Указания по применению перечня

Содержание

 

 Указания по применению перечня                                         

 1. Общие положения                                                     

 2. Структура Перечня и порядок его применения                          

 3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и

уничтожение                                                     

 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности

 организаций, с указанием сроков хранения                               

 1. Организация системы управления                                      

1.1. Распорядительная деятельность                                  

1.2. Организационные основы управления                              

1.3. Контроль                                                       

1.4. Правовое обеспечение деятельности                          

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения

    документов                                                     

 2. Планирование деятельности                                       

2.1. Прогнозирование                                                

2.2. Текущее планирование                                           

2.3. Ценообразование                                                

 3. Финансирование деятельности                                         

3.1. Финансирование, кредитование                                   

 4. Учет и отчетность                                               

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность                                

4.2. Статистический учет и отчетность                               

 5. Экономические, научные, культурные связи                            

5.1. Организация связей                                             

5.2. Осуществление связей                                           

 6. Информационное обслуживание                                     

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг                         

6.2. Распространение информации (реклама)                           

 7. Трудовые отношения                                                  

7.1. Трудоустройство                                                

7.2. Организация труда                                              

7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда                  

7.4. Охрана труда                                                   

 8. Кадровое обеспечение                                            

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников            

8.2. Установление квалификации работников                           

8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

8.4. Награждение                                                    

 9. Материально-техническое обеспечение деятельности                    

9.1. Снабжение деятельности                                         

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей       

 10. Административно-хозяйственные вопросы                             

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности         

10.2. Эксплуатация зданий, помещений                                

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь                   

10.4. Охрана                                                    

 11. Социально-бытовые вопросы                                          

11.1. Социальное страхование                                        

11.2. Жилищно-бытовые вопросы                                   

11.3. Организация досуга                                            

 12. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)       

12.1. Организация деятельности                                      

12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)  

 Список сокращений                                                      

 Указатель видов документов                                         

 

Указания по применению перечня

 

Общие положения

 

1.1. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерация об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г. N 552, и с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями*, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.

Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.

1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также положений "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), ведомственных перечней документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов документов.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).

1.5. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.

 

Контроль

 

 48  Документы (доклады, справки, Пост.

     отчеты, акты, докладные за-

     писки и др.) проверок орга-

     низации

 

 49  Документы (акты, справки, Пост.

     докладные записки и др.) ре-

     визий организации (за исклю-

     чением документов периодиче-

     ских бухгалтерских ревизий,

     предусмотренных ст.145)

 

 50     Заключения ревизионной коми- Пост.

     ссии, аудитора (аудиторской

     фирмы), государственных и

     муниципальных органов финан-

     сового контроля

 

 51  Переписка о проведении про- 5 л.

     верок и ревизий

 

 52  Журналы, книги учета 5 л. ЭПК

     ревизий, проверок и контроля

     за выполнением их решений

     (предписаний)

 

 53  Переписка о выполнении реше- 5 л. ЭПК

     ний (предписаний) проверок и

     ревизий

 

 54  Документы (обзоры, аналити- Пост.

     ческие справки) о рассмотре-

     нии обращений граждан

 

 55  Документы    (докладные 5 л.

     записки, справки, сводки,

     переписка) о состоянии рабо-

     ты по рассмотрению обращений

     граждан

 

 56  Обращения граждан (предложе-            (1) В случае нео-

     ния, заявления, жалобы и            днократного обра-

     др.); документы (справки,            щения - 5 л. пос-

     сведения, переписка) по их            ле последнего ра-

     рассмотрению:                           ссмотрения

     а) предложения,  письма Пост.

     творческого   характера,

     заявления, жалобы, содержащие

     сведения  о серьезных

     недостатках и злоупотребле-

     ниях

 

     б) личного характера    5 л. (1) ЭПК

 

     в) второстепенного, операти- 5 л. (1)

     вного характера

 

Планирование деятельности

 

Прогнозирование

 

 82  Целевые программы (федераль-

     ные, региональные), прогнозы

     развития регионов, отдельных

     направлений деятельности:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До минования

                                  надобности

 

 83  Переписка о разработке и хо- 5 л. ЭПК

     де выполнения целевых прог-

     рамм

 

 84  Прогнозы (перспективные пла- Пост.

     ны) развития организации

 

 85  Концепции развития организа- Пост.

     ции

 

 86  Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК

     сведения, расчеты, таблицы и

     др.) о разработке и коррек-

     тировке прогнозов (перспек-

     тивных планов, концепций)

     развития организации

 

2.2. Текущее планирование

 

 87  Планы экономического и соци-

     ального        развития

     организации:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

     б) в других организациях До минования

                                  надобности

 

 88  Бизнес-планы; документы (те- Пост.

     хнико-экономические обосно-

     вания, заключения, справки,

     расчеты и др.) к ним

 

 89  Госзаказы               Пост.

 

 90  Годовые планы организации:              (1) В других ор-

     а) по основным для данной            ганизациях - до

     организации видам деятельно- Пост. (1) минования надоб-

     сти                                     ности

 

     б) по вспомогательным для 5 л.

     данной организации видам де-

     ятельности

 

 91  Проекты годовых планов эко- 5 л. ЭПК

     номического и социального

     развития организации; пояс-

     нительные записки к ним

 

 92  Оперативные планы по всем До минования

     направлениям деятельности надобности

     организации и ее структурных

     подразделений

 

 93  Годовые планы структурных 5 л.

     подразделений организации

 

 94  Документы (технико-экономи- 5 л.

     ческие показатели, обоснова-

     ния, графики, справки, све-

     дения, анализы, таблицы,

     рабочие тетради) о разрабо-

     тке планов

 

 95  Документы    (докладные 5 л. ЭПК

     записки, справки, сведения)

     об изменении планов

 

 96  Аналитические записки (ана- Пост.

     лизы) о выполнении планов

 

 97  Справки об  итогах 5 л. ЭПК

     социально-экономического ра-

     звития организации

 

 98  Переписка по вопросам плани- 5 л.

     рования

 

2.3. Ценообразование

 

 99  Прейскуранты, ценники, тари-

     фы на продукцию и услуги:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 

 100 Справки, расчеты по прогно- Пост.

     зированию цен

 

 101 Документы (справки, обосно-

     вания, заключения, норматив-

     ные       индикаторы) о

     разработке, применении цен и

     их корректировке:

 

     а) по месту разработки  Пост.

 

     б) в других организациях До пересмотра

                                  цен

 

 102 Ценовые соглашения между 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-

     производителями и поставщи-            ния срока дейст-

    ками материально-технических            вия соглашения

     ресурсов

 

 103 Переписка по вопросам ценоо- 5 л. ЭПК

     бразования

 

Финансирование деятельности

 

Учет и отчетность

 

Организация связей

 

 208 Уставы, положения междунаро- Пост.

     дных организаций (объедине-

     ний), членами которых являе-

     тся организация

 

 209 Указания (задания) специали- Пост.

     стам, принимающим участие в

     работе международных органи-

     заций (объединений)

 

 210 Документы (справки, заявле- Пост.

     ния, докладные записки) о

     вступлении в международные

     организации (объединения)

 

 211 Переписка о вступлении в ме- Пост.

     ждународные организации

     (объединения)

 

 212 Документы (протоколы, реше- Пост.

     ния, предложения, доклады,

     справки) об экономических,

     научных, культурных связях с

     другими организациями

 

 213 Документы (программы, планы 5 л.

     проведения встреч, графики,

     заявки, переписка) об орга-

     низации приема и пребывания

     представителей иностранных

     организаций

 

 214 Инструкции (указания, зада- 5 л. ЭПК

     ния, рекомендации) предста-

     вителям организации по веде-

     нию встреч (переговоров)

 

 215 Документы (протоколы встреч Пост.

     (переговоров), тексты высту-

     плений, записи бесед) о при-

     еме представителей иност-

     ранных организаций

 

 216 Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК

     информации, сведения) о про-

     ведении встреч (переговоров)

     с представителями других ор-

     ганизаций

 

 217 Журналы, карточки учета по- Пост.

     сещений организации предста-

     вителями иностранных органи-

     заций

 

 

Осуществление связей

 

 218 Контракты, договоры, согла- Пост.

     шения, договоры-намерения об

     экономических, научных, ку-

     льтурных связях; документы

     (особые условия, протоколы

     разногласий, обоснования,

     правовые заключения и др.) к

     ним

 

 219 Документы (проекты, предло- 10 л. ЭПК

     жения, заключения, справки,

     сведения, информации, расче-

     ты) о подготовке контрактов,

     договоров, соглашений

 

 220     Документы        (акты, Пост.

     технико-экономические обос-

     нования,    заключения,

     справки, сведения) о целесо-

     образности сотрудничества

 

 221 Книги       регистрации 5 л. ЭПК

     соглашений, договоров, конт-

     рактов о связях организации

 

 222 Программы (прогнозы, планы) Пост.

     установления и развития эко-

     номических, научных, культу-

     рных связей:

     а) по месту разработки

 

     б) в других организациях До минования

                                  надобности

 

 223 Документы (предложения, ре- 10 л. ЭПК

     комендации, расчеты) о раз-

     работке планов научно-техни-

     ческого, экономического, ку-

     льтурного сотрудничества

 

 224 Переписка о разработке, уто- 5 л. ЭПК

     чнении, изменении планов на-

     учно-технического, экономи-

     ческого, культурного сотруд-

     ничества

 

 225 Документы    (докладные Пост.

     записки, справки, сведения)

     о выполнении планов

     научно-технического, эконо-

     мического, культурного сот-

     рудничества

 

 226 Документы (информационные 5 л. ЭПК

     письма, сообщения, вырезки

     из газет) об экономическом,

     научно-техническом, культур-

     ном сотрудничестве

 

 227 Документы (аннотации, пред- Пост.

     ложения,       расчеты,

     информации) к грантам, инве-

     стиционным проектам

 

 228 Конъюнктурные обзоры по экс- Пост.

     портно-импортным поставкам

 

 229 Документы (заключения, акты, 10 л. ЭПК

     справки, технико-экономичес-

     кие обоснования, разрешения,

     переписка) о целесообразнос-

     ти закупок импортной продук-

     ции и материалов

 

 230 Документы (программы, планы, 5 л. ЭПК

     контракты, акты, протоколы,

     переписка) об обучении, ста-

     жировке иностранных специа-

     листов в Российской Федера-

     ции

 

 231   Переписка об организации за- 3 г.

     граничных путешествий, туров

 

Информационное обслуживание

 

Трудовые отношения

 

Трудоустройство

 

 262 Документы (информации, спра- 5 л. ЭПК

     вки,   сведения, ве-

     домости, отчеты) о наличии,

     движении, комплектовании,

     использовании работников

 

 263 Документы     (справки, 5 л. ЭПК

     сведения, списки) о высвобо-

     ждении и потребности в рабо-

     тниках, создании рабочих

     мест, половозрастной струк-

     туре и профессионально-ква-

     лификационном составе высво-

     божденных и необходимых ра-

     ботников

 

 264 Переписка по вопросам трудо- 5 л.

     устройства

 

 265 Направления на трудоустройс- До минования

     тво работников          надобности

 

 266 Договоры об оказании финан- 5 л. (1)   (1) После истече-

        совой помощи на создание и            ния срока дейст-

     сохранение рабочих мест, на            вия договора

     компенсационные выплаты ра-

     ботникам

 

 267 Договоры о выдаче ссуд для 5 л. (1)     (1) После погаше-

     создания рабочих мест                   ния ссуды

 

Организация труда

 

 268 Документы (справки, планы, 5 л. ЭПК

     расчеты, схемы, карты) о со-

     вершенствовании процессов

     труда

 

 269 Документы (нормативы числен- Пост.

     ности, доклады, справки, ра-

     счеты, информации) о совер-

     шенствовании структуры аппа-

     рата управления

 

 270 Перечни профессий:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До минования

                                  надобности

 

 271 Документы (рекомендации,

     психофизиологические нормы,

     справки) о диагностике про-

     фессиональной пригодности

     работников:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 

 272 Документы (акты, протоколы, Пост.

     справки, докладные записки)

     об организации труда при со-

     вмещении профессий

 

 273 Журналы учета работников, До минования

     совмещающих профессии   надобности

 

 274 Документы (расчеты, рекомен- 5 л. ЭПК

     дации, обоснования, заключе-

     ния) о прогнозировании повы-

     шения производительности

     труда

 

 275 Коллективный договор    Пост.

 

 276 Документы (протоколы, справ- Пост.

     ки, акты, переписка) о про-

     верке выполнения условий ко-

     ллективного договора

 

 277 Документы (отчеты, справки, 5 л. ЭПК

     информации) о переводе рабо-

     тников на сокращенный рабо-

     чий день или сокращенную ра-

     бочую неделю

 

 278 Документы (заявления, докла- 5 л. ЭПК

     дные записки, справки, рас-

     четы, протоколы) о разреше-

     нии трудовых споров

 

 279 Документы (требования, спра- 5 л. ЭПК

     вки, сведения, протоколы,

     рекомендации) о коллективных

     трудовых спорах с участием

     посредника

 

 280 Документы (сводки, сведения, 3 г.

     докладные записки, баланс

     рабочего времени) об учете

     рабочего времени

 

 281 Табели (графики), журналы 1 г.

     учета рабочего времени

 

 282 Документы (акты, сообщения, 3 г.

     информации, характеристики,

     докладные записки, справки,

     переписка) о трудовой дисци-

     плине

 

Охрана труда

 

 295 Акты, предписания по технике 5 л. ЭПК

     безопасности; документы

     (справки, докладные записки,

     отчеты) об их выполнении

 

 296 Комплексные планы улучшения Пост.

     условий, охраны труда и са-

     нитарно-оздоровительных ме-

     роприятий

 

 297 Переписка о разработке и хо- 5 л.

     де выполнения комплексных

     планов улучшения условий,

     охраны труда и санитарно-оз-

     доровительных мероприятий

 

 298 Документы (справки, предло- Пост.

     жения, обоснования, рекомен-

     дации) о состоянии и мерах

     по улучшению условий и охра-

      ны труда, техники безопасно-

     сти

 

 299 Переписка о состоянии и ме- 5 л.

     рах по улучшению условий и

     охраны труда, техники безо-

     пасности

 

 300 Планы мероприятий (двусторо- 5 л. ЭПК

     нние соглашения) по улучше-

     нию условии труда работников

 

 301 Документы (акты, справки, 5 л. ЭПК

     информации) о результатах

     проверок выполнения соглаше-

     ний по вопросам охраны труда

 

 302 Документы    (докладные 5 л. ЭПК

     записки, справки, доклады,

     отчеты, акты, переписка) о

     состоянии условий и примене-

     нии труда женщин и подрост-

     ков

 

 303 Перечень работ с вредными

     или опасными условиями, при

     выполнении которых не допус-

     кается применение труда

     женщин и лиц, не достигших

     18-летнего возраста:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новым

 

 304 Перечень профессий с вредны-

     ми условиями труда:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новым

 

 305 Списки работающих на произ- 75 л.

     водстве с вредными условиями

     труда

 

 306 Табели и наряды работников 75 л.

     вредных профессий

 

 307 Правила по охране труда ра-

     ботающих инвалидов:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 

 308 Переписка о предупредитель- 5 л. ЭПК

     ных мероприятиях на случай

     стихийных бедствий, чрезвы-

     чайных ситуаций

 

 309 Планы-схемы эвакуации людей До замены новы-

     и материальных ценностей в ми

     случае чрезвычайных ситуаций

 

 310 Нормы запасов оборудования и

     материалов на случай

     аварий

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 

 311 Документы (акты, отчеты об 10 л. (1)  (1) Связанных с

     авариях, аварийные листки,            крупным материа-

     заключения экспертов, прото-            льным ущербом и

     колы комиссий) о расследова-            человеческими же-

     нии причин аварий                       ртвами - пост.

 

 312 Акты расследования професси- 45 л. ЭПК

     ональных отравлений и забо-

     леваний

 

 313 Договоры страхования работ- 5 л. (1)   (1) После истече-

     ников от несчастных случаев             ния срока дейст-

                                                  вия договора

 

 314 Документы   (программы, 5 л.

     списки, переписка) об обуче-

     нии работников по технике

     безопасности

 

 315 Протоколы аттестации по тех- 5 л.

     нике безопасности

 

 316 Журналы, книги учета:

 

     а) профилактических работ по 10 л.

     технике безопасности

 

     б) инструктаж по технике бе- 10 л.

     зопасности

 

     в) проведения аттестации по 5 л

     технике безопасности

 

 317 Документы (условия, програм- 5 л. ЭПК

     мы, протоколы, рекомендации)

     смотров-конкурсов по охране

     труда и технике безопасности

 

 318 Извещения медпункта о пост- 5 л

     радавших в результате несча-

     стных случаев

 

 319 Сведения об авариях и несча- 5 л. (1)   (1) Сведения о

     стных случаях                           несчастных случа-

                                                  ях с летальным

                                                  исходом - пост.

 

 320 Книги, журналы регистрации Пост.

     несчастных случаев, учета

     аварий

 

 321 Переписка об авариях и нес- 5 л.

     частных случаях

 

 322 Документы (акты, заключения,            (1) Связанных с

     отчеты, протоколы, справки)            крупным материа-

     о производственных авариях и            льным ущербом и

     несчастных случаях:                     человеческими же-

     а) по месту происшествия 45 л(1) ЭПК

ртвами - пост.

 

     б) в других организациях 5 л.

 

 323 Документы (доклады, протоко- 10 л. ЭПК

     лы, справки, заключения,

     анализы) о вредных условиях

     производства, травматизме и

     профессиональных заболевани-

      ях

 

 324 Переписка о профессиональных 5 л. ЭПК

     заболеваниях, производствен-

     ном травматизме и мерах по

     их устранению

 

 325 Документы (акты, докладные 5 л. ЭПК

     записки, заключения, перепи-

     ска) о сокращении рабочего

     дня в связи с вредными усло-

     виями труда

 

 326 Документы (постановления, 5 л.

     акты, доклады, справки) о

     санитарном состоянии органи-

     зации

 

 327 Журналы учета исполнения по- 3 г. (1)   (1) После оплаты

     становлений о штрафах                   штрафа

 

 328 Журналы регистрации админис- 3 г.

     тративных взысканий за нару-

     шение санитарных норм и пра-

     вил

 

 329 Переписка о проведении про- 3 г.

     филактических и профгигиени-

     ческих мероприятий

 

 330 Документы (списки, перечни, 5 л.

     переписка) о проведении ме-

     дицинских осмотров работни-

     ков

 

 331 Анкеты обследования условий 5 л.

     труда работником

 

 332 Документы (протоколы, ведо- 5 л. ЭПК

     мости, карты аттестации ра-

     бочих мест и др.) об аттес-

     тации рабочих мест по усло-

     виям труда

 

Кадровое обеспечение

 

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

 

333 Документы (доклады, сводки, Пост.

     справки, сведения) о состоя-

     нии и проверке работы с кад-

     рами

 

 334 Переписка о приеме, распре- 5 л. ЭПК

     делении, перемещении, учете

     кадров

 

 335 Документы (заявки, сведения, 5 л.

     переписка) о потребности в

     работниках, сокращении (выс-

     вобождении) работников

 

 336 Записки, заменяющие приказы 75 л. (1) ЭПК (1) О предостав-

     по личному составу                      лении очередных и

                                                  учебных отпусков,

                                                  дежурствах, взыс-

                                                  каниях, краткос-

                                                  рочных внутрирос-

                                                  сийских команди-

                                                  ровках - 5 л.

 

 337 Личные дела (заявления, ав-

     тобиографии, копии приказов

     и выписки из них, копии лич-

     ных документов, характерис-

     тики, листки по учету

     кадров, анкеты, аттестацион-

        ные листы и др.):

 

     а) руководителя организации; Пост.

     членов руководящих, исполни-

     тельных, контрольных органов

     организации; работников,

     имеющих государственные и

     иные звания, премии,

     награды, ученые степени и

     звания

 

     б) работников           75 л. ЭПК

 

 338 Трудовые       договоры 75 л. ЭПК

     (контракты), трудовые согла-

     шения, не вошедшие в состав

     личных дел

 

 339 Личные карточки работников 75 л. ЭПК

     (в том числе временных рабо-

     тников)

 

 340 Характеристики работников, 75 л. ЭПК

     не имеющих личных дел

 

 341 Документы (анкеты, автобиог- 1 г.

     рафии, листки по учету кад-

     ров, заявления, рекомендате-

     льные письма, резюме и др.)

     лиц, не принятых на работу

 

 342 Подлинные личные документы До востребова- (1) Невостребо-

     (трудовые книжки, дипломы, ния (1)    ванные - не менее

     аттестаты, удостоверения,            50 л.

     свидетельства)

 

 343 Документы (справки, доклад- 5 л.

     ные и объяснительные

     записки, копии приказов, вы-

     писки из приказов,

     заявления, командировочные

     удостоверения и др.), не во-

     шедшие в состав личных дел

 

 344 Протоколы заседаний конкурс- Пост.

     ных комиссий по замещению

     вакантных должностей, избра-

     нию на должность

 

 345 Документы (выписки из прото- 75 л. ЭПК

     колов, списки трудов,

     отчеты) конкурсных комиссий

     по замещению вакантных долж-

     ностей, избранию на долж-

     ность лиц (работников), не

     имеющих личных дел

 

 346 Переписка о замещении вакан- 3 г.

     тных должностей, избрании на

     должности

 

 347 Заявления об участии в кон- 3 г.

     курсе на замещение вакантных

     должностей

 

 348 Протоколы заседаний комиссий 15 л. (1)  (1) При отсутствии

     по установлению трудового            приказов - 50 л.

     стажа для выплаты надбавки

     за выслугу лет

 

 349 Список (штатно-списочный со- Пост.

     став) работников

 

 350 Списки:                                 (1) При отсутст-

                                                  вии лицевых сче-

                                                  тов - 50 л.

     а) членов руководящих и ис- Пост.

     полнительных органов органи-

     зации

 

     б) ветеранов и участников Пост.

     Великой Отечественной войны

     и других военных действий

 

     в) награжденных государстве- Пост.

     нными и иными наградами,

     удостоенных государственных

     и иных званий, премий

 

     г) работников           75 л.

 

     д) прошедших аттестацию 5 л.

 

     с) военнообязанных      3 г.

 

     ж) кандидатов на выдвижение 5 л.

     по должности

 

     з) получающих персональные 10 л.(1)

     ставки, оклады

 

 351 Документы (отчеты, акты, 3 г.

     сведения) об учете трудовых

     книжек и вкладышей к ним

 

 352 Переписка об оформлении ко- 5 л. (1)   (1) Для загранич-

     мандировок                              ных командировок

                                                  - 10 л. ЭПК

 

 353 Переписка об учете призыва и 3 г.

     отсрочек от призыва военноо-

     бязанных

 

 354 Документы (представления, 5 л (1).   (1) При отсутст-

     ходатайства, анкеты, акты)            вии приказов - 50

     об установлении персональных            л. ЭПК

     ставок, окладов, надбавок

 

 355 Переписка об установлении и 5 л.

     выплате персональных ставок,

     окладов, надбавок

 

 356 Графики предоставления отпу- 1 г.

     сков

 

 357 Карточки, указатели к прика- 75 л.

     зам по личному составу

 

 358 Книги, журналы, карточки            (1) После уволь-

     учета:                                  нения

 

     а) приема, перемещения (пе- 75 л.

     ревода), увольнения работни-

     ков

 

     б) работников, направленных 5 л.

     в командировки (1)

 

     в) военнообязанных      3 г.(1)

 

     г) отпусков             3 г.

 

     д) личных дел, личных карто- 75 л.

     чек, трудовых договоров (ко-

     нтрактов), трудовых соглаше-

     ний

 

     с) выдачи трудовых книжек и 50 л.

     вкладышей к ним

 

     ж) выдачи справок о заработ- 3 г.

     ной плате, стаже, месте ра-

     боты

 

     з) выдачи командировочных 5 л.

     удостоверений

 

Снабжение деятельности

 

 388 Особые условия поставки про-

     дукции и материалов:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 

 389 Переписка по вопросам мате- 5 л.

        риально-технического обеспе-

     чения деятельности

 

 390 Списки поставщиков и потре- 5 л. ЭПК

     бителей

 

 391 Договоры, соглашения, конт- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-

     ракты о снабжении-сбыте, ку-            ния срока дейст-

     пле-продаже                             вия договора

 

 392 Протоколы разногласий по до- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-

     говорам                                 ния срока дейст-

                                                  вия договора

 

 393 Договоры поставки материалов Пост.

     (сырья), продукции, оборудо-

     вания для государственных

     нужд

 

 394 Документы      (сводные 5 л.

     ведомости, таблицы, расчеты)

     о потребности в материалах

     (сырье), оборудовании, про-

     дукции

 

 395 Документы (заявки, заказы, 5 л.

     наряды, графики отгрузки,

     диспетчерские журналы, запи-

     си поручений, сводки, сведе-

     ния и др.) о поставке мате-

     риалов (сырья), оборудования

     и другой продукции

 

 396 Комплектовочные ведомости  1 г.

 

 397 Спецификации, сертификаты на 5 л. (1)   (1) Импортного

     отгрузку и отправку продук-            оборудования - до

     ции, материалов (сырья),            окончания эксплу-

     оборудования                            атации

 

 398 Таможенные декларации   5 л. (1)   (1) При условии

                                                  завершения прове-

                                                  рки (ревизии)

 

 399 Журналы учета материалов 5 л.

     (сырья), продукции и обору-

     дования, отправляемых потре-

     бителям

 

 400 Документы (акты, заключения, 5 л. ЭПК

     справки) о качестве поступа-

     ющих (отправляемых) материа-

     лов (сырья), продукции, обо-

     рудования

 

 401 Отчеты об остатках, поступ- 5 л.

     лении и расходовании матери-

     алов (сырья), продукции,

     оборудования

 

Охрана

 

 459 Документы (планы, отчеты, 5 л. ЭПК

     докладные записки, акты,

     справки, переписка) об орга-

     низации общей и противопожа-

     рной охраны организации

 

 460 Документы (акты, справки, 3 г.

     планы, отчеты, сводки, све-

     дения, переписка) об обсле-

     довании охраны и противопо-

     жарного состояния организа-

     ции

 

 461 Отчеты о пожарах:                       (1) При отсутст-

                                                  вии годовых -

                                                  пост.

     а) годовые              Пост.

 

     б) квартальные          5 л.(1)

 

 462 Акты о пожарах          5 л. ЭПК

 

 463 Переписка о выявлении причин 5 л. ЭПК

     пожаров

 

 464 Документы (планы, отчеты, 5 л. ЭПК

     акты, справки, списки, пере-

     писка и др.) об организации

     работы по гражданской оборо-

     не и чрезвычайным ситуациям

 

 465 Договоры об охранной деяте- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-

     льности                                 ния срока дейст-

                                                  вия договора

 

 466 Схемы дислокации постов ох- 1 г. (1)   (1) После замены

     раны                                    новыми

 

 467 Отчеты об устройстве и эксп- 3 г.

     луатации технических средств

     охраны

 

 468 Переписка об оформлении раз- 5 л.

     решений на право хранения и

     ношения оружия

 

 469 Документы (акты, справки, 5 л.

     докладные и служебные запис-

     ки, заключения, переписка) о

     пропускном режиме организа-

     ции

 

 470 Образцы подписей служебных До замены удос-

     удостоверений           товерений

 

 471 Книги, журналы учета опеча- 1 г.

     тывания      помещений,

     приема-сдачи дежурств и клю-

     чей

 

 472 Документы (акты, справки, 1 г.

     докладные записки, списки,

     графики) по оперативным воп-

     росам охраны организации

 

11. Социально-бытовые вопросы

 

Социальное страхование

 

 473 Комплексные программы социа-

     льной защиты населения:

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     6) в других организациях До минования

                                  надобности

 

 474 Переписка по вопросам госу- 5 л.

     дарственного социального

     страхования

 

 475 Листки нетрудоспособности 5 л.

 

 476 Книги, журналы регистрации 5 л.

     листков нетрудоспособности

 

 477 Документы (описи документов, 5 л.

     листок исправлений, приложе-

     ние к сопроводительной ведо-

     мости) по персонифицирован-

     ному учету работников

 

 478 Рекомендации по подготовке

     документов к назначению пен-

     сий работникам:

 

     а) по месту разработки и ут- Пост.

     верждения

 

     б) в других организациях До замены новы-

                                  ми

 

 479 Списки работников, уходящих 50 л.

     на льготную пенсию

 

 480 Переписка о назначении госу- 5 л. (1)   (1) По льготным

     дарственных пенсий и пособий            пенсиям - 10 л.

                                                  ЭПК

 

 481 Сведения о выполнении уста- 5 л.

     новленных квот на рабочие

     места и движении денежных

     средств (при невыполнении

     условий квотирования рабочих

     мест)

 

 482 Документы (договоры дарения, Пост.

     акты приема-передачи ценных

     вещей, обязательства, отчеты

     и др.) о благотворительной

     деятельности

 

 483 Списки лиц, организаций - 5 л. ЭПК

     объектов благотворительности

 

 484 Переписка о благотворитель- 5 л. ЭПК

     ной деятельности

 

11.2. Жилищно-бытовые вопросы

 

 485 Документы (заявления, докла- 5 л. (1)   (1) После предос-

     дные записки, списки, справ-            тавления жилой

     ки, переписка) о предостав-            площади

     лении, распределении жилой

     площади работникам

 

 486     Документы (акты, сведения, 5 л. (1)   (1) После предос-

     заключения) об обследовании            тавления жилой

     жилищно-бытовых условий ра-            площади

     ботников

 

 487 Договоры о праве пользования 5 л. ЭПК   (1) После истече-

     (найма) жилой площадью, аре-            ния срока дейст-

     нде и обмене жилых помещений            вия договора

 

 488 Переписка о вселении, высе- 5 л.

     лении и продлении сроков по-

     льзования жилой площадью

 

 489 Договоры купли-продажи, да- Пост.

     рения жилых помещений работ-

     никам организации

 

 490 Документы    (сведения, 5 л. ЭПК

     справки, переписка) об арен-

     де, дарении, завещании, куп-

     ле-продаже жилых помещений

     работникам организации

 

 491 Переписка о выселении граж- 5 л. (1)   (1) После освобо-

     дан из служебных, самовольно            ждения жилой пло-

     занятых квартир                         щади

 

 492 Лицевые счета квартиросъем- 5 л. (1)   (1) После замены

     щиков                                   новыми

 

 493 Договоры на обслуживание жи- 5 л. (1)   (1) После истече-

     лых помещений, находящихся в            ния срока дейст-

     собственности организации               вия договора

 

 494 Переписка о коммунальном 1 г.

     обслуживании жилой площади,

     находящейся в собственности

     организации

 

 495 Договоры о медицинском и са- 5 л. (1)   (1) После истече-

     наторно-курортном обслужива-            ния срока дейст-

     нии работников                          вия договора

 

 496 Документы (списки, справки, 3 г.

     заявления, переписка) о ме-

     дицинском и санаторно-курор-

     тном обслуживании работников

 

 497 Расходные ордера на санатор- 3 г.

     но-курортные путевки

 

 498 Документы (заявки, требова- 3 г.

     ния, накладные, ведомости) о

     получении путевок

 

 499 Документы (заявления, меди- 3 г.

     цинские справки, списки, пе-

     реписка) учета работников и

     их детей, нуждающихся в са-

     наторно-курортном лечении и

     отдыхе

 

 500 Переписка о приобретении пу- 1 г.

     тевок в детские оздоровите-

     льные лагери

 

 501 Списки детей, направленных в 1 г.

     детские оздоровительные ла-

     гери

 

 502 Списки детей работников ор- До замены новы-

     ганизации               ми

 

 503 Документы (акты, справки, 3 г.

     докладные записки, сведения,

     предложения, переписка и

     др.) об организации питания

     работников

 

 504 Документы    (докладные 5 л.

     записки,       справки,

     информации, переписка) о ко-

     ллективном садоводстве и

     огородничестве

 

Организация досуга

 

 505 Документы     (справки, 5 л. ЭПК

     сведения, отчеты, переписка,

     фотодокументы) об организа-

     ции досуга работников

 

 506 Переписка об организации 1 г.

     чтения лекций, докладов, бе-

     сед, проведения экскурсий

     для работников

 

 507 Документы (акты, списки, пе- 3 г.

     реписка) о проведении и уча-

     стии в смотрах, конкурсах

     самодеятельного творчества

 

 508 Документы (справки, сводки, 3 г.

     списки,      программы,

     переписка) о проведении и

     участии в спортивных мероп-

     риятиях

 

Организация деятельности

 

 509 Документы (протоколы, докла- Пост.

     ды, стенограммы, постановле-

     ния, резолюции, перечни уча-

     стников и др.) о проведении

        общих, отчетно-выборных кон-

     ференций, собраний

 

 510 Документы    (докладные 5 л. ЭПК

     записки, справки, календар-

     ные планы, отчеты, переписка

     и др.) об организации и про-

     ведении отчетно-выборных ка-

     мпаний, общественных мероп-

     риятий

 

 511 Документы (бюллетени голосо- В течение срока

     вания, списки кандидатов, полномочий

     выдвинутых в новый состав

     руководства организации,

     объединения) о выборах руко-

     водящих органов профсоюзной

     организации

 

 512 Планы реализации критических Пост.

     замечаний и предложений

 

 513 Документы   (заявления, 3 г.

     заявки, списки, акты, справ-

     ки, переписка) о приеме в

     члены       объединения

     (профсоюза), перечислении

     членских (профсоюзных) взно-

     сов из заработной платы ра-

     ботников, оказании материа-

     льной помощи, получении, ан-

     нулировании членских билетов

 

 514 Ведомости учета членских 5 л. ЭПК

     профсоюзных взносов и пожер-

     твований

 

 515 Учетные карточки членов про- До снятия с

     фсоюзной организации (объе- учета

     динения)

 

 516 Книги, журналы учета выдачи 3 г.

     членских билетов и учетных

     карточек

 

Список сокращений

 

 АО      - архивный отдел

 ВНИИДАД - Всероссийский научно-исследовательский институт докумен-

           товедения и архивного дела

 г.      - год

 ГА      - государственный архив

 ГА РФ   - Государственный архив Российской Федерации

 ГАУ     - Главное архивное управление

 л.      - лет

 НА         - Национальный архив

 Пост.   - постоянно

 РГАЛИ   - Российский государственный архив литературы и искусства

 РГАЭ    - Российский государственный архив экономики

 ст.     - статья

 ЦГА     - Центральный государственный архив

 ЦДНИ    - Центр документов новейшей истории

 ЦГИА    - Центральный государственный исторический архив

 ЦХДНИ   - Центр хранения документов новейшей истории

 ЦЭПК    - Центральная экспертно-проверочная комиссия

 ЭК      - экспертная комиссия

 ЭПК     - экспертно-проверочная комиссия

 

Указатель видов документов

 

 Автобиографии                                       337, 341, 384

 Адреса                                              46

 Акты:

аварий, несчастных случаев                      322

амортизационных отчислений                      167

аннулирования членских билетов                  513

ввода в эксплуатацию линий связи                457

выдачи дел                                      77

законодательные                                 1

инвентаризаций                                  192

комиссий:

   аварийных                                    446

   общественных организаций (профсоюзов)        517

ликвидации организации                           38

на установление персональных ставок, окладов, надба-

вок                                              354

нормативные                                      1

о благотворительной деятельности                 482

обследования жилищно-бытовых условий работников  486

обследования охраны и противопожарного состояния ор-

ганизации                                        460

о взаимных расчетах и перерасчетах между организация-

ми                                               151

о выдаче, уничтожении и утрате пропусков и удостове-

рений                                            413, 415

о выделении документов к уничтожению             73

о гражданской обороне, чрезвычайных ситуациях    464

о дебиторской и кредиторской задолженности, недоста-

чах, растратах, хищениях                         163

о качестве материалов (сырья), продукции, оборудова-

ния                                              400

о комплектовании и работе справочно-информационных

служб                                            242

о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны

организации                                      408, 469, 472

о нормировании труда и расходовании фонда заработной

платы                                            290

об обучении, стажировке иностранных специалистов 230

об организации общей и противопожарной охраны    459

об организации питания работников                503

об организации труда                             272

оплаты, размена, приема-передачи векселей        179

о пожарах                                        462

о проведении и участии в смотрах, конкурсах      507

о размещении и выпуске рекламы                   257

о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов  139

о реорганизации, переименовании                  37

о санитарном состоянии организации               326

о совершенствовании документационного обеспечения уп-

равления, внедрении информационных технологий, защите

информации                                       70

о сокращении рабочего дня                        325

о состоянии зданий и помещений                   434

о сотрудничестве организаций                     220

о техническом состоянии и списании транспорта    448

о трудовой дисциплине                            282

об условиях труда женщин и подростков            302

о финансовой дисциплине                          118

о целесообразности закупок импортной продукции, мате-

риалов                                           229

оценки имущества, переоценки стоимости основных

средств, определении их износа                   166

по валютным вопросам                             180

получения членских билетов                       513

по правовым вопросам                             58

представляемые в правоохранительные, судебные органы,

третейские суды                                  59

приватизации                                     22

приема выполненных работ                         188

приема-передачи акций                            27

приема-передачи документов                       73

приема-передачи зданий, помещений, земельных участков 429

приема-передачи ценных вещей                     482

приема-сдачи (сдаточные)                         36, 150

приемки, внедрения целевых программ информатизации 69

приемки средств связи, сигнализации после ремонта 458

проведения ревизий                               49, 145

проверки выполнения соглашений по охране труда   301

проверки выполнения условий коллективных договоров 276

проверки наличия дел                             73

проверки справочно-информационных служб          245

проверок организации                             48, 519

расследования профессиональных отравлений и заболева-

ний, причин аварий                               311, 312

ремонта транспорта                               449

сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными бу-

магами, поставками продукции, товаров, работ, услуг 177

списания книг и периодических изданий            246

техники безопасности                             295

уничтожения печатей и штампов                    412

утраты и повреждения документов                  73

учета трудовых книжек и вкладышей к ним          351

 

 Акты-справки о погашении налогов (задолженности) вексе-

 лями                                                178

 Альбомы                                             46, 134, 252

 Анализы:

выполнения планов, отчетов                       96, 198

исполнения балансов доходов, расходов            115

к планам                                         94

норм выработки, расценок, сеток, ставок, форм оплаты

труда                                            289

условий производства, травматизма и профессиональных

заболеваний                                      323

 Анкеты:

анализа потребности в продукции, услугах         238

лиц, не принятых на работу                       341

обследования условий труда                       331

работников                                       337, 354

рекламные                                        259

 Аннотации к грантам, инвестиционным проектам        227

 Аттестаты                                           21, 253, 342

 Базы данных                                         64, 72, 243,

                                                     247

 Балансы:

 бухгалтерские                                       105, 135

передаточные, разделительные, ликвидационные    38, 136

приватизации                                    22

рабочего времени                                280

 Бизнес-планы                                        88

 Бланки                                              207

 Брошюры                                             251

 Буклеты рекламные                                   252, 258

 Бюллетени:

голосования                                     5, 360, 511

информационные                                  250

 Веб-страницы в Интернете                            259

 Ведомости:

амортизационных отчислений                      167

аттестации рабочих мест                         332

инвентаризационные                              192

комплектовочные                                 396

на получение путевок                            498

оборотные                                       168

о разработке и изменении финансовых планов      107

открытых кредитов                               129

по налогообложению                              173

проведения аттестации и установления квалификации 365

распределения по профилю обучения слушателей    382

расчетно-платежные                              155

тарификационные                                 288

технического состояния и списания транспорта    448

учета членских взносов и пожертвований          514

учета наличия, движения, комплектования, использова-

ния работников                                   262

учета потребности в   материалах (сырье),

оборудовании, продукции                          394

учета часов работы преподавателей               378

 Видеозаписи                                         46, 47

 Выписки:

банков                                           167

из государственного реестра                      38

из приказов                                      337, 343

из протоколов                                    5, 161, 345

из решений, постановлений                        5, 384

 Вырезки из газет                                    226

 Госзаказы                                           89

 Грамоты                                             253

 Гранты                                              108

 Графики:

движения цен на рынке                            237

дежурств                                         472

к планам                                         94

отгрузки материалов (сырья), оборудования и другой

продукции                                        395

отпусков                                         356

приемов и пребывания представителей иностранных

организаций                                      213

проведения аттестации и установления квалификации 367

работы, занятий                                  376, 380

учета рабочего времени                           281

 Декларации таможенные                               398

 Дела:

личные                                           337

фондов                                           73

 Диаграммы                                           251

 Дипломы                                             253, 342

 Доверенности                                        5, 59, 155

 Договоры:

банковского счета                               122

дарения                                         482, 489

имущественного страхования                      191

коллективные                                    275

кредитные                                       125, 186

купли-продажи земельных участков, зданий, помещений 427, 489

купли-продажи, снабжения-сбыта                  391

на обслуживание жилых помещений                 493

на право собственности, владения, пользования, рас-

поряжения имуществом, регистрации и перерегистрации

фирменных наименований, товарных знаков, знаков обс-

луживания                                        57

о выдаче ссуд                                   267

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деяте-

льности                                          108

об информационном обслуживании                  248

о материальной ответственности                  189

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 495

об обучении                                     375

об оказании юридических услуг                   60

об охранной деятельности                        465

операционные                                    186

о перевозке грузов и аренде транспорта          441

о правах и обязанностях должностных лиц и организа-

ций                                              23

о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых

помещений                                        487

о приватизации                                  22

о приеме-сдаче зданий и помещений в аренду      424

о проектировании, разработке, внедрении автомати-

зированных систем, программных продуктов         71

о размещении и выпуске рекламы                  256

о финансировании создания, сохранения рабочих мест 266

об экономических, научных, культурных связях    218

об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 454

по вопросам архивного дела и делопроизводства   81

поставки материалов (сырья), продукции, оборудования

для государственных нужд                         393

продажи-покупки акций                           28

с аудиторами                                    147

страхования работников                          313

трудовые                                        338

учредительные, изменения и дополнения к ним     14

хозяйственные                                   186

хранения                                        402

энергоснабжения                                 436

 Договоры-намерения                                  218

 Докладные записки:

к постановлениям, решениям, рекомендациям        5

к протоколам, стенограммам                       5

не вошедшие в состав личных дел                  343

об административно-организационной деятельности  44

о вступлении в международные организации

(объединения)                                   210

о выдаче, утрате удостоверений и пропусков       413

о выполнении планов сотрудничества               225

о деятельности комиссий профсоюзной организации  521

о деятельности организации                       39, 40, 42,

                                                     199, 201

об изменении планов                              95

об информационной деятельности, маркетинге       233

о коллективном садоводстве и огородничестве      504

о кредитовании                                   124

о нарушении внутреннего распорядка, пропускного режи-

ма                                              408, 469

о нормировании                                   285, 290

об организации и состоянии правовой работы       61

об организации общей и противопожарной охраны    459

об организации питания работников                503

об организации труда                             272

об осуществлении профсоюзной деятельности        517, 519

о подготовке, переподготовке работников, повышении

квалификации                                    368

о предоставлении, распределении жилой площади    485

о проведении отчетно-выборных кампаний, общественных

мероприятий                                     510

о разработке и применении нормативно-методических до-

кументов и пособий                              11, 17

о рассмотрении обращений граждан                 55

о ревизиях, проверках                            48, 49, 145

о соблюдении финансовой дисциплины               118

о сокращении рабочего дня                        325

о состоянии внутренней связи                     452

о транспортном обслуживании                      439

о трудовой дисциплине                            282

о трудовых спорах                                278

об условиях труда женщин и подростков            302

об учете рабочего времени                        280

о формировании фондов организации и их расходовании 119

по оперативным вопросам охраны организации       472

по разработке инициативных предложений           3

по технике безопасности                          295

предоставляемые в правоохранительные, судебные

органы, третейские суды                         59

 Доклады:

информационные                                  235

к отчетам, балансам                             137

к поручениям                                    4

к постановлениям, решениям, рекомендациям       5

к приказам, распоряжениям                       6

к протоколам, стенограммам                      5

на выставках, ярмарках, презентациях            252

о деятельности организации                      42, 200

о командировках                                 45

о маркетинговых исследованиях                   237

о подготовке, переподготовке кадров, повышении ква-

лификации                                       368

о проведении встреч, переговоров                216

о проведении общих, отчетно-выборных конференций,

собраний                                        509

о проверках организации                         48

о прогнозировании деятельности организации      86

о реализации решений съездов, конгрессов, конферен-

ций, совещаний, семинаров                       9

о реорганизации, переименовании организации     37

о санитарном состоянии                          326

о совершенствовании структуры аппарата управления 269

о состоянии зданий и помещений                  434

о состоянии и проверке работы с кадрами         333

о сотрудничестве организаций                    212

об условиях производства, производственном травмати-

зме и профессиональных заболеваниях             323

об условиях труда женщин и подростков           302

структурных подразделений организации           43

съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-

ров, приемов, встреч                            46

 Документы:

банковские                                       150

бухгалтерские первичные                          150

к архивным справкам                              80

кассовые                                         150

к балансам и отчетам                             135, 137

к бизнес-планам                                  88

к грантам, инвестиционным проектам               227

к договорам о купле-продаже земельных участков, зда-

ний                                             427

к договорам о приеме-сдаче помещений, зданий в аренду 424

к договорам, соглашениям на право собственности, вла-

дения, пользования, распоряжения имуществом, регист-

рации, перерегистрации фирменных наименований, това-

рных знаков, знаков обслуживания                57

комиссий:

   аварийных                                    446

   аттестационных, квалификационных             360, 361

   конкурсных                                   345

к приказам и распоряжениям                       6

к протоколам, стенограммам                       5

к ходатайствам                                     385

на выдачу зарплаты и других выплат               155

на право собственности, владения, пользования, распо-

ряжения имуществом, регистрации и перерегистрации

фирменных наименований, товарных знаков, знаков обс-

луживания                                       57

на прием-передачу акций                          27

не вошедшие в состав личных дел                  343

лиц, не принятых на работу                       341

личные подлинные                                 342

об авариях и несчастных случаях                  311, 322

об административно-организационной деятельности  44

об амортизационных отчислениях                   167

об анализе потребности в продукции, услугах      238

об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых

помещений                                       490

об аттестации рабочих мест                       332

о благотворительной деятельности                 197, 482

о ведении валютных и конверсионных операций,

операций с грантами                              181

о взаимных расчетах и перерасчетах между организация-

ми                                              151

о вступлении в международные организации (объедине-

ния)                                            210

о выборах руководящих органов профсоюзной организации 511

о выдаче, утрате удостоверений и пропусков       413

о выполнении планов научного, культурного, экономиче-

ского сотрудничества                            225

о дебиторской и кредиторской задолженности, недоста-

чах, растратах, хищениях                        163

о делегировании членов профсоюзной организации на об-

щероссийские форумы                             522

о деятельности комиссий профсоюзной организации  521

о деятельности организации                       39, 40, 42,

                                                     199, 200, 201

о диагностике профессиональной пригодности работников 271

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной

деятельности                                     108

о допуске в служебные помещения                  417

о допуске к ознакомлению с документами           78

о закупках импортной продукции                      229

об инвентаризации                                192

об информационной деятельности, маркетинге, рекламе 233, 258, 259

о качестве материалов (сырья), продукции, оборудова-

ния                                             400

о коллективном садоводстве и огородничестве      504

о коллективных трудовых спорах                   279

о командировках                                  45

о комплектовании и работе справочно-информационных

служб                                           242

о ликвидации организации                         38

о лицензировании                                 19

о маркетинговых исследованиях                    237

о медицинских осмотрах                             330

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 496, 498

о награждении за участие в выставках             253

о наличии, движении, комплектовании, использовании

работников                                      262

о нарушении правил внутреннего распорядка        408

о начислении стипендий                           381

о нормировании                                   285, 289, 290

об обследовании жилищно-бытовых условий работников 486

об обследовании охраны и противопожарного состояния

организации                                        460

об обучении, стажировке иностранных специалистов 230

об обучении технике безопасности                 314

об оперативных вопросах охраны                   472

об операциях с грантами                          181

об оплате пособий, листков нетрудоспособности    161

об оплате, размене, приеме-передаче векселей     179

об оплате учебных отпусков                       165

об организации документов в делопроизводстве, составе

и сроках их хранения                            67

об организации досуга работников                 505

об организации и проведении отчетно-выборных конфере-

нций, общественных мероприятий                  510

об организации и проведении съездов, конгрессов, кон-

ференций, совещаний, приемов, встреч            46

об организации общей и противопожарной охраны    459

об организации питания работников                503

об организации работы по гражданской обороне и чрез-

вычайным ситуациям                              464

об организации труда при совмещении профессий    272

о реорганизации, переименовании организации      37

об осуществлении профсоюзной деятельности          517, 519

об открытии, закрытии, состоянии текущих и расчетных

счетов                                              121

об оформлении подписки на литературу             244

об оценке стоимости имущества, переоценке и определе-

нии износа основных средств                     166

о передаче зданий, помещений в собственность     422

о подготовке контрактов, договоров, соглашений   219

о подготовке, переподготовке работников, повышении

квалификации                                    368

о потребности в научно-информационных материалах 239

о потребности в    работниках, сокращении

   (высвобождении) работников                      263, 335

о потребности и поставке материалов (сырья), оборудо-

вания и другой продукции                        394, 395

о представлении к награждению, присвоению званий,

присуждению премий                              384, 389

о предоставлении, распределении жилой площади    485

о премировании                                   293

о приватизации                                   22

о приеме в члены профсоюза, перечислении и получении

членских взносов, оказании материальной помощи  513

о приеме выполненных работ                       188

о приеме представителей иностранных организаций  213, 215

о приходе, расходе, наличии материалов (сырья), про-

дукции, оборудования на складах                 403

 о проведении встреч, переговоров                 216

о проведении занятий                             380

о проведении и участии в смотрах, конкурсах      317, 507

о проведении лекций, бесед                       255

о проведении общих, отчетно-выборных конференций,

собраний                                         509

о проведении ревизий, проверок                   48, 49, 145

о проверках соглашений об охране труда           301

о проверке выполнения коллективного договора     276

о пропускном режиме организации                  469

о размещении и выпуске рекламы                   257

о разработке и изменении планов, прогнозов       86, 94, 95, 107

о разработке планов сотрудничества организаций   223

о разработке учебных пособий, планов, программ   373

о разрешении трудовых споров                     278

о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов  139

о рассмотрении обращений граждан                 54, 56

о расходах на приобретение оборудования,

производственного и жилого фонда                 176

о расходе бензина, запчастей                     450

о реализации решений съездов, конференций, совещаний,

семинаров                                       9

о реорганизации, переименовании организации      37

о санитарном состоянии организации               326

о складском хранении                             404

о соблюдении финансовой дисциплины               118

о совершенствовании аппарата управления          116, 269

о совершенствовании документационного обеспечения уп-

равления, защите информации                     70

о совершенствовании процессов труда              268, 274

о сокращении рабочего дня                        277, 325

о составлении отчетов                            202

о состоянии внутренней связи                     452

о состоянии зданий и помещений                   434

о состоянии и проверке работы с кадрами          333

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 55

о сотрудничестве организаций                     212, 220, 226

о трудовой дисциплине                            282

об улучшении условий и охраны труда, санитарном сос-

тоянии и технике безопасности                   295, 298

об условиях производства, травматизме и профессиона-

льных заболеваниях                              323

об условиях труда женщин и подростков            302

об установлении персональных ставок, окладов, надба-

вок                                             354

об участии в выставках, ярмарках, презентациях   252

об участии в спортивных мероприятиях             508

об учете использования научно-технической информации 249

об учете материалов справочно-информационных служб 247

об учете рабочего времени                        280

об учете трудовых книжек и вкладышей к ним       351

о финансировании всех видов деятельности         113

о формировании фондов организации и их расходовании 119

по акционированию                                31

по аттестации, аккредитации, сертификации          21

по валютным вопросам                             180, 181

по выполнению поручений                          4

по информатизации                                69

по истории организации                           47

по кредитным вопросам                            124

по налогообложению                               171, 173, 174,

                                                     177

по определению индивидуальных качеств работников 363

по персонифицированному учету работников         477

по правовым вопросам                             58, 61

по разработке инициативных предложений           3

по разработке положений, уставов организации     17

по разработке правил, инструкций, регламентов, мето-

дических указаний, рекомендаций                 11

по разработке штатных расписаний                 33

по транспортному обслуживанию                    439, 440, 448,

                                                     449

по ценообразованию                               101

руководящих органов профсоюзных организаций      520

съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-

ров                                             8

структурных подразделений организации            43

учета:

   бланков                                      75

   владения, пользования, распоряжения имуществом 428

   выдачи дел                                   75, 77

   машинописных и компьютерных работ            75

   приема посетителей                           75

   работников и их детей,  нуждающихся в

   санаторно-курортном лечении и отдыхе         499

   рассылки документов                          75

Донесения:

об авариях                                       446

финансовые срочные                               123

 Жалобы граждан                                      56

 Журналы:

оттисков и слепков печатей и штампов             409

посещений представителями иностранных организаций 217

по технике безопасности                          316

регистрации:

    выдачи архивных справок                     79

    научно-технической информации               241

    несчастных случаев                          320

    прихода и ухода работников                  418

регистрации и контроля:

   аудиовизуальных документов                   72

   обращений граждан                            72

   поступающих и отправляемых документов        72

   распорядительных и нормативных документов    72

   телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на пере-

   говоры                                       72

 учета:

   аварий                                       320

   акций                                        29

   бланков                                      75

   военнообязанных                              358

   вспомогательные, контрольные (транспортные, гру-

    зовые, весовые)                             193

   выдачи дел                                   75

   выдачи командировочных удостоверений         358

   выдачи печатей и штампов                     411

   выдачи справок                               358

   выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним     358

   выдачи членских билетов и учетных карточек   516

   депонентов по депозитным суммам              193

   депонированной заработной платы              193

   доверенностей                                193

   договоров, соглашений, контрактов            193

   исполнительных листов                        193

   листков нетрудоспособности                   476

   личных дел, личных карточек, трудовых договоров

    (контрактов), трудовых соглашений           358

   материалов (сырья), продукции и оборудования 395, 399

   материалов справочно-информационных служб    247

   машинописных и компьютерных работ            75

   основных средств (зданий, сооружений)        193

   отпусков                                     358

   погашенных векселей на уплату налогов        193

   подотчетных лиц                              193

   посетителей                                  75

   постановлений о штрафах, административных взыска-

    ний                                         327, 328

   приема, перемещения, увольнения работников   358

   приема-сдачи дежурств, ключей, помещений     471

   приходно-расходных кассовых документов       193

   работников, направленных в командировки      358

   работников, совмещающих профессии            273

   рабочего времени                             281

   рассылки документов                          75

   расчетов с организациями                     193

   реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не

   облагаемых налогом на добавленную стоимость  193

   ревизий, проверок                            52

   статистических данных                        204

   сумм доходов работников                      193

   учебных занятий                              377

   хозяйственного имущества                     193

   ценных бумаг                                 193

 Журналы-ордера                                      148

 Задания:

командируемым работникам                         45

по ведению встреч, переговоров                   214

специалистам, работающим в международных организациях

(объединениях)                                   209

технические                                      69

 Заказы                                              77, 196, 395

 Заключения:

аттестационных комиссий                          361

к инициативным предложениям                      3

к поручениям                                     4

на контракты, договоры, соглашения               219

на правила, инструкции, регламенты, методические ре-

комендации и указания                           11

на учебные пособия, планы, программы             373

на штатные расписания                            33

об авариях и несчастных случаях                  311, 322, 446

о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 161

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-

ности                                           108

о качестве материалов (сырья), продукции,

оборудования                                     400

о ликвидации организаций                         38

об обследовании жилищно-бытовых условий работников 486

о производительности труда                       274

о пропускном режиме                              469

о разработке и изменении финансовых планов       107

о разработке, применении, корректировке цен      101

о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов  139

о реорганизации, переименовании организации      37

о совершенствовании документационного обеспечения уп-

равления, защите информации                     70

о сокращении рабочего дня                        325

о состоянии условий производства, травматизма и про-

фессиональных заболеваний                       323

о сотрудничестве организаций                     218, 220

об оценке, переоценке, стоимости имущества, определе-

нии износа основных средств                     166

о формировании фондов организации и их расходовании 119

о целесообразности импортных закупок             229

по бизнес-планам                                 88

по правовым вопросам                             58

проектно-изыскательские                          427

ревизионных комиссий, аудитора, органов финансового

контроля                                        50

 Законы                                              1

 Записи                                              215, 395

 Записки:

заменяющие приказы по личному составу            336

к балансам и отчетам                             137

о выполнении планов                              96

о командировках, отпусках                        336

о нарушении правил внутреннего распорядка, пропускно-

го режима                                       408, 469

пояснительные                                    18, 135, 136

 Запросы                                             58, 80, 239

 Заявки:

на выдачу дел                                    77

на выдачу пропусков и удостоверений              413

на кредиты                                       127

на материалы (сырье), оборудование, продукцию    176, 395

на научно-информационные материалы               239

на оформление подписки на литературу             244

на получение членских билетов                    513

на приобретение акций                            31

на проведение встреч, приемов                    213

на путевки                                       498

на размещение и выпуск рекламы                   257

на транспортное обслуживание                     440, 443, 449

на финансирование                                113

о допуске в служебные помещения                  417

о потребности в    работниках, сокращении

(высвобождении) работников                       335

по валютным вопросам                             180

 Заявления:

в конкурсные комиссии                            347

граждан                                          56

исковые                                          59

на выдачу архивных справок                       80

на лечение, путевки                              496, 499

о вступлении в международные  организации

(объединения)                                    210

о выдаче дубликатов документов о наградах        385

о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 161

о допуске к ознакомлению с документами           78

о несогласии с постановлениями аттестационных, квали-

фикационных комиссий                             361

об оказании материальной помощи членам профсоюза 513

об оплате, размене, приеме-передаче векселей     179

об оплате учебных отпусков                       165

о предоставлении, распределении жилой площади    485

о приеме в члены профсоюза                       513

о приеме, перемещении, увольнении работников     337, 341, 343

по налогообложению                               173

по трудовым спорам                               278

 Извещения                                           46, 124, 150,

                                                     318

 Издания информационные                              250

 Индикаторы нормативные                              101

 Инструкции                                          10, 35, 214

 Интервью                                            238

 Информации:

к грантам, инвестиционным проектам               227

к приказам, распоряжениям                        6

к протоколам, постановлениям, решениям,

рекомендациям, стенограммам                      5

о выполнении соглашений по охране труда          301

о выставках, ярмарках, презентациях              252

о делегировании членов профсоюзной организации на об-

щероссийские форумы                              522

о деятельности организации                       39, 40, 199,

                                                     201

о коллективном садоводстве и огородничестве      504

о наличии, движении, комплектовании, использовании

работников                                       262

о подготовке контрактов, договоров, соглашений   219

о проведении встреч, переговоров                 216

о совершенствовании аппарата управления          269

о сокращении рабочего дня                        277

о трудовой дисциплине                            282

по кредитным вопросам                            124

рекламные                                        258

 Картотеки:

арбитражных дел, претензий, исков               63

кодификационные                                 64

периодических изданий                           247

Карточки:

личные                                          339

к приказам по личному составу                   357

об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и

расчетных счетов                                121

регистрации и контроля:

   аудиовизуальных документов                   72

   обращений граждан                            72

   поступающих и отправляемых документов             72

   распорядительных и нормативных документов    72

   телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на пере-

    говоры                                      72

учета:

   военнообязанных                              358

   вспомогательные, контрольные (транспортные,

   весовые, грузовые)                           193

   выдачи командировочных удостоверений         358

   выдачи справок                               358

   выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним     358

   депонентов по депозитным суммам              193

   депонированной заработной платы              193

   доверенностей                                193

   договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хо-

    зяйственных, операционных)                  193

   доходов акционеров                           31

   исполнительных листов                        193

   личных дел, трудовых договоров (контрактов), тру-

    довых соглашений                            358

   материалов справочно-информационных служб    247

   материально-имущественных ценностей          403

   основных средств (зданий, сооружений)        193

   отпусков                                     358

   погашенных векселей                          193

   подотчетных лиц                              193

   посещений организации иностранными представителя-

    ми                                          217

   приема, перемещения, увольнения работников   358

   приходно-расходных кассовых документов       193

   работников, направленных в командировки      358

   расчетов с организациями                     193

   реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не

    облагаемых налогами                         193

   сумм доходов и подоходного налога работников 193

   учетные членов профсоюзной организации       515

   фондов                                       73

   хозяйственного имущества                     193

   ценных бумаг                                 193

 Карты:

аттестации рабочих мест                         332

лимитно-заборные                                403

процессов труда                                 268

учета владения, пользования, распоряжения имуществом 428

 Каталоги                                            244, 247, 250,

                                                     252

 Квитанции                                           150

 Квоты                                               19

 Классификаторы                                      67

 Книги:

адресов и телефонов                              419

вспомогательные по учету и отчетности            205

главные бухгалтерские                            148

записей юридических консультаций                 65

оттисков и слепков печатей и штампов             409

регистрации:

   арбитражных дел, претензий, исков            63

   аттестатов, свидетельств, сертификатов       21

   аудиовизуальных документов                   72

   выдачи архивных справок                      79

   листков нетрудоспособности                   476

   лицензий                                     19

   научно-технической информации                241

   несчастных случаев                           320

   обращений граждан                            72

   поступающих и отправляемых документов        72

   прихода и ухода работников                   418

   распорядительных и нормативных документов органи-

   зации                                        72

   соглашений, договоров, контрактов            221

   телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на пе-

   реговоры                                     72

   удостоверений и пропусков                    414

учета:

   аварий                                       320

   бланков                                      75

   военнообязанных                              358

   вспомогательные, контрольные, кладовые, амбарные 193, 403

   выдачи дел                                   75

   выдачи командировочных удостоверений         358

   выдачи справок                               358

   выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним     358

   выдачи членских билетов и учетных карточек   516

   доверенностей                                193

   депонентов по депозитным суммам              193

   депонированной заработной платы              193

   договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хо-

    зяйственных, операционных)                  193

   исполнительных листов                        193

   личных дел, личных карточек, трудовых договоров

    (контрактов), трудовых соглашений           358

   машинописных и компьютерных работ            75

   основных средств (зданий, сооружений)          193

   отпусков                                     358

   погашенных векселей                          193

   подотчетных лиц                              193

   посетителей                                  75

   приема, перемещения, увольнения работников   358

   приема-сдачи дежурств, ключей, помещений     471

   приходно-расходных кассовых документов       193

   работ, инструктажа, аттестации по технике безопа-

    сности                                      316

   работников, направленных в командировки      358

   работы с акциями                             29

   рассылки документов                          75

   расчетов с организациями                     193

   реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не

    облагаемых налогом на добавленную стоимость 193

   ревизий, проверок, контроля                  52

   справочно-информационных изданий             247

   сумм доходов и подоходного налога работников 193

   хозяйственного имущества                     193

   ценных бумаг                                 193

 Книжки трудовые                                     342

 Контракты:

на обучение иностранных специалистов            230

на размещение и выпуск рекламы                  256

о снабжении-сбыте, купле-продаже                391

об установлении сотрудничества организаций      218

приватизации                                    22

трудовые                                        338

 Концепции развития организации                           85

 Копии:

архивных справок                                 80

документов, представляемых в правоохранительные, су-

дебные органы                                   59

личных документов                                337

отчетов                                          161

приказов                                         337, 343

 Корешки документов                                  150, 416

 Критерии деятельности                               146

 Лимиты                                              109, 149, 176,

                                                     450

 Листки:

аварийные                                       311

информационные                                  250

нетрудоспособности                              475

по персонифицированному учету работников        477

по учету кадров                                 337, 341

 Листы:

аттестационные                                   337

заправочные                                      450

исполнительные                                   162

опросные                                         522

подписные                                        31, 522

подтверждения                                    31

фондов                                           73

учета:

   бланков                                      75

   выдачи дел                                   75

   машинописных, компьютерных работ             75

   приема посетителей                           75

   рассылки документов                          75

 Лицензии                                            19

 Мандаты                                             522

 Модули                                              259

 Мониторинги                                         237

 Накладные                                           150, 498

 Направления на трудоустройство                      265

 Наряды                                              306, 395, 403

 Номенклатуры дел                                    66, 67

 Нормативы                                           109, 269, 283,

                                                     444

 Нормы                                               271, 284, 310

 Обзоры:

аналитические                                    234

информационные                                   235

конъюнктурные                                    111, 228

к поручениям                                     4

о деятельности организации                       42

об организации и состоянии правовой работы       61

о реализации решений съездов, конгрессов,

конференций, совещаний, семинаров               9

о состоянии зданий и помещений                   434

по истории организации                           47

рассмотрения обращений граждан                   54

структурных подразделений организации            43

финансово-экономические                          111

 Обоснования:

к договорам, контрактам, соглашениям             218

к планам                                         94, 107

необходимости улучшения условий и охраны труда,

техники безопасности                             298

повышения производительности труда               274

совершенствования аппарата управления            116

цен                                              101

 Образцы:

акций                                            30

подписей                                         190, 470

текста рекламы                                   259

 Обращения граждан                                   56

 Объяснительные записки                              343, 413

 Обязательства                                       163, 482

 Описания                                            252

 Описи:

дел                                             74

документов по персонифицированному учету работников 477

документов, представляемых на торги по купле-продаже

земельных участков, зданий                       425

инвентарные                                     192

 Определения                                         58, 59

 Ордера                                              150, 403, 497

 Отзывы                                              17, 252, 373

 Отчеты:

авансовые                                       150

бухгалтерские                                   135

кассовые                                        133

об авариях и несчастных случаях                 311, 322

о благотворительной деятельности                482

о выполнении планов                             114, 123, 198,

                                                     199, 201

о выставках, ярмарках, презентациях             252

об информационной деятельности, маркетинге      233

об исполнении сметы расходов                    140

о командировках                                 45

о наличии, движении, комплектовании, использовании

работников                                          262

о нормировании труда и расходовании фонда заработной

платы                                           290

об организации досуга работников                505

об организации и проведении отчетно-выборных

кампаний, общественных мероприятий              510

об организации общей и противопожарной охраны   459, 460

об остатках, поступлении и расходовании материалов

(сырья), продукции, оборудования                401

об оформлении подписки на литературу            244

о пожарах                                       461

о проведении ревизий, проверок                  48, 145

о реализации решений съездов, конгрессов, конферен-

ций, совещаний, семинаров                       9

о реорганизации, переименовании организации       37

о складском хранении                            404

о сокращении рабочего дня                       277

о технике безопасности                          295

о транспортном обслуживании                     450

об условиях труда женщин и подростков           302

об учете использования научно-технической информации 249

об учете трудовых книжек и вкладышей к ним      351

об эксплуатации технических средств охраны      467

по валютным вопросам                            181, 182, 183

по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 464

по кредитным вопросам                           124

по налогам                                      170

по перечислению денежных сумм на страхование    143

работников                                      345

 Паспорта:

архива                                          73

зданий, сооружений и оборудования               424, 430

сделок                                          187

транспортных средств                            451

 Переводы статей                                     240

 Переписка:

об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, нес-

частных случаях                                  321, 447

об административно-организационной деятельности 44

об амортизационных отчислениях                  167

об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых

помещений                                        490

об аттестации и установлении квалификации       366

о благотворительной деятельности                197, 484

о взаимных расчетах и перерасчетах между организаци-

ями                                              151

о внесметных и целевых ассигнованиях            120

о вселении, выселении и продлении сроков пользования

жилой и нежилой площадью                         433, 488, 491

о выдаче архивных справок                       80

о выдаче и возврате ссуд                        160

о выдаче, утрате удостоверений и пропусков      413

о выполнении решений (предписаний) проверок и реви-

зий                                              53

о гражданской обороне и чрезвычайных ситуациях  464

о дебиторской и кредиторской задолженности, недоста-

чах, растратах, хищениях                         163

о делегировании членов профсоюза на форумы      522

о документационном обеспечении управления       70

о дополнении и  изменении тарифно-квалификационных

справочников, сеток, ставок                      287

о допуске в служебные помещения                 417

о допуске к ознакомлению с документами          78

о закупках импортной продукции                  229

о замещении вакантных должностей, избрании на долж-

ность                                            346

о защите информации                             70

об информационной деятельности, рекламе, маркетинге 232, 233, 239,

                                                     257, 259, 260,

                                                     261

о коллективном садоводстве и огородничестве     504

о командировках                                 45, 352

о коммунальном обслуживании                     437, 494

о комплектовании и работе справочно-информационных

служб                                            242

о лимитах и экономических нормативах            110

о материально-техническом обеспечении              389

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 496

о международном сотрудничестве                  211, 213

о награждении, присвоении званий, присуждении премий 386

о налогообложении                               172, 173, 174

о нарушениях правил внутреннего распорядка, пропуск-

ном режиме                                       408, 469

о начислении стипендий                          381

о нормах обязательных резервов, финансировании капи-

таловложений                                     128

об образовании и использовании фондов материального

поощрения                                        294

об образовании, распределении, накоплении оборотных

средств                                          175

об обращениях граждан                           55, 56

об обследовании охраны и противопожарного состояния

организации                                      460

об обучении работников по технике безопасности  314

об обучении, стажировке иностранных специалистов 230

об оплате учебных отпусков                      165

об организации досуга работников                505

об организации заграничных путешествий, туров   231

об организации и внедрении автоматизированных систем

учета и отчетности                               195

об организации и проведении выставок, ярмарок, пре-

 зентаций                                         254

об организации и проведении съездов, конгрессов, ко-

нференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч    46

об организации курсов повышения квалификации    374

об организации лекций, бесед, проведения экскурсий 506

об организации общей и противопожарной охраны   459

об организации питания работников               503

об основных направлениях профсоюзной деятельности 517

об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и

расчетных счетов, проведении денежно-расчетных опера-

 ций                                              121

об оформлении разрешений на оружие              468

о пенсиях и пособиях                            480

о передаче зданий и помещений в собственность   423

о персональных ставках, окладах, надбавках      355

о планах сотрудничества с другими организациями 224

о подготовке, переподготовке работников, повышении

квалификации                                     369

о подписке на литературу                        244

о потребности в работниках, сокращении (высвобожде-

нии) работников                                  335

о предоставлении мест в гостиницах              421

о предоставлении помещений, сдаче-приеме зданий в

аренду                                           432

о предоставлении, распределении жилой площади   485

о предупредительных мероприятиях на случай чрезвы-

чайных ситуаций                                  308, 438

о приеме в члены профсоюза, перечислении членских

взносов, оказании материальной помощи, аннулировании

членских билетов                                 513

о приеме, распределении, перемещении, учете кадров 334

о приобретении путевок в детские оздоровительные ла-

гери                                             500

о приобретении хозяйственного имущества и других ад-

министративно-хозяйственных расходах             420

о приходе, расходе, наличии материалов (сырья), про-

дукции, оборудования на складах                  403

о причинах пожаров                              463

о проведении и участии в смотрах, конкурсах     507

о проведении и участии в спортивных мероприятиях 508

о проведении лекций                             255

о проведении медицинских осмотров               330

о проведении общих, отчетно-выборных кампаний, обще-

ственных мероприятий                             510

о проведении проверок и ревизий                 51, 145

о проведении профилактических и профгигиенических

мероприятий                                      329

о проверке выполнения условий коллективного договора 270

о профессиональных заболеваниях и производственном

травматизме                                      324

о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов 126

о разработке и выполнении целевых программ      83

о разработке и применении правил, инструкций, регла-

ментов, методических указаний, рекомендаций      11

о расходах на содержание аппарата управления    117

о реализации решений съездов, конгрессов, конферен-

ций, совещаний, семинаров                        9

о соблюдении финансовой дисциплины              118

о совершенствовании аппарата управления         116

о совершенствовании документационного  обеспечения

управления, защите информации                    70

о содержании зданий, помещений, дворов          435, 438

о сокращении рабочего дня                       325

о составлении, представлении и проверке статистичес-

кой отчетности                                   206

о состоянии зданий, помещений                   434

о сроках представления бухгалтерской и финансовой

отчетности                                       144

о транспортном обслуживании                     439, 440, 442,

                                                     448, 449, 450

о трудовой дисциплине                           282

о трудоустройстве                               264

об условиях и охране труда, технике безопасности 297, 299

об условиях труда женщин и подростков           302

об утверждении и уточнении балансов и отчетов   138

об утверждении печатей и штампов                410

об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязан-

ных                                              353

об учете работников и их детей, нуждающихся в сана-

торно-курортном лечении и отдыхе                 499

о финансировании всех видов деятельности        113

о финансово-хозяйственной деятельности          152, 523

о хранении материально-имущественных ценностей  405

об эксплуатации средств связи                   452, 455

по валютным вопросам                            180

по вопросам государственного социального страхования 474

по вопросам планирования                        98, 107

по вопросам ценообразования                      103

по заработной плате                             156, 291

по кредитным вопросам                           124

по организационным вопросам деятельности        41

по основным вопросам деятельности организации   12

по правовым вопросам                            58, 61, 62

по разработке и изменению штатных расписаний    33

 Перечни:

видов лицензируемой деятельности                      20

вопросов, рассмотренных исполнительными и коллегиаль-

ными органами                                   44

выплат, на которые не начисляются страховые взносы 184

документов                                       67

зданий и помещений                               422

лиц, имеющих право подписи учетных документов    164

наград                                           387

профессий, работ                                 270, 303, 304

работников, проходящих медицинские осмотры       330

участников конференций, собраний                      509

 Письма:

гарантийные                                     158

граждан                                         56

информационные                                  226, 250

рекомендательные                                341

 Плакаты                                             258

 Планы:

административно-организационной деятельности    44

валютные                                        105

годовые организаций                             90

зданий и помещений                              424

календарные отчетно-выборных кампаний, общественных

мероприятий                                     510

капитальных вложений                            105

кассовые                                        132

комплектования справочно-информационных служб   242

кредитования                                    105

материальных балансов                           105

мероприятий по улучшению условий и охраны труда 296, 300

накопления и расходования оборотных средств     105

образования, распределения, использования фондов 105

обучения, стажировки иностранных специалистов   230

оперативные организации                         92

организации гражданской обороны                 464

организации общей и противопожарной охраны      459, 460

перспективные организации                       84

по труду и заработной плате                     105

прибыли                                         105

приватизации                                    22

проведения встреч, приемов                      213

проведения лекций, бесед                        255

проведения ревизий                              145

размещения организации                          431

размещения экспонатов                           252

реализации критических замечаний и предложений  512

совершенствования аппарата управления           116

совершенствования процессов труда               268

структурных подразделений                       93

счетов бухгалтерского учета                     142

тематико-экспозиционные                         252

установления научных, культурных, экономических свя-

зей                                             222

учебные                                         371, 380

финансовые                                      104, 105

экономического и социального развития организации 87

 Планы-схемы                                         309

 Повестки:

заседаний                                        44

съездов, конгрессов, конференций, семинаров, приемов,

встреч                                           46

 Подборки                                            47, 243

 Показатели                                          94

 Положения:

об аттестации, аккредитации, сертификации       21

о долевой собственности                         30

о международных организациях (объединениях)     208

об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и

расчетных счетов                                 121

о правах и обязанностях должностных лиц         35

о правопреемственности                          37

о премировании работников                       154

организации                                     13

о структурных подразделениях и органах организации,

филиалах, представительствах                     16

о формировании фондов организации и их расходовании 119

 Поручения                                           4, 107, 113

 Пособия учебно-методические                         372

 Постановления                                       1, 5, 8, 22,

                                                     58, 59, 326,

                                                     509, 520

 Правила                                             10, 307, 407

 Прайс-листы                                         259

 Предложения:

граждан                                          56

инициативные                                     3

к грантам, инвестиционным проектам               227

коммерческие                                     259

к проектам законодательных и нормативных правовых ак-

тов                                             518

об административно-организационной деятельности  44

о нормировании                                   285

об организации питания работников                503

о подготовке контрактов, договоров, соглашений   219

о разработке планов сотрудничества               223

о разработке проектов нормативных документов     11, 17

о разработке штатных расписаний                  33

об улучшения условий и охраны труда, техники безопас-

ности                                           298

об установлении связей организаций               212

 Предписания                                         295

 Представления:

к награждению, присвоению званий, присуждению премий 384

на аттестацию, аккредитацию, сертификацию       21

об установлении персональных ставок, окладов, надба-

вок, стипендий                                  354, 381

 Прейскуранты                                        99

 Приглашения                                         46

 Приложения:

к актам                                          36

к балансам                                       135, 136

к первичным бухгалтерским документам             150

к сопроводительной ведомости по персонифицированному

учету работников                                 477

 Приказы                                             6

 Прогнозы                                            82, 84, 222

 Программы:

информатизации                                  69

командировок                                    45

лекций, бесед                                   255

маркетинговых исследований                      236

образовательные                                 230, 314, 370,

                                                     371

организации и внедрения автоматизированных систем 194

проведения встреч, приемов, переговоров         213

проведения спортивных мероприятий               508

профсоюзной деятельности                        517

смотров-конкурсов по охране труда               317

социальной защиты населения                     473

съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-

ров, приемов, встреч                            46

установления и развития связей организации      222

целевые развития регионов, отдельных направлений де-

ятельности                                      82

 Проекты:

договоров, контрактов, соглашений               219

документов по документационному обеспечению управле-

ния, о составе и сроках их хранения             68

инвестиционные                                  108

нормативных актов                               2

планов                                          91, 106

приказов, распоряжений                          7

уставов, положений, правил, инструкций, регламентов,

методических указаний и рекомендаций            11, 17

учебных пособий, планов, программ               373

штатных расписаний                              33

 Пропуска                                            406, 416

 Проспекты                                           30, 44, 46, 252

 Протоколы:

аттестации, аккредитации, сертификации           21

аттестации по технике безопасности               315

аттестации рабочих мест                          332

встреч, переговоров                              215

коллегиального исполнительного органа организации 5

комиссий:

аварийных                                        311, 446

аттестационных, квалификационных                 359

инвентаризационных                               192

конкурсных                                       344

первичных профсоюзных организаций                521

по расследованию причин аварий и несчастных

случаев                                          322

по трудовым спорам                               278, 279

по установлению трудового стажа                  348

счетных                                          360

контрольных органов организации                  5

научных, экспертных, методических, консультативных

органов организации                              5

общих, отчетно-выборных профсоюзных конференций, соб-

раний                                            509

общих собраний акционеров, пайщиков              5

о ликвидации организации                         38

о лицензировании                                 19

о нормировании и расходовании фонда заработной платы 290

об обучении, стажировке иностранных специалистов 230

об организации труда                             272

об осуществлении основных направлений профсоюзной де-

ятельности                                       517

о проведении ревизий, проверок                   145

о проверке выполнения коллективных договоров     276

о приватизации                                   22

о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов  139

об условиях производства, травматизме и профессиона-

льных заболеваниях                               323

об установлении связей организации               212

оценки стоимости имущества, переоценки, определении

износа основных средств                          166

представляемые в правоохранительные, судебные органы,

третейские суды                                  59

приемки, внедрения программ информатизации       69

разногласий по договорам, контрактам, соглашениям 218, 392

руководящих органов общественных организаций     520

смотров-конкурсов по охране труда и технике безопас-

ности                                            317

собраний структурных подразделений               5

собраний трудовых коллективов                    5

совещаний у руководителей организации            5

съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-

ров                                              8

торгов по купле-продаже земельных участков, зданий 426

учредительных собраний                           14

 Путеводители                                        252

 Разрешения:

на закупку импортной продукции                   229

на открытие филиалов, представительств           15

на строительство                                 427

на установку средств связи                       453

о допуске к ознакомлению с документами           78

 Разряды оплаты труда                                292

 Расписания:

проведения занятий                               380

расходные                                        113, 131

штатные, изменения к ним                         32

 Распоряжения                                        1, 6, 179

 Расстановки штатные                                 34

 Расчеты:

амортизационных отчислений                       167

к грантам, инвестиционным проектам               227

к договорам, соглашениям, контрактам               219

к лимитам, нормативам                            109

к нормам                                         285, 289

к отчетам                                        202

к планам                                         88, 107

к поручениям                                     4

к прогнозам                                      86

к сметам                                         112

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной

деятельности                                     108

о начислении, перечислении налогов в бюджеты     171

об освобождении от оплаты налогов и предоставлении

льгот, отсрочек                                 173

о переоценке основных фондов, определении износа ос-

новных средств, оценки стоимости имущества      166

о подготовке, переподготовке работников, повышении

квалификации                                    368

о премировании                                   293

о разработке планов сотрудничества               223

о расходах на приобретение оборудования, производст-

венного и жилого фонда                          176

о совершенствовании аппарата управления          116, 269

о финансировании всех видов деятельности         113

о формировании фондов организации и их расходовании 119

по вопросам трудовых споров                      278

повышения производительности труда               274

по совершенствованию процессов труда             268

потребности в материалах (сырье), оборудовании, про-

дукции                                          394

потребности в транспортных средствах             440

цен                                              100

 Регистры бухгалтерские учетные                      148

 Регламенты                                          10, 517

 Реестры:

акционеров                                      24

владельцев ценных бумаг                         25

 Резолюции                                           509, 520

 Резюме                                              341

 Рекомендации:

  заседаний, собраний, совещаний                   5

комиссий по трудовым спорам                      279

методические                                     10

о диагностике профессиональной пригодности

работников                                       271

о разработке планов сотрудничества организаций   223

по ведению встреч, переговоров                   214

по повышению производительности труда            274

по подготовке документов к назначению пенсий     478

по улучшению условий и охраны труда, техники безопас-

ности                                           298

смотров-конкурсов по охране труда и технике безопас-

ности                                           317

съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-

ров                                             8

 Решения                                             1, 5, 8, 19,

                                                     38, 58, 165,

                                                     173, 212

 Руководства по организации и внедрению автоматизирован-

 ных систем                                          194

 Сборники                                            250

 Сведения:

об авариях и несчастных случаях                  319

об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых

помещений                                        490

о взаимных расчетах между организациями          151

о деятельности комиссий профсоюзной организации  521

о деятельности организации                       39

о доходах работников и уплате налогов            157

о заработной плате                               159

о квотах на рабочие места                        481

о маркетинговых исследованиях                    237

о наличии, движении, комплектовании, использовании

работников                                       262

о налогообложении                                171, 173, 174

об обследовании жилищно-бытовых условий работников 486

об обследовании охраны и противопожарного состояния

организации                                      460

об организации досуга работников                 505

об организации и состоянии правовой работы       61

об организации питания работников                503

о подготовке контрактов, договоров, соглашений   219

о поставке материалов (сырья), оборудования и другой

продукции                                        395

о потребности в научно-информационных материалах 239

о потребности в       работниках, сокращении

(высвобождении) работников                       263, 335

о проведении аттестации и установлении квалификации 365

о проведении встреч, переговоров                 216

о проведении лекций, бесед                       255

о прогнозировании развития организации           86

о разработке и изменении планов                  94, 95, 107

о рассмотрении обращений граждан                 56

о расходовании кредитов                          130

о складском хранении                             404

о составе и объеме дел и документов              73

о состоянии и проверке работы с кадрами          333

о сотрудничестве                                 220, 225

о транспортном обслуживании                      439, 448, 449,

                                                     450

о трудовых спорах                                279

об учете использования научно-технической информации 249

об учете рабочего времени                        280

об учете трудовых книжек и вкладышей к ним       351

о финансировании всех видов деятельности         113, 123

 Свидетельства:

об аттестации, аккредитации                      21

личные                                           342

на право собственности, владения, пользования, распо-

ряжения имуществом, регистрации фирменных наименова-

ний, товарных знаков, знаков обслуживания            57

о включении в реестр                             428

о награждении организации                        253

о приватизации                                   22

о постановке на учет в налоговых органах         169

о регистрации акций                              27

о регистрации и ликвидации организации           15

складские                                        403

 Сводки:

к постановлениям, решениям, рекомендациям, приказам,

распоряжениям, протоколам, стенограммам         5, 6

об административно-организационной деятельности 44

о ведении валютных и конверсионных операций, опера-

ций с грантами                                  181

о выполнении планов                             203

о деятельности организации                      39, 40, 42

об информационной деятельности, маркетинге      233, 249

об обследовании охраны и противопожарного состояния 460

о поставке материалов (сырья), оборудования и другой

продукции                                       395

о проведении аттестации и установлении квалификации 365

о проведении и участии в спортивных мероприятиях 508

о состоянии и проверке работы с кадрами         333

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 55

по налогообложению                              174

представляемые структурными подразделениями     43

учета:

    бланков                                     75

    выдачи дел                                  75

    машинописных, компьютерных работ            75

    приема посетителей                          75

    рабочего времени                            280

    рассылки документов                         75

 Сертификаты                                         21, 27, 397

 Сетки                                               286

 Сметы доходов и расходов                            112

 Соглашения:

кредитные                                       108, 186

об оказании юридических услуг                   60

операционные                                    186

о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду     424

о снабжении-сбыте, купле-продаже                391

о сотрудничестве организаций                        218

об улучшении условий труда                      300

по вопросам архивного дела и делопроизводства   81

трудовые                                        338

хозяйственные                                   186

ценовые                                         102

 Сообщения:

о постановке на учет в налоговых органах        169

о сотрудничестве организаций                    226

о трудовой дисциплине                           282

по кредитным вопросам                           124

по налогообложению                              174

 Спецификации                                        397

 Списки:

адресов и телефонов                             419

аффилированных лиц                              26

ветеранов и участников Великой Отечественной войны и

других военных действий                         350

военнообязанных                                 350

дежурных (охраны)                               472

детей, направленных в лагери                    501

детей работников                                502

информационные                                  250

кандидатов в руководящие органы профсоюзной

организации                                     511

кандидатов на выдвижение по должности           350

лиц, имеющих право на дивиденды                 26

лиц и организаций - объектов благотворительности 483

лиц, получающих удостоверения и пропуска            413

награжденных                                    350

на подписку на литературу                       244

по гражданской обороне                          464

по налогообложению                              173

поставщиков и потребителей                      390

потребности, высвобождения работников           263

премированных                                   293

прошедших аттестацию                            350

работающих во вредных условиях труда            305

работников                                      349, 350

работников и их детей, нуждающихся в санаторно-куро-

ртном лечении и отдыхе                          499

работников на выплату пособий, оплату листков нетру-

доспособности                                   161

работников на жилплощадь                        485

работников, нуждающихся в медицинском и санаторном

обслуживании                                    496

работников, обучающихся технике безопасности    314

работников, получающих персональные ставки, оклады,

стипендии                                       350, 381

работников, проходящих медицинские осмотры      330

работников, уходящих на льготную пенсию              479

слушателей курсов повышения квалификации, профессио-

нального обучения                               382, 383

трудов                                          345

участников выставок, ярмарок, презентаций       252

участников смотров, конкурсов                   507

участников спортивных мероприятий               508

учета материалов справочно-информационных служб 247

учредителей (участников)                        14

членов аттестационных и квалификационных комиссий 364

членов профсоюза                                513

членов руководящих и исполнительных органов органи-

зации                                           350

 Справки:

аттестационных, квалификационных комиссий       361

исторические, тематические                      47, 73

к бизнес-планам                                 88

к инициативным предложениям                     3

к планам                                        94, 95, 107

к поручениям, протоколам, постановлениям, решениям,

рекомендациям, стенограммам                     4, 5

к приказам, распоряжениям                       6

к проектам нормативно-методических документов   11, 17

к ходатайствам                                  385

лимитные                                        109

медицинские работников и их детей               499

не вошедшие в состав личных дел                 343

об авариях и несчастных случаях                 322

об административно-организационной деятельности 44

об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых

помещений                                       490

о благотворительной деятельности                197

о выполнении планов сотрудничества              225

о высвобождении и потребности в работниках      263

о дебиторской и кредиторской задолженности,

недостачах, растратах, хищениях                 163

о деятельности организации                      39, 40, 42

о закупках импортной продукции и материалов     229

о защите информации                             70

об информационной деятельности, рекламе, маркетинге 233, 249

об итогах социально-экономического развития, деяте-

льности организации                             97, 200

о качестве материалов, оборудования             400

о коллективном садоводстве и огородничестве     504

о коллективных трудовых спорах                  279

о комплектовании, работе справочно-информационной

службы                                          242

о маркетинговых исследованиях                   237

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 496

о международном сотрудничестве                  210

о наличии, движении, комплектовании, использовании

работников                                      262

об оплате пособий, листков нетрудоспособности   161

об оплате учебных отпусков                      165

об организации досуга работников                505

об организации и проведении профсоюзных  отчетно-вы-

борных кампаний и общественных мероприятий      510

об организации и состоянии правовой работы      61

об организации общей и противопожарной охраны   459, 460, 472

об организации питания работников               503

об организации работы по гражданской обороне    464

об организации труда                            272

о передаче зданий и помещений в собственность   422

о подготовке контрактов, договоров, соглашений  219

о подготовке, переподготовке работников, повышении

их квалификации                                 368

о предоставлении, распределении жилой площади   485

о премировании                                  293

о приеме в члены профсоюза, перечислении взносов,

оказании материальной помощи, аннулировании членских

билетов                                              513

о приеме выполненных работ                      188

о проведении встреч, переговоров                216

о проведении и участии в спортивных мероприятиях 508

о проведении лекций, бесед                      255

о проведении проверок, ревизий                  48, 49, 145

о проверке выполнения коллективного договора    276

о проверке выполнения соглашений по охране труда 301

о прогнозировании развития организации          86

о пропускном режиме                             469

о профессиональной пригодности работников       271

о профсоюзной деятельности                      517, 519, 521

о разрешении трудовых споров                    278

о рассмотрении обращений граждан                54, 56

о расходах на приобретение оборудования,

производственного и жилого фонда                176

о реализации решений съездов, конгрессов,

конференций, совещаний, семинаров               9

о реорганизации, переименовании организации     37

о санитарном состоянии                          326

о складском хранении                            404

о совершенствовании аппарата управления         269

о совершенствовании документационного обеспечения

управления                                      70

о совершенствовании процессов труда             268

о совокупном доходе работников и уплате налогов 157

о сокращении рабочего дня                       277

о составлении отчетов                           202

о состоянии внутренней связи                    452

о состоянии зданий и помещений                  434

о состоянии и проверке работы с кадрами         333

о состоянии работы по рассмотрению обращений

граждан                                         55

о сотрудничестве организаций                    212, 220

о транспортном обслуживании                     439

о трудовой дисциплине                           282

об улучшении условий, охраны труда и технике безопа-

сности                                          295, 298

об условиях производства, травматизме и профессиона-

льных заболеваниях                              323

об условиях труда женщин и подростков           302

об участии в выставках, ярмарках, презентациях  252

о финансировании всех видов деятельности        113

о формировании фондов организации и их расходовании 119

по валютным вопросам                            180

по кредитным вопросам                           124

по налогообложению                              171, 174, 177

по нормированию                                 285, 289, 290

по разработке и изменению штатных расписаний    33

по ценообразованию                              100, 101

представляемые в правоохранительные, судебные

органы, третейские суды                         59

представляемые структурными подразделениями руковод-

ству организации                                43

 Справки-графики об оплате, размене, приеме-передаче век-

 селей                                               179

 Справочники                                         250, 286

 Ставки:

оплаты труда                                     379

тарифно-квалификационные                         286

 Статьи по научно-технической информации, рекламе    251

 Стенограммы                                         5, 8, 509, 520

 Структуры управления                                18

 Схемы:

дислокации постов охраны                        466

зданий, помещений                               424

линий связи                                     456

размещения экспонатов                           252

совершенствования процессов труда               268

управления                                      18

 Счета                                               141, 153, 185,

                                                     188, 197, 492

 Счета-фактуры                                       150

 Табели                                              150, 281, 306,

                                                     418

 Таблицы:

выполненных планов                               114

движения цен                                     237

к балансам и отчетам                             137, 148

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-

ности                                           108

о налогообложении                                171

о разработке и изменении прогнозов, планов       86, 94, 107

по итогам деятельности организации               199, 200, 201,

                                                     202

потребности в материалах (сырье), оборудовании, про-

дукции                                          394

 Табуляграммы                                        155

 Тарифы                                              99

 Тексты выступлений, лекций, телерадиопередач        215, 251, 255,

                                                     517

 Тесты                                               238, 363

 Тетради разработки планов                           94

 Технико-экономические обоснования                   88, 220, 229

 Требования:

квалификационные                                362

на выдачу дел                                   77

на выдачу материалов, продукции, оборудования   403

на путевки                                      498

переводные                                      150

по труду                                        279

 Уведомления:

к планам                                        107

о кредитах                                      131

о ликвидации организации                        38

об открытии филиалов, представительств          15

складские                                       403

 Удостоверения                                       342, 343

 Указания                                            10, 209, 214,

                                                     387

 Указатели                                           76, 243, 357

 Указы                                               1

 Условия                                             218, 317, 388,

                                                     445

 Уставы                                              13, 22, 208

 Фонды                                               149

 Формуляры                                           247

 Формы документов                                    135

 Фотодокументы:

по истории организации                          47, 505

по научно-технической информации                251

рекламные                                       251, 258

 Характеристики:

вошедшие в состав личных дел                     337

лиц, нарушивших дисциплину                       282

лиц, представленных к награждению, присвоению званий,

присуждению премий                               384

представляемые в правоохранительные, судебные органы,

третейские суды                                  59

работников, не имеющих личных дел                340

работников, представленных на начисление стипендий 381

экспонатов                                       252

 Ходатайства:

о выдаче дубликатов документов                   385

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-

ности                                           108

о представлении к награждению, присвоению званий,

присуждению премий                                  384

об установлении персональных ставок, окладов, надба-

вок                                             354

 Ценники                                             99

 

Содержание

 

 Указания по применению перечня                                         

 1. Общие положения                                                     

 2. Структура Перечня и порядок его применения                          

 3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и

уничтожение                                                     

 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности

 организаций, с указанием сроков хранения                               

 1. Организация системы управления                                      

1.1. Распорядительная деятельность                                  

1.2. Организационные основы управления                              

1.3. Контроль                                                       

1.4. Правовое обеспечение деятельности                          

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения

    документов                                                     

 2. Планирование деятельности                                       

2.1. Прогнозирование                                                

2.2. Текущее планирование                                           

2.3. Ценообразование                                                

 3. Финансирование деятельности                                         

3.1. Финансирование, кредитование                                   

 4. Учет и отчетность                                               

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность                                

4.2. Статистический учет и отчетность                               

 5. Экономические, научные, культурные связи                            

5.1. Организация связей                                             

5.2. Осуществление связей                                           

 6. Информационное обслуживание                                     

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг                         

6.2. Распространение информации (реклама)                           

 7. Трудовые отношения                                                  

7.1. Трудоустройство                                                

7.2. Организация труда                                              

7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда                  

7.4. Охрана труда                                                   

 8. Кадровое обеспечение                                            

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников            

8.2. Установление квалификации работников                           

8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

8.4. Награждение                                                    

 9. Материально-техническое обеспечение деятельности                    

9.1. Снабжение деятельности                                         

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей       

 10. Административно-хозяйственные вопросы                             

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности         

10.2. Эксплуатация зданий, помещений                                

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь                   

10.4. Охрана                                                    

 11. Социально-бытовые вопросы                                          

11.1. Социальное страхование                                        

11.2. Жилищно-бытовые вопросы                                   

11.3. Организация досуга                                            

 12. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)       

12.1. Организация деятельности                                      

12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)  

 Список сокращений                                                      

 Указатель видов документов                                         

 

Указания по применению перечня

 

Общие положения

 

1.1. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерация об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г. N 552, и с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями*, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.

Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.

1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также положений "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), ведомственных перечней документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов документов.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).

1.5. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.

 

12345678910Следующая ⇒

Поделиться: