Перечень внутренних документов ТСЖ указывается в уставе или устанавливается решением общего собрания членов ТСЖ.

 

ДОКУМЕНТЫ ТСЖ КАК ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

 

Перечень таких документов остается неизменным для любого ТСЖ. Единственное отличие - товарищество, заключившее договор управления с УО, может не иметь счета в банке со всеми вытекающими отсюда последствиями. Тем не менее такое ТСЖ также сдает установленные законодательством так называемые нулевые отчеты. К этой группе относятся следующие документы:

1) устав ТСЖ. Устав товарищества должен дополняться или изменяться в соответствии с действующим законодательством;

2) лист записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) - с 1 января 2017 года выдается вместо свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

3) свидетельство постановки на учет в территориальную налоговую инспекцию с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП);

4) уведомление Росстата с кодами статистики;

5) справки о постановке на учет в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и т.д.);

6) договор с банком и справки о наличии расчетных и других счетов;

7) карточки подписей ответственных лиц;

8) чековая книжка;

9) печать организации;

10) протоколы общих собраний собственников;

11) протоколы общих собраний членов ТСЖ;

12) протоколы заседаний правления.

Целесообразно оформлять указанные протоколы за определенный период (например, за год) в виде журнала, который должен быть прошит, пронумерован, опечатан печатью ТСЖ и заверены подписью председателя правления;

13) заключения ревизионной комиссии, а также протоколы заседаний.

Эти документы хранятся в правлении ТСЖ или у председателя ревизионной комиссии, а также могут храниться в ином месте, определенном решением общего собрания членов товарищества.

 

Обратите внимание!

1. Правление ТСЖ (ст. 148 ЖК РФ):

- составляет сметы доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчеты о финансовой деятельности;

- заключает договор на управление МКД;

- заключает договоры на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества;

- ведет реестр членов товарищества, делопроизводство, бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность;

- ведет наем работников и увольнение их.

2. Председатель правления ТСЖ ( ст. 149 ЖК РФ):

- действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом не требуют обязательного одобрения правлением или общим собранием членов товарищества;

- разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка в отношении работников, положение об оплате их труда;

- утверждает иные внутренние документы ТСЖ, предусмотренные ЖК РФ, уставом и решениями общего собрания членов товарищества.

3. Ревизионная комиссия (ревизор) разрабатывает (ст. 150 ЖК РФ):

- заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год;

- отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов.

4. Утверждение иных документов, не перечисленных выше, осуществляется в соответствии с уставом ТСЖ.

5. Учредительная документация хранится у председателя правления ТСЖ и предоставляется по требованию проверяющих лиц при проведении различного рода инспекторских проверок.

6. Протоколы общих собраний собственников хранятся в месте, определенном решением собственников в МКД!

7. В МКД, в котором создано ТСЖ, могут проводиться как собрания членов ТСЖ, так и общие собрания собственников в зависимости от того, в компетенции какого собрания находится решение вопросов повестки дня.

 

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫЕ ДОГОВОРЫ

 

1. Договоры с поставщиками коммунальных ресурсов и РО по обращению с ТКО.

2. Договоры с подрядными организациями и индивидуальными предпринимателями на содержание и ремонт ОИ и (или) выполнение отдельных работ, оказание услуг.

3. Договоры с кредитными организациями, расчетно-кассовыми центрами, биллинговыми системами.

4. Договоры на предоставление консультационных услуг (юридические услуги, ведение бухгалтерского учета).

5. Договоры с собственниками помещений в МКД, членами и не членами ТСЖ, о предоставлении услуг (по их требованию).

6. Договоры на аварийно-диспетчерское обслуживание.

7. Иные договоры.

 

КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 

Если ТСЖ начинает управлять домом самостоятельно и принимает на работу сотрудников, то есть определенные правила оформления кадровой документации, установленные в первую очередь Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). К кадровым документам товарищества относятся:

1) штатное расписание. Правление ТСЖ обязано осуществлять наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их (п. 5 ст. 148 ЖК РФ).

 

Обратите внимание!

Наличие вакантной позиции в штатном расписании не означает, что ТСЖ обязано принять на указанную должность работника, но даст возможность в любое время сделать это при необходимости;

 

2) приказы, распоряжения;

3) должностные инструкции сотрудников;

4) трудовые книжки сотрудников и книги по их учету;

5) личные дела сотрудников;

6) личные карточки сотрудников;

7) трудовые договоры с сотрудниками и дополнительные соглашения к ним;

8) графики отпусков сотрудников (ст. 123 ТК РФ);

9) табель учета рабочего времени сотрудников;

10) документы по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

 

Для сведения.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда, работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее - СОУТ).

Непроведение ТСЖ указанных мероприятий может быть квалифицированно, как нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Например, Апелляционным определением Верховного суда Республики Коми от 10.09.2012 по делу N 33-4009АП/2012г. были удовлетворены исковые требования прокурора г. Сыктывкар к ТСЖ об обязанности провести аттестацию рабочих мест, поскольку неисполнение обязанности по аттестации рабочих мест нарушает права работников на безопасные условия труда и может повлечь за собой неблагоприятные последствия;

 

11) график сменности (при наличии сменных рабочих);

12) иные документы.

 

Важно!

При проверке ТСЖ инспектор Государственной трудовой инспекции (ГИТ) квалифицирует отсутствие обязательных документов как нарушение трудового законодательства. Ответственность за нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ - в виде предупреждения или административного штрафа:

- для должностных лиц сумма штрафа составит от 1 000 до 5 000 рублей;

- для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении трудового законодательства штраф для юридических лиц может достигать 70 000 руб.

 

ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ (ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ)

 

1. Инструкция по делопроизводству ТСЖ устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.

2. Правила внутреннего трудового распорядка товарищества собственников жилья разрабатывает председатель правления ТСЖ, а затем утверждает общее собрание членов товарищества.

 

Для сведения.

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют (ст. 189 ТК РФ):

- порядок приема и увольнения работников;

- основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;

- режим работы;

- время отдыха;

- применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;

- иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

 

3. Положение об оплате труда и премировании сотрудников.

Организации самостоятельно определяют, какую систему оплаты труда выбрать, и фиксируют свой выбор в положении об оплате труда (ст. 135 ТК РФ).

В положении отражается выбранная система оплаты труда, включая:

- размеры тарифных ставок, должностных окладов;

- доплат и надбавок компенсационного характера;

- системы доплат и надбавок стимулирующего характера;

- системы премирования.

4. Порядок хранения и использования персональных данных сотрудников.

5. Положение об обработке персональных данных (собственников помещений в МКД и сотрудников ТСЖ).

6. Согласие об использовании персональных данных (собственников помещений в МКД и сотрудников ТСЖ).

7. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене председателя ТСЖ.

8. Иные документы.

 

ФИНАНСОВО-БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

 

1. Первичные учетные документы.

2. Регистры бухгалтерского учета.

3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней.

4. Финансовые планы (сметы доходов и расходов).

5. Отчеты о финансовой деятельности.

6. Документы учетной политики, стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета.

7. Лицевые счета.

8. Журнал учета, наличия и движения материальных средств в ТСЖ.

 

Важно!

При смене руководителя организации (председателя правления ТСЖ) должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (ч. 4 ст. 29 Федерального закона N 402-ФЗ).

 

Важно!

Статья 15.11 КоАП РФ предусматривает наказание за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.

Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.

Под грубым нарушением требований понимается в том числе отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности.

 

ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ТСЖ

 

Товарищества собственников жилья в целях надлежащего содержания и ремонта общего имущества в МКД ведут журналы и книги учета, предусмотренные нормативно-правовыми актами РФ и необходимые для удобства работы самой организации.

1. Книга учета документов правления ТСЖ.

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться: