосвязей между отдельными элементами системы управления организации, осуществляющими производственно-хозяйственную и социальную деятельность. Таким образом, формирование управленческой структуры связано с разделением труда.

Под управленческой структурой организации можно понимать упорядоченную совокупность звеньев управления. Звенья управления находятся в определенной взаимосвязи и соподчинении.

Совокупность звеньев определенного уровня образуют управленческую ступень. Последние из совокупности звеньев управления представляют собой организованно-обоснованные должности и подразделения, обладающие необходимой материально-технической базой для выполнения административных функций. Наряду с «горизонтальным» разделением труда, появляется «вертикальное» - между руководителями и исполняющими.

Управление обществом осуществляется в соответствии с его Уставом на основе сочетания принципа самоуправления трудового коллектива и прав собственника по хозяйственному использованию своего имущества. Общество вправе самостоятельно выбирать структуру управления и устанавливать численность персонала.

Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, который избирается общим собранием участников на срок четыре года. Генеральный директор управляет финансовыми ресурсами фирмы, регулирует финансовые потоки, принимает решения о привлечении средств или их вложении, проводит финансовое планирование. Напрямую директору подчиняются: заместитель директора и главный инженер.

Заместитель директора принимает участие в решении финансовых вопросов, но главным образом координирует деятельность водителей, контролирует состояние транспорта, отвечает за исправность техники и за обеспечение ее бесперебойной работы.

Главный инженер координирует и контролирует работу строительного производства.

Директор, заместитель директора и главный инженер вместе образуют управленческий аппарат ООО «Милана». Они занимаются решением вопросов о привлечении новых заказчиков, заключением договоров с ними. На данном этапе преобладает горизонтальное управление, т.е. распоряжения поступают от вышестоящего органа управления к нижестоящим органам.

Организационная структура ООО «Милана» представлена следующими структурными подразделениями:

- управленческий аппарат;

- отдел бухгалтерии;

- отдел кадров;

- три прорабских участка;

- отдел главного механика;

- отдел материально-технического снабжения.

Работу бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. Он контролирует выполнение правил бухгалтерского учета, занимается налоговым планированием, анализирует деятельность хозяйствующего субъекта, формирует бухгалтерский баланс фирмы и контролирует расчеты с заказчиками. В подчинении у главного бухгалтера находятся два бухгалтера, которые непосредственно выполняют его распоряжения и фиксируют хозяйственные операции организации.

Отдел материально-технического снабжения возглавляет начальник ОМТС, который организует и управляет снабженческой деятельностью предприятия, решает вопросы бесперебойного снабжения строительного производства, является связующим звеном между директором, располагающим финансовыми ресурсами, бухгалтерией, обрабатывающей первичные документы о движении ТМЦ от поставщика на склад ТМЦ и на строительные объекты и строительным производством. В его подчинении находятся два менеджера ОМТС, три водителя, которые также выполняют функции снабжения и заведования складом.

Прорабы управляют работой строителей, ежемесячно сдают в ПТО материальные отчеты по расходу материальных ценностей на строительство объектов. В подчинении у прорабов находятся бригадиры. А все распоряжения бригадиров непосредственно выполняют рабочие. Как между прорабами и бригадирами, так и между рабочими преобладает горизонтальная связь управления.

 

1.2. Анализ обеспеченности организации трудовыми и материальными ресурсами

 

Для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства большое значение имеет обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других показателей.

Поэтому проанализируем обеспеченность организации трудовыми ресурсами и оценим эффективность их использования (таблице 1).

Таблица 1

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: