Управление поставками и контрактами

1) Концепция управления контрактами: • Маркетинг (источники информации, реклама) • Стратегия (фирмы-заказчика, проекта, критерии и методы выбора) • Предметная область (работы, потребность в ресурсах и их спецификация) • Возможные источники и условия рынка (внутренние, внешние) • Ограничения • Анализ альтернатив (поставщики, качество, стоимость, риски). 2) Планирование поставок и контрактов: • Определение потребности (работы и услуги, трудовые ресурсы, поставки, покупки) • Источники информации (внутренние, внешние, недостающая информация) • Выбор метода обеспечения (реклама, приглашение, переговоры, приобретение) • Определение типов контрактов • Определение перечня контрактов и распределение ответственности • График заключения контрактов. 3) Организация и подготовка контрактов: • Подготовка тендерной документации • Приглашение на торги • Ответы на предложения • Проведение торгов и выбор претендентов • Анализ и оценка предложений • Отбор кандидатов • Работа по отвергнутым предложениям • Проведение переговоров • Заключение контрактов. 4) Контроль и регулирование контрактов: • Учет выполнения работ по контракту • Представление отчетности о выполнении контрактов и счетов • Контроль и анализ выполнения контрактов • Финансовый контроль контрактов • Урегулирование споров и разногласий • Формирование заявок на изменения, документирование, корректировка контрактов и доведение информации до участников. 5) Завершение контрактов: • Формирование архива контрактной документации • Заключительный анализ и оценка эффективности обеспечения проекта • Заключительный отчет по управлению контрактами в проекте • Извлеченные уроки

Контракт должен являться средством гармонизации интересов сторон путем обеспечения: • Соответствующих общим целям стимулов • Гибкого и дальновидного управления в условиях неопределенности • Снижения трансакционных издержек • Наличия необходимых мер предосторожности.

Принципы современного контрактинга: • Теоретическая база – институциональная экономика, главной причиной возникновения трансакционных издержек называющая «неопределенность» • Источник неопределенности – поведение участников проекта и их взаимоотношения: ограниченная рациональность, оппортунистическое поведение, специфичность активов. • Факторы неопределенности – специфические проектные риски • Общее решение: контракт должен являться средством гармонизации интересов сторон • Тип контракта выбирается в зависимости от сложности проекта, разделения ответственности за риски, природы неопределенности (источников рисков).

Технология Governance Contracting: 1) Выражение первоначального интереса сторон. 2) Запрос на предложение. 3) Обсуждение бизнес-плана. 4) Окончательный выбор лучшего предложения. 5) Заключительные переговоры. Баланс интересов сторон достигается за счет соблюдения фундаментальных принципов права: • В рамках соглашения права и обязанности должны быть сбалансированы • Должна обеспечиваться преемственность соглашений.

Структура и содержание управления проектом и контрактами: • Технические аспекты (продукты, услуги, решения) • Аспекты внедрения (проект, исполнение) • Правовые аспекты (управление, соответствие, законы, непредвиденные обстоятельства) • Бизнес аспекты (цели, зависимости, финансы, стоимость, сметы, мотивы).

Профилактическая юридическая самозащита контракта: • 1) Исключение причин проблем и ошибок – контрактинг в части исполнения работ. • 2) Минимизация проблем и вредных эффектов – контрактинг в части рисков и непредвиденных обстоятельств • 3) Урегулирование конфликтов, судебных исков, минимизация потерь – контрактинг в части разрешения споров
«Hands Tool» для повышения качества контрактов: 1) Доставка (исполнение): • Что если (не)? • Как? • Когда? • Где? • Что? 2) Оплата: • Что? • Где? • Когда? • Как? • Что если (не)?

 

 

⇐ Предыдущая1234567

Поделиться: