Фильтрация по вычисляемому полю

Упражнение 20

1. Требуется отобразить изделия, сумма заказа по которым не превышает 600000.

· Выполните группировку по регионам. Выделите любую ячейку с названием изделия. Щелкните по кнопке фильтра в ячейке Название строк. Появится меню фильтра. Выберите Фильтры по значению, а затем во вложенном меню – команду Меньше или равно.

· В поле диалогового окна Фильтры по значению введите значение 600000, щелкните по кнопке ОК. В сводной таблице отобразятся товары, суммы по которым не превышают 600 000. В результате применения фильтра был пересчитан и общий итог. Общая сумма подсчитана только для изделий, оставшихся в сводной таблице.

2. Требуется вычислить, какие доли в общих суммах заказов имеет тот или иной регион. Выполните следующие действия.

· Вызовите контекстное меню, щелкнув по полю «Сумма по полю Сумма». Выберите команду Дополнительные вычисления, а затем во вложенном меню % от общей суммы. (Рис. 32)

.

Рис. 32 Сводная таблицас долевым соотношением суммы заказов по регионам

· Чтобы вернуть таблицу в исходный вид вызовите контекстное меню, щелкнув по полю «Сумма по полю Сумма». Выберите команду Дополнительные вычисления, а затем во вложенном меню – команду Без вычислений.

Задание 6 для самостоятельной работы

На отдельных листах самостоятельно постройте сводные таблицы.

1. Количество заказов по каждому виду транспорта из разных регионов.

2. Количество заказов по виду транспорта «Авиа» из восточного региона.

3. Количество заказов по ж/д транспорту из разных регионов на каждую дату.

4. Долевое соотношение потребности в каждом виде транспорта по регионам.

Сводная диаграмма

Упражнение 21

1. Для создания сводной диаграммы на рабочем листе, выделите любую ячейку сводной таблицы, щелкните по кнопке Параметры /Сервис /Сводная диаграмма.

2. В диалоговом окне Вставка диаграммы, выберите тип и шаблон диаграммы, после чего в документе отобразится диаграмма, построенная по данным сводной таблицы.

В диаграмме отображаются вычисления, заданные в сводной таблице. Данные в диаграмме можно отфильтровать. Делается это с помощью раскрывающихся списков, которые автоматически создаются в рамках диаграммы. (Рис. 33)

Рис. 33 Сводная диаграмма

3. Исключить регион «Дальний»

4. Исключить Изделие А

Проанализировать, как изменилась диаграмма.

Задание 7 для самостоятельной работы

На листах со сводными таблицами, построенными по Заданию 6, постройте сводные диаграммы:

1. Количество заказов по каждому виду транспорта из разных регионов.

2. Количество заказов по виду транспорта «Авиа» из восточного региона.

3. Количество заказов по ж/д транспорту из разных регионов на каждую дату.

4. Долевое соотношение потребности в каждом виде транспорта по регионам.

Самостоятельная работа по теме «Анализ табличных данных»

Создайте новую рабочую книгу.

На первый лист скопируйте таблицу «Заказы». Переместите столбец «Транспорт» в положение за столбцом «Изделие». (Рис. 34).

Рис. 34 Таблица «Заказы»

Выполните следующие задания. Каждое задание разместите на отдельном листе, переименуйте лист в соответствии с заданием.

Промежуточные итоги

1. Определите сумму и количество заказов по каждому изделию, отправленному каждым видом транспорта.

2. Определите количество и среднюю сумму заказов, отправленных на каждую дату по каждому изделию.

3. Определите максимальную и минимальную сумму заказов по каждому изделию, отправленному каждым видом транспорта.

4. Определите количество заказанных изделий каждого вида по каждому региону.

Консолидация данных

Постройте консолидирующие таблицы без связи с исходными данными (в поле Создавать связи с исходными данными уберите флажок):

1. Количество заказов по каждому виду транспорта.

2. Количество изделий отправленных каждым видом транспорта.

3. Максимальная сумма заказов на каждую дату.

4. Минимальное количество изделий, заказанных на каждую дату.

Расширенный фильтр

Постройте таблицы с записями, содержащими следующие данные.

1. Суммы заказов и количество заказанных изделий по видам изделий, по заказам, сделанным в период с 22.01.2010 по 25.01 2010 заказчиками Ц1, Ц2

2. Потребность в различных видах транспорта для Северного и Дальнего регионов в период с 10 по 15 января 2010 года

3. Даты отправки груза ж/д транспортом с указанием регионов и количества заказанных изделий по изделиям А и Б.

4. Даты отправки груза авто и ж/д транспортом с указанием регионов.

⇐ Предыдущая11121314151617181920Следующая ⇒

Поделиться: