Понятие, история возникновения учета. Измерители, применяемые в учете. Виды учета

Понятие, история возникновения учета. Измерители, применяемые в учете. Виды учета

На ранних ступенях развития человеческого общества возникла потребность учитывать возможные события и факты. Они могут касаться как различных сторон деят общества, человека, хоз деят, социально-экономической деят и др. Чем больше человек и общества будут знать о происходящих событиях и фактах, тем эффективнее будет их деят, т.е. необходимо принимать во внима ние, учитывать непрерывно происходящие события и факты. В этом заключается сущность учета в самых общих его чертах. Т.к. событий и фактов происходит великое множество, то возникает потребность в их фиксации, как с помощью слов, так и цифр.

Таким образом, учет – это количественное отражение реальной деят в жизни общества, используемое для управления обществом на различных организационных уровнях.

Сам процесс учета состоит из нескольких относительно самостоятельных этапов:

– наблюдение; – измерение; – регистрация; – обобщение результатов с целью принятия управленч решений.

Наблюдение, как начало эк науки, может осуществлять как сам человек, так и различные технич устройства.

Измерение дает точную характеристику количественных показателей наблюдаемых фактов и событий, выраженную в единицах измерений (вес, длина, объем и т.д.).

Обобщение количественных данных и представление их в удобном виде для пользования явл заключительной стадией учета. Она необходима для принятия управленч решений, а также для хранения информации в удобном виде пользователей.   

Объекты, охватываемые хоз учетом отражаются с использованием числовых показателей. В учете 3 вида измерителей: – натуральные; – трудовые; – ден.

Натуральные измерители служат в получении сведений счета, веса, меры. Выбор измерителя зависит от физических особенностей объекта учета.

Натуральные измерители используются для учета кол-ва выпущенных изделий, получения или использования мат ценностей. Применение их для учета мат ценностей по сортам дает возможность получить не только количественные показатели, но и качественную характеристику объекта. Но ими можно пользоваться для учета однородных предметов. Суммирование натуральных показателей разнородных предметов недопустимо.

Трудовой измеритель используется для подсчета кол-ва затронутого труда и выражается в единицах времени, т.е. в рабочих днях, сменах, часах. С его помощью измеряются показатели производительности труда, заработной платы, нормы выработки. Недостаток этого измерения в ограниченности его применения.

Денежный измеритель явл наиболее универсальным и находит основное применение в сфере экономики, используется для измерения технических объектов, которые имеют стоимость. Нац денежная единица РБ – бел рубль. Для междунар расчетов – евро, доллар. Денежный измеритель дает возможность обобщать показатели разнородных хоз средств и процессов. В учете стоимостные измерители применяются в совокупности с натуральными и трудовыми.

Существует несколько видов учета: – оперативный; – статистич; – Бух.

Оперативный учет используется для контроля за отдельными хоз процессами с целью руководства или непосредственно в ходе их совершения. Он обеспечивает сведениями о количестве выпущенной продукции, об использовании раб времени, о загрузке оборудования и т.д.

При оперативном учете используют все 3 вида измерителей, а данные передают по телефону, факсу, устно. Данные оперативного учета используются для составления оперативной отчетности.

Статистический учет представл собой систему сбора, обработки данных о массовых, хоз и общественных явлениях. Основными формами статистич наблюдения явл перепись и обследование, а также данные оперативного и БУ. Учет направлен на изучение процессов развития как отдельных отраслей, так и экономики в целом. Данные статистич учета собирают и обобщают, начиная с районных и областных отделов статистики и заканчивая национальным статистич комитетом.

БУ представл собой систему непрерывного и взаимосвязанного наблюдения за хоз деятю организаций с целью получения текущих и итоговых данных. В БУ используются все 3 вида измерителей. С его помощью получают сведения об общей величине всех активов организаций и их источников о ходе производства, о закупке сырья, матер, топлива, энергии и их расходе, о продаже продукции, о получении прибыли и т.д.

Характерной чертой БУ явл сплошной порядок отражения хоз операций. Вторая особенность – его документальность. Это дает возможность получить точные и обоснованные сведения.

БУ должны вести все орг независимо от формы собственности и сферы деят. Данные его представляют в установленные сроки по согласованной системе показателей и форме, установленной действующим зак-ом.

БУ делят на теорию БУ, фин учет, управленческий учет, налоговый учет.

Фин учет представл собой процесс подготовки информации, которая используется как внутреннее пользование, так и внешними. Фин учет основан на междунар стандартах. Правила его ведения и порядок составления бух (финансовой) отчетности регулируется государством. Фин учет отражает историческую информацию, которая носит объективный характер и поддается проверке.

Управленческий учет – процесс сбора, подготовки и передаче управленческому персоналу информации, необходимой для контроля за текущей коммерч деятю организаций. Информация управленческого учета явл внутренней, используется менеджерами для принятия управленч решений.

В отличии от фин учета, управленческий учет ведут не все орг. Потребность в налоговом учете возникла в связи с тем, что налоговое законодательство вынуждает использовать показатели, отсутствующие в готовом виде в системе БУ.

Роль Бух учета в системе управления предприятием

Бух наука – учение о системе получения и обработки экономической информации для исчисления показателей хоз деят. Орг с целью контроля и управления ею. Управление производством представл собой целенаправленное воздействие соответствующих органом и лиц на коллективы людей для достижения поставленных целей: развитие производства, повышение его эффективности.

Управленческая деят заключается в принятии управленч решений и обеспечении их реализации. Базой для разработки управленч решений служит информация, важнейшим поставщиком которой выступает учет. В этой связи одной из основных функций БУ явл информационная, а продуктом труда бухгалтеров – учетно-контрольная и учетно – аналитическая информация.

 Велика роль БУ в осуществлении контроля. Как функция управления контроль состоит в выявлении отклонений от целей управления или нарушений действующих законодательных актов и других нормативных документов. 

Внутренний контроль в орг кроме бухгалтерии осуществляют такие отделы как плановый, фин, труда и ЗП, сбыта, снабжения и др.    

 Внешний контроль могут проводить ревизионные службы аудиторские, налоговые органы, банки и др. Результатом любого контроля явл установление отклонений от нормального хода экономической деят орг. Эти отклонения подвергаются дальнейшему исследованию в процессе экномического анализа, выявл причины, виновники и возможные пути устранения недостатков.   

Таким образом, без хорошо налаженной системы БУ невозможна реализация таких функций управления, как контроль, анализ и регулирование.

 

Хоз процессы и хоз операции

 

Производственные орг предназначены для выработки продукции в процессе производства. Бесперебойный процесс производства совершается при наличии еще 2-х стадий – снабжение и реализация. Эти 3 стадии постоянно сменяют друг друга и представляют собой кругооборот имущества орг. Основная стадия кругооборота имущества – производство, в котором происходит процесс создания мат благ. Здесь производится новый продукт, который состоит из стоимости потребляемого сырья, матер, износившейся части мат средств и новые стоимости, созданные трудом рабочих.

При отражении процесса производства в БУ фиксируют затраты в виде израсходованных предметов труда, амортизации основных средств, затрат на оплату труда, а также продукта труда, т.е. готового изделия.

В БУ отражают также затраты, возникшие на 2-х других стадиях:

– приобретение средств производства;

– на реализации готовых изделий.

Правильная орг кругооборота требует пребывания хоз средств в каждой стадии в течение определенного срока. На производстве предприятий любой процесс совершается непрерывно, следовательно, средства предприятия находятся одновременно на всех 3-х стадиях и во всех 3-х формах, т.е. ден, производственном, товарном.

Все процессы (снабжение, производство и реализация) состоят из хоз операций. Снабжение и реализация складываются из актов купли-продажи, а производство вызывает многократное повторение расхода предметов труда, начисления амортизации, зарплаты и т.д. Таким образом, хоз операции – движение средств орг при осуществлении хоз процессов. Это составляет основное содержание БУ.

 

Метод БУ и его элементы

Метод БУ – система способов, обеспечивающая сплошное непрерывное взаимодействие и объективное отражение, экономическое обобщение и подсчет в ден выражении объектов БУ для осуществления управления хоз деят организаций.

Содержание метода зависит от особенностей предмета, задач и требований в данной науке. Все это отражает конкретные способы или элементы, которые входят в состав метода БУ.

Всего выделяют 8 элементов метода БУ:

1) документация – все хоз операции, которые возникают в орг должны быть оформлены первичными документами. Документация позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хоз процессами.

Основные реквизиты первичных документов:

1. наименование;

2. дата его составления;

3. краткое содержание хоз операции;

4. подписи лиц, ответственные за составление документа.

2) инвентаризация – способ проверки соответствия фактич наличия имущества в натуре данным БУ. Производиться с целью обеспечения достоверности показателей БУ и сохранности имущества. Ей принадлежат все ценности предприятия. Она проявл в установленные сроки комиссией и в присутствии материально-ответственного лица. Инвентаризация проводится обязательно перед составлением годового отчета, а также при реорг предприятия.

3) счета – экономическая группировка в виде таблицы, в которой систематизируется и накапливается информация о состоянии активов и источников их образования и хоз операций. Счета имеют важное значение для систематизации и группировки хоз операций по экономически однородным предметам.

4) двойная запись – способ регистрации хоз операций на двух экономически взаимосвязанных счетах в равных суммах.

5) оценка – способ выражения в ден выражении активов орг и его обязательств. Важнейшими принципами оценки явл ее реальность и единство. Оценка имущества орг и его источников должна проводиться единообразно в целях сопоставления статей баланса. Основные средства в балансе, например, оценивают по первоначальной стоимости, матер по фактич, готовую продукцию по фактич и производственной себест.

6) калькулирование – способ группировки затрат и определения себест продукции, услуг, работ по статьям калькуляции. Он применяется для определения фактич себест единицы продукции, выполненных работ или оказания услуг. Калькулирования могут быть плановыми, нормативными, фактическими.

7) баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об активах орг по составу и размещению и по источникам их образования в ден оценке на определенную дату. Обе части баланса должны быть равны.

8) отчетность – система показателей, характериз производственно-хозяйственную деят и фин деят организаций за определенный период времени. Показатели отчетности используются для экономического анализа, по результатам которого принимаются управленческие решения. Все элементы метода БУ взаимосвязаны между собой.

7.          Бух баланс, его строение, содержание и назначение

 

Бух баланс происходит от французского слова «весы», имеет многоплановое значение как в теоретическом, так и в современном его понимании. В широком смысле слова, баланс – устойчивое равенство каких-либо взаимосвязанных явлений или процессов, имеющих колич и стоимостное выражение.

Балансовое обобщение информации широко применяется в планировании, анализе, учете хоз деят. Отличительные черты балансового обобщения информации – двойственный аспект описания реальных объектов, а также уравненность показателей и синтетич, т.е. обобщающих характер полученной информации.

Исторически 1-м опытом применения балансового метода для отражения и обобщения информации с целью управления хоз деятю был Бух баланс. Объективной основой построения бух баланса и велась двойственная группировка объектов учета, т.е. активов орг и источников их образования.

Бух баланс – способ отражения активов орг и его источников, позволяющих получить информацию о состоянии этих объектов на определенный момент времени.

Бух баланс разделяется на 2 равновеликой совокупности показателей – актив и пассив. В активе отражают и обобщают показатели, характеризующие состояние имущества орг, а в пассиве – источники образования этого имущества.

В активе ныне действующего бух баланса РБ выделяют 2 раздела: 1) долгоср активы; 2) краткоср активы;

Каждый раздел состоит из статей баланса. Статьи в основном соответствуют бух счетам в пассиве баланса, который называется собственный капитал и обязат-ва и выделяют 3 раздела: 1) собств капитал; 2) долгоср обязат-ва; 3) краткоср обязат-ва.

Содержание и строение бух баланса зависит от особенности отраслей экономики. Например, в активе баланса промышленного предприятия значительный удельный вес составляют основные средства, а также сырье и матер. В активе баланса АПК основную часть составляют семена и корма, а также животные на выращивание. В балансах торговых организаций наиболее удельный вес занимают товарные запасы, предназначенные для реализации.

Название разделов и статей баланса периодически изменяется. В настоящее время применяется баланс, утвержденный постановлением Минфина от 30.01.2011 №111.

Существуют различные виды бухгалтерских балансов – текущий, периодический (квартальный), годовой.

Вступительный баланс составляет при создании новой орг или преобразовании действующей. Ликвидационный баланс – при разделении орг на более мелкие, объединенный баланс – при объединении орг.

По объему информации балансы бывают: – единичные (1 орг сост свой баланс); – сводный (суммируют все статьи балансов подведомственных организаций); – консолидирующий (балансы холдингов, суммируют только важнейшие показатели эк деят холдинга). Итог по активу и пассиву баланса – валюта баланса.

Оплачен счет поставщику

Д: сч. 60 –18600

К: сч. 51 – 18600

Формы БУ

Ф орма БУ - порядок сочетания различных видов учётных регистров, техники обработки учётных данных, послеД: ь и способы производства учётных записей.

Признаками, отличающими одну форму от другой явл:  

Мемориально-ордерная форма учёта возникла в 30-е годы прошлого века. На каждый первичный док составлялась проводка, которая отражалась в регистре, называемом мемориальным орденом. Если однотипных первичных док-ов много, их регистрируют в накопительных ведомостях. А в мемориальный орден переносят итоговую сумму и проводку. Каждый мемориальный орден имеет номер и дату составления. К нему прикрепляют все первичные документы. Все мемориальные ордена регистрир в хронологич порядке в регистрационном журнале. С указанием номера мемориального учёта, его даты и суммы. Эти данные переносятся по синтетическим счетам в главную книгу. На основании итога записей в главной книге, ежемесячно составляется оборотно-сальдовая ведомость и баланс. Достоинство этой формы: легко приспособить в любой орг, хорошо автоматизируется, проста в понимании. Недостатки: многократное дублирование одних и тех же записей в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетич и аналитич регистрах; отрыв аналитич учёта от синтетич; громоздкость аналитич учёта; формы регистров аналитич учёта не содержат показателей для контроля, анализа и составления отчётности.

Журнально-ордерная форма возникла в 40-х годах прошлого века. Название получила по основному регистру: журналу-ордеру. В Республике Беларусь применялись полная и сокращенная журнально-ордерная форма. 16 журналов-ордеров, 18 ведомостей, 15 таблиц.

Бух регистры построены по шахматному принципу. Записи в них производятся либо по мере поступления первичных документов, либо итогами за месяц из ведомостей. Все журналы-ордера ведут по Ковому признаку счетов, а ведомости – по дебетовому признаку счетов. Они имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетич счёта или для нескольких однородных по эк содержанию счетов. По окончанию месяца итоговые данные из журналов-ордеров переносят в главную книгу. А на основе главной книги составляется баланс и отчётность. Недостатки: сложна по структуре; не автоматизирована. Достоинства: сокращение кол-ва записей, благодаря рациональному построению журналов-ордеров и главной книги; совмещение в ряде журналов-ордеров синтетич и аналитич учёта. Удобно для составления отчётности, анализа и контроля.

Автоматизированная форма наиболее современная и экономичная. Она ускоряет процесс обработки, даёт возможность оперативно управлять хоз.процессом, получать в виде машинограмм различные по своему содержанию регистры синтетич и аналитич учёта. Применение ЭВМ позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера, поднять на новый уровень процесс регистрации и обработки хоз.операций. Подготовка и решение задач на ЭВМ включает сл.этапы: 1. Разработка алгоритма решения поставленной задачи. 2. Программирование. 3. Ввод исходных данных. 4. Обработка результатов. 5. Получение результатов за отчётный период по требованию пользователя в виде регистров аналитич и синтетич учёта, а также баланса и форм отчётности.  Достоинства: экономичность, быстрота и точность обработки информации, получение выходных форм по запросам пользователя. У бухгалтера появл лимит времени для анализа хоз.деят.

Упрощённая форма разработана в 1991 году. Была рекомендована к применению в малых предприятиях и ИП. Использовалось 25 счетов из плана счетов, вместо журналов-ордеров книга учёта хоз.операций, в которой операции отражаются по принципу двойной записи на основании первичных документов. В этой книге выводят оборотные сальдо на конец месяца. При большом объёме операции к ней может вестись кассовая книга, ведомость начисления з.п. и др.

 

Учетная политика орг

Учётная политика орг – это совок выбранных организацией способов ведения БУ. 

Она формируется руководителем орг вместе с гл.бухгалтером в соотв с законом «О БУ и отчётности» и утверждается на 1 календарный год. Орг ведёт учёт своих хоз.операций в соотв с нормативно-правовыми актами в бел.рублях. способ ведения БУ и его организацию предприятие выбирает самостоятельно, исходя из отраслевых особенностей, форм собственности, других условий. И всё это документально фиксирует в своей учётной политике.

  Учётная политика должна включать сл.примерные разделы:

1. применяемую форму учёта

2. применяемые формы первичных доК: ов, учётных регистров

3. способы орг документооборота

4. способы начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам

5. способы оценки производственных запасов, гот продукции, других активов

6. методы учёта затрат на производство и калькулирование себест продукции, работ, услуг

7. способы распределения косвенных затрат между отдельными объектами отчёта и др.

Принятая учётная политика оформляется приказом по орг, до составления первого отчёта, сдаваемого в налоговые органы. Любые изменения в учётной политике кроме смены собственника, реорг, изменении в законодательстве допустимы только по истичении отчётного года. Эти изменения оформляются приказом руководителя и оговариваются в пояснительной записке к годовому отчёту, с указанием результатов в ден выражении, возникших в следствие внесённых изменений. Об изменениях в учётной политике орг обязана письменно уведомить налоговый орган по месту нахождения.

 

 

Учёт амортизации ОС

 

В процессии эксплуатации ОС физически изнашиваются и морально устаревают. Их стоимость должна быть перенесена на вновь создаваемый продукт, но т.к. себестоим продукции исчисляется ежемесячно, то стоимость износившейся части ОС опред каждый месяц для включения в затраты в виде амортизации ОС.

Амортизация – процесс перенесения стоимость ОС в течение нормативного срока службы или срока полезного использования на издержки пр-ва. Стоимость, от величины которой рассчитываются амортиз отчисления, называют амортизируемой стоимостью.

Амортизации ОС, используемых в предпринимат деят, начисляется ежемесячно, исходя из принятых орг, в рамках установленных нормативов сроков полезного использования, линейных норм амортизации и их амортизируемой стоимости до полного погашения стоимости объекта или до его выбытия. Орг по решению комиссии может проводить пересмотр нормативных сроков полезного использования объекта с обязат отражением этого в своей учётной политике.

 Способы начисления амортизации: 1. Линейный, 2. Нелинейный, 3. Производительный

Линейный способ заключается в равномерном по годам начислении амортизации в течение нормативного срока службы или срока полезного использования объекта. При этом способе годовая сумма амортизации опред путём умножения амортизируемой стоимости на принятую годовую линейную норму амортизации.

Нелинейный способ заключается в неравномерном по годам начислении амортизации в течении срока полезного использования объектов. Этот способ используется в основном для начисления амортизации активной части ОС. 

Этот способ включает сл.методы: 1) Метод суммы чисел лет срока полезного использования объекта. 2) Метод уменьшаемого остатка, при котором применяют или повышают коэф от 1 до 3, или пониж коэф от 0, 2 до 1.

При производительном способе амортизация начисляется, исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей, объема продукции, выпущенной в текущем периоде в натур. показателях, которые соответствуют технической документации, может быть выпущено за весь срок эксплуатации объекта.

По объектам, амортизация по которым начисляется линейным и нелинейным способами установлено, что по вновь поступившим в эксплуатацию объектам, амортизацию начинают начислять с месяца, следующего за месяцем поступления. А по выбывшим прекращают начислять с месяца, следующим за месяцем выбытия. 

При начислении амортизации производительным способом началом её начисления явл дата ввода объекта в эксплуатацию.

По объектам, сданным в аренду или лизинг, амортизацию начисляет или арендатор или арендодатель. В соответствие с договором аренды.

Для обобщения информации об амортизации ОС применяют регулирующий синтетич счёт 02. Начисленная амортизация включается в издержки производства ежемесячно. А сумма амортизации относится на те счета затрат, в каких производствах эксплуатируют данные ОС. На сумму начисл амортизации: Д: 23, 25, 26, 29, 44, 91, К: 02.

Учет аренды ОС

В условиях перехода к рын эк орг стало выгоднее брать в аренду или лизинг объекты ОС на договорных условиях, чем приобретать их в собственность.

 В договоре аренды ил лизинга оговаривают состав и стоимость переданного объекта, размер лизинговой ставки или арендной платы, продолжительность аренды, обязанности сторон.

Исходя из условий, на которых передаются объекты в аренду, её делят на текущую (краткосрочную) и фин (долгосрочную или лизинг).

Собственником имущества остаётся арендодатель. Договором аренды могут предусматриваться капитальные вложения в арендованные ОС. Они могут производится или арендатором, когда уменьшается арендная плата, или арендодателем.

ОС, сданные в текущую аренду у арендодателя учитывается на счёте 01, на отдельном субсчёте…. относится к инвестиционной деят, поэтому все доходы и расходы учитываются на счёте 91-ом. При передаче объекта в аренду: Д01/1, К 01. Если арендная плата начислена за отчётный месяц: Д76, К 91. Если же арендная плата начислена за несколько месяцев: Д76, К 98. Начислена амортиз по сданному в аренду объекту: Д: 91, К: 02. Поступила арендная плата за отчетный месяц: Д: 51, 52, К: 76. Если арендная плата была начислена за несколько периодов вперед: Д: 98, К: 91. При возврате объекта: Д 01, К 01/1.

Учёт у арендатора:

Поступление в аренду ОС арендатор отражает на забалансовом счёте Д001. На сумму начисл арендной платы за месяц будет проводка: Д 23, 25/1, 2, 26 18, К 76. Перечислена арендная плата за месяц: Д76, К 51, 52. Если арендная плата начислена за несколько отчётных периодов, проводка: Д97, 18, К 76. При перечислении арендной платы за месяц: Д 23, 25/1, 2, 26, К 97. Принимается к зачёту уплаченный НДС: Д68, К 18. При возврате объекта арендодателю, : К 001.

 

Учёт инвентаризации ОС

Для обеспечения сохранности ОС необходимо периодически проводить их инвентаризацию: сверху их фактич наличия и технического состояния с данными БУ. Инвентаризация проводится комиссией, назначенной руководителем орг. Результаты заносят в инвентарную опись ОС. Объекты, выявленные в наличии, но не числящиеся в БУ, оцениваются комиссией по текущей рын стоимости. Величину их износа комиссия определяет по техническому состоянию объекта. Расхождения фактич наличия с данными учёта заносят в сличительные ведомости. К ним прилагают объяснения материально-ответственных лиц, комиссия выявляет причины и виновников отклонения и выносит решение, которое оформляется протоколом. Выявленные при инвентаризации излишки ОС, приходуют и зачисляют на фин результаты: Д01, К 91. Недостача ОС возмещается за счёт виновных лиц. Если они не установлены или судом отказано во взыскании с них, то недостачу относят с разрешения руководителя на фин результаты (убытки).

В учёте на сумму недостачи ОС составляют сл.записи: списывается остаточная стоимость недостающего объекта: Д94, К 01, списывается сумма начисл, к моменту обнаружения недостачи, амортизации Д02, К 01. Если виновное лицо установлено, то недостачу по рын стоимости относят на виновное лицо, проводка: Д73/2, К 94. Если сумму недостачи виновник вносит в кассу: Д50, К 73/2. Если удерживают из з/п: Д70, К 73/2. Если виновное лицо не установлено, недостачу относят на фин результаты (с разрешения руководителя): Д91, К 94.

 

Учет кассовых операций

Для хранения, приема и выдачи ДС орг имеет кассы. Учет кассовых операций регламентируется Правилами ведения кассовых операций. 

Помещение кассы должно быть изолировано, оборудовано сигнализацией, иметь сейфы для хранения ДС и ценных бумаг. Ведение кассовых операций возлагается на кассира, который явл материально ответственным лицом и должен соблюдать правила ведения кассовых операций.

ДС получают кассиры в учреждениях банка по денежным чекам, которые подписывают руководитель и главный бухгалтер. Полученные наличные деньги должны быть израсходованы на те цели, на которые они получены.

Лимит остатков ДС в кассе устанавливается организацией, но он должен быть незначительный. Если з/п выплачивается через кассу, то в течение 3-х рабочих дней могут храниться невыплаченные ДС сверх лимита, а по истечение 3-х дней невыплаченные суммы должны быть сданы обратно на р/сч., т.е. з/п должна быть депонирована.

Кассир принимает наличные ДС в кассу по приходным кассовым ордерам (КО-1). Он состоит из 2-ух частей – приходного кассового ордера и квитанции к нему, которую отрывают и выдают на руки лицу, внесшему в кассу денежную наличность.

Приходные кассовые ордера регистрируют в книге учета приходных кассовых ордеров. Если в кассу зачисляется ден наличность за реализованную П, Р, У, то приходные кассовые ордера должны быть зарегистрир в нал инспекции, т.к. в них указывается сумма НДС.

 Выдачу нал ДС из кассы оформляют расходно-кассовыми ордерами (КО-2), в них указывают паспортные данные лица, получившего ДС. Расходно-кассовые ордера регистрируют в Книге регистрации расходных кассовых ордеров (КО-3).

Кассовые ордера КО-1 и КО-2 явл бланками строгой отчетности, они должны заполняться четко и ясно, подчистки, помарки и неоговоренные исправления НЕ допускаются.

Приходные и расходные кассовые ордера регистрируют в кассовой книге, которая также явл док-ом строгой отчетности, должна быть пронумерована с указанием кол-ва листов и заверена подписью руководителя и гл буха. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей, одна часть остается у кассира, а другая, с приложенными приходными и расходными кассовыми ордерами, передается в бухгалтерию. Она явл регистром аналитич учета кассовых операций.

Синтетич учет кассовых операций ведется на счете 50 (активный).

Поступление ДС в кассу: Д: 50, К: 51, 66, 67, 71 (сдача остатков пенсий, авансов подотчетных лиц), 73/2, 98.

Выдача ДС из кассы Д: 51, 60, 69 (пособия), 70, 71, 94, 98, К: 50.

Не реже одного раза в квартал комиссией должна проводиться инвентаризация ден наличности. Излишки ДС, выявленные при инвентаризации, приходуют: Д: 50 К: 90/7, а недостачу: Д: 94, К: 50. Отнесение недостачи на кассира: Д: 73/2, К: 94, удержание недостачи: Д: 70 (50), К: 73/2.

Также в кассе могут храниться бланки строгой отчетности: ТТН-1, ТН-2, а также приходные и расходные кассовые ордера. Их учитывают на забалансовом счете 006.

Синтетич учет по К 50 ведется в журнале-ордере №1, а по Д 50 в ведомости № 1 в автоматизированной форме.

Особенности учета вал кассы:

Орг, занимающиеся ВЭД, могут иметь с разрешения обслуживающего банка валютные кассы. Порядок хранения и учета иностр вал регулируется правилами ведения кассовых операций в нал иностр вал на территории РБ. 

Источниками поступления вал могут быть:

1. Выручка от реализации товаров за валюту при наличии лицензии НБРБ

2. Валюта, полученная на командировочные расходы за границу и ее возврат

Прием иностр вал в кассу оформляется приходным кассовым ордером КО-1в, который выписывается как в вал, так и в рублевом эквиваленте по курсу НБРБ в день выписки приходного кассового ордера.

Выдачу вал из кассы оформляют расходным кассовым ордером: КО-2в. Суммы указывают в вал и в рублевом эквиваленте по курсу НБРБ на день выписки этого ордера. Приходные и расходные кассовые ордера заносят в кассовую книгу КО-4в.

Синтетич учет операций с иностр валютой осущ на счете 50/с (валютная касса). Поступление вал средств: Д: 50/с, К: 52/3, 71, 62. Выдача нал вал средств: Д: 60, 71, 76, К: 50/с.

Остаток в кассе на 1-е число месяца должен быть переоценен по офиц курсу НБРБ, при этом плюсовая разница отражается: Д: 50/с, К: 91, отрицательная: Д: 91, К: 50/с.

Синтетич учет по К 50/с ведется в журнале-оредере 1/1, а по Д 50/с в ведомости 1/1.

 

Учет ден переводов в пути

 

Для учета ДС в пути используется счет 57 (активны). Он имеет 3 субсчета:

– 57/1 – инкассированные ДС (используется для сдачи ДС инкассаторам с целью последующего зачисления на р/сч. При передаче ДС инкассатору: Д: 57/1, К: 50. Зачисление ДС на р/сч.: Д: 51, К: 57/1).

– 57/2 (используется для приобретения иностр вал при недостаточности вал средств на текущем валютном счете. Купленную валюту используют для приобретения импортных матер и оборудования. Перечислении ДС для покупки вал: Д: 57/2, К: 51. Зачисление купленной вал: Д: 52/4, К: 57/2, списана комиссия банком: Д: 26, К: 51. Разница между курсом покупки на межбанковской вал бирже и курсом НБРБ на день покупки отражают: Д: 90/10, К: 57/2).

– 57/3 (отражают обязат продажу вал на межбанковской вал бирже, а также добровольную продажу. При обязат продаже вал: Д: 57/3, К: 52/1. При добровольной продаже Д: 57/3, К: 52/3. Списание проданной вал: Д: 90/10, К: 57/3. Курсовые разницы по проданной вал: положительная курсовая разница: Д: 57/3, К: 91; отрицательная – Д: 91, К: 57/3. Аналитич и синтетич учет по счету 57 ведется в разрезе видов валют в журнале-ордере №3 автоматизированной формы).

 

Применяемые формы расчетов

В соотв с банковским кодексом РБ расчеты между юр. лицами, а также с ИП и физ лицами производятся в безналичном порядке. Вид, форма и обязательные реквизиты платежной инструкции устанавливаются НБ РБ и в соотв с инструкцией №66, которая определяет порядок осуществления безнал расчетов.

Банковский перевод – это последовательность операций, начиная с выдачи инициатором платежа платежных инструкций, в соотв. с которыми банк-отправитель осуществляет денежный перевод за счет плательщика в другой банк в пользу лица, указанного в платежной инструкции.

В банковских операциях выделяют Ковый банковский перевод, к которому относят расчеты платежными поручениями и платежными требованиями-поручениями, и дебетовый банковский перевод, к которому относят расчеты платежными требованиями.

Платежное поручение – это плат инструкция, банк-отправитель по поручению плательщика осущ перевод ДС в банк-получатель лицу, указанному в поручении.

Оно представлся в банк-отправитель в двух экземплярах и действительно в течение 10 дней. В случае отсутствия ДС на счете, поручение оплачивают частично или помещают в картотеку.

Платежное требование-поручение – это плат инструкция, содержащая требование бенефициара к плательщику.

Дебетовый перевод осущ по ср-вом плат.требований, чеков и карт-счетов.

Платежное требование – это платежное инструкция, содержащая требования бенефициара плательщику об уплате определенной суммы через банк.

Обслуживающий банк принимает от поставщика платежное требование на инкассо, что означает обязательство банка получить ДС от должника по предъявление ему платежных документов.

При проведении расчетов платежными требованиями используется акцептная и безакцептная формы инкассо.

Акцептная форма применяется при расчетах за отпущенные товары, работы, услуги.

Безакцептная – при списании средств в бесспорном порядке.

Плат треб выписывается в 3 экземплярах и действительно в течение 10 календ дней.

Акцепт бывает: – предварительный (банк получает до поступления плат требования; срок предоставления), – последующий (банк получает после получения платежного требования; заявления, 5 банковских дней).

Чек – письм поручение владельца счета обслуживающему учреждению банка произвести перечисление суммы, указанной в чеке, чекодержателю.

Расчеты могут осуществляться также банковскими пласт карточками. Они явл платежным инструментом, обеспечивающим проведение безнал платежей за товары, работы, услуги, а также для получения ДС на командировочные расходы.

Расчеты по банковским карточкам осуществляются через карт-счета. Это специальный счет, на котором учитываются операции и использование банковской карточки. Владельцем карт-счета может быть, как физическое, так и юридическое лицо.

В наст вр расчеты могут производиться с использованием векселей. Оплата по нему произв не сразу, а через опред время, в течение которого сумма находится в распоряжении векселедателя. Вексель может быть %-й и дисконтный, простой и переводной.

123456Следующая ⇒

Поделиться: