Документация системы управления охраной труда

4.6.1. Для решения вопросов СУОТ может применяться как общепроизводственная документация (проекты, Договоры, строительные планы, паспорта и инструкции по эксплуатации, схемы коммуникаций, акты приемки на баланс, технологические карты и др.), так и руководящая документация СУОТ.

4.6.2. С учётом размера, характера и вида деятельности ООО «БСИС», сложности и взаимодействия технологических процессов, требований национальных законов и иных нормативных правовых актов по охране труда, соответствующих обязательным требованиям, компетентности работников и правилам ведения документооборота, принятые в ООО «БСИС», устанавливаются и совершенствуются руководящие документы СУОТ, которые содержат:

а) политику и цели организации по охране труда;

б) распределение ключевых управленческих ролей по охране труда и обязанностей по применению системы управления охраной труда;

в) наиболее значительные опасности/риски, вытекающие из деятельности ООО «БСИС», и мероприятия по их предупреждению и снижению;

г) положения, порядки, процедуры, методики, инструкции или другие внутренние документы, используемые в рамках СУОТ.

Перечень распорядительных и регламентных документов СУОТ приводится в Приложении N 1.

Ответственность за наличие и актуализацию документации определяется должностными обязанностями руководителей и специалистов по компетенции.

4.6.3. Документация СУОТ должна:

а) быть оформлена и изложена так, чтобы быть понятной работникам, для которых она предназначена;

б) периодически анализироваться, при необходимости своевременно корректироваться, распространяться и быть легко доступной для работников.

4.6.4. В порядке обеспечения выполнения требований регламентной документации в ООО «БСИС» ведётся учетная документация СУОТ, которая может включать:

а) сведения, вытекающие из применения СУОТ;

б) сведения о травмах, ухудшениях здоровья, болезнях и инцидентах, связанных с работой;

в) требования национальных законов или иных нормативных правовых актов по охране труда;

г) данные о воздействиях вредных производственных факторов на работников и о наблюдениях (надзоре) за производственной средой и за состоянием здоровья работников;

д) результаты текущего и реагирующего наблюдения функционирования СУОТ.

4.6.5. Работники должны иметь право доступа к документации СУОТ, относящейся к их производственной деятельности и здоровью, с учетом требований конфиденциальности.

Виды и формы документации СУОТ, а также порядок ее разработки и применения излагаются в РД СУОТ-12.

Передача и обмен информацией

4.7.1. Следует устанавливать, обеспечивать применение и своевременно вносить изменения в мероприятия и процедуры для:

а) получения и рассмотрения внешних и внутренних сообщений (запросов, идей и предложений), связанных с охраной труда, их документальным оформлением, а также подготовки и выдачи ответов на них;

б) обеспечения внутренней передачи и обмена информацией по охране труда между соответствующими уровнями и функциональными структурами организации;

в) обеспечения получения, гарантированного рассмотрения и подготовки ответов на запросы, идеи и предложения работников и их представителей по охране труда.

4.7.2. Порядок передачи и обмена информацией по СУОТ излагается в РД СУОТ-13.

 

Планирование и применение

Исходный анализ

4.8.1. Идентификация основных процессов в ООО «БСИС» и исходная идентификация опасностей (производственных рисков) приведена в РД СУОТ-01.

Исходный анализ проводят компетентные лица с учетом обсуждений с работниками организации и (или) их представителями (при наличии). Они должны:

а) определить действующие национальные законы и правила, национальные и специальные стандарты, программы по охране труда и другие требования, соблюдение которых организация принимает на себя;

б) определить, предусмотреть и оценить опасности и риски для безопасности и здоровья, вытекающие из существующей или предполагаемой производственной среды и организации труда;

в) определить достаточность планируемых или действующих мер защиты для устранения, предупреждения и снижения опасностей и рисков;

г) провести анализ результатов наблюдений за состоянием здоровья работников.

4.8.2. В процессе исходного анализа оценивают существующую в организации СУОТ и соответствующие мероприятия. При отсутствии СУОТ, исходный анализ служит основой для создания СУОТ. Формой проведения исходного анализа является специальная оценка условий труда на рабочем месте (в соответствии с федеральным законом №426-ФЗ от 28 декабря 2013 «О специальной оценки условий труда». Для исходного анализа, также необходимо применять результаты аттестации рабочих мест по условиям труда приведенными в протоколе заседания аттестационной Комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда от 11 февраля 2013 года.

4.8.3. Специальной оценке подлежат все рабочие места. Конкретный перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке в текущем году, утверждается ежегодно с учетом организационных и финансовых возможностей. На вновь образованных рабочих местах, специальная оценка условий труда, должна проводиться в течение полугода. В ООО «БСИС», должны быть установлены индивидуальные номера рабочих мест, в соответствии со штатным расписанием.

4.8.4. Для проведения специальной оценки рабочих мест приказом директора создается Комиссия по проведению специальной оценки условий труда, в состав которой включаются:

- члены Комиссии по охране труда (при наличии) ООО «БСИС», либо директор ООО «БСИС», главный инженер, специалист ОТ, представители трудового коллектива (при наличии), а также руководители структурных подразделений при необходимости;

- представители организации проводящей оценку.

4.8.5. Порядок проведения исходного анализа определяется согласно РД СУОТ-14.

4.8.6. Результаты специальной оценки используются в целях:

- установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;

- оценки, контроля и управления профессиональными рисками;

- информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;

- разработки и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников;

- обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также оснащения рабочих мест средствами коллективной защиты;

- осуществления контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;

- организации в случаях, установленных законодательством РФ, обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;

- установления работникам предусмотренных ТК РФ гарантий и компенсаций;

- установления дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

- расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- обоснования финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- подготовки статистической отчетности об условиях труда;

- решения вопроса о связи возникших у работников заболеваний с воздействием на работников на их рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, а также расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- рассмотрения и урегулирования разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда, между работниками и работодателем и (или) их представителями;

- определения в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, и с учетом государственных нормативных требований охраны труда видов санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников, их объема и условий их предоставления;

- принятия решения об установлении предусмотренных трудовым законодательством ограничений для отдельных категорий работников;

- последующего подтверждения соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда;

- иных целей, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.8.7. Результат исходного анализа должен:

а) быть документально оформлен в виде отчета;

б) стать основанием для принятия решений о применении или совершенствовании СУОТ;

в) определить базовый уровень для сравнения и оценки непрерывного совершенствования СУОТ в организации.

Планирование, разработка и применение СУОТ.

4.9.1. При осуществлении и планировании мероприятий по управлению рисками в СУОТ ООО «БСИС» устанавливается следующая шкала приоритетов:

- сохранение жизни сотрудников;

- сохранение здоровья сотрудников;

- обеспечение эффективности деятельности в ООО «БСИС» методами охраны труда;

- сохранение работоспособности сотрудника.

4.9.2. Мероприятия по планированию охраны труда должны основываться на результатах специальной оценки условий труда на рабочих местах и аттестации рабочих мест по условиям труда, анализа и оценки профессионального риска и других имеющихся данных и включать:

а) ясное определение, расстановку приоритетности и, где это целесообразно, количественную оценку целей организации по охране труда;

б) подготовку плана достижения каждой цели с распределением обязанностей: достижение цели, сроки выполнения мероприятий по улучшению условий и охраны труда с ясными критериями результативности, деятельности для каждого подразделения и уровня управления;

в) отбор критериев сравнения для подтверждения достижения цели;

г) предоставление необходимой технической поддержки, ресурсов, включая человеческие и финансовые.

4.9.3. Представители работодателей и работников организации в соответствии с законодательством готовят предложения по улучшению условий и охраны труда к разделу коллективного договора (соглашения) об охране труда (при наличии), которые являются основным плановым документом СУОТ.

Положение по планированию улучшения условий и охраны труда излагается в РД СУОТ-15.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: