Роль Бух учета в системе управления предприятием

Бух наука – учение о системе получения и обработки экономической информации для исчисления показателей хоз деят. Орг с целью контроля и управления ею. Управление производством представл собой целенаправленное воздействие соответствующих органом и лиц на коллективы людей для достижения поставленных целей: развитие производства, повышение его эффективности.

Управленческая деят заключается в принятии управленч решений и обеспечении их реализации. Базой для разработки управленч решений служит информация, важнейшим поставщиком которой выступает учет. В этой связи одной из основных функций БУ явл информационная, а продуктом труда бухгалтеров – учетно-контрольная и учетно – аналитическая информация.

 Велика роль БУ в осуществлении контроля. Как функция управления контроль состоит в выявлении отклонений от целей управления или нарушений действующих законодательных актов и других нормативных документов. 

Внутренний контроль в орг кроме бухгалтерии осуществляют такие отделы как плановый, фин, труда и ЗП, сбыта, снабжения и др.    

 Внешний контроль могут проводить ревизионные службы аудиторские, налоговые органы, банки и др. Результатом любого контроля явл установление отклонений от нормального хода экономической деят орг. Эти отклонения подвергаются дальнейшему исследованию в процессе экномического анализа, выявл причины, виновники и возможные пути устранения недостатков.   

Таким образом, без хорошо налаженной системы БУ невозможна реализация таких функций управления, как контроль, анализ и регулирование.

 

Предмет БУ и его важнейшие объекты

 

БУ - информац система, отражает состояние и движение активов, расчетов, обязательств и финансовых результатов хозяйственного субъекта. БУ фиксирует конечную сторону хоз явлений в неразрывной связи с качественной стороной путем сплошной непрерывной документированной регистрацией всех хоз операций как в натуральном, так и в ден выражении.

В законе о БУ и отчетности определены общие принципы орг и ведение БУ. Ответственность и обязанность хозяйствующих субъектов и меры, обеспечивающие достоверность бух информации.

Предметом БУ явл активы и обязат-ва организаций, находящиеся в виде средств, предметов, расчетов их движения, происходящие в результате хоз операций, происходящие в сфере снабжения, производства и реализации продукции, работ, услуг, а также фин результаты этой деят.

Объекты БУ:

1) движимое и недвижимое имущество (арендованные, подаренные, переданные во временное пользование);

2) права пользования интеллектуальной или промышленной собственностью, природными ресурсами, т.е. немат активы, приносящие доход;

3) ден средства, ценные бумаги, мат ценности, готовая продукция, товары;

4) доходы/расходы по видами и периоду;

5) прибыли и убытки (накопление, распределение и использование прибыли);

6) обязат-ва по Кам и займам;

7) образование резервов и фондов организаций.

 

Классификация активов и обязательств орг

 

БУ как система изучает отдельные объекты, т.е. активы. Активы – это имущество орг и источники его образования, которые явл предметом БУ. Для более детального изучения все объекты учета необходимо группировать по определенным признакам. Все объекты составляют имущество орг, т.е. активы группируются в БУ по 2 принципам:

1) по роли в процессе воспроизводства, т.е. по их виду;

2) по источникам образования этого имущества, т.е. по принадлежности.

1-я классификация отвечает на вопрос: «что и в качестве чего используется в орг? », а 2-я классификация – «чьи объекты, кому принадлежат и на какую сумму? ».

Активы (имущество организаций) подразделяются на:

1) долгосрочное использование: – ОС (здания, сооружения); – вложение в долгосрочные активы (строительство); – немат активы (права пользования); – фин вложения; – дебиторская задолж.

2) краткосрочное использование: – сырье и матер; – гот прод; – ден средства; – товары.

Источники имущества организаций подразделяются на:

1) собственные: – уставной капитал (фонд); – прибыль; – фонды (резервный и добавочный).

2) заемные: – Кы банка; – займы; – виды Корской задолженности (задолженность поставщикам, задолженность бюджету по налогам, работникам орг и т.д.).

 

Хоз процессы и хоз операции

 

Производственные орг предназначены для выработки продукции в процессе производства. Бесперебойный процесс производства совершается при наличии еще 2-х стадий – снабжение и реализация. Эти 3 стадии постоянно сменяют друг друга и представляют собой кругооборот имущества орг. Основная стадия кругооборота имущества – производство, в котором происходит процесс создания мат благ. Здесь производится новый продукт, который состоит из стоимости потребляемого сырья, матер, износившейся части мат средств и новые стоимости, созданные трудом рабочих.

При отражении процесса производства в БУ фиксируют затраты в виде израсходованных предметов труда, амортизации основных средств, затрат на оплату труда, а также продукта труда, т.е. готового изделия.

В БУ отражают также затраты, возникшие на 2-х других стадиях:

– приобретение средств производства;

– на реализации готовых изделий.

Правильная орг кругооборота требует пребывания хоз средств в каждой стадии в течение определенного срока. На производстве предприятий любой процесс совершается непрерывно, следовательно, средства предприятия находятся одновременно на всех 3-х стадиях и во всех 3-х формах, т.е. ден, производственном, товарном.

Все процессы (снабжение, производство и реализация) состоят из хоз операций. Снабжение и реализация складываются из актов купли-продажи, а производство вызывает многократное повторение расхода предметов труда, начисления амортизации, зарплаты и т.д. Таким образом, хоз операции – движение средств орг при осуществлении хоз процессов. Это составляет основное содержание БУ.

 

Метод БУ и его элементы

Метод БУ – система способов, обеспечивающая сплошное непрерывное взаимодействие и объективное отражение, экономическое обобщение и подсчет в ден выражении объектов БУ для осуществления управления хоз деят организаций.

Содержание метода зависит от особенностей предмета, задач и требований в данной науке. Все это отражает конкретные способы или элементы, которые входят в состав метода БУ.

Всего выделяют 8 элементов метода БУ:

1) документация – все хоз операции, которые возникают в орг должны быть оформлены первичными документами. Документация позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хоз процессами.

Основные реквизиты первичных документов:

1. наименование;

2. дата его составления;

3. краткое содержание хоз операции;

4. подписи лиц, ответственные за составление документа.

2) инвентаризация – способ проверки соответствия фактич наличия имущества в натуре данным БУ. Производиться с целью обеспечения достоверности показателей БУ и сохранности имущества. Ей принадлежат все ценности предприятия. Она проявл в установленные сроки комиссией и в присутствии материально-ответственного лица. Инвентаризация проводится обязательно перед составлением годового отчета, а также при реорг предприятия.

3) счета – экономическая группировка в виде таблицы, в которой систематизируется и накапливается информация о состоянии активов и источников их образования и хоз операций. Счета имеют важное значение для систематизации и группировки хоз операций по экономически однородным предметам.

4) двойная запись – способ регистрации хоз операций на двух экономически взаимосвязанных счетах в равных суммах.

5) оценка – способ выражения в ден выражении активов орг и его обязательств. Важнейшими принципами оценки явл ее реальность и единство. Оценка имущества орг и его источников должна проводиться единообразно в целях сопоставления статей баланса. Основные средства в балансе, например, оценивают по первоначальной стоимости, матер по фактич, готовую продукцию по фактич и производственной себест.

6) калькулирование – способ группировки затрат и определения себест продукции, услуг, работ по статьям калькуляции. Он применяется для определения фактич себест единицы продукции, выполненных работ или оказания услуг. Калькулирования могут быть плановыми, нормативными, фактическими.

7) баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об активах орг по составу и размещению и по источникам их образования в ден оценке на определенную дату. Обе части баланса должны быть равны.

8) отчетность – система показателей, характериз производственно-хозяйственную деят и фин деят организаций за определенный период времени. Показатели отчетности используются для экономического анализа, по результатам которого принимаются управленческие решения. Все элементы метода БУ взаимосвязаны между собой.

7.          Бух баланс, его строение, содержание и назначение

 

Бух баланс происходит от французского слова «весы», имеет многоплановое значение как в теоретическом, так и в современном его понимании. В широком смысле слова, баланс – устойчивое равенство каких-либо взаимосвязанных явлений или процессов, имеющих колич и стоимостное выражение.

Балансовое обобщение информации широко применяется в планировании, анализе, учете хоз деят. Отличительные черты балансового обобщения информации – двойственный аспект описания реальных объектов, а также уравненность показателей и синтетич, т.е. обобщающих характер полученной информации.

Исторически 1-м опытом применения балансового метода для отражения и обобщения информации с целью управления хоз деятю был Бух баланс. Объективной основой построения бух баланса и велась двойственная группировка объектов учета, т.е. активов орг и источников их образования.

Бух баланс – способ отражения активов орг и его источников, позволяющих получить информацию о состоянии этих объектов на определенный момент времени.

Бух баланс разделяется на 2 равновеликой совокупности показателей – актив и пассив. В активе отражают и обобщают показатели, характеризующие состояние имущества орг, а в пассиве – источники образования этого имущества.

В активе ныне действующего бух баланса РБ выделяют 2 раздела: 1) долгоср активы; 2) краткоср активы;

Каждый раздел состоит из статей баланса. Статьи в основном соответствуют бух счетам в пассиве баланса, который называется собственный капитал и обязат-ва и выделяют 3 раздела: 1) собств капитал; 2) долгоср обязат-ва; 3) краткоср обязат-ва.

Содержание и строение бух баланса зависит от особенности отраслей экономики. Например, в активе баланса промышленного предприятия значительный удельный вес составляют основные средства, а также сырье и матер. В активе баланса АПК основную часть составляют семена и корма, а также животные на выращивание. В балансах торговых организаций наиболее удельный вес занимают товарные запасы, предназначенные для реализации.

Название разделов и статей баланса периодически изменяется. В настоящее время применяется баланс, утвержденный постановлением Минфина от 30.01.2011 №111.

Существуют различные виды бухгалтерских балансов – текущий, периодический (квартальный), годовой.

Вступительный баланс составляет при создании новой орг или преобразовании действующей. Ликвидационный баланс – при разделении орг на более мелкие, объединенный баланс – при объединении орг.

По объему информации балансы бывают: – единичные (1 орг сост свой баланс); – сводный (суммируют все статьи балансов подведомственных организаций); – консолидирующий (балансы холдингов, суммируют только важнейшие показатели эк деят холдинга). Итог по активу и пассиву баланса – валюта баланса.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: