Характеристика организации по принципам управления Линдала Эрвика

1. Принцип цели. Общая цель организации - это смысл ее жизни.

Миссия компании: «Продукция завода - это тепло, свет, чистый воздух! ».

Цель компании: возрастание доли участия в рынке оборудования для тепловых электростанций, освоение производства частей под давлением всех типов паровых котлов на ТЭС.

Для достижении этой цели у компании существует несколько подцелей:

· Повысить трудовые и личные качества сотрудников.

· Расширение рынка сбыта, путём повышения качества.

· Снижение издержек, за счёт применения более технологичного оборудования.

· Прирост выручки и прибыли. Выглядит неким итогом выполнения всех вышеперечисленных целей. Достижение любой из целей должно привести в итоге к приросту выручки и прибыли.

2. Принцип специализации - у каждой группы есть своя конкретная функция.

Рассматривая этот принцип, обратимся к структуре рассматриваемого нами завода ОАО «КЗМК». Из структуры компании видно, что компания имеет четкое разделение на участки и отделы, каждый из которых имеет свою специализацию, выполняет свою функцию в общем процессе. Так отдел снабжения - занимается исполнением заказов, поставкой комплектующих и прочих материалов, подбором металла, отдел кадров - обучение вновь принятых сотрудников, проведение лекций, организация аттестаций сотрудников и др. На заводе ОАО «КЗМК» чётко распределены трудовые обязанности, выстроена цепь возможного делегирования полномочий, в зависимости от специализации не только отдела, но и конкретного сотрудника. Данный принцип подтверждается высокой деловой репутацией на рынке тяжёлого и энергетического оборудования.

3. Принцип координации. Задачей процесса организации в первую очередь является координация усилий.

Генри Минцберг озвучил 5 принципов координации:

1) Стандартизация процесса. Я считаю, что в данной организации этот принцип соблюдается как ни где. Выпускаемая продукция является высоко технологической и может выпускаться только согласно отечественным и международным стандартам. В настоящее время завод проходит аттестацию на международный стандарт ASME.

2) Стандартизация выпуска. На ОАО «КЗМК» существует служба контроля ОТК, которая на выходе контролирует соответствие продукции определённому чертежу, норме выпуска и соблюдению договорных условий.

)   Стандартизация знаний и навыков. В организации ОАО «КЗМК» работают высококвалифицированные сотрудники, многие из них имеют высшее образованием и среднее техническое образование с высокими профессиональными знаниями, что подкреплено официальными документами. Требования к сотрудникам при поступлении на работу четко обозначены. На предприятии работают люди с опытом работы в данной сфере и молодые специалисты, зарекомендовавшие себя. Требования к сотрудникам при поступлении на работу четко обозначены в кадровой политике предприятия. Так же на ОАО «КЗМК» есть собственный тренинг центр, который проводит тренинги для специалистов для улучшения навыков работы.

)   Взаимная подстройка. Все сотрудники, работающие на одном предприятии, связаны общими целями и координируют действия по договоренности. Не опираясь на письменные заявления.

)   Прямой контроль - начальник отдела или участка отслеживает качество работы подчиненных и их соответствие требованиям.Рассматриваемая компания централизована, т.е. все решения принимаются генеральным директором. Контроль осуществляется со стороны начальства.

3. Принцип власти. Над каждой группой должна стоять высшая власть, и в организации должна существовать четкая линия власти.

На заводе ОАО «КЗМК» существует четко выраженная линия власти. В каждом функциональном отделе компании есть свой непосредственный руководитель, который отдает распоряжения и следит за ходом выполнения работы. Каждый сотрудник четко представляет и знает, кому он подчиняется и кто является его непосредственным начальником. Начальники функциональных отделов подчиняются генеральному директору. Это отчётливо видно из организационной структуры:

4. Принцип ответственности. Начальник полностью ответственен за действия своих подчиненных.

Данный принцип соблюдается, так как у каждого из сотрудников есть только один начальник. Только один человек может с давать трудовые задания и спрашивать их исполнение. Генеральный директор стоит во главе всей организации и ему подчиненно все производство. В свою очередь у него имеются заместитель и начальники цехов и отделов, которые и отвечают за деятельность своих отделов и за работу своих подчиненных.

5. Принцип четкости. Рабочие задания, ответственность и отношения четко определены.

Так как ОАО «КЗМК» занимается не только производством высокотехнологического оборудования, но и может оказывать услуги согласно своим технологическим возможностям, трудовые задания чётко оговорены и соответствуют полученным заказам. Существуют должностные инструкции, в которых прописан перечень обязанностей (работ), который выполняет каждый работник по своей должности, например в обязанности сварщика не входит наладка оборудования или прочистка канализации, так же как инженер занимается разработкой чертежей, а не составлением финансовой отчётности. Что же касается ответственности и отношений, то в данной организации этот принцип соблюдается. Перед устройством на работу, работника обязаны осведомить, кто его начальник, какова сфера его компетенции и за что он отвечает.

В должностную инструкцию мастера смены входят следующие функции: п

·   организация работы рабочих;

·   текущая оценка персонала и координация его деятельности;

·   обеспечение условий труда;

·   повышение трудовой мотивации;

·   помощь в адаптации;

·   контроль внешнего вида и дисциплины;

·   обеспечение трудовым заданием на весь рабочий день и равномерное его распределение нВ весь рабочий период.

6. Принцип соответствия. Власть должна быть соразмерна ответственности.

Выполнение этого принципа можно проследить исходя из должностных инструкций сотрудников, находящихся на руководящих постах. Например, начальник отдела отвечает и несет ответственность только за своих подчиненных, он не контролирует деятельность других отделов и сотрудников. Например: начальник снабжения не может вызвать к себе сварщика и спросить качество его работы.

7. Принцип нормы управления. Никто не должен быть ответственен за работу более чем пяти и шести подчиненных, между работой которых существует взаимосвязь.

Норма управляемости должна находиться в пределах 10-12 человек; в любом случае норма управляемости не должна превышать 15-17 человек на среднем уровне управления и до 40 человек на нижнем уровне (для мастеров), иначе коллектив становится неуправляемым. В данной организации этот принцип соблюдается. На верхних уровнях власти норма управляемости не больше 10 человек, на нижних не больше 15, следовтельно этот принцип не нарушается.

9. Принцип баланса. Различные составные части организации должны находиться в равновесии друг с другом.

На заводе ОАО «КЗМК» данный принцип является основополагающим, так как количество закупленного металла и комплектующих материалов напрямую пропорциональны выполняемым заказам. Отдел реализации не может заказать большего количества машин для транспортировки готовой продукции, чем это необходимо. Отпуск металла со склада производится согласно лимитно-заборным картам и технологическим нормам.

10. Принцип непрерывности. Структура организации должна обеспечивать непрерывность деятельности.

Принцип выполняется, поскольку предприятие успешно развивается, совершенствует технологию производства, расширяет ассортимент продукции, находит новых поставщиков. Материалами и комплектующими предприятие обеспечивается в полном объеме, что доказывает отлаженную систему поставки и грамотный подход к выбору поставщиков. Поэтому предприятие работает круглосуточно, без выходных и всегда имеет прибыль. Организационная структура такова, что обеспечивает непрерывную эффективную работу. Взаимодействие отделов построено таким образом, что непрерывность деятельности обеспечивается постоянно.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: