Акт ф. 51 о выявленных нарушениях при приеме почты

Назначение

Настоящий Порядок обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей (далее – Порядок) устанавливает правила обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей в объектах почтовой связи ФГУП «Почта России».

Нормативные документы

Перечень документов, использованных при разработке Порядка, представлен в приложении № 36 к настоящему Порядку.

3. Термины и определения

Внешние дефекты почтовых отправлений/почтовых емкостей – нарушение целостности пломбы, оболочки, перевязи, полимерной клейкой ленты с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», или с логотипом юридического лица, с нечитаемым номером пломбы, а также другие дефекты, которые могут повлечь материальную ответственность ФГУП «Почта России» перед пользователем услугами почтовой связи.

Внутреннее почтовое отправление – почтовое отправление, принимаемое для пересылки и доставки адресату на территории Российской Федерации.

Внутрисоюзные почтовые отправления – почтовые отправления (в том числе отправления ЕМS), пересылаемые из одного государства - члена Евразийского экономического союза в другое государство - член Евразийского экономического союза, в том числе через территорию государства, не являющегося членом Евразийского экономического союза.

Бизнес курьер – внутреннее почтовое отправление весом не более
31,5 кг, принимаемое и доставляемое (вручаемое) только в городах присутствия участков курьерской доставки, перевозимое преимущественно авто/железнодорожным транспортом.

Бизнес курьер экспресс – внутреннее почтовое отправление весом
не более 31,5 кг, принимаемое и доставляемое только в городах присутствия участков курьерской доставки согласно утвержденному приказом ФГУП «Почта России» перечню городов, перевозимое преимущественно воздушным транспортом в соответствии со сроками, установленными Блоком логистики ФГУП «Почта России».

Газетный узел – объект почтовой связи, которому предоставлено право получать периодические печатные издания из организаций, экспедирующих печать, обрабатывать их и отправлять в объекты почтовой связи, осуществляющие доставку.

Гарантия сохранности – дополнительная услуга к внутренним почтовым отправлениям категории «заказное»: «Письмо 2.0», «Письмо Курьерское», «Письмо Экспресс», требования к которой определены Описанием для данного вида услуги.

Группа РПО – почтовая емкость, которую составляют одно или несколько регистрируемых почтовых отправлений, пересылаемых открыто (без заделки в мешки, ящики, контейнеры или иную почтовую тару) в адрес одного объекта федеральной почтовой связи и приписанных к одной накладной поименной ф. 16.

« DataCloud » – информационная система «Единая информационно-аналитическая платформа «Дата Клауд» (ЕИАП Дата Клауд), предназначенная для хранения, поиска и обработки информации.

Дефектная почтовая емкость – почтовая емкость, имеющая хотя бы один из следующих признаков:

- расхождение фактического веса с весом, указанным в сопроводительных документах, на адресном ярлыке почтовой емкости (вещи), на упаковке почтового отправления или на адресном ярлыке почтового отправления, входящего в группу РПО;

- закрытая почтовая емкость (вещь), не имеющая адресного ярлыка;

- группа РПО, в составе которой обнаружены отправления, не имеющие адресного ярлыка, и при этом адрес получателя и адрес отправителя не написан на упаковке/оболочке регистрируемого почтового отправления;

- закрытая почтовая емкость (вещь), имеющая внешние повреждения, нарушение целостности пломбы, оболочки, перевязи, с нечитаемым номером пломбы, а также с другими дефектами, которые могут повлечь материальную ответственность ФГУП «Почта России» перед пользователем услугами почтовой связи;

- группа РПО, в составе которой обнаружены отправления, имеющие внешние повреждения, нарушение целостности пломбы, оболочки, перевязи, полимерной клейкой ленты с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», или с логотипом юридического лица, с нечитаемым номером пломбы, а также с другими дефектами, которые могут повлечь материальную ответственность ФГУП «Почта России» перед пользователем услугами почтовой связи.

Двумерный штриховой код – графически изображенные символьные знаки, посредством которых закодирована информация о почтовых емкостях/ отправлениях в соответствии с РТМ 0023.04-16 и РТМ 0025.03-16.

Директ-мейл Оптимум – комплексная услуга, состоящая из услуги по работе с базами данных (клиентскими и ФГУП «Почта России»), разработке дизайн-макета Директ-мейл, печати и формированию отправлений Директ-мейл, формированию пакетов Директ-мейл, сдаче пакетов Директ-мейл в ОПС места приема, приему пакетов Директ-мейл и услуги по доставке пакетов Директ-мейл и отправлений Директ-мейл.

Директ-мейл Региональный – услуга приема, перевозки и доставки отправлений Директ-мейл в пределах одного филиала.

Евразийский экономический союз – международная организация региональной экономической интеграции, обладающая международной правосубъектностью и учрежденная договором о Евразийском экономическом союзе.

EMS оптимальное - внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «EMS оптимальное».

Заверительный пакет – дополнительная услуга к внутренним почтовым отправлениям категории «заказное»: «Письмо 2.0», «Письмо Курьерское», «Письмо Экспресс», требования к которой определены описанием для данного вида услуги.

Закрытая почтовая емкость (вещь) – оформленный в соответствии с настоящим Порядком мешок, ящик, почтовый контейнер с разрешенным вложением.

Засылка почты – ошибочное направление почтового отправления или почтовой емкости не по адресу или не по плану направления.

Засланная почтовая емкость – почтовая емкость, пересылаемая не по плану направления.

Исходящие почтовые отправления – почтовые отправления, предназначенные к отправке за пределы данного объекта почтовой связи.

Календарная информация – информация, наносимая при помощи печатающих устройств, состоящая из даты формирования документа/приема почтового отправления и наименования объекта почтовой связи, включая его почтовый индекс. Календарная информация может дополняться указанием времени формирования документа/приема почтового отправления.

Категория почтовой емкости – совокупность признаков, определяющих порядок и условия формирования, приема, обработки и перевозки почтовой емкости с учетом категорий вложенных в нее почтовых отправлений.

Крупногабаритные почтовые отправления (КПО) – внутренние почтовые отправления («КПО-Эконом», «КПО-Стандарт») с товарным вложением, предельные размеры, вес которых определены Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутренних крупногабаритных почтовых отправлений (КПО).

Курьер онлайн – внутреннее почтовое отправление весом не более 5 кг, прием, обработка, пересылка и вручение которого определены Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Курьер онлайн».

Курьер онлайн плюс – внутреннее почтовое отправление весом не более 5 кг, принимаемое водителем-курьером по адресу клиента, пересылаемое наземным транспортом, вручаемое водителем-курьером по адресу адресата.

Международные почтовые отправления – почтовые отправления, принимаемые для пересылки за пределы Российской Федерации, поступающие на ее территорию или следующие транзитом по территории Российской Федерации.

Мешок «М» – международное почтовое отправление (специальный мешок), содержащее печатные издания, направляемые одним отправителем одному и тому же адресату.

Мультиконверт – внутреннее почтовое отправление с товарным вложением, вложение, размеры, вес и способ упаковки которого определены Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутреннего почтового отправления «Мультиконверт».

Обмен почты – производственные операции по приему-сдаче почтовых емкостей между объектом почтовой связи и транспортным средством с оформлением сопроводительных документов.

Обработка почтовых отправлений – производственные операции, обеспечивающие подготовку почтовых отправлений к пересылке по назначению и доставке (вручению) адресату или его уполномоченному представителю.

Объект почтовой связи – обособленное подразделение ФГУП «Почта России» (почтамт, магистральный сортировочный центр, прижелезнодорожный почтамт, отделение перевозки почты при железнодорожной станции или авиационное отделение перевозки почты, автоматизированный сортировочный центр, логистический центр), а также его обособленное структурное подразделение (почтовый обменный пункт, отделение почтовой связи, пункт почтовой связи, почтовый вагон и другие подразделения).

Ответное внутреннее почтовое отправление (ОВПО) – карточка или письмо с ответом респондента, на котором типографским способом напечатан адрес получателя ОВПО, а вложение, размеры, вес, упаковка и категория определяются Инструкцией по организации изготовления и доставке, приему, обработке, пересылке, вручению ответных внутренних почтовых отправлений (ОВПО) и дополнительных услуг.

Отправление Директ-мейл (отправление ДМ) – информационный материал, распространяемый адресно, требования к которому установлены Порядком оказания услуги «Директ-мейл Стандарт» по пересылке и доставке отправлений Директ-мейл. Отправление Директ-мейл почтовым отправлением не является.

Отправление «Директ-мейл Международный» (отправление ДММ) – отправление международной письменной корреспонденции, на которое нанесен специальный знак оплаты.

Отправление EMS – почтовое отправление, вложение, размеры, вес и способ упаковки которого определяются Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS и Порядком приема, обработки, перевозки и вручения международных отправлений EMS.

Отправление EMS PT – внутреннее почтовое отправление вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки и доставки почтовых отправлений EMS PT.

Пакет Директ-мейл – внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Порядком оказания услуги «Директ-мейл Стандарт» по пересылке и доставке отправлений «Директ-мейл».

Пакет ДММ – постпакет с отправлениями ДММ, сгруппированными до ОПС места назначения.

Периодическое печатное издание – газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год.

Письменная корреспонденция – простые и регистрируемые письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли и мелкие пакеты, предельная масса, допустимое вложение и предельные размеры которых определены Правилами оказания услуг почтовой связи.

Письмо 2.0 – внутреннее почтовое отправление с вложением документов, размеры, вес, способ пересылки и упаковки которого определены описанием услуг «Письмо простое 2.0» и «Письмо заказное 2.0» и Порядком оказания услуг экспериментального портфеля услуг Блока почтового бизнеса.

Письмо «Курьерское заказное» – внутреннее почтовое отправление с вложением документов, размеры, вес, способ пересылки и упаковки которого определены описанием услуги «Письмо «Курьерское заказное» и Порядком оказания услуг экспериментального портфеля услуг Блока почтового бизнеса.

Письмо «Экспресс заказное» – внутреннее почтовое отправление с вложением документов, размеры, вес, способ пересылки и упаковки которого определены описанием услуги «Письмо «Экспресс заказное» и Порядком оказания услуг экспериментального портфеля услуг Блока почтового бизнеса.

Поименная проверка – сличение фактического ШИ/ШПИ, веса каждого регистрируемого почтового отправления или закрытой почтовой емкости (вещи) с ШИ/ШПИ, весом, указанным в сопроводительной документации (накладных, адресных ярлыках, бланках сопроводительных адресов, на оболочке почтового отправления, в информационной системе (если осуществляется прием РПО и почтовых емкостей от сопровождающего в объект почтовой связи для дальнейшей обработки с использованием информационных систем).

Постпакет – оформленная в соответствии с настоящим Порядком пачка почтовых отправлений, бланков почтовых переводов денежных средств, бланков уведомлений о вручении, сгруппированных по направлениям.

Посылка внутренняя – почтовое отправление с товарным вложением, пересылаемое в пределах Российской Федерации, размеры, вес и способ упаковки которого определены Порядком приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты, а также Правилами оказания услуг почтовой связи. Установлены следующие виды посылок внутренних: посылка нестандартная, посылка нестандартная негабаритная.

Посылка международная – почтовое отправление с товарным вложением, пересылаемое за пределы Российской Федерации, поступающее на ее территорию из других государств либо следующее транзитом через территорию Российской Федерации, размеры, вес и способ упаковки которого определены Правилами оказания услуг почтовой связи, Актами Всемирного почтового союза и Порядком приема и вручения международных почтовых отправлений.

Посылка Курьер EMS – внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Посылка Курьер EMS».

Посылка онлайн – внутреннее регистрируемое почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Посылка онлайн».

Посылка онлайн плюс – внутреннее регистрируемое почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Посылка онлайн плюс».

Посылка Стандарт – внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Посылка Стандарт».

Посылка Экспресс – внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Посылка Экспресс».

«Почтамт - Сортировочный узел» – информационная система, обеспечивающая технологические потребности сортировочных узлов (МСЦ, АОПП, почтамты, крупные ОПС) при регистрации, учете и контроле продвижения почтовых емкостей всех видов и категорий.

Почтовая емкость – группа РПО, мешок, ящик, постпакет, коробка, паллета, почтовый контейнер с почтовыми отправлениями или почтовыми емкостями, сгруппированными по направлениям и оформленными в соответствии с настоящим Порядком.

Почтовые отправления – адресованные письменная корреспонденция, «Мультиконверт», «Трек-открытка», «Трек-письмо», «Письмо простое 2.0», «Письмо заказное 2.0», «Письмо «Курьерское заказное», «Письмо «Экспресс заказное», «Отправления 1-го класса», «Пакет ДМ», посылки, прямые почтовые контейнеры, мешки «М», отправления EMS, EMS PT, «EMS-оптимальное», «Посылка онлайн», «Посылка онлайн плюс», «Курьер онлайн», «Курьер онлайн плюс», «Посылка Стандарт», «Посылка Курьер EMS», «Посылка Экспресс», «Бизнес курьер», «Бизнес курьер экспресс», тяжеловесное почтовое отправление, крупногабаритное почтовое отправление.

Почтовое отправление «Отправления 1-го класса» – внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Порядком приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений «Отправления 1-го класса».

Почтовая тара – мешок, ящик, контейнер и т.п., предназначенные для обеспечения сохранности при перевозке и внутрипроизводственном транспортировании одного или нескольких почтовых отправлений, бланков уведомлений о вручении, отвечающие требованиям нормативной документации по стандартизации.

Почтовый вагон – железнодорожный вагон специальной конструкции, предназначенный для перевозки, обработки и обмена почты в пути следования.

Почтовый маршрут – путь следования почтового транспорта между объектами почтовой связи.

Правительственное – разряд почтовых отправлений, виды, категории, порядок приема, вручения, хранения и возврата которых определены Особыми условиями к почтовым отправлениям разряда «Правительственное».

Президентское – разряд почтовых отправлений для пересылки всех видов и категорий письменной корреспонденции.

Приписка – производственная операция, заключающаяся в записи в сопроводительную документацию необходимых реквизитов регистрируемого отправления, почтовой емкости.

Регистрируемое почтовое отправление – почтовое отправление, принимаемое от отправителя с присвоением отправлению штрихового почтового идентификатора, соответствующего РТМ 0001.01 - 99 или штрихового идентификатора, соответствующего техническому стандарту Всемирного почтового союза S10, с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату или его уполномоченному представителю с его распиской в получении.

Сборная емкость – мешок, ящик, контейнер с регистрируемыми почтовыми отправлениями и простой корреспонденцией, сгруппированными по направлениям и оформленными в соответствии с настоящим Порядком, а также контейнер с регистрируемыми почтовыми отправлениями и простой корреспонденцией, с почтовыми емкостями, сгруппированными по направлениям и оформленными в соответствии с настоящим Порядком.

Сеть почтовой связи – совокупность объектов почтовой связи и почтовых маршрутов, обеспечивающих прием, обработку, перевозку (передачу), доставку (вручение) почтовых отправлений.

Сопровождающий – работник, уполномоченный обеспечить доставку почты между объектами почтовой связи с использованием транспортного средства и осуществить ее обмен с оформлением сопроводительных документов.

«Сортировочный центр» – автоматизированная информационная система, обеспечивающая автоматизацию производственных процессов обработки почты в сортировочных центрах, местах и пунктах международного почтового обмена, формирование сведений для взаиморасчётов за международный почтовый обмен с иностранными почтовыми администрациями и между филиалами ФГУП «Почта России», обработку рекламаций и заявлений по международным почтовым отправлениям.

«СортМастер» – автоматизированная информационная система, предназначенная для реализации автоматических процессов по приему, сортировке и отправке почты на маршрут в объектах почтовой связи.

Сортировка почтовых отправлений – производственные операции, заключающиеся в группировке почтовых отправлений по адресным признакам или почтовым индексам в установленном порядке.

Список ОГР – список объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей с объявленной ценностью для пересылки наземным транспортом.

Страховые почтовые отправления – внутренние и международные письма, бандероли, вложения которых оцениваются отправителем, посылки, почтовые отправления «Отправления 1-го класса», «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное», «Пакет ДМ», почтовые отправления EMS, EMS PT, «EMS оптимальное», «Бизнес курьер», «Бизнес курьер экспресс», «Посылка Курьер EMS», «Посылка Стандарт», «Посылка Экспресс», «Посылка онлайн», «Посылка онлайн плюс», «Курьер онлайн», «Курьер онлайн плюс», мелкие пакеты категории «заказное», тяжеловесное почтовое отправление, крупногабаритное почтовое отправление.

Страховая почтовая емкость (вещь) – закрытая почтовая емкость (вещь) с вложенными в нее страховыми почтовыми отправлениями.

Транзитный объект почтовой связи – объект почтовой связи, осуществляющий обработку почтовых емкостей и почтовых отправлений на этапе пересылки от объекта почтовой связи приема до объекта почтовой связи вручения почтовых отправлений адресату.

Транзитная почтовая емкость – почтовая емкость, поступившая в объект почтовой связи из другого объекта почтовой связи для обработки и дальнейшей пересылки по назначению.

Трек-открытка – простое внутреннее почтовое отправление в виде письменного сообщения на специальном бланке.

Трек-письмо – простое внутреннее почтовое отправление с письменным сообщением, печатными изданиями, рукописями, деловыми бумагами, фотографиями или иными вложениями, допустимыми к пересылке для данного вида отправления.

Уведомление о вручении – бланк установленной формы, заполняемый отправителем при сдаче им регистрируемого почтового отправления и возвращаемый объектом почтовой связи отправителю или указанному им лицу с информацией о том, когда и кому выдано (вручено) регистрируемое почтовое отправление.

Участок курьерской доставки – обособленное структурное подразделение филиала ФГУП «Почта России», задачами которого являются курьерская доставка и сбор отправлений непосредственно у клиентов этих отправлений.

Филиал – УФПС – филиал ФГУП «Почта России».

Флэт – формат почтового отправления с вложением, имеющим равномерную толщину, не превышающую 25 мм, вес не более 1,1 кг и превышающее размер 250 х 176 х 6 мм (Д х Ш х В) хотя бы по одному из указанных параметров, но не более 360 х 260 х 20 мм (Д х Ш х В).

Формирование почтовой емкости – совокупность операций по укладке разрешенного вложения внутрь почтовой тары, закрытию её и оформлению в соответствии с настоящим Порядком.

Штриховой идентификатор – уникальный номер международного регистрируемого почтового отправления, внутреннего и международного отправления EMS, соответствующий техническому стандарту Всемирного почтового союза S10.

Штриховой идентификатор на почтовую емкость (вещь) – уникальный номер, присвоенный закрытой почтовой емкости (вещи) объектом почтовой связи места приема (формирования) в соответствии с                              РТМ 0008.02 - 13.

Штриховой идентификатор накладной – уникальный номер, присвоенный накладной объектом почтовой связи места ее формирования в соответствии с РТМ 0008.02 - 13.

Штриховой почтовый идентификатор – уникальный номер внутреннего регистрируемого почтового отправления, нанесенный на почтовое отправление в месте приема и изготовленный в соответствии с РТМ 0001.01- 99.

Штриховой идентификатор почтовой пломбы – уникальный номер почтовой пломбы для опломбирования емкостей (закрытых почтовых емкостей (вещей)), в которых перевозятся почтовые отправления, нанесенный на пломбу в соответствии с РТМ 0022.02-13.

В настоящем Порядке регистрируемые почтовые отправления Блока посылочного бизнеса и экспресс-доставки объединены общим названием - Отправления посылочного бизнеса. К Отправлениям посылочного бизнеса отнесены следующие виды РПО:

- посылка нестандартная;

- посылка нестандартная негабаритная;

- посылка международная;

- «Посылка онлайн»;

- «Посылка онлайн плюс»;

- «Посылка Стандарт»;

- «Посылка Курьер EMS»;

- «Посылка Экспресс»;

- «Курьер онлайн»;

- «Курьер онлайн плюс»;

- «Бизнес курьер»;

- «Бизнес курьер экспресс»;

- отправление EMS;

- «EMS PT»;

- «EMS оптимальное».

Сокращения

АИС – автоматизированная информационная система.

АИС СЦ – автоматизированная информационная система «Сортировочный центр».

АОПП – авиационное отделение перевозки почты.

АСЦ – автоматизированный сортировочный центр.

ВПН – начальник почтового вагона.

ВСПО – внутрисоюзное почтовое отправление.

ГУ – газетный узел.

ГЗПО – государственный знак почтовой оплаты.

ДШК – двумерный штриховой код.

ЕАС ОПС – единая автоматизированная система отделения почтовой связи.

ИС – информационная система.

КПММ – контейнер почтовый многооборотный металлический.

КПО – крупногабаритные почтовые отправления.

КПС – контейнер почтовый сетчатый.

КСУ – контрольно-справочный участок.

КСРП-П – контейнер сборно-разборный почтовый полимерный.

КПШ – календарный почтовый штемпель.

ЛЦ – логистический центр.

МБ ВПС – Международное бюро Всемирного почтового союза.

МСЦ – магистральный сортировочный центр.

ММПО – место международного почтового обмена.

МПКО – место прямого контейнерного обмена.

МР АСЦ – Московский региональный автоматизированный сортировочный центр – обособленное структурное подразделение УФПС Московской области – филиала ФГУП «Почта России».

НСПУ – номерное сигнальное пластиковое устройство.

ОАСУ РПО – Общероссийская автоматизированная система учета и контроля прохождения регистрируемых почтовых отправлений.

ОВПО – ответное внутреннее почтовое отправление.

ОПП – отделение перевозки почты.

ОПС – отделение почтовой связи.

ОСП – обособленное структурное подразделение.

ПЖДП – прижелезнодорожный почтамт.

ПО – программное обеспечение.

ПОУПС – Правила оказания услуг почтовой связи.

ППИ – периодические печатные издания.

ПРК-1 – одноразовое пломбировочное устройство.

РИМ – рекламно-информационные материалы.

РПО – регистрируемое почтовое отправление.

РТМ – руководящий технический материал.

САБ – служба авиационной безопасности.

СПбР АСЦ – Санкт-Петербургский региональный автоматизированный сортировочный центр – обособленное структурное подразделение УФПС
г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области – филиала ФГУП «Почта России».

СПШ – специальный почтовый штемпель.

ТУ – технические условия.

УКД – участок курьерской доставки.

УООП – участок обмена и обработки почты.

ШИ – штриховой идентификатор.

ШПИ – штриховой почтовый идентификатор.

ЯПМ – ящик полимерный многооборотный размерами 470 х 290 х 194 мм.

ЯПМ - флэт – ящик полимерный многооборотный размерами 470 х 290 х 280 мм.

Общие положения

5.1. Почтовые отправления в объектах почтовой связи обрабатываются в соответствии с утвержденными нормативными документами (приложение № 36 к Порядку) на выделенных рабочих местах, предназначенных для обработки почтовых отправлений данного вида и категории. Допускается совместная обработка следующих почтовых отправлений:

- «Письмо 2.0», «Мультиконверт», ОВПО вместе с письменной корреспонденцией соответствующей категории;

- «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное» вместе с почтовыми отправлениями «Отправления 1-го класса»;

- Отправления посылочного бизнеса разрешается объединять при обработке согласно плану направления.

5.2. Обработка почтовых отправлений должна быть осуществлена в установленные сроки, являющиеся совокупностью сроков и нормативов, установленных для выполнения отдельных технологических операций, составляющих конкретную услугу почтовой связи.

Обработку почтовых отправлений разряда «Правительственное», «Президентское» осуществляют в первую очередь, на выделенных рабочих местах и в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений. Пересылку почтовых отправлений разряда «Правительственное», «Президентское» осуществляют в отдельных от других почтовых отправлений почтовых емкостях с отметкой на адресном ярлыке «Правительственное» и отправляют в приоритетном порядке.

Обработку и пересылку почтовых отправлений разряда «Кредитное» осуществляют в порядке, предусмотренном для соответствующих видов и категорий почтовых отправлений и в тех же почтовых емкостях.

Обработку и пересылку почтовых отправлений разряда «Служебное» осуществляют в порядке, предусмотренном для соответствующих видов и категорий почтовых отправлений и в тех же почтовых емкостях.

Обработку и пересылку почтовых отправлений разряда «Воинское» осуществляют в порядке, предусмотренном для обработки писем категории «простое» и в тех же почтовых емкостях.

Почтовые отправления дипломатических и консульских представительств иностранных государств, международных межправительственных организаций и представительств иностранных государств при этих организациях в Российской Федерации для пересылки в пределах Российской Федерации, а также почтовые отправления, посылаемые в адрес указанных учреждений, оплачиваются и оформляются как внутренние, но обрабатываются, пересылаются и доставляются в порядке, предусмотренном для международных почтовых отправлений в соответствии с п. 30 ПОУПС.

5.3. Почтовые отправления штемпелюют в соответствии с п. 12.1.4 настоящего Порядка в объекте почтовой связи их приема от пользователей услугами почтовой связи.

Почтовые отправления, извлеченные из почтовых ящиков, расположенных вне объектов почтовой связи, в административных центрах субъектов Российской Федерации, в которых имеются МСЦ, штемпелюют в МСЦ.

Почтовые отправления, извлеченные из почтовых ящиков, расположенных вне объектов почтовой cвязи, в административных центрах субъектов Российской Федерации, в которых функции МСЦ выполняют почтамты, штемпелюют в почтамтах.

Почтовые отправления, извлеченные из почтовых ящиков, расположенных вне объектов почтовой cвязи, на территории субъекта Российской Федерации, расположенных в муниципальных районах, штемпелюют в районных почтамтах.

Почтовые отправления, извлеченные из почтовых ящиков, расположенных внутри объектов почтовой связи, штемпелюют в данных объектах почтовой связи.

Почтовые отправления, извлеченные из почтовых ящиков, обрабатывают в соответствии с п. 12.1 настоящего Порядка.

5.4. Почтовые отправления и почтовые емкости в объектах почтовой связи сортируют в соответствии с планами сортировки и направления почты, разработанными филиалами ФГУП «Почта России», таким образом, чтобы обеспечить пересылку почтовых отправлений от отправителя получателю в установленные контрольные сроки.

Планы сортировки и направления почты согласовывают с подразделениями Блока логистики.

5.5. Обработку почтовых отправлений, почтовых емкостей и формирование сопроводительных документов на отправку почты в объектах почтовой связи осуществляют с использованием установленных информационных систем в соответствии с Руководством пользователя. Запрещено формирование накладных иным способом в объектах почтовой связи, в которых установлены ИС.

5.6. При обнаружении нарушений, предусмотренных в п. 6.1 настоящего Порядка, в объектах почтовой связи оформляют/распечатывают из ИС извещения ф. 30. При обнаружении нарушений, предусмотренных в п. 7.1 настоящего Порядка, в объектах почтовой связи оформляют/ распечатывают из ИС акты ф. 51.

5.7. Все почтовые емкости, сформированные в объекте почтовой связи, взвешивают после формирования (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка). Вес указывается в информационной системе, выводится при печати/ проставляется в установленном месте на адресном ярлыке почтовой емкости, на накладных.

5.8. Все почтовые емкости, кроме постпакетов, находящихся внутри закрытой почтовой емкости (вещи), поступающие в объект почтовой связи, взвешивают в момент приема от сопровождающего (исключение – обмен почты с почтовым вагоном – п. 13.3 настоящего Порядка) (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка). Фактический вес сверяют с весом, указанным на адресном ярлыке закрытой почтовой емкости (вещи), на накладной ф. 16, к которой приписана группа РПО, в акте ф. 51 (при его наличии), в ИС.

5.9. Во избежание рисков неготовности конкретных объектов почтовой связи к проведению обязательного взвешивания по всем видам и категориям почтовых емкостей и на всех этапах их обработки в объектах почтовой связи, решение об обязательном взвешивании почтовых емкостей в настройках программного обеспечения принимает Департамент операционной деятельности Блока логистики. Исключение составляют мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт, оформленные адресными ярлыками ф. 10, ф. 14, ф. 17-А, ф. 17-Е, независимо от отметок, нанесенных на них, а также ф. 10-а с отметкой «заказная международная», ф. 17 с отметкой «страховая международная», которые подлежат обязательному взвешиванию с проставлением веса на адресном ярлыке.

5.10. ШИ почтовой емкости и ШИ накладной должны соответствовать РТМ 0008.02 - 13. Обработка почтовых емкостей, обнаруженных без ШИ или с номером, не соответствующим РТМ 0008.02 - 13, осуществляется в соответствии с п. 14.1.11 настоящего Порядка. При обнаружении накладной без ШИ или с номером, не соответствующим РТМ 0008.02 - 13, составляется акт ф. 51 в соответствии с п. 7 настоящего Порядка. Накладной присваивается новый ШИ в соответствии с РТМ 0008.02 - 13.

5.11. В сроки, установленные расписанием, почтовые емкости, сформированные в объекте почтовой связи, приписывают к накладным в соответствии с п. 18 настоящего Порядка и передают на отправку.

5.12. Функционал, для выполнения которого требуется доработка информационных систем, выполняется после соответствующей доработки ИС.

Извещение ф. 30

6.1. Извещения ф. 30 (приложение № 1 к Порядку) составляют в следующих случаях:

- засылка почты;

- прием РПО в нарушение Списка ОГР;

- нарушение установленных сроков пересылки почтовых отправлений, почтовых переводов;

- получение РПО и почтовых емкостей с неправильно оформленными сопроводительными документами: накладных без оттисков КПШ или без нанесенной календарной информации (если их формируют с помощью средств вычислительной техники), а также без подписей, с исправлениями, сделанными без соответствующих отметок;

- неправильно оформленные почтовые отправления и/или бланки уведомлений о вручении;

- нарушение порядка приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное»;

- иные нарушения требований нормативных документов, действующих в области почтовой связи, которые не влекут материальной ответственности.

6.2. Извещения ф. 30 составляют/формируют в ИС при наличии технической возможности и распечатывают в двух экземплярах в день обнаружения нарушения. Извещения ф. 30 подписывает контролирующее лицо (начальник или заместитель начальника цеха, участка, объекта почтовой связи, почтового вагона) и почтовые работники, обнаружившие нарушения. Первый экземпляр отсылают служебным письмом категории «заказное» на имя начальника объекта почтовой связи, которому подчинены объекты почтовой связи, допустившие нарушение, а второй экземпляр прикладывается к входящей накладной и остается в объекте почтовой связи, выявившем нарушение. Извещения ф. 30 учитывают и анализируют в соответствии с Инструкцией «Учет и анализ качества услуг почтовой связи». На основании произведенного учета ОСП филиалов один раз в полугодие составляют отчеты об эффективности производственного контроля.

Почтовая тара

Мешк и

10.2.1. Мешки, используемые для пересылки почтовых отправлений, должны иметь внутренний шов, окантовку, соответствующую трафаретную надпись. Горловины мешков, не имеющие специального шнура (кедера) толщиной не менее 5 мм для защиты от несанкционированного вскрытия мешка, должны иметь окантовку наружу.

10.2.2. Для перевозки внутренних почтовых отправлений, бланков уведомлений о вручении, мелких посылок, направляемых наземным или воздушным транспортом, используются мешки из полиэстеровой ткани синего цвета (далее – авиамешки).

Авиамешки должны иметь трафаретную надпись белого цвета «ПОЧТА РОССИИ» и соответствовать техническим параметрам, установленным ФГУП «Почта России».

Авиамешки не нумеруют. Неэквивалентный обмен авиамешками с почтой должен компенсироваться отправкой порожних авиамешков.

Возврат мешков другого типа вместо авиамешков не допускается.

10.2.3. Допускается использование мешков из брезента или плащ-палаточного полотна для перевозки внутренних почтовых отправлений, бланков уведомлений о вручении, мелких посылок от ОПС до почтамта и обратно.

Мешки из плащ-палаточного полотна (а также льняные, пенькоджутовые, бязевые мешки) запрещено использовать для перевозки почтовых отправлений по магистральным маршрутам.

Мешки из плащ-палаточного полотна не нумеруют. Обменивают «мешок на мешок».

Брезентовые мешки нумеруют с номера 1001 по 9999. Присвоенный брезентовому мешку номер наносят на него белым или черным цветом одновременно с трафаретной надписью наименования объекта почтовой связи, которому мешок принадлежит. Брезентовые мешки не подлежат обмену «мешок на мешок».

Мешки для перевозки внутренних почтовых отправлений имеют трафаретную надпись: «ПОЧТА РОССИИ».

10.2.4. Для перевозки отправлений EMS (внутренних и международных) применяют мешки из синтетического материала оранжевого цвета (далее – мешки EMS). Мешки EMS должны иметь трафаретную надпись в виде логотипа службы EMS – «EMS RUSSIAN POST».

Мешки EMS не подлежат обмену «мешок на мешок» и не учитываются.

10.2.5. Для перевозки международных почтовых отправлений используют мешки из полипропилена. Мешки имеют трафаретную надпись латинскими буквами в соответствии с Регламентом Всемирного почтового союза – «ПОЧТА РОССИИ*POCHTA*ROSSIYA». Мешки, использующиеся для отправки международных почтовых отправлений из ММПО Российской Федерации за границу, должны иметь, кроме этого, трафаретные надписи, указывающие на их принадлежность тому или иному ММПО Российской Федерации, например, «POCHTA*ROSSIYA*MOSKVA».

Мешки из полипропилена не подлежат обмену «мешок на мешок» и не учитываются.

10.2.6. Не допускается использование порожних мешков, принадлежащих иностранным почтовым службам, для пересылки почты внутри Российской Федерации или в адрес третьих иностранных почтовых служб. Исключение составляют мешки «М», которые отправляют из ММПО в объекты почтовой связи ФГУП «Почта России» в иностранной таре (мешке), в которой они поступили, без дополнительной заделки в собственные мешки. После выдачи адресату вложения мешка «М» иностранный порожний мешок должен быть возвращен в ММПО, производившее его обработку, с припиской к накладной ф. 16-пт (приложение № 7 к Порядку). По особому указанию Блока логистики порожние мешки, принадлежащие иностранным почтовым службам, не требующим возврата своих порожних мешков и сообщившим об этом в циркулярном письме МБ ВПС, можно использовать для пересылки международных почтовых отправлений по территории Российской Федерации.

10.2.7. Учет и обработку порожней тары в ММПО производят в соответствии с Порядком обработки международной почты в местах международного почтового обмена.

10.2.8. Нумерованные мешки, полученные с почтовыми отправлениями, разрешено использовать для заделки почты в адрес того объекта почтовой связи, которому эти мешки принадлежат. При этом в накладной поименной ф. 16 рядом с номером мешка обязательно делают отметку: «В счет долга за ____ (указать месяц)», а возвращаемый мешок учитывают по номеру и дате составления накладной поименной ф. 16.

10.2.9. При пересылке почты багажом в поездах, на речных и морских судах, а также на воздушных судах расчет по таре ведут объекты почтовой связи, между которыми осуществляются эти пересылки.

10.2.10. При снятии почты с воздушных судов в промежуточных аэропортах для дальнейшей перевозки ее наземным транспортом, расчеты за мешки с пунктами отправки производят объекты почтовой связи, получившие с воздушных судов почту. В этом случае в накладных ф. 16-пт, при которых возвращается тара, делают отметку: «Расчет за мешки, отправленные________ (дата отправки) в ______ (указать, куда была адресована накладная на почту и ее номер) воздушным судном, рейс № _______ (указать номер рейса)». Если мешки с почтой, пересылались воздушным транспортом, а далее отправляются почтовым вагоном, то бригада вагона дает в обмен объекту почтовой связи пункта перегрузки соответствующее количество порожних авиамешков. В свою очередь бригада при сдаче мешков с почтой получает за них в обмен такое же количество порожних мешков.

10.2.11. Мешки, не подлежащие обмену «мешок на мешок» и ставшие порожними после вскрытия, с первой отходящей почтой возвращают в тот объект почтовой связи, из которого они были отправлены. Дату отправки отмечают в карточках ф. 17.

По окончании учетного месяца в карточке ф. 17 подводят итоги количества отправленных мешков по видам, а через 15 дней по окончании учетного месяца – количество возвращенных мешков. На основании этих итогов в каждом объекте почтовой связи полностью закрывают взаимные расчеты по почтовой таре путем отправки необходимого количества соответствующей тары для окончательного расчета.

10.2.12. Возвращаемые порожние мешки приписывают к накладной
ф. 16-пт (приложение № 6 к Порядку), укладывают в один из мешков, туда же вкладывают сформированную накладную ф. 16-пт.

Количество вложенных в один мешок порожних мешков ограничивается следующими значениями:

- авиамешков – не более 49 шт.;

- из брезентовых тканей – не более 9 шт.;

- из плащ-палаточных тканей – не более 19 шт.

Вес мешка с порожней тарой не должен превышать 15 кг при пересылке воздушным транспортом и 10 кг при пересылке наземным транспортом.

На мешок с возвращаемыми порожними мешками оформляют адресный ярлык ф. 10 в соответствии с п. 11 настоящего Порядка, на котором делают отметку «Порожняя тара». Мешок с возвращаемыми порожними мешками взвешивают. Вес проставляют на адресном ярлыке и указывают в информационной системе.

10.2.13. Если возвращают только один порожний мешок, в него также вкладывают накладную ф. 16-пт, в которой делают отметку «Вложений нет». На такой мешок оформляют адресный ярлык ф. 10 в соответствии с п. 11 настоящего Порядка, на котором делают отметку «Вложений нет». Горловину мешка перевязывают шпагатом или другим перевязочным материалом для того, чтобы накладная не выпала из мешка.

10.2.14. Объекты почтовой связи, не имеющие регулярного наземного транспортного сообщения, отправляют порожние мешки воздушным транспортом. На мешок с порожней тарой оформляют адресный ярлык ф. 14 в соответствии с п. 11 настоящего Порядка и делают на нем отметку: «Порожняя тара». Мешок опломбировывают НСПУ 1-го типа в соответствии с Порядком применения номерных сигнальных пластиковых устройств 1-го и 2-го типа, пломбировочных устройств и пломб свинцовых. Мешок с возвращаемыми порожними мешками взвешивают. Вес проставляют на адресном ярлыке и заносят в информационную систему.

10.2.15. Сведения о порожних мешках в карточки ф. 17 заносят с поступивших накладных ф. 23, ф. 23-а, ф. 16-пт, а в случае, предусмотренном в п. 10.2.8 настоящего Порядка, с накладной поименной ф. 16. В АИС «Учет многооборотной тары» учитывают только авиамешки.

Контейнеры

10.4.1. Контейнеры предназначены для хранения и транспортировки почтовых отправлений и почтовых емкостей. На почтовой сети применяют контейнеры почтовые многооборотные металлические (КПММ), контейнеры сборно-разборные почтовые полимерные (КСРП-П). На почтовой сети используют КПММ марок КПС-5, КПС-5 (СК), КПС-6. Эксплуатация каждой модели контейнера должна осуществляться в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

10.4.2. На каждый контейнер с 4-х сторон наносят уникальный восьмизначный номер и соответствующий ему штриховой код. В номере контейнера последние два знака обозначают год его выпуска, а остальные шесть принимают значения от 000001 до 999999.

10.4.3. Металлические контейнеры с почтовыми емкостями, почтовыми отправлениями и порожние транспортируют между объектами почтовой связи всеми видами транспорта с закрытым кузовом в соответствии с правилами перевозки грузов, действующими на каждом виде транспорта. Внутри ОПС их транспортируют вручную или в сцепке, при помощи специальных тяговых устройств (электрокаров). При этом максимальное количество контейнеров в сцепке не должно превышать значения, указанного в техническом паспорте на соответствующую марку оборудования.

10.4.4. Перевозку КСРП-П с почтовыми емкостями, почтовыми отправлениями и порожние между объектами почтовой связи и внутри объектов почтовой связи осуществляют в соответствии с Временной технологической инструкцией по опытной эксплуатации пластиковых контейнеров КСРП-П и поддонов ПП-Я и в соответствии с Техническими условиями производителя (ТУ).

10.4.5. Учет контейнеров ведут в соответствии с приложением № 44 к Регламенту учета и использования ящиков полимерных многооборотных.

Паллеты

10.5.1. Паллеты используют для хранения почтовых отправлений всех видов и категорий, закрытых почтовых емкостей (вещей), а также для их транспортировки между объектами почтовой связи наземным транспортом, внутри объектов почтовой связи между цехами и участками обработки почты. При этом почтовые отправления должны быть уложены в мешки или ЯПМ, ЯПМ-флэт, РПО сформированы в группы, а паллета упакована пленкой стрейч таким образом, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа к закрытым почтовым емкостям (вещам), почтовым отправлениям, уложенным на ней.

10.5.2. Паллеты не нумеруют. Учитывают общим счетом в карточках ф. 17. Сведения по порожним паллетам заносят с поступивших накладных: ф. 23, ф. 23-а, ф. 16-пт.

10.5.3. Порядок взаимодействия между филиалами ФГУП «Почта России» и корпоративными клиентами при использовании ими многооборотной почтовой тары для перевозки почтовых отправлений и емкостей определен Регламентом взаимодействия между филиалами ФГУП «Почта России» и корпоративными клиентами при почтовом обмене в многооборотной почтовой таре (МПТ).

Обмен почты

Общие положения при обмене почты

13.1.1. Обмен почты со всеми видами транспорта осуществляют:

- в отделении почтовой связи – лично начальник, заместитель начальника или лицо, на которое возложены обязанности по обмену почты;

- в МСЦ, АОПП, ОПП, УООП, ПЖДП, почтамтах, АСЦ, СЦ, ЛЦ – почтовые работники, на которых возложены эти функции;

- в почтовых вагонах – ВПН или лицо, на которое возложены обязанности по обмену почты.

Перед сдачей почты, отправляемой из объекта почтовой связи, работник, на которого возложены обязанности по обмену, должен проверить правильность оформления сопроводительных документов и правильность заделки почтовых емкостей (вещей), почтовых отправлений, пересылаемых открыто в группах РПО.

При обмене почты с автотранспортом сначала почта принимается с автотранспорта в соответствии с п. 13.2.1 настоящего Порядка, а потом почта сдается на автотранспорт в соответствии с п. 13.2.2 настоящего Порядка.

При обмене почты с почтовым вагоном/каютой морского/речного судна сначала почта сдается из почтового вагона/каюты морского/речного судна в соответствии с п. 13.3.3 настоящего Порядка, а потом почта принимается в почтовый вагон/каюту морского/речного судна в соответствии с п. 13.3.4 настоящего Порядка.

При обмене почты с авиаперевозчиком сначала почта принимается от авиаперевозчика в соответствии с п. 13.4.2 настоящего Порядка, а потом почта сдается авиаперевозчику в соответствии с п. 13.4.3 настоящего Порядка.

13.1.2. Прежде, чем начать обмен почты, сопровождающий предъявляет работнику объекта почтовой связи, на которого возложены обязанности по обмену почты, удостоверение ф. 81. Работник объекта почтовой связи, на которого возложены обязанности по обмену почты, убеждается, что удостоверение соответствует установленной форме, оно действующее согласно сроку действия, указанному в удостоверении ф. 81, и оформлено на данного сопровождающего.

13.1.3. Передавая почту сопровождающему, работник объекта почтовой связи осуществляет следующие действия:

- передает ему накладные на отправляемую почту;

- сдает ему почту, сканируя ШИ накладной (маршрутной ф. 24 (если автотранспорт перевозит почту по маршруту, на котором находится более одного объекта почтовой связи, с которыми осуществляется обмен), общей ф. 23-а) и ШИ с адресных ярлыков почтовых емкостей, ШПИ/ШИ отправлений, следующих открыто в группах РПО[1].

13.1.4. Сопровождающий работник, принимая почту к сопровождению, должен:

- тщательно осмотреть наружное состояние почтовых отправлений, входящих в группы РПО, и почтовых емкостей (целостность пломб, оболочек, перевязей, полиэтиленовой клейкой ленты с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», или с логотипом юридического лица – отправителя, проверить соответствие упаковки установленным требованиям;

- поименно принять почтовые емкости к сопровождению;

- написать свою должность, фамилию, инициалы, поставить подпись в строке «Принял» на накладной, по которой осуществляется прием почты к сопровождению, – ф. 23-а/ф. 24 при сопровождении почты по маршруту. Если накладные сформированы вручную, то в строке «Всего емкостей» и «Всего отправлений» (ф. 23-а), «Почту в количестве» (ф. 24) указывается прописью количество принятой почты.

Экземпляр накладной с распиской сопровождающего в приеме почты остается в объекте почтовой связи, сдавшем почту.

Неправильно оформленные, сдаваемые ошибочно на данный маршрут (засланные), обнаруженные без оформленных актов дефектные почтовые отправления, следующие в группе РПО, и закрытые почтовые емкости (вещи), в том числе технически неисправные, с поврежденными пломбами, без пломб и без документов контейнеры с почтовыми отправлениями не должны приниматься к сопровождению, а также сдаваться объектом почтовой связи на почтовый транспорт. Такие закрытые почтовые емкости (вещи) и почтовые отправления, следующие открыто в группах РПО, исключают из накладных, делая отметку о причине исключения. Отметка заверяется подписью ответственного работника, осуществлявшего обмен почты, и проставляется оттиск КПШ. В информационной системе проставляется отметка «не отправлено» с указанием причины.

В объекте почтовой связи проводят анализ причины, по которой почтовые емкости не были приняты к сопровождению, и принимают меры для устранения этой причины.

13.1.5. Кузов автомобиля, отправляемого по магистральному маршруту, закрывает и опломбировывает в соответствии с Порядком применения номерных сигнальных пластиковых устройств 1-го типа и 2-го типа, пломбировочных устройств и пломб свинцовых должностное лицо, на которое возложены данные функции, и указывает номер НСПУ в общей/ маршрутной накладной в строке «Пломба №____».

Если при следовании по магистральному маршруту обмен почты осуществляется по накладной маршрутной ф. 24, то опечатывание кузова автомобиля осуществляется в каждом объекте почтовой связи, в котором осуществляется обмен почты. Номер пломбы указывается от руки в строке того объекта, который осуществляет опломбирование в столбце «Наименование ОПС отправления почты».

13.1.6. С момента приема почты до момента сдачи ее по назначению работник, выдавший за нее расписку, несет полную ответственность за ее сохранность и своевременное продвижение по почтовому маршруту.

13.1.7. В случае нарушения правил перевозки и заключенных договоров на перевозку почты автомобильным транспортом, предусмотренных Регламентом по организации претензионной работы с поставщиками автотранспортных услуг, работающих по договорам с ГЦМПП – филиалом ФГУП «Почта России», оформляют акт о нарушениях при совершении магистральных перевозок. Порядок и сроки сбора/ рассмотрения пакета документов, необходимых для выставления претензий поставщикам автотранспортных услуг, а также их состав для соответствующих случаев и порядок действий при выявлении нарушений, допущенных со стороны перевозчиков при перевозке почты автотранспортом, определены указанным Регламентом.

Общие положения при обработке почты в транзитном объекте почтовой связи

14.2.1. Почтовые емкости, принятые в объект почтовой связи в соответствии с п. 14.1 настоящего Порядка, рассортировывают на емкости, подлежащие вскрытию в данном объекте почтовой связи, и на емкости, следующие транзитом.

14.2.2. Почтовые емкости, следующие транзитом, передают на рабочие места обработки под расписку в накладных, при которых они поступили, где их сортируют согласно плану направления. В АИС «СортМастер» сортировка осуществляется путем сканирования ШИ емкостей. При этом сортировка осуществляется автоматически в соответствии с заведенными в АИС планами сортировки. Группы РПО, в которых РПО следуют открыто, расформировываются при приеме с транспорта.

При выявлении среди почтовых емкостей, следующих транзитом, засланных почтовых емкостей, их обрабатывают в соответствии с п. 16 настоящего Порядка. Накладные ф. 23 приходуются в том объекте почтовой связи, который выявил засылку. На рассортированные почтовые емкости формируют накладные на отправку в соответствии с п. 18 настоящего Порядка и в сроки, установленные расписанием, отправляют их по назначению.

14.2.3. Почтовые емкости, подлежащие вскрытию в данном объекте почтовой связи, передают на рабочие места обработки, где их вскрывают и обрабатывают в соответствии с пп. 14.3 - 14.7 настоящего Порядка. Работник, принимающий почтовые емкости в обработку, ставит свою подпись на накладной ф. 23.

14.2.4. После извлечения вложения закрытой почтовой емкости (вещи), предназначенной к вскрытию в данном объекте почтовой связи, почтовую тару тщательно осматривают во избежание оставления в ней почтовых отправлений. С этой же целью осматривают и место вскрытия почтовых емкостей.

Пломбы, адресные ярлыки от вскрытых почтовых емкостей, а также тару, в которой пересылались РПО, сохраняют до окончания обработки почтовых отправлений и в случае выявления дефектного РПО направляют их, как вещественные доказательства, вместе с актом ф. 51 в соответствии с п. 7.4 настоящего Порядка. При этом в качестве вещественного доказательства из всех видов тары вместе с актом отправляют только мешки.

14.2.5. При обнаружении засланного РПО осуществляют действия в соответствии с п. 16.2 настоящего Порядка.

14.2.6. Обнаруженные дефектные отправления обрабатывают в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.

14.2.7. РПО, возвращаемые в адрес корпоративных клиентов, в почтамте/МСЦ/ПЖДП/ОПП формируют в прямые закрытые почтовые емкости (вещи) – мешки в адрес ОПС вручения возвращаемых почтовых отправлений.

14.2.8. Накладные после осуществленной обработки почты подшивают в пачки посменно и передают в структуру, ответственную за учет и анализ качества услуг почтовой связи в соответствии с Инструкцией по организации работы контрольно-справочной службы на предприятиях почтовой связи.

14.2.9. Почтовые емкости, которые не успели обработать до окончания рабочей смены, передают работникам очередной смены по накладной на почту, переданную по смене (приложение № 32 к Порядку), количеством и по весу.

Обработка контейнера

14.3.1. Прежде чем снять с контейнера НСПУ работник, осуществляющий вскрытие контейнера, сверяет фактический номер НСПУ с номером, указанным в сопроводительных документах.

НСПУ, снятые со вскрытых контейнеров, должны сохраняться до окончания смены.

14.3.2. В накладной отдельной ф. 23 указывают время вскрытия контейнера. Работник, вскрывший контейнер, указывает на накладной свою фамилию, инициалы, проставляет свою подпись и оттиск КПШ. Операция «Вскрытие» регистрируется в ИС, установленной в данном объекте почтовой связи.

14.3.3. После вскрытия контейнера его вложение поименно принимают, считывая ДШК с накладной ф. 23, поименной накладной ф. 16, ШИ/ШПИ с адресных ярлыков.

14.3.4. Почтовые емкости, РПО взвешивают. ИС, установленная в данном объекте почтовой связи, запрашивает «DataCloud» следующую информацию:

- о наличии/отсутствии в «DataCloud» операции «Приём» для РПО, следующих в группе РПО;

- о наличии/отсутствии в «DataCloud» операции «Формирование» принимаемой почтовой емкости;

- о значении веса почтовой емкости/РПО, указанной в «DataCloud». Это значение сверяется с фактическим весом и весом, указанным в ИС объекта почтовой связи.

14.3.5. При обнаружении в контейнере недостачи почтовой емкости, приписанной к накладной, осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.6 настоящего Порядка.

14.3.6. При обнаружении в контейнере недостачи почтового отправления в группе РПО осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.8 настоящего Порядка.

14.3.7. При обнаружении в контейнере закрытой почтовой емкости или группы РПО, не приписанной к накладной, осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.5 настоящего Порядка.

14.3.8. При обнаружении в группе РПО, извлеченной из контейнера, почтового отправления, не приписанного к накладной, осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.7 настоящего Порядка.

14.3.9. При обнаружении в контейнере дефектных почтовых емкостей составляют акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка. При обнаружении в контейнере дефектного отправления, следующего в группе РПО, составляют акт ф. 51-д соответствии с п. 9 настоящего Порядка.

14.3.10. При обнаружении в контейнере засылки почтовых емкостей, почтовых отправлений, следующих в группе РПО, обработку осуществляют в соответствии с п. 16 настоящего Порядка.

14.3.11. Извлеченные из контейнера почтовые емкости и почтовые отправления обрабатывают установленным порядком.

Обработка в транзитном объекте почтовой связи почтовых емкостей с внутренней письменной корреспонденцией, ОВПО, отправлениями «Мультиконверт», «Письмо простое 2.0», «Трек-открытка», «Трек-письмо», уведомлениями о вручении категории «простое»

14.4.1. Почтовые емкости вскрывают, вложение из закрытых почтовых емкостей (вещей) извлекают, проверяют исправность оболочек почтовых отправлений и передают их на сортировку. Если среди почтовых отправлений, извлеченных из почтовой емкости, окажется почтовое отправление с поврежденной оболочкой, то осуществляют действия в соответствии с п. 15.4 настоящего Порядка.

Почтовые отправления, извлеченные из вскрытых почтовых емкостей, сортируют в соответствии с планом сортировки. Рассортированные почтовые отправления формируют в постпакеты в соответствии с п. 17.2.1, п. 17.2.2 настоящего Порядка. Постпакеты укладывают в почтовые емкости (мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт) в соответствии с п. 17.3, п. 17.4 настоящего Порядка. На контейнерных маршрутах формируют контейнеры в соответствии с п. 17.6 настоящего Порядка.

Почтовые отправления разряда «Правительственное» и «Президентское» формируют в отдельные постпакеты и укладывают в отдельные почтовые емкости.

На почтовые емкости оформляют адресные ярлыки ф. 10, ф. 17-К при пересылке наземным транспортом, ф. 14 при пересылке воздушным транспортом, в соответствии с п. 11 настоящего Порядка.

14.4.2. Сформированные почтовые емкости взвешивают, вес проставляют на адресном ярлыке почтовой емкости и заносят в информационную систему.

Обработка в транзитном объекте почтовой связи почтовых емкостей с внутренними почтовыми отправлениями «Мультиконверт», ОВПО, «Письмо заказное 2.0», «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное», в том числе с услугой «Гарантия сохранности», с услугой «Заверительный пакет», уведомления о вручении категории «заказное» и с почтовыми отправлениями письменной корреспонденции категории «с объявленной ценностью»

14.5.1. Почтовые емкости вскрывают. РПО поименно принимают, считывая ДШК с накладной поименной ф. 16, ШПИ/ШИ с оболочек почтовых отправлений. Почтовые отправления категории «с объявленной ценностью» взвешивают. Фактический вес сверяют с весом, указанным в ИС. По окончании вскрытия ИС, установленная в объекте почтовой связи, формирует список несоответствий между фактически принятыми РПО и информацией о них, предоставленной в сопроводительных документах.
(В АСЦ прием РПО осуществляется в соответствии с Технологией сличения регистрируемой почты в АСЦ).

В случае отсутствия ДШК на накладной работник, вскрывающий почтовую емкость, обязан поименно проверить вложение, указать в накладной поименной ф. 16 количество РПО, принятых в обработку. В установленном месте накладной ф. 16 работник должен проставить свою подпись и оттиск КПШ. В случае отсутствия ДШК на накладной составляется/формируется с использованием ИС акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка.

14.5.2. При обнаружении почтового отправления, не приписанного к накладной поименной ф. 16, осуществляют следующие действия:

- составляют акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка;

- приписывают почтовое отправление к накладной поименной ф. 16, указывают номер акта ф. 51 в графе «Особые отметки» накладной ф. 16, подводят новый итог. Почтовый работник, обнаруживший нарушение, ставит на накладной ф. 16 свою подпись и проставляет оттиск КПШ;

- почтовое отправление направляют на дальнейшую обработку в соответствии с п. 14.5.4 настоящего Порядка.

При обнаружении недостачи РПО, приписанного к накладной поименной ф. 16, осуществляют действия в соответствии с п. 14.1.8 настоящего Порядка.

14.5.3. В случае отсутствия в почтовой емкости накладной поименной    ф. 16 осуществляют следующие действия:

- составляют акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка;

- по информации, имеющейся в «DataCloud», проверяют, имеются ли в наличии все РПО, которые должны пересылаться в данной почтовой емкости. При обнаружении недостачи РПО составляется акт ф. 51. Извлеченные РПО осматривают для выявления дефектности. Выявленные дефектные отправления обрабатывают в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений;

- исправные почтовые отправления направляют на дальнейшую обработку в соответствии с п. 14.5.4 настоящего Порядка.

14.5.4. Почтовые отправления сортируют согласно плану сортировки. Рассортированные почтовые отправления категории «заказное» формируют в постпакеты в соответствии с п. 17.2.1, п. 17.2.3 настоящего Порядка. Постпакеты укладывают в почтовые емкости (мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт) в соответствии с п. 17.3, п. 17.4 настоящего Порядка. На контейнерных маршрутах формируют контейнеры в соответствии с п. 17.6 настоящего Порядка.

Рассортированные почтовые отправления категории «с объявленной ценностью» формируют в постпакеты в соответствии с п. 17.2.1, п. 17.2.3 настоящего Порядка. Постпакеты укладывают в почтовые емкости (мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт) в соответствии с п. 17.3, п. 17.4 настоящего Порядка. На контейнерных маршрутах формируют контейнеры в соответствии с п. 17.6 настоящего Порядка.

Если все РПО, вложенные в ЯПМ, ЯПМ-флэт, направляют в один объект почтовой связи согласно плану направления, то постпакеты не формируют в соответствии с п. 17.4.4 настоящего Порядка.

Почтовые отправления категории «заказное» и «с объявленной ценностью», обработанные в АСЦ, пересылаются дальше в общих емкостях с отметкой «Страховая» на адресном ярлыке.

Почтовые отправления, которые из-за своих размеров и формы сложно сформировать в постпакет, допускается укладывать в почтовые емкости без формирования постпакетов (россыпью). Их приписывают к накладной поименной ф. 16. Накладную укладывают внутрь мешка вместе с почтовыми отправлениями.

Почтовые отправления разряда «Правительственное» и «Президентское» приписывают к накладным поименным ф. 16, формируют в отдельные постпакеты и укладывают в отдельные почтовые емкости, формируют в отдельные группы РПО.

На почтовые емкости оформляют адресные ярлыки в соответствии
с п. 11 настоящего Порядка:

- на емкости, пересылаемые наземным транспортом, – ф. 10-а (с отправлениями категории «заказное»), ф. 17 (с отправлениями категории «с объявленной ценностью»), ф. 17-К;

- на емкости, пересылаемые воздушным транспортом, – адресный ярлык ф. 14.

14.5.5. Сформированные почтовые емкости взвешивают. Вес проставляют на адресном ярлыке почтовой емкости и заносят в ИС (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка).

Формирование постпакетов

17.2.1. Рассортированные отправления формируют в постпакеты, укладывая их лицевой стороной вверх так, чтобы исключить возможность повреждения отправлений при дальнейшей обработке. Сформированный постпакет крестообразно обвязывают шпагатом или другим обвязочным материалом, исключая повреждение оболочки почтового отправления.

Бланки уведомлений о вручении, внутренние почтовые отправления «Мультиконверт», ОВПО, «Письмо простое 2.0», «Письмо заказное 2.0», отправления «Трек-открытка», «Трек-письмо» формируют в постпакеты вместе с письменной корреспонденцией соответствующей категории.

Внутренние почтовые отправления «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное» формируют в постпакет вместе с почтовыми отправлениями «Отправления 1-го класса» категории «заказное».

Почтовые отправления разряда «Правительственное» и «Президентское» формируют в постпакеты отдельные от отправлений других разрядов в порядке, установленном для соответствующей категории почтового отправления.

Международные письма, почтовые карточки, уведомления о вручении формируют в отдельные от внутренних почтовых отправлений постпакеты в соответствии с категорией почтовых отправлений.

17.2.2. На каждый сформированный постпакет с отправлениями категории «простое» оформляют адресный ярлык ф. 9 в соответствии с п. 11 настоящего Порядка. Оформленный адресный ярлык подкладывают под перевязь постпакета.

17.2.3. На зарегистрированные в ИС отправления категории «заказное» так же, как и на почтовые отправления категории «с объявленной ценностью», в ИС формируется накладная поименная ф. 16, которая затем распечатывается. РПО приписываются к накладной поименной ф. 16 (приложение № 17 к Порядку) в порядке укладки в постпакет, независимо от того, сформирована накладная в ИС или вручную. Накладную поименную ф. 16 подкладывают под перевязь постпакета.

Формирование мешков

17.3.1. Перед укладкой отправлений в мешки работник почтовой связи должен произвести внешний осмотр мешка. Не допускается использование грязных мешков, не имеющих соответствующих трафаретных надписей, неокантованных, имеющих размеры, отличные от установленных в ФГУП «Почта России», а также имеющих повреждения.

В отдельные мешки укладывают:

- постпакеты с внутренними отправлениями категории «простое»: письменной корреспонденции, «Трек-открытка», «Трек-письмо», «Мультиконверт», ОВПО, уведомлениями о вручении. Допускается укладка бандеролей/«Письмо простое 2.0» без формирования постпакета (россыпью), если их сложно сформировать в постпакет. Допускается укладка в эти же мешки упаковок с отправлениями «Директ-мейл Региональный», упаковки с РИМ;

- постпакеты с внутренними отправлениями категории «заказное»: письменной корреспонденции, «Мультиконверт», ОВПО, уведомлениями о вручении. Допускается укладка бандеролей/«Письмо заказное 2.0» без формирования постпакета (россыпью), если их сложно сформировать в постпакет (с учетом п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- постпакеты с внутренней письменной корреспонденцией категории
«с объявленной ценностью», мелкие посылки (кроме посылок с отметкой «Осторожно»). Допускается укладка бандеролей без формирования постпакета (россыпью), если их сложно сформировать в постпакет (с учетом п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- отправления разряда «Правительственное» и «Президентское»;

- «Отправления 1-го класса» (допускается пересылка в одном мешке почтовых отправлений «Отправления 1-го класса» разных категорий), «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное»;

- почтовые отправления EMS (допускается совместная пересылка международных почтовых отправлений EMS и внутренних почтовых отправлений EMS до сортировочных центров EMS, УКД), отправления посылочного бизнеса (согласно плану направления);

- международные письма категории «с объявленной ценностью» (постпакеты), мелкие пакеты категории «заказное» (россыпью) (в соответствии с п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- с отметкой ВСПО международные письма категории «с объявленной ценностью» (постпакеты), мелкие пакеты (россыпью) (в соответствии с п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- международные посылки, направляемые из ММПО по территории Российской Федерации, согласно Порядку обработки международной почты в местах международного почтового обмена;

- постпакеты с международными почтовыми отправлениями категории «простое», Пакеты ДММ;

- международные бандероли, секограммы, мелкие пакеты категории «простое» (россыпью);

- постпакеты с международными почтовыми отправлениями категории «простое» и с отметкой ВСПО;

- международные бандероли, секограммы, мелкие пакеты категории «простое» и с отметкой ВСПО (россыпью);

- международные почтовые отправления категории «заказное»: письма, бандероли, почтовые карточки, секограммы. Письма – в постпакетах. Бандероли, секограммы допускается укладывать россыпью (в соответствии с п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- международные почтовые отправления категории «заказное» и с отметкой ВСПО: письма, бандероли, почтовые карточки, секограммы. Письма – в постпакетах. Бандероли, секограммы допускается укладывать россыпью (в соответствии с п. 17.3.2 настоящего Порядка).

При небольших объемах почты допускается укладка отправлений в мешок в соответствии с п. 17.3.4, п. 17.3.5 настоящего Порядка.

17.3.2. РПО, имеющие форму или размеры, не позволяющие формировать их в постпакет, формируют в группу РПО, приписывая их к одной накладной поименной ф. 16 в порядке возрастания номеров. Если накладная поименная формируется ИС, то РПО приписаны к ней по своим восходящим номерам. Затем поименная накладная ф. 16 распечатывается и укладывается в мешок вместе с отправлениями. Сформированную группу РПО приписывают к накладной ф. 23. К этой же накладной ф. 23 приписывают постпакеты с РПО и также укладывают их в мешок.

17.3.3. На каждый мешок оформляют адресный ярлык в соответствии с п. 11 настоящего Порядка.

17.3.4. Если в мешок вложены постпакеты/отправления категории «простое» и «заказное» (что допускается, если почтовые отправления каждой категории занимают менее 0,3 мешка), то на почтовую емкость оформляют адресный ярлык ф. 10-а с отметкой «Сборная Заказная», если пересылка осуществляется наземным транспортом, ф. 14 с отметкой «Авиа Сборная Заказная», если пересылка осуществляется воздушным транспортом.

17.3.5. Если в мешок вложены постпакеты/отправления категории «простое», «заказное» и «с объявленной ценностью» (что допускается, если почтовые отправления каждой категории занимают менее 0,3 мешка), то на почтовую емкость оформляют адресный ярлык ф. 17 с отметкой «Сборная Страховая», если пересылка осуществляется наземным транспортом, ф. 14 с отметкой «Авиа Сборная Страховая», если пересылка осуществляется воздушным транспортом.

17.3.6. Мешки, которые согласно Порядку применения номерных сигнальных пластиковых устройств 1-го типа и 2-го типа, пломбировочных устройств и пломб свинцовых должны опломбировываться, заделывают и опломбировывают в соответствии с указанным Порядком. Номер пломбы указывается в установленном месте на адресном ярлыке на почтовую емкость и в накладной ф. 16.

Верхнюю часть мешка, который не опломбировывается, туго сворачивают и охватывают двойным оборотом льняного шпагата. Концы шпагата перекрещивают и пропускают один конец под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом. Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. К мешку прикрепляют адресный ярлык, используя для этого отверстие, расположенное на адресном ярлыке: один конец шпагата продевают в отверстие адресного ярлыка, и шпагат завязывают узлом таким образом, чтобы ярлык не потерялся в процессе пересылки почтовой емкости.

17.3.7. Каждая сформированная почтовая емкость (мешок) взвешивается, вес проставляется на адресном ярлыке емкости и указывается в ИС (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка).

17.3.8. Несколько мешков весом до 2 кг каждый, пересылаемые воздушным транспортом в один пункт выгрузки (посадки), можно укладывать в один общий мешок. В этом случае на почтовую емкость (мешок), в которую вкладывают другие почтовые емкости (мешки), формируют накладную ф. 23; ШИ, нанесенный на адресный ярлык почтовой емкости, в которую вкладывают другие почтовые емкости, должен быть идентичен ШИ, нанесенному на накладную. Почтовая емкость должна быть адресована в объект почтовой связи, обслуживающий аэропорт места назначения авиарейса, и подлежит вскрытию в указанном объекте почтовой связи.

Формирование ЯПМ, ЯПМ-флэт

17.4.1. Перед заделкой ЯПМ, ЯПМ-флэт работник почтовой связи должен произвести внешний осмотр ЯПМ, ЯПМ-флэт на наличие дефектов, а именно: трещин, сколов, загрязнений, затруднений при закрытии крышки. Использование ЯПМ, ЯПМ-флэт с дефектами не допускается.

17.4.2. В ЯПМ, ЯПМ-флэт пересылают почтовые отправления «Отправления 1-го класса», «Письмо простое 2.0», «Письмо заказное 2.0», «Письмо «Курьерское заказное», «Письмо «Экспресс заказное», бланки уведомлений о вручении, письменную корреспонденцию любой категории и разряда, «Трек-открытка», «Трек-письмо», «Мультиконверт», ОВПО, международную письменную корреспонденцию по территории Российской Федерации, счета (извещения, квитанции в соответствии с Временным порядком оказания услуги «Магистральная доставка емкостей со счетами (извещениями, квитанциями) от ЦГП до структурных подразделений ФГУП «Почта России»).

17.4.3. Отправления категории «простое» (письменную корреспонденцию, «Трек-открытка», «Трек-письмо», «Письмо простое 2.0», «Мультиконверт», бланки уведомлений о вручении, ОВПО) укладывают в ЯПМ, ЯПМ-флэт в соответствии с размерами упаковки отправлений:

- почтовые карточки и почтовые отправления в конвертах формата С 6 (114 мм х 162 мм), бланки уведомлений о вручении, евроконверты Е 65
(110 мм х 220 мм), С 5 (162 мм х 229 мм) ставят внутри ЯПМ поперек в один ряд, при этом почтовые отправления больших размеров (большей высоты) располагают ближе к торцевой части ЯПМ;

- сверху уложенных на ребро почтовых отправлений, если позволяет ограничение по допустимому весу, можно укладывать письменную корреспонденцию в конвертах формата, превышающего размеры 62 мм х 229 мм;

- почтовые отправления в конвертах больших форматов, превышающих размеры 162 мм х 229 мм, укладывают плоскостью на дно ЯПМ, ЯПМ-флэт.

Если согласно плану направления все отправления категории «простое», вложенные в ЯПМ, ЯПМ-флэт, направляют в один объект почтовой связи, то постпакеты не формируют.

При малом объеме (менее 0,5 почтовой емкости) разобранной по форматам письменной корреспонденции категории «простое», направляемой в АСЦ, ее укладываю в ЯПМ-флэт без формирования постпакетов в следующей последовательности: письменная корреспонденция категории «простое» размера флэт, стандартная письменная корреспонденция категории «простое».

В ящики вместе с отправлениями категории «простое» допускается укладка упаковок с отправлениями «Директ-мейл Региональный».

17.4.4. РПО, пересылаемые в ЯПМ, ЯПМ-флэт, формируют в постпакеты согласно п. 17.2.1, п. 17.2.3 настоящего Порядка.

Если согласно плану направления все РПО, вложенные в ЯПМ,
ЯПМ-флэт, направляют в один объект почтовой связи, то постпакеты можно не формировать. В этом случае РПО приписывают к одной накладной поименной ф. 16 без ограничения на количество РПО, приписанных к накладной поименной ф. 16, накладную составляют на нескольких листах, на каждый лист накладной ф. 16 наносят ШИ накладной и проставляют порядковый номер листа. РПО укладывают в ящики в порядке приписки к накладной ф. 16.

При малом объеме (менее 0,5 почтовой емкости) разобранной по форматам регистрируемой письменной корреспонденции, направляемой в АСЦ, отправления приписывают к накладной поименной ф. 16 в следующей последовательности: регистрируемая письменная корреспонденция размера флэт, стандартная регистрируемая письменная корреспонденция. Приписанная к накладной ф. 16 регистрируемая письменная корреспонденция укладывается в ЯПМ-флэт без формирования постпакетов.

17.4.5. Почтовые отправления «Отправления 1-го класса», «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное» пересылают в отдельных от других отправлений ЯПМ, ЯПМ-флэт.

17.4.6. Почтовые отправления разряда «Правительственное» и «Президентское» пересылают в отдельных от других отправлений ЯПМ, ЯПМ-флэт.

17.4.7. ЯПМ, ЯПМ-флэт с вложенными отправлениями закрывают крышкой. На середину поверхности крышки ЯПМ, ЯПМ-флэт прикрепляют адресный ярлык в соответствии с п. 17.4.8 настоящего Порядка, оформленный в соответствии с п. 11 настоящего Порядка:

- ф. 10 на ЯПМ, ЯПМ-флэт с отправлениями категории «простое»;

- ф. 10 на ЯПМ, ЯПМ-флэт со счетами (извещениями, квитанциями). В правом нижнем углу крышки каждого ЯПМ со счетами дополнительно прикрепляется идентификационный ярлык с отметкой «Транзит. Не вскрывать»;

- ф. 10-а на ЯПМ, ЯПМ-флэт с отправлениями категории «заказное»;

- ф. 17 на ЯПМ, ЯПМ-флэт с почтовыми отправлениями категории
«с объявленной ценностью»;

- ф. 17-А на ЯПМ, ЯПМ-флэт с почтовыми отправлениями «Отправления 1-го класса», «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное» (пересылка ЯПМ, ЯПМ-флэт воздушным транспортом не осуществляется).

17.4.8. Адресный ярлык наклеивают на крышку ящика, если он изготовлен из самоклеящейся бумаги, или прочно прикрепляют его к крышке с помощью полимерной клейкой ленты с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», при этом лента не должна перекрывать ШИ емкости, нанесенный на адресный ярлык.

17.4.9. Допускается пересылка в ЯПМ, ЯПМ-флэт совместно с письменной корреспонденцией категории «простое», письменной корреспонденции категории «заказное» и письменной корреспонденции категории «с объявленной ценностью».

В этом случае письменную корреспонденцию формируют в постпакеты в соответствии с п. 17.2 настоящего Порядка. На ЯПМ, ЯПМ-флэт оформляют адресный ярлык ф. 17, на котором делают отметку «Сборная Страховая». Ящик опломбировывают в соответствии с п. 17.4.11 настоящего Порядка.

17.4.10. Если в ящик уложены постпакеты с письменной корреспонденцией категории «простое» и постпакеты с письменной корреспонденцией категории «заказное», то на ЯПМ, ЯПМ-флэт оформляют адресный ярлык ф. 10-а с отметкой «Сборная Заказная».

17.4.11. ЯПМ, ЯПМ-флэт опломбировывают в соответствии с Порядком применения номерных сигнальных пластиковых устройств 1-го типа и 2-го типа, пломбировочных устройств и пломб свинцовых.

Номер ПРК-1 указывают в установленном месте на адресном ярлыке на почтовую емкость и на накладных ф. 16 (ф. 23).

17.4.12. При пересылке наземным транспортом ЯПМ, ЯПМ-флэт с внутренней письменной корреспонденцией только категории «простое» или категории «заказное», в том числе «Письмо заказное 2.0» с услугой «Гарантия сохранности», ЯПМ, ЯПМ-флэт не опломбировывают (для всех объектов почтовой связи, кроме АСЦ).

При пересылке наземным транспортом ЯПМ, ЯПМ-флэт с международной письменной корреспонденцией категории «простое» ЯПМ, ЯПМ-флэт не опломбировывают. В этом случае ящик, закрытый крышкой, дополнительно обвязывают шпагатом, продевая его концы в соответствующие отверстия, имеющиеся в конструкции ящика.

7.4.13. Каждая сформированная почтовая емкость ЯПМ, ЯПМ-флэт взвешивается, вес проставляется на адресном ярлыке емкости и заносится в информационную систему (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка).

Формирование групп РПО

В группы РПО формируют:

- Отправления посылочного бизнеса (в соответствии с нормативными документами (п. 6, п. 7, п. 8, п. 9, п. 11, п. 12, п. 13, п. 17, п. 18, п. 19, п. 20, п.35, п. 37, п. 40, п. 41), указанными в приложении № 36 к Порядку, и согласно плану направления);

- РПО, которые сложно сформировать в постпакет из-за их размеров/ формы и по этой причине они укладываются в другую почтовую емкость россыпью (п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- Пакет ДМ (в соответствии с Временным порядком приема, обработки, перевозки и доставки (вручения) адресных информационных материалов на период проведения пилотного проекта по внедрению услуги «Директ-мейл»);

- КПО.

Группа РПО формируется путем формирования накладной поименной ф. 16, к которой РПО, входящие в группу, приписаны в порядке возрастания номеров.

В установленном месте на накладной ф. 16 проставляется суммарный вес группы РПО (приложение № 18 к Порядку). Вес почтовой емкости – группы РПО – заносится в ИС (с учетом п.5.9 настоящего Порядка).

Формирование контейнеров

17.6.1. В контейнерах разрешается перевозить[6]:

- Отправления посылочного бизнеса всех видов и категорий (приписав их к накладной поименной ф. 16);

- мелкие пакеты категории «простое»;

- мелкие пакеты категории «заказное» (приписав их к накладной поименной ф. 16);

- отправления «Пакет ДМ» (приписав их к накладной поименной
ф. 16);

- группы РПО, сформированные в соответствии с п. 17.5 настоящего Порядка;

- мешки и пачки с ППИ, сформированные в соответствии с Инструкцией о порядке экспедирования периодических печатный изданий, Инструкцией по перевозке периодических печатных изданий и Порядком оказания услуги магистральной перевозки периодических печатных изданий в регистрируемых емкостях (газетных пачках);

- мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт с отправлениями, сформированные в соответствии с п. 17.3, п. 17.4 настоящего Порядка;

- мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт со счетами (извещениями, квитанциями), сформированные в соответствии с Временным порядком оказания услуги «Магистральная доставка емкостей со счетами (извещениями, квитанциями) от ЦГП до структурных подразделений ФГУП «Почта России»;

- порожнюю почтовую тару. В одном контейнере можно пересылать разные виды порожней тары, приписывая ее к накладной ф. 16-пт.

17.6.2. В контейнерах запрещается перевозить:

- мешки со сверхлимитными остатками касс, с подкреплениями денежной наличности;

- почтовые карточки, письма, в том числе письма 1 класса, бандероли, почтовые отправления размером менее 5 см х 5 см без укладки в мешки, ящики.

17.6.3. Отдельные контейнеры формируют с почтовыми емкостями (согласно плану направления):

- оформленными адресными ярлыками ф. 10 без отметки;

- оформленными адресными ярлыками ф. 10 с отметкой «Правительственное»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 10 с отметкой «Международная», «Простой мешок «М»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 10-а с отметкой «Заказная»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 10-а с отметкой «Заказная Правительственное», с группами РПО с отправлениями разряда «Правительственное» категории «заказное»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 10-а с отметкой «Заказная Международная», «Заказной мешок «М»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17 с отметкой «Страховая», с группами РПО из Отправлений посылочного бизнеса (категории «обыкновенное» и «с объявленной ценностью»), пересылаемыми наземным транспортом согласно плану направления, с группами РПО из почтовых отправлений «Пакет ДМ»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17 с отметкой «Страховая Правительственное»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17 с отметкой «Страховая Международная»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17 с отметкой «Страховая Правительственное», группы РПО со страховыми отправлениями разряда «Президентское» и «Правительственное»;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17-А;

- оформленными адресными ярлыками ф. 17-Е, с группами РПО из Отправлений посылочного бизнеса согласно плану направления;

- оформленными идентификационными ярлыками с отметкой «Транзит. Не вскрывать» ЯПМ, мешки со счетами (извещениями, квитанциями);

- ППИ.

17.6.4. При малом объеме почты (менее половины объема контейнера) разрешается формировать сборный контейнер на выбранное направление.

Для сборного контейнера разрешается объединять почтовые емкости, перечисленные в пп. 17.6.4.1 - 17.6.4.4 настоящего Порядка.

17.6.4.1. Для сборного контейнера разрешается объединять почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 10, ф. 10-а с отметкой «Заказная», ППИ. На адресный ярлык ф. 17-К выводится отметка «Сборная Заказная».

17.6.4.2. Для сборного контейнера разрешается объединять почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 10 с отметкой «Правительственное», оформленными адресными ярлыками ф. 10-а с отметкой «Заказная Правительственное». На адресный ярлык ф. 17-К выводится отметка «Сборная Заказная Правительственное».

17.6.4.3. Для сборного контейнера разрешается объединять почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 10 с отметкой «Правительственное», оформленными адресными ярлыками ф. 10-а с отметкой «Заказная Правительственное», оформленными адресными ярлыками ф. 17 с отметкой «Страховая Правительственное», с группами РПО с отправлениями разряда «Правительственное». На адресный ярлык ф. 17-К выводится отметка «Сборная Страховая Правительственное».

17.6.4.4. Для сборного контейнера разрешается объединять почтовые емкости, оформленные адресными ярлыками ф. 17-А, ф. 17-Е, адресными ярлыками любой формы с отметкой «Международная», группы РПО с посылками, имеющими отметку «Осторожно» (в этом случае на адресный ярлык ф. 17-К дополнительно выводится отметка «Осторожно»), группы РПО с почтовыми отправлениями посылочного бизнеса (согласно плану направления). На адресный ярлык ф. 17-К выводится отметка:

- «Сборная Международная» при наличии в контейнере почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками любой формы с отметкой «Международная», или международных отправлений;

- «Сборная EMS» при наличии в контейнере почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками ф. 17-Е, Отправлений посылочного бизнеса, следующих в группах РПО с отправлениями EMS согласно плану направления, но при отсутствии в контейнере почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками любой формы с отметкой «Международная», или международных отправлений;

- «Сборная 1 класс» при наличии в контейнере почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками ф. 17-А, но при отсутствии почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками любой формы с отметкой «Международная», или международных отправлений, почтовых емкостей, оформленных адресными ярлыками ф. 17-Е, Отправлений посылочного бизнеса, следующих в группах РПО с отправлениями EMS согласно плану направления.

17.6.5. Если в контейнер заделывают две и более группы РПО, то на каждую группу РПО формируют накладную поименную ф. 16 в соответствии с п. 18.1, п. 18.2.2 настоящего Порядка.

17.6.6. На каждый контейнер формируют накладную отдельную ф. 23 в 2-х экземплярах в соответствии с п. 18.7 настоящего Порядка (приложение
№ 28 к Порядку). Первый экземпляр накладной вкладывают в карман контейнера, второй экземпляр накладной остается в объекте почтовой связи, сформировавшем контейнер.

На контейнер оформляют адресный ярлык ф. 17-К в соответствии
с п. 11 настоящего Порядка.

17.6.7. Контейнеры с группами РПО, с закрытыми почтовыми емкостями (вещами) опломбировывают в соответствии с Порядком применения номерных сигнальных пластиковых устройств 1-го типа и 2-го типа, пломбировочных устройств и пломб свинцовых. Номер пломбы указывают в установленном месте на адресном ярлыке почтовой емкости и на накладной ф. 23.

17.6.8. Каждый контейнер с почтовыми отправлениями, с группами РПО, с закрытыми почтовыми емкостями (вещами) взвешивается, вес проставляется на адресном ярлыке почтовой емкости и заносится в ИС (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка).

Формирование паллет

17.7.1. Почтовые емкости (мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт, отправления, объединенные в группы РПО) укладывают на паллету штабелями. Высота штабеля не должна превышать одного метра, максимальная масса определяется максимальной грузоподъемностью средств малой механизации, применяемых для транспортировки паллеты. Паллету упаковывают в полиэтиленовую или иную оболочку для объединения сложенных на нее почтовых емкостей и почтовых отправлений таким образом, чтобы исключить доступ к вложению. Почтовые емкости, уложенные на паллету, приписывают к накладной ф. 23.

Формирование емкостей с ППИ

17.8.1. Формирование и обработка емкостей с ППИ осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке экспедирования периодических печатный изданий, Инструкцией по перевозке периодических печатных изданий и Порядком оказания услуги магистральной перевозки периодических печатных изданий в регистрируемых емкостях (газетных пачках).

17.8.2. Обмен емкостей с ППИ в объектах почтовой связи, являющихся пунктами обмена и расположенных на маршрутах следования автомобильного транспорта, почтовых вагонов, кают морских и речных судов, пунктов посадки самолетов, осуществляется по накладным ф. 23-а (ф. 16-а) с приложением перечней ф. СП-35.

Формирование накладных

Общие положения при формировании накладных

18.1.1. Накладные формируются с штриховым идентификатором, соответствующим РТМ 0008.02 - 13, который наносится в левом верхнем углу накладной. ШИ накладных и емкостей, формируемых под одним почтовым индексом, должны быть уникальны.

18.1.2. В объектах почтовой связи, использующих для обработки почты информационные системы, в левом нижнем углу накладной наносится двумерный штриховой код, соответствующий РТМ 0023.03 - 15 и РТМ 0025.03 - 16 (с учетом п. 5.5 настоящего Порядка). На накладную ф. 16 может наноситься два ДШК – в левом и в правом нижних углах накладной.

18.1.3. При формировании накладных с помощью средств вычислительной техники вся информация формируется в ИС. В месте, предусмотренном для нанесения оттиска КПШ, выводится календарная информация. В установленном месте на адресном ярлыке выводится должность и фамилия почтового работника. Почтовый работник ставит на накладной, сформированной в ИС, свою подпись.

При составлении накладной вручную (с учетом п. 5.5 настоящего Порядка) почтовый работник в установленном месте накладной указывает свою должность, фамилию, инициалы, ставит подпись и оттиск КПШ.

18.1.4. При пересылке почтовых емкостей формируют следующие накладные:

- ф. 16 накладную поименную на РПО формируют в соответствии с п. 18.2 настоящего Порядка для приписки РПО и при формировании группы РПО;

- ф. 16-а отдельную накладную на отправленную авиапочту в адрес объекта почтовой связи назначения с поименным перечнем включенных в нее почтовых емкостей формируют в соответствии с п. 18.3 настоящего Порядка; отдельные накладные ф. 16-а на почтовые емкости с Отправлениями посылочного бизнеса (в соответствии с нормативными документами (п. 6, п. 7, п. 8, п. 9, п. 11, п. 12, п. 13, п. 17, п. 18, п. 19, п. 20, п.35, п. 37, п. 40, п. 41), указанными в приложении № 36 к Порядку, и согласно плану направления);

- ф. 16-б общие накладные на отправленную авиапочту в каждый пункт посадки самолета с поименным перечнем включенных в нее накладных ф. 16-а формируют в соответствии с п. 18.4 настоящего Порядка;

- ф. 16-в рейсовую накладную на конкретный авиарейс формируют в соответствии с п. 18.5 настоящего Порядка. К рейсовой накладной приписывают накладные общие ф.16-б;

- ф. 16-пт накладную на порожнюю тару формируют в соответствии с п. 18.6 настоящего Порядка для приписки порожней тары;

- ф. 23 накладную отдельную на почтовые емкости, адресованные в объект почтовой связи, формируют в соответствии с п. 18.7 настоящего Порядка;

- ф. 23 накладную отдельную на почтовую емкость, в которую вложены другие почтовые емкости, формируют в соответствии с п. 18.7 настоящего Порядка;

- ф. 23-а накладную общую на сдачу почты в объект почтовой связи или в почтовый вагон формируют в соответствии с п. 18.8 настоящего Порядка;

- ф. 24 накладную маршрутную на почту, перевозимую наземным транспортом по почтовому маршруту, на котором находится более одного объекта почтовой связи, формируют в соответствии с п. 18.9 настоящего Порядка.

18.1.5. Не допускается совместная приписка к одной накладной, перечисленной в п. 18.1.4, почтовых отправлений и почтовых емкостей.

18.1.6. Один экземпляр накладной остается в объекте почтовой связи, сформировавшем ее.

Приложение № 1

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Приложение № 2

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец акта ф. 51

 

                                             АКТ № _150812-1______                                                 ф. 51

о выявленных нарушениях при приёме почты

                                                              

Составлен в 130100 Москва EMS СЦ                                        15.06.2016 в 14:03                                     о том, что с почтой из 104010 Москва EMS

в сопровождении Иванова Ивана Ивановича                              удостоверение № 142563

по накладной Без документов                    №                               от              

получены почтовые емкости в количестве    .

1. Получены емкости без приписки:

№ п/п	Вид, категория емкости	ШИ емкости	Место назначения	Фактический вес (кг)	Вес на адресном ярлыке / накладной ф. 23 (кг)	Информация из DataCloud			Вид дефектности
						«Формирование»	«Передача»	Вес (кг)
1.	мешок страх. EMS	1040109900042424	130100 Москва EMS СЦ	25,000	25,000 / 25,000	Да	Да	25,000	Почтовая емкость не приписана к накладным.

Постановили:

Составить настоящий акт в 3-х экземплярах.

1-й экземпляр акта направить в объект почтовой связи _104010 Москва EMS________,

из которого поступила емкость.    

2-й экземпляр акта приобщить к документам        130100 Москва EMS СЦ    .

3-й экземпляр акта направить в место формирования емкости*________________________ ;

1. Неприписанные емкости №         1040109900042424

приписать к документам и направить по месту адресования.

2. Неприписанные РПО №

приписать к документам и направить по месту адресования.

3. Дефектную емкость №                                                           пломба №

 

4. На почтовые отправления, поступившие в дефектном состоянии, составить отдельные акты ф.51Д.

Акт составили:

Оператор                                         Иванова Е.П.

                                                       (должность, подпись, Ф.И.О.)

 

Контролирующее лицо      начальник участка Мишкина З.Г.          

                                                     (должность, подпись, Ф.И.О.)

                                                                                                                                                            (оттиск КПШ)

Сопровождающий ___Иванов И.И.___________________________________________

                                                              (должность, подпись, Ф.И.О.)  

  

*заполняется в случае, если емкость/открытое отправление являются дефектным и место формирования емкости не совпадает с местом, из которого поступила емкость/открытое отправление.

Приложение № 3

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

 

Приложение № 4

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Приложение № 5

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Образец карточки расчетов по почтовой таре ф. 17 (лицевая сторона)

 

Образец карточки расчетов по почтовой таре ф. 17 (оборотная сторона)

Приложение № 6

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления накладной ф. 16-пт при пересылке

Порожней тары в мешке

 

 

 

Приложение № 7

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления накладной ф. 16-пт при пересылке

Порожней тары в контейнере

Приложение № 8

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

 

Образец оформления адресного ярлыка ф. 9 на простой постпакет

 

 

 

Образец адресного ярлыка, напечатанного на термоэтикетке

с использованием ИС

 

Приложение № 9

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления адресного ярлыка ф.10

 

 

Образец адресного ярлыка, напечатанного на термоэтикетке

с использованием ИС

Приложение № 10

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления адресного ярлыка ф.10-а

 

 

Образец адресного ярлыка, напечатанного на термоэтикетке

с использованием ИС

 

 

 

Приложение № 11

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления адресного ярлыка ф. 14

 

 

Образец адресного ярлыка, напечатанного на термоэтикетке

с использованием ИС

Приложение № 12

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления адресного ярлыка ф. 17

 

Образец адресного ярлыка, напечатанного на термоэтикетке

с использованием ИС

Приложение № 13

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления адресного ярлыка ф.17-А

 

 

Образец адресного ярлыка, напечатанного на термоэтикетке

с использованием ИС

 

 

 

Приложение № 14

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления адресного ярлыка ф. 17-Е

 

 

 

Образец адресного ярлыка, напечатанного на термоэтикетке

с использованием ИС

 

 

 

 

Приложение № 15

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления адресного ярлыка ф. 17-К

 

 

Образец адресного ярлыка, напечатанного на термоэтикетке

с использованием ИС

 

 

Приложение № 16

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец гашения марок

        

    Рис. 1 Образец гашения марок с портретами

 

 

Рис. 2 Образец гашения художественной почтовой карточки и конверта

Приложение № 17

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Приложение № 18

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления накладной поименной ф. 16 на сформированную группу РПО

 

 

 

Приложение № 19

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

 

Образец удостоверения ф. 81

 

 

Приложение № 20

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Приложение № 21

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Образец оформления пакета ф.33 с сопроводительными документами на почту, отправляемую воздушным транспортом

 

 

Приложение № 22

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Приложение № 24

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Образец оформления отдельной накладной ф.16-а с припиской группы РПО

Приложение 25

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Образец оформления отдельной накладной ф.16-а с припиской газетных пачек

Приложение № 26

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Образец оформления общей накладной ф.16-б

 

Приложение № 27

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Образец оформления рейсовой накладной ф.16-в (лицевая сторона)

 

 

Образец оформления рейсовой накладной ф.16-в (оборотная сторона)

 

Приложение № 28

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Образец оформления накладной отдельной ф. 23 в случае, когда в одну почтовую емкость вложены другие почтовые емкости

 

Приложение № 29

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Образец оформления накладной отдельной ф. 23 в адрес                                     объекта почтовой связи

Приложение № 30

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Образец оформления накладной общей ф. 23-а

Приложение № 31

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Образец оформления лицевой стороны накладной маршрутной ф. 24

 

 

 

 

 

 

Образец оформления оборотной стороны накладной маршрутной ф. 24

Приложение № 32

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Приложение № 33

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Приложение № 34

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Образец составления и оформления акта ф. 51-д о внешнем состоянии дефектного почтового отправления (лицевая сторона)

 

 

 

Образец составления и оформления акта ф.51-д о внешнем состоянии дефектного почтового отправления (оборотная сторона)

Приложение № 35

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

Приложение № 36

к Порядку обработки

исходящих и транзитных

почтовых отправлений и

почтовых емкостей

 

Назначение

Настоящий Порядок обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей (далее – Порядок) устанавливает правила обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей в объектах почтовой связи ФГУП «Почта России».

Нормативные документы

Перечень документов, использованных при разработке Порядка, представлен в приложении № 36 к настоящему Порядку.

3. Термины и определения

Внешние дефекты почтовых отправлений/почтовых емкостей – нарушение целостности пломбы, оболочки, перевязи, полимерной клейкой ленты с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», или с логотипом юридического лица, с нечитаемым номером пломбы, а также другие дефекты, которые могут повлечь материальную ответственность ФГУП «Почта России» перед пользователем услугами почтовой связи.

Внутреннее почтовое отправление – почтовое отправление, принимаемое для пересылки и доставки адресату на территории Российской Федерации.

Внутрисоюзные почтовые отправления – почтовые отправления (в том числе отправления ЕМS), пересылаемые из одного государства - члена Евразийского экономического союза в другое государство - член Евразийского экономического союза, в том числе через территорию государства, не являющегося членом Евразийского экономического союза.

Бизнес курьер – внутреннее почтовое отправление весом не более
31,5 кг, принимаемое и доставляемое (вручаемое) только в городах присутствия участков курьерской доставки, перевозимое преимущественно авто/железнодорожным транспортом.

Бизнес курьер экспресс – внутреннее почтовое отправление весом
не более 31,5 кг, принимаемое и доставляемое только в городах присутствия участков курьерской доставки согласно утвержденному приказом ФГУП «Почта России» перечню городов, перевозимое преимущественно воздушным транспортом в соответствии со сроками, установленными Блоком логистики ФГУП «Почта России».

Газетный узел – объект почтовой связи, которому предоставлено право получать периодические печатные издания из организаций, экспедирующих печать, обрабатывать их и отправлять в объекты почтовой связи, осуществляющие доставку.

Гарантия сохранности – дополнительная услуга к внутренним почтовым отправлениям категории «заказное»: «Письмо 2.0», «Письмо Курьерское», «Письмо Экспресс», требования к которой определены Описанием для данного вида услуги.

Группа РПО – почтовая емкость, которую составляют одно или несколько регистрируемых почтовых отправлений, пересылаемых открыто (без заделки в мешки, ящики, контейнеры или иную почтовую тару) в адрес одного объекта федеральной почтовой связи и приписанных к одной накладной поименной ф. 16.

« DataCloud » – информационная система «Единая информационно-аналитическая платформа «Дата Клауд» (ЕИАП Дата Клауд), предназначенная для хранения, поиска и обработки информации.

Дефектная почтовая емкость – почтовая емкость, имеющая хотя бы один из следующих признаков:

- расхождение фактического веса с весом, указанным в сопроводительных документах, на адресном ярлыке почтовой емкости (вещи), на упаковке почтового отправления или на адресном ярлыке почтового отправления, входящего в группу РПО;

- закрытая почтовая емкость (вещь), не имеющая адресного ярлыка;

- группа РПО, в составе которой обнаружены отправления, не имеющие адресного ярлыка, и при этом адрес получателя и адрес отправителя не написан на упаковке/оболочке регистрируемого почтового отправления;

- закрытая почтовая емкость (вещь), имеющая внешние повреждения, нарушение целостности пломбы, оболочки, перевязи, с нечитаемым номером пломбы, а также с другими дефектами, которые могут повлечь материальную ответственность ФГУП «Почта России» перед пользователем услугами почтовой связи;

- группа РПО, в составе которой обнаружены отправления, имеющие внешние повреждения, нарушение целостности пломбы, оболочки, перевязи, полимерной клейкой ленты с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», или с логотипом юридического лица, с нечитаемым номером пломбы, а также с другими дефектами, которые могут повлечь материальную ответственность ФГУП «Почта России» перед пользователем услугами почтовой связи.

Двумерный штриховой код – графически изображенные символьные знаки, посредством которых закодирована информация о почтовых емкостях/ отправлениях в соответствии с РТМ 0023.04-16 и РТМ 0025.03-16.

Директ-мейл Оптимум – комплексная услуга, состоящая из услуги по работе с базами данных (клиентскими и ФГУП «Почта России»), разработке дизайн-макета Директ-мейл, печати и формированию отправлений Директ-мейл, формированию пакетов Директ-мейл, сдаче пакетов Директ-мейл в ОПС места приема, приему пакетов Директ-мейл и услуги по доставке пакетов Директ-мейл и отправлений Директ-мейл.

Директ-мейл Региональный – услуга приема, перевозки и доставки отправлений Директ-мейл в пределах одного филиала.

Евразийский экономический союз – международная организация региональной экономической интеграции, обладающая международной правосубъектностью и учрежденная договором о Евразийском экономическом союзе.

EMS оптимальное - внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «EMS оптимальное».

Заверительный пакет – дополнительная услуга к внутренним почтовым отправлениям категории «заказное»: «Письмо 2.0», «Письмо Курьерское», «Письмо Экспресс», требования к которой определены описанием для данного вида услуги.

Закрытая почтовая емкость (вещь) – оформленный в соответствии с настоящим Порядком мешок, ящик, почтовый контейнер с разрешенным вложением.

Засылка почты – ошибочное направление почтового отправления или почтовой емкости не по адресу или не по плану направления.

Засланная почтовая емкость – почтовая емкость, пересылаемая не по плану направления.

Исходящие почтовые отправления – почтовые отправления, предназначенные к отправке за пределы данного объекта почтовой связи.

Календарная информация – информация, наносимая при помощи печатающих устройств, состоящая из даты формирования документа/приема почтового отправления и наименования объекта почтовой связи, включая его почтовый индекс. Календарная информация может дополняться указанием времени формирования документа/приема почтового отправления.

Категория почтовой емкости – совокупность признаков, определяющих порядок и условия формирования, приема, обработки и перевозки почтовой емкости с учетом категорий вложенных в нее почтовых отправлений.

Крупногабаритные почтовые отправления (КПО) – внутренние почтовые отправления («КПО-Эконом», «КПО-Стандарт») с товарным вложением, предельные размеры, вес которых определены Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутренних крупногабаритных почтовых отправлений (КПО).

Курьер онлайн – внутреннее почтовое отправление весом не более 5 кг, прием, обработка, пересылка и вручение которого определены Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Курьер онлайн».

Курьер онлайн плюс – внутреннее почтовое отправление весом не более 5 кг, принимаемое водителем-курьером по адресу клиента, пересылаемое наземным транспортом, вручаемое водителем-курьером по адресу адресата.

Международные почтовые отправления – почтовые отправления, принимаемые для пересылки за пределы Российской Федерации, поступающие на ее территорию или следующие транзитом по территории Российской Федерации.

Мешок «М» – международное почтовое отправление (специальный мешок), содержащее печатные издания, направляемые одним отправителем одному и тому же адресату.

Мультиконверт – внутреннее почтовое отправление с товарным вложением, вложение, размеры, вес и способ упаковки которого определены Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутреннего почтового отправления «Мультиконверт».

Обмен почты – производственные операции по приему-сдаче почтовых емкостей между объектом почтовой связи и транспортным средством с оформлением сопроводительных документов.

Обработка почтовых отправлений – производственные операции, обеспечивающие подготовку почтовых отправлений к пересылке по назначению и доставке (вручению) адресату или его уполномоченному представителю.

Объект почтовой связи – обособленное подразделение ФГУП «Почта России» (почтамт, магистральный сортировочный центр, прижелезнодорожный почтамт, отделение перевозки почты при железнодорожной станции или авиационное отделение перевозки почты, автоматизированный сортировочный центр, логистический центр), а также его обособленное структурное подразделение (почтовый обменный пункт, отделение почтовой связи, пункт почтовой связи, почтовый вагон и другие подразделения).

Ответное внутреннее почтовое отправление (ОВПО) – карточка или письмо с ответом респондента, на котором типографским способом напечатан адрес получателя ОВПО, а вложение, размеры, вес, упаковка и категория определяются Инструкцией по организации изготовления и доставке, приему, обработке, пересылке, вручению ответных внутренних почтовых отправлений (ОВПО) и дополнительных услуг.

Отправление Директ-мейл (отправление ДМ) – информационный материал, распространяемый адресно, требования к которому установлены Порядком оказания услуги «Директ-мейл Стандарт» по пересылке и доставке отправлений Директ-мейл. Отправление Директ-мейл почтовым отправлением не является.

Отправление «Директ-мейл Международный» (отправление ДММ) – отправление международной письменной корреспонденции, на которое нанесен специальный знак оплаты.

Отправление EMS – почтовое отправление, вложение, размеры, вес и способ упаковки которого определяются Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS и Порядком приема, обработки, перевозки и вручения международных отправлений EMS.

Отправление EMS PT – внутреннее почтовое отправление вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки и доставки почтовых отправлений EMS PT.

Пакет Директ-мейл – внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Порядком оказания услуги «Директ-мейл Стандарт» по пересылке и доставке отправлений «Директ-мейл».

Пакет ДММ – постпакет с отправлениями ДММ, сгруппированными до ОПС места назначения.

Периодическое печатное издание – газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год.

Письменная корреспонденция – простые и регистрируемые письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли и мелкие пакеты, предельная масса, допустимое вложение и предельные размеры которых определены Правилами оказания услуг почтовой связи.

Письмо 2.0 – внутреннее почтовое отправление с вложением документов, размеры, вес, способ пересылки и упаковки которого определены описанием услуг «Письмо простое 2.0» и «Письмо заказное 2.0» и Порядком оказания услуг экспериментального портфеля услуг Блока почтового бизнеса.

Письмо «Курьерское заказное» – внутреннее почтовое отправление с вложением документов, размеры, вес, способ пересылки и упаковки которого определены описанием услуги «Письмо «Курьерское заказное» и Порядком оказания услуг экспериментального портфеля услуг Блока почтового бизнеса.

Письмо «Экспресс заказное» – внутреннее почтовое отправление с вложением документов, размеры, вес, способ пересылки и упаковки которого определены описанием услуги «Письмо «Экспресс заказное» и Порядком оказания услуг экспериментального портфеля услуг Блока почтового бизнеса.

Поименная проверка – сличение фактического ШИ/ШПИ, веса каждого регистрируемого почтового отправления или закрытой почтовой емкости (вещи) с ШИ/ШПИ, весом, указанным в сопроводительной документации (накладных, адресных ярлыках, бланках сопроводительных адресов, на оболочке почтового отправления, в информационной системе (если осуществляется прием РПО и почтовых емкостей от сопровождающего в объект почтовой связи для дальнейшей обработки с использованием информационных систем).

Постпакет – оформленная в соответствии с настоящим Порядком пачка почтовых отправлений, бланков почтовых переводов денежных средств, бланков уведомлений о вручении, сгруппированных по направлениям.

Посылка внутренняя – почтовое отправление с товарным вложением, пересылаемое в пределах Российской Федерации, размеры, вес и способ упаковки которого определены Порядком приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты, а также Правилами оказания услуг почтовой связи. Установлены следующие виды посылок внутренних: посылка нестандартная, посылка нестандартная негабаритная.

Посылка международная – почтовое отправление с товарным вложением, пересылаемое за пределы Российской Федерации, поступающее на ее территорию из других государств либо следующее транзитом через территорию Российской Федерации, размеры, вес и способ упаковки которого определены Правилами оказания услуг почтовой связи, Актами Всемирного почтового союза и Порядком приема и вручения международных почтовых отправлений.

Посылка Курьер EMS – внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Посылка Курьер EMS».

Посылка онлайн – внутреннее регистрируемое почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Посылка онлайн».

Посылка онлайн плюс – внутреннее регистрируемое почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Посылка онлайн плюс».

Посылка Стандарт – внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Посылка Стандарт».

Посылка Экспресс – внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Временным порядком приема, обработки, пересылки и вручения внутреннего почтового отправления «Посылка Экспресс».

«Почтамт - Сортировочный узел» – информационная система, обеспечивающая технологические потребности сортировочных узлов (МСЦ, АОПП, почтамты, крупные ОПС) при регистрации, учете и контроле продвижения почтовых емкостей всех видов и категорий.

Почтовая емкость – группа РПО, мешок, ящик, постпакет, коробка, паллета, почтовый контейнер с почтовыми отправлениями или почтовыми емкостями, сгруппированными по направлениям и оформленными в соответствии с настоящим Порядком.

Почтовые отправления – адресованные письменная корреспонденция, «Мультиконверт», «Трек-открытка», «Трек-письмо», «Письмо простое 2.0», «Письмо заказное 2.0», «Письмо «Курьерское заказное», «Письмо «Экспресс заказное», «Отправления 1-го класса», «Пакет ДМ», посылки, прямые почтовые контейнеры, мешки «М», отправления EMS, EMS PT, «EMS-оптимальное», «Посылка онлайн», «Посылка онлайн плюс», «Курьер онлайн», «Курьер онлайн плюс», «Посылка Стандарт», «Посылка Курьер EMS», «Посылка Экспресс», «Бизнес курьер», «Бизнес курьер экспресс», тяжеловесное почтовое отправление, крупногабаритное почтовое отправление.

Почтовое отправление «Отправления 1-го класса» – внутреннее почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Порядком приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений «Отправления 1-го класса».

Почтовая тара – мешок, ящик, контейнер и т.п., предназначенные для обеспечения сохранности при перевозке и внутрипроизводственном транспортировании одного или нескольких почтовых отправлений, бланков уведомлений о вручении, отвечающие требованиям нормативной документации по стандартизации.

Почтовый вагон – железнодорожный вагон специальной конструкции, предназначенный для перевозки, обработки и обмена почты в пути следования.

Почтовый маршрут – путь следования почтового транспорта между объектами почтовой связи.

Правительственное – разряд почтовых отправлений, виды, категории, порядок приема, вручения, хранения и возврата которых определены Особыми условиями к почтовым отправлениям разряда «Правительственное».

Президентское – разряд почтовых отправлений для пересылки всех видов и категорий письменной корреспонденции.

Приписка – производственная операция, заключающаяся в записи в сопроводительную документацию необходимых реквизитов регистрируемого отправления, почтовой емкости.

Регистрируемое почтовое отправление – почтовое отправление, принимаемое от отправителя с присвоением отправлению штрихового почтового идентификатора, соответствующего РТМ 0001.01 - 99 или штрихового идентификатора, соответствующего техническому стандарту Всемирного почтового союза S10, с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату или его уполномоченному представителю с его распиской в получении.

Сборная емкость – мешок, ящик, контейнер с регистрируемыми почтовыми отправлениями и простой корреспонденцией, сгруппированными по направлениям и оформленными в соответствии с настоящим Порядком, а также контейнер с регистрируемыми почтовыми отправлениями и простой корреспонденцией, с почтовыми емкостями, сгруппированными по направлениям и оформленными в соответствии с настоящим Порядком.

Сеть почтовой связи – совокупность объектов почтовой связи и почтовых маршрутов, обеспечивающих прием, обработку, перевозку (передачу), доставку (вручение) почтовых отправлений.

Сопровождающий – работник, уполномоченный обеспечить доставку почты между объектами почтовой связи с использованием транспортного средства и осуществить ее обмен с оформлением сопроводительных документов.

«Сортировочный центр» – автоматизированная информационная система, обеспечивающая автоматизацию производственных процессов обработки почты в сортировочных центрах, местах и пунктах международного почтового обмена, формирование сведений для взаиморасчётов за международный почтовый обмен с иностранными почтовыми администрациями и между филиалами ФГУП «Почта России», обработку рекламаций и заявлений по международным почтовым отправлениям.

«СортМастер» – автоматизированная информационная система, предназначенная для реализации автоматических процессов по приему, сортировке и отправке почты на маршрут в объектах почтовой связи.

Сортировка почтовых отправлений – производственные операции, заключающиеся в группировке почтовых отправлений по адресным признакам или почтовым индексам в установленном порядке.

Список ОГР – список объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей с объявленной ценностью для пересылки наземным транспортом.

Страховые почтовые отправления – внутренние и международные письма, бандероли, вложения которых оцениваются отправителем, посылки, почтовые отправления «Отправления 1-го класса», «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное», «Пакет ДМ», почтовые отправления EMS, EMS PT, «EMS оптимальное», «Бизнес курьер», «Бизнес курьер экспресс», «Посылка Курьер EMS», «Посылка Стандарт», «Посылка Экспресс», «Посылка онлайн», «Посылка онлайн плюс», «Курьер онлайн», «Курьер онлайн плюс», мелкие пакеты категории «заказное», тяжеловесное почтовое отправление, крупногабаритное почтовое отправление.

Страховая почтовая емкость (вещь) – закрытая почтовая емкость (вещь) с вложенными в нее страховыми почтовыми отправлениями.

Транзитный объект почтовой связи – объект почтовой связи, осуществляющий обработку почтовых емкостей и почтовых отправлений на этапе пересылки от объекта почтовой связи приема до объекта почтовой связи вручения почтовых отправлений адресату.

Транзитная почтовая емкость – почтовая емкость, поступившая в объект почтовой связи из другого объекта почтовой связи для обработки и дальнейшей пересылки по назначению.

Трек-открытка – простое внутреннее почтовое отправление в виде письменного сообщения на специальном бланке.

Трек-письмо – простое внутреннее почтовое отправление с письменным сообщением, печатными изданиями, рукописями, деловыми бумагами, фотографиями или иными вложениями, допустимыми к пересылке для данного вида отправления.

Уведомление о вручении – бланк установленной формы, заполняемый отправителем при сдаче им регистрируемого почтового отправления и возвращаемый объектом почтовой связи отправителю или указанному им лицу с информацией о том, когда и кому выдано (вручено) регистрируемое почтовое отправление.

Участок курьерской доставки – обособленное структурное подразделение филиала ФГУП «Почта России», задачами которого являются курьерская доставка и сбор отправлений непосредственно у клиентов этих отправлений.

Филиал – УФПС – филиал ФГУП «Почта России».

Флэт – формат почтового отправления с вложением, имеющим равномерную толщину, не превышающую 25 мм, вес не более 1,1 кг и превышающее размер 250 х 176 х 6 мм (Д х Ш х В) хотя бы по одному из указанных параметров, но не более 360 х 260 х 20 мм (Д х Ш х В).

Формирование почтовой емкости – совокупность операций по укладке разрешенного вложения внутрь почтовой тары, закрытию её и оформлению в соответствии с настоящим Порядком.

Штриховой идентификатор – уникальный номер международного регистрируемого почтового отправления, внутреннего и международного отправления EMS, соответствующий техническому стандарту Всемирного почтового союза S10.

Штриховой идентификатор на почтовую емкость (вещь) – уникальный номер, присвоенный закрытой почтовой емкости (вещи) объектом почтовой связи места приема (формирования) в соответствии с                              РТМ 0008.02 - 13.

Штриховой идентификатор накладной – уникальный номер, присвоенный накладной объектом почтовой связи места ее формирования в соответствии с РТМ 0008.02 - 13.

Штриховой почтовый идентификатор – уникальный номер внутреннего регистрируемого почтового отправления, нанесенный на почтовое отправление в месте приема и изготовленный в соответствии с РТМ 0001.01- 99.

Штриховой идентификатор почтовой пломбы – уникальный номер почтовой пломбы для опломбирования емкостей (закрытых почтовых емкостей (вещей)), в которых перевозятся почтовые отправления, нанесенный на пломбу в соответствии с РТМ 0022.02-13.

В настоящем Порядке регистрируемые почтовые отправления Блока посылочного бизнеса и экспресс-доставки объединены общим названием - Отправления посылочного бизнеса. К Отправлениям посылочного бизнеса отнесены следующие виды РПО:

- посылка нестандартная;

- посылка нестандартная негабаритная;

- посылка международная;

- «Посылка онлайн»;

- «Посылка онлайн плюс»;

- «Посылка Стандарт»;

- «Посылка Курьер EMS»;

- «Посылка Экспресс»;

- «Курьер онлайн»;

- «Курьер онлайн плюс»;

- «Бизнес курьер»;

- «Бизнес курьер экспресс»;

- отправление EMS;

- «EMS PT»;

- «EMS оптимальное».

Сокращения

АИС – автоматизированная информационная система.

АИС СЦ – автоматизированная информационная система «Сортировочный центр».

АОПП – авиационное отделение перевозки почты.

АСЦ – автоматизированный сортировочный центр.

ВПН – начальник почтового вагона.

ВСПО – внутрисоюзное почтовое отправление.

ГУ – газетный узел.

ГЗПО – государственный знак почтовой оплаты.

ДШК – двумерный штриховой код.

ЕАС ОПС – единая автоматизированная система отделения почтовой связи.

ИС – информационная система.

КПММ – контейнер почтовый многооборотный металлический.

КПО – крупногабаритные почтовые отправления.

КПС – контейнер почтовый сетчатый.

КСУ – контрольно-справочный участок.

КСРП-П – контейнер сборно-разборный почтовый полимерный.

КПШ – календарный почтовый штемпель.

ЛЦ – логистический центр.

МБ ВПС – Международное бюро Всемирного почтового союза.

МСЦ – магистральный сортировочный центр.

ММПО – место международного почтового обмена.

МПКО – место прямого контейнерного обмена.

МР АСЦ – Московский региональный автоматизированный сортировочный центр – обособленное структурное подразделение УФПС Московской области – филиала ФГУП «Почта России».

НСПУ – номерное сигнальное пластиковое устройство.

ОАСУ РПО – Общероссийская автоматизированная система учета и контроля прохождения регистрируемых почтовых отправлений.

ОВПО – ответное внутреннее почтовое отправление.

ОПП – отделение перевозки почты.

ОПС – отделение почтовой связи.

ОСП – обособленное структурное подразделение.

ПЖДП – прижелезнодорожный почтамт.

ПО – программное обеспечение.

ПОУПС – Правила оказания услуг почтовой связи.

ППИ – периодические печатные издания.

ПРК-1 – одноразовое пломбировочное устройство.

РИМ – рекламно-информационные материалы.

РПО – регистрируемое почтовое отправление.

РТМ – руководящий технический материал.

САБ – служба авиационной безопасности.

СПбР АСЦ – Санкт-Петербургский региональный автоматизированный сортировочный центр – обособленное структурное подразделение УФПС
г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области – филиала ФГУП «Почта России».

СПШ – специальный почтовый штемпель.

ТУ – технические условия.

УКД – участок курьерской доставки.

УООП – участок обмена и обработки почты.

ШИ – штриховой идентификатор.

ШПИ – штриховой почтовый идентификатор.

ЯПМ – ящик полимерный многооборотный размерами 470 х 290 х 194 мм.

ЯПМ - флэт – ящик полимерный многооборотный размерами 470 х 290 х 280 мм.

Общие положения

5.1. Почтовые отправления в объектах почтовой связи обрабатываются в соответствии с утвержденными нормативными документами (приложение № 36 к Порядку) на выделенных рабочих местах, предназначенных для обработки почтовых отправлений данного вида и категории. Допускается совместная обработка следующих почтовых отправлений:

- «Письмо 2.0», «Мультиконверт», ОВПО вместе с письменной корреспонденцией соответствующей категории;

- «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное» вместе с почтовыми отправлениями «Отправления 1-го класса»;

- Отправления посылочного бизнеса разрешается объединять при обработке согласно плану направления.

5.2. Обработка почтовых отправлений должна быть осуществлена в установленные сроки, являющиеся совокупностью сроков и нормативов, установленных для выполнения отдельных технологических операций, составляющих конкретную услугу почтовой связи.

Обработку почтовых отправлений разряда «Правительственное», «Президентское» осуществляют в первую очередь, на выделенных рабочих местах и в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений. Пересылку почтовых отправлений разряда «Правительственное», «Президентское» осуществляют в отдельных от других почтовых отправлений почтовых емкостях с отметкой на адресном ярлыке «Правительственное» и отправляют в приоритетном порядке.

Обработку и пересылку почтовых отправлений разряда «Кредитное» осуществляют в порядке, предусмотренном для соответствующих видов и категорий почтовых отправлений и в тех же почтовых емкостях.

Обработку и пересылку почтовых отправлений разряда «Служебное» осуществляют в порядке, предусмотренном для соответствующих видов и категорий почтовых отправлений и в тех же почтовых емкостях.

Обработку и пересылку почтовых отправлений разряда «Воинское» осуществляют в порядке, предусмотренном для обработки писем категории «простое» и в тех же почтовых емкостях.

Почтовые отправления дипломатических и консульских представительств иностранных государств, международных межправительственных организаций и представительств иностранных государств при этих организациях в Российской Федерации для пересылки в пределах Российской Федерации, а также почтовые отправления, посылаемые в адрес указанных учреждений, оплачиваются и оформляются как внутренние, но обрабатываются, пересылаются и доставляются в порядке, предусмотренном для международных почтовых отправлений в соответствии с п. 30 ПОУПС.

5.3. Почтовые отправления штемпелюют в соответствии с п. 12.1.4 настоящего Порядка в объекте почтовой связи их приема от пользователей услугами почтовой связи.

Почтовые отправления, извлеченные из почтовых ящиков, расположенных вне объектов почтовой связи, в административных центрах субъектов Российской Федерации, в которых имеются МСЦ, штемпелюют в МСЦ.

Почтовые отправления, извлеченные из почтовых ящиков, расположенных вне объектов почтовой cвязи, в административных центрах субъектов Российской Федерации, в которых функции МСЦ выполняют почтамты, штемпелюют в почтамтах.

Почтовые отправления, извлеченные из почтовых ящиков, расположенных вне объектов почтовой cвязи, на территории субъекта Российской Федерации, расположенных в муниципальных районах, штемпелюют в районных почтамтах.

Почтовые отправления, извлеченные из почтовых ящиков, расположенных внутри объектов почтовой связи, штемпелюют в данных объектах почтовой связи.

Почтовые отправления, извлеченные из почтовых ящиков, обрабатывают в соответствии с п. 12.1 настоящего Порядка.

5.4. Почтовые отправления и почтовые емкости в объектах почтовой связи сортируют в соответствии с планами сортировки и направления почты, разработанными филиалами ФГУП «Почта России», таким образом, чтобы обеспечить пересылку почтовых отправлений от отправителя получателю в установленные контрольные сроки.

Планы сортировки и направления почты согласовывают с подразделениями Блока логистики.

5.5. Обработку почтовых отправлений, почтовых емкостей и формирование сопроводительных документов на отправку почты в объектах почтовой связи осуществляют с использованием установленных информационных систем в соответствии с Руководством пользователя. Запрещено формирование накладных иным способом в объектах почтовой связи, в которых установлены ИС.

5.6. При обнаружении нарушений, предусмотренных в п. 6.1 настоящего Порядка, в объектах почтовой связи оформляют/распечатывают из ИС извещения ф. 30. При обнаружении нарушений, предусмотренных в п. 7.1 настоящего Порядка, в объектах почтовой связи оформляют/ распечатывают из ИС акты ф. 51.

5.7. Все почтовые емкости, сформированные в объекте почтовой связи, взвешивают после формирования (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка). Вес указывается в информационной системе, выводится при печати/ проставляется в установленном месте на адресном ярлыке почтовой емкости, на накладных.

5.8. Все почтовые емкости, кроме постпакетов, находящихся внутри закрытой почтовой емкости (вещи), поступающие в объект почтовой связи, взвешивают в момент приема от сопровождающего (исключение – обмен почты с почтовым вагоном – п. 13.3 настоящего Порядка) (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка). Фактический вес сверяют с весом, указанным на адресном ярлыке закрытой почтовой емкости (вещи), на накладной ф. 16, к которой приписана группа РПО, в акте ф. 51 (при его наличии), в ИС.

5.9. Во избежание рисков неготовности конкретных объектов почтовой связи к проведению обязательного взвешивания по всем видам и категориям почтовых емкостей и на всех этапах их обработки в объектах почтовой связи, решение об обязательном взвешивании почтовых емкостей в настройках программного обеспечения принимает Департамент операционной деятельности Блока логистики. Исключение составляют мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт, оформленные адресными ярлыками ф. 10, ф. 14, ф. 17-А, ф. 17-Е, независимо от отметок, нанесенных на них, а также ф. 10-а с отметкой «заказная международная», ф. 17 с отметкой «страховая международная», которые подлежат обязательному взвешиванию с проставлением веса на адресном ярлыке.

5.10. ШИ почтовой емкости и ШИ накладной должны соответствовать РТМ 0008.02 - 13. Обработка почтовых емкостей, обнаруженных без ШИ или с номером, не соответствующим РТМ 0008.02 - 13, осуществляется в соответствии с п. 14.1.11 настоящего Порядка. При обнаружении накладной без ШИ или с номером, не соответствующим РТМ 0008.02 - 13, составляется акт ф. 51 в соответствии с п. 7 настоящего Порядка. Накладной присваивается новый ШИ в соответствии с РТМ 0008.02 - 13.

5.11. В сроки, установленные расписанием, почтовые емкости, сформированные в объекте почтовой связи, приписывают к накладным в соответствии с п. 18 настоящего Порядка и передают на отправку.

5.12. Функционал, для выполнения которого требуется доработка информационных систем, выполняется после соответствующей доработки ИС.

Извещение ф. 30

6.1. Извещения ф. 30 (приложение № 1 к Порядку) составляют в следующих случаях:

- засылка почты;

- прием РПО в нарушение Списка ОГР;

- нарушение установленных сроков пересылки почтовых отправлений, почтовых переводов;

- получение РПО и почтовых емкостей с неправильно оформленными сопроводительными документами: накладных без оттисков КПШ или без нанесенной календарной информации (если их формируют с помощью средств вычислительной техники), а также без подписей, с исправлениями, сделанными без соответствующих отметок;

- неправильно оформленные почтовые отправления и/или бланки уведомлений о вручении;

- нарушение порядка приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное»;

- иные нарушения требований нормативных документов, действующих в области почтовой связи, которые не влекут материальной ответственности.

6.2. Извещения ф. 30 составляют/формируют в ИС при наличии технической возможности и распечатывают в двух экземплярах в день обнаружения нарушения. Извещения ф. 30 подписывает контролирующее лицо (начальник или заместитель начальника цеха, участка, объекта почтовой связи, почтового вагона) и почтовые работники, обнаружившие нарушения. Первый экземпляр отсылают служебным письмом категории «заказное» на имя начальника объекта почтовой связи, которому подчинены объекты почтовой связи, допустившие нарушение, а второй экземпляр прикладывается к входящей накладной и остается в объекте почтовой связи, выявившем нарушение. Извещения ф. 30 учитывают и анализируют в соответствии с Инструкцией «Учет и анализ качества услуг почтовой связи». На основании произведенного учета ОСП филиалов один раз в полугодие составляют отчеты об эффективности производственного контроля.

Акт ф. 51 о выявленных нарушениях при приеме почты

7.1. Акт ф. 51 (приложение № 2 к Порядку) составляют/формируют в ИС при наличии технической возможности и распечатывают в следующих случаях:

- неполучение приписанных к накладным почтовых емкостей или отправлений, следующих открыто в группе РПО;

- получение почтовых емкостей или отправлений, не приписанных к накладным;

- различные внешние дефекты закрытой почтовой емкости или отправления, следующего открыто в группе РПО, в том числе нарушение целостности пломб, оболочек, перевязей, полимерной клейкой ленты с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», или логотипом юридического лица;

- расхождение фактического номера, указанного на пломбе, с номером, указанным на адресном ярлыке и в накладной;

- расхождение фактического веса закрытой почтовой емкости с весом, указанным на адресном ярлыке, на величину, указанную в п. 7.2 настоящего Порядка;

- расхождение фактического веса почтового отправления, следующего открыто в группе РПО, с весом, указанным на оболочке почтового отправления или на адресном ярлыке, на величину, указанную в Порядке оформления и вручения дефектных почтовых отправлений;

- отсутствие адресного ярлыка на закрытую почтовую емкость, накладных и/или отсутствие ДШК на накладных, ШИ на адресном ярлыке емкости, в том числе нечитаемые и/или поврежденные ДШК, ШИ;

- отсутствие адресного ярлыка на РПО, следующем в группе РПО, и при этом адрес получателя и адрес отправителя не написан на упаковке/оболочке РПО;

- получение почтовых отправлений, содержимое которых запрещено к пересылке воздушным транспортом (в соответствии с Порядком действий работников ФГУП «Почта России» при обнаружении в почтовых отправлениях предметов и веществ, опасных и/или запрещенных к пересылке по сети почтовой связи);

- получение почтовых емкостей, РПО и сопроводительных бланков к посылкам без ШИ и/или с нечитаемыми и/или поврежденными ШИ;

- при отсутствии в «DataCloud» операции «Формирование» почтовой емкости (с учетом п. 14.1.5 настоящего Порядка, при формировании акта в ИС и при наличии связи с «DataCloud»);

- при отсутствии в «DataCloud» операции «Отправка» почтовой емкости (с учетом п. 14.1.5 настоящего Порядка, при формировании акта в ИС и при наличии связи с «DataCloud»);

- при отличии фактического веса почтовой емкости/РПО от веса, указанного в ИС, установленной в данном объекте почтовой связи, при формировании почтовой емкости/приеме РПО и/или в «DataCloud» на значение, указанное в п. 7.2 настоящего Порядка/в Порядке оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.

7.2. Значения расхождения веса закрытой почтовой емкости (вещи), при которых составляют акт ф. 51

Акт ф. 51 на расхождение веса закрытой почтовой емкости (вещи) составляют, если фактический вес закрытой почтовой емкости (вещи) отличается на следующие значения от веса, указанного в ИС объекта почтовой связи/в «DataCloud» и на адресном ярлыке почтовой емкости:

- ф. 10 без отметки, с отметкой «Правительственное», «Международная», «Простой мешок «М» – на 200 граммов в бόльшую или меньшую сторону;

- ф. 10-а с отметкой «Заказная», «Заказная Правительственное», «Заказная Международная», «Заказной мешок «М» – на 100 граммов в бόльшую или 50 граммов в меньшую сторону;

- ф. 14 с отметкой «Авиа», «Авиа Международная», «Авиа Простой мешок «М» – на 100 граммов в бόльшую или 50 граммов в меньшую сторону;

- ф. 14 с отметкой «Авиа Заказная», «Авиа Международная заказная», «Авиа Заказной мешок «М», «Авиа Страховая», «Авиа Правительственное», «Авиа Страховая Международная» – на 50 граммов в меньшую сторону или на 100 граммов в бόльшую сторону;

- ф. 17 с отметкой «Страховая», «Страховая Правительственное», «Страховая Международная» – на 50 граммов в меньшую сторону или на 100 граммов в бόльшую сторону;

- ф. 17-Е – на 50 граммов в меньшую сторону или на 100 граммов в бόльшую сторону;

- ф. 17-А – на 50 граммов в меньшую сторону или на 100 граммов в бόльшую сторону;

- ф. 17-К – более чем на 1 кг в бόльшую или меньшую сторону.

7.3. Порядок составления акта ф. 51 о выявленных нарушениях при приеме почты

7.3.1. В акте ф. 51 указывают:

- номер акта;

- дату и время составления акта;

- наличие/отсутствие в «DataCloud» операции «Формирование» почтовой емкости;

- наличие/отсутствие в «DataCloud» операции «Отправка» почтовой емкости от предыдущего объекта почтовой связи в данный объект почтовой связи, составляющего акт;

- наименование объекта почтовой связи, составляющего акт;

- наименование объекта почтовой связи, из которого получена закрытая почтовая емкость (вещь) или группа РПО в соответствии с накладной ф. 23-а (указать, совпадают ли данные сведения со сведениями, отраженными в «DataCloud»);

- фамилию, имя и отчество сопровождающего;

- номер удостоверения ф. 81 (приложение № 19 к Порядку), предъявленного сопровождающим;

- сведения о накладной, с которой поступила почта: форму накладной, ШИ, дату формирования, итоговые данные о приписанных почтовых емкостях и отправлениях, следующих открыто в группах РПО;

- вид и категорию закрытой почтовой емкости (вещи) (указать, совпадают ли данные сведения со сведениями, отраженными в «DataCloud»);

- ШИ закрытой почтовой емкости (вещи) (указать, совпадают ли данные сведения со сведениями, отраженными в «DataCloud»);

- вес закрытой почтовой емкости (вещи), указанный на адресном ярлыке, в «DataCloud», вес почтового отправления, следующего в группе РПО, указанный на оболочке или на адресном ярлыке почтового отправления, в «DataCloud». Если вес не указан в «DataCloud», на адресном ярлыке почтовой емкости, на адресном ярлыке или на оболочке РПО, сделать об этом запись в акте;

- фактический вес почтовой емкости (вещи), отправления, следующего открыто в группе РПО;

- вид, категорию, ШПИ (ШИ) почтового отправления, следующего открыто в группе РПО, если нарушения обнаружены в группе РПО (указать, совпадают ли данные сведения со сведениями, отраженными в «DataCloud»);

- объект почтовой связи назначения закрытой почтовой емкости (вещи)/группы РПО (указать, совпадают ли данные сведения со сведениями, отраженными в «DataCloud»);

- описание дефектности.

В постановляющей части акта ф. 51 указывают:

- действия, осуществляемые над почтовыми емкостями/ отправлениями, в связи с обнаруженными нарушениями;

- количество экземпляров составленного акта ф. 51 и наименование объектов, в которые направляют каждый экземпляр акта ф. 51 (один экземпляр акта после регистрации в журнале исходящих актов КСУ направляют в соответствии с п. 7.4 настоящего Порядка на имя начальника объекта почтовой связи, которому подчинены объекты почтовой связи, допустившие нарушения; один экземпляр акта приобщают к документам объекта почтовой связи, составившего акт; один экземпляр акта передается сопровождающему/представителю авиаперевозчика/иному лицу, от которого принимается данная почтовая емкость; один экземпляр акта направляют в место формирования закрытой почтовой емкости (вещи)/место приема почтового отправления, следующего в группе РПО, если место формирования почтовой емкости/место приема РПО не совпадает с местом, из которого поступила почтовая емкость/РПО).

Акт подписывает работник, обнаруживший нарушения, контролирующее лицо (начальник или заместитель начальника цеха, участка, объекта почтовой связи или иное лицо, на которое возложены эти обязанности) и сопровождающий/представитель авиаперевозчика/иное лицо, от которого принимается данная почтовая емкость. При этом подписывающие лица указывают название своей должности, фамилию и инициалы.

В установленном месте на акте ф. 51 проставляют оттиск КПШ.

При подготовке акта ф. 51 с помощью средств вычислительной техники вся информация формируется в ИС. В месте, предусмотренном для нанесения оттиска КПШ, выводится календарная информация.

Дальнейшая работа с актами ф. 51 осуществляется в соответствии с п. 7.4, п. 7.5 настоящего Порядка.

7.3.2. Дефектную почтовую емкость вскрывают в месте обнаружения ее дефектности и при этом составляют акт ф. 51-ве о вскрытии емкости в соответствии с п. 8 настоящего Порядка.

7.3.3. Порядок обработки почтовой емкости с международными почтовыми отправлениями и порядок составления актов ф. 51 в ММПО определены Порядком обработки международной почты в местах международного почтового обмена с функцией обмена почтовыми депешами и Порядком обработки международной почты в местах международного почтового обмена.

7.3.4. Порядок обработки почтовой емкости с ВСПО и порядок составления актов в местах обмена ВСПО определены Временным порядком обработки внутрисоюзных почтовых отправлений в местах обмена ВСПО.

7.4. Первые экземпляры актов ф. 51 в конце смены передают в КСУ для регистрации их в журнале исходящих актов (приложение № 3 к Порядку) и дальнейшей отправки не позднее следующего рабочего дня в объект почтовой связи (почтамт, МСЦ), в подчинении которого находится объект почтовой связи, допустивший нарушение. Вместе с экземпляром акта ф. 51 направляют вещественные доказательства: пломбы, адресные ярлыки и мешкотару, в которой пересылались почтовые отправления. Если вес, указанный на адресном ярлыке, соответствовал фактическому весу почтовой емкости, пломба и почтовая тара были исправны, то вещественные доказательства дефектности направляют в место формирования почтовой емкости.

Акты пересылают в РПО разряда «Служебное» (в письмах и бандеролях категории «заказное», посылках обыкновенных).

7.5. Руководители объектов почтовой связи при получении актов обязаны в тот же день обеспечить их регистрацию в журнале учета входящих актов (приложение № 4 к Порядку).

Работа по учету актов ф. 51, соответствующая проверка и ее сроки осуществляются в соответствии с Инструкцией «Учет и анализ качества услуг почтовой связи».

12345678910Следующая ⇒

Поделиться: