Издать приказ или утвердить на общем собрании членов ТСЖ положение о защите ПД.

В отличие от предыдущего документа, положение должно быть максимально конкретным в отношении вашего ТСЖ. В нем необходимо прописать следующие разделы:

- состав персональных данных сотрудников и собственников помещений в МКД;

- организация сбора, обработки и хранения персональных данных;

- передача персональных данных;

- доступ к персональным данным;

- защита персональных данных;

- ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных.

В правом верхнем углу у вас в положении о защите персональных данных будет гриф " Утверждено решением общего собрания членов ТСЖ ___________ N ______, председатель собрания и секретарь собрания". Председатель и секретарь подписывают документ, ставится круглая печать. Документ, если он содержит более одного листа, обязательно сшивать, и на сшивке ставится также печать и две подписи, председателя и секретаря собрания.

4. Обеспечить неограниченный доступ через Интернет к документу, который определяет вашу политику в отношении обработки персональных данных, и сведениям о том, как вы реализуете требования к защите персональных данных (ч. 2 ст. 18.1 Закона N 152-ФЗ). Если вы не разместите на своем сайте (при наличии) или на каком-либо другом ресурсе в сети Интернет указанную информацию, то рискуете быть привлеченным к административной ответственности. Роскомнадзор вправе привлечь за это к ответственности по ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ. Максимальный штраф - 30 000 руб.

Уточнить, заблокировать или уничтожить ПД нужно по требованию от субъекта, если они (ч. 1 ст. 14 Закона N 152-ФЗ):

- утратили актуальность, неполные, неточные;

- получены незаконно;

- не отвечают заявленной цели обработки персональных данных.

 

Обратите внимание!

ТСЖ обязано по запросу владельца ПД (ч. 1 и 4 ст. 20 Закона N 152-ФЗ):

- предоставить данные их владельцу в течение 30 дней с даты получения запроса;

- уточнить неточность в течение семи рабочих дней;

- прекратить неправомерную обработку ПД в течение 7 дней.

 

Перечень основных нормативно-правовых актов, устанавливающих правила работы с персональными данными:

1) Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ " О персональных данных";

2) Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 " Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

3) Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 " Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

4) Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные Постановлением Правительства от 01.11.2012 N 1119;

5) Требования и методы по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ, утвержденные Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 N 996.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА

 

Органом, уполномоченным на защиту прав субъектов ПД, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). ТСЖ обязано уведомить указанную организацию о своем намерении осуществлять обработку персональных данных (п. 1 ст. 22 Закона N 152-ФЗ).

 

Обратите внимание!

1. Неуведомление (непредставление или несвоевременное представление) Роскомнадзора влечет за собой административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

- на должностных лиц - от 300 до 500 руб.;

- на юридических лиц от 3 000 до 5 000 руб.

2. Если юридическое лицо не включено в реестр операторов персональных данных, это не освобождает его от контрольно-надзорных мероприятий.

 

Требования к уведомлению в Роскомнадзор перечислены в ч. 3 ст. 22 Закона N 152-ФЗ. Необходимые для заполнения формы утверждены Методическими рекомендациями по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения (Приказ Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94):

- уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (приложение N 1);

- уведомление о внесении изменений в сведения об операторе в Реестре (приложение N 2);

- заявление о прекращении оператором обработки персональных данных (приложение N 3);

- заявление о предоставлении выписки из Реестра (приложение N 4).

Оператор направляет уведомление в ТО Роскомнадзора в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного уполномоченным лицом. Электронная форма уведомления и порядок ее заполнения размещены на Портале персональных данных Роскомнадзора http: //pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/.

 

Важно!

После отправки уведомления в электронной форме не забудьте:

- распечатать его на бланке ТСЖ;

- подписать у руководителя;

- отправить по почте.

Ваше уведомление не будет добавлено в реестр операторов, пока в Роскомнадзор не придет его печатный экземпляр!

Срок рассмотрения уведомления исчисляется со дня его регистрации в Роскомнадзоре. Сведения об операторе вносятся в Реестр не позднее 30 дней с даты регистрации уведомления.

 

Обратите внимание!

1. Информация о внесении сведений об операторе в Реестр размещается на официальном сайте и Портале персональных данных.

2. Закон обязывает операторов в течение 10 дней оповещать Роскомнадзор о корректировке представленных сведений.

 

После получения согласия субъекта персональных данных ТСЖ вправе поручить обработку персональных данных другому лицу, например РКЦ (ч. 3 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).

В поручении оператора необходимо (ч. 4 ст. 6 Закона N 152-ФЗ):

- определить перечень действий (операций) с ПД, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки такой обработки;

- установить обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;

- указать требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона N 152-ФЗ.

 

Важно!

Лицо, которое обрабатывает персональные данные по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных. Ответственность в этой ситуации перед субъектом ПД несет ТСЖ.

 

ПРАВА СОБСТВЕННИКОВ - ЧЛЕНОВ И НЕ ЧЛЕНОВ ТСЖ

 

К сожалению, не все собственники в доме изъявляют желание вступить в ТСЖ. Поэтому на практике могут возникать различного рода недоразумения как между членами и не членами товарищества, так и между ТСЖ и собственниками, которые не захотели вступить в товарищество.

Главный аргумент в пользу членства - именно на собраниях членов ТСЖ решаются многих значимые для всех проживающих в доме вопросы. И, не вступив в ТСЖ, собственники ограничивают себя в принятии ключевых решений по управлению домом.

Для принятия решений по многим вопросам повестки дня на ОСС достаточно, чтобы:

- на ОСС присутствовали собственники, обладающие более 50% голосов всех собственников в доме;

- за них проголосовали собственники, обладающие более 50% голосов собственников, присутствующих на ОСС.

Не случайно законодательно установлен порог членства в ТСЖ - более 50% всех голосов в доме. Именно этот порог является условием для наличия кворума на общем собрании собственников. Из сказанного следует, что на общем собрании членов ТСЖ могут быть приняты решения по многим вопросам, касающимся управления МКД, а собственники - не члены товарищества обязаны им подчиниться, даже если не принимали участие в данном собрании и не согласны с принятыми решениями.

 

Важно!

Создание ТСЖ не означает автоматическую отмену общих собраний собственников помещений в доме.

Вопросы использования общего имущества, проведения капитального ремонта, принятия решения о переходе на прямые договоры между собственниками и соответствующими ресурсоснабжающими организациями, а также некоторые другие можно решить только на ОСС.

 

Чтобы работа ТСЖ была прозрачна для всех собственников в доме независимо от их членства в товариществе, в ст. 143.1 ЖК РФ определен перечень всех прав, общих для членов и собственников, не являющихся членами ТСЖ:

1) получать от органов управления ТСЖ информацию о деятельности товарищества в порядке и в объеме, которые установлены ЖК РФ и уставом;

2) обжаловать в судебном порядке решения органов управления товарищества;

3) предъявлять требования к ТСЖ относительно качества оказываемых услуг и (или) выполняемых работ;

4) знакомиться с документами товарищества.

В процессе осуществления своей деятельности в качестве юридического лица ТСЖ накапливает, документирует и систематизирует информацию, которая так или иначе затрагивает интересы всех собственников помещений в МКД.

ТСЖ, являясь обладателем информации (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ " Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ), вправе разрешать или ограничивать доступ к информации, определять порядок и условия такого доступа (это можно сделать в уставе). В то же время обязано соблюдать права и законные интересы собственников в доме.

Остановимся более подробно на первом и последнем пунктах перечня прав всех собственников помещений в МКД.

 

РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

 

Под раскрытием информации понимается обеспечение доступа неограниченного круга лиц к информации (независимо от цели ее получения) в соответствии с процедурой, гарантирующей нахождение и получение информации (Постановление Правительства РФ от 23.09.2010 N 731 " Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами"; далее - Стандарт).

 

Для сведения.

Особенности раскрытия информации о деятельности по управлению МКД и предоставления документов для ознакомления собственникам в МКД товариществом собственников жилья, осуществляющим управление домом без заключения договора с УО, устанавливаются Стандартом раскрытия информации.

Контролирует соблюдение Стандарта орган госжилнадзора (ГЖИ).

ТСЖ обязаны раскрывать следующие виды информации ( п. 3 Стандарта):

а) общая информация о ТСЖ;

б) перечень МКД, управление которыми осуществляет многодомовое товарищество, с указанием адреса каждого дома и основания управления;

в) общая информация о МКД, управление которым осуществляет ТСЖ, в том числе характеристика дома, информация о системах инженерно-технического обеспечения, входящих в состав ОИ;

г) информация о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту ОИ, в том числе сведения о стоимости указанных работ (услуг) и иных услуг;

д) информация об оказываемых коммунальных услугах, в том числе сведения о поставщиках коммунальных ресурсов, нормативах потребления коммунальных услуг (нормативах накопления твердых коммунальных отходов);

е) информация об использовании общего имущества в МКД;

ж) информация о проведенных общих собраниях в МКД, решениях таких собраний;

з) отчет об исполнении смет доходов и расходов ТСЖ за год;

и) информация о случаях привлечения ТСЖ, должностных лиц товарищества к административной ответственности за нарушения в сфере управления МКД, а также сведения о мерах, принятых для устранения указанных нарушений.

Требования к доведению информации об оказываемых жилищно-коммунальных услугах до потребителя уточнены в Правилах N 354 и 491.

Постановлением Правительства РФ от 27.03.2018 N 331 внесены изменения в Стандарт раскрытия информации N 731, а Правила осуществления деятельности по управлению МКД N 416 дополнены разделом VIII " Порядок раскрытия информации управляющей организацией, товариществом или кооперативом".

 

Обратите внимание!

1. Обязанность по раскрытию информации возникает для ТСЖ не позднее 30 дней со дня его государственной регистрации (п. 9 Стандарта).

2. ТСЖ не вправе ограничивать доступ к раскрываемой информации собственникам/пользователям помещений в МКД (п. 33 Правил N 416).

3. ТСЖ обязаны обеспечить сохранность раскрываемой информации в местах ее размещения.

4. Носитель с информацией, утратившей свою актуальность, хранению не подлежит.

 

ТСЖ информацию раскрывает путем обязательного опубликования на официальном сайте в сети Интернет (ГИС ЖКХ), а также на одном из следующих сайтов в сети Интернет, определяемых по выбору организации (п. 5(1) Стандарта):

- сайт органа исполнительной власти субъекта РФ;

- сайт органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого ТСЖ осуществляют свою деятельность.

Пункт 32 раздела VIII Правил N 416 уточняет порядок и перечень раскрываемой товариществом информации.

ТСЖ обязаны раскрывать информацию путем размещения на постоянной основе:

1) на досках объявлений, расположенных во всех подъездах МКД или в пределах земельного участка, на котором расположен дом:

- наименования товарищества;

- режима работы;

- адреса официального сайта в сети Интернет (при наличии);

- адреса сайта ГИС ЖКХ;

- контактных телефонов товарищества;

- аварийно-диспетчерских служб и аварийных служб РСО.

 

Важно!

В случае изменения такая информация подлежит раскрытию в течение 3 рабочих дней со дня изменения;

- уведомления о предстоящих работах, проверках оборудования, восстановительных работах, иных мероприятиях, которые могут повлечь неудобство для собственников/пользователей МКД либо потребовать их присутствия или их присутствия представителей в занимаемом помещении в определенное время, с указанием времени проведения таких мероприятий;

 

Важно!

Информация подлежит раскрытию не позднее чем за 3 рабочих дня до осуществления соответствующих работ/мероприятий;

 

- уведомления об изменении размера платы за жилое помещение и (или) КУ;

 

Важно!

Информация подлежит раскрытию не позднее чем за 30 календарных дней до дня представления собственникам/пользователям платежных документов, на основании которых будет вноситься плата за жилое помещение и (или) КУ в ином размере;

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: