Учет готовой продукции, работ, услуг и их реализации

 

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые заказчиком или на склад и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество. Продукция, подлежащая сдаче на склад, но не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается.

На Минском механическом заводе имени С.И. Вавилова организация складского учета готовой продукции аналогична методике аналитического учета материалов. Однако в отношении готовой продукции значительное внимание уделяется порядку ее комплектования, упаковки, передачи из производства, хранению и отгрузке.

Все первичные документы, отражающие выпуск и сдачу на склад готовой продукции, выписываются в двух экземплярах, имеют общее назначение и однотипные реквизиты. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном подразделении. А второй передается на склад. Возможно также оформление сдачи выпущенной из производства готовой продукции на склад, в зависимости от производственных особенностей предприятия, накладными-отвесами, маршрутными листами, заборными ведомостями, планкартами и т.п. Формы первичной учетной документации разрабатываются отраслевым министерством или непосредственно самим предприятием и фиксируются в организационно-техническом разделе приказа об учетной политике.

Завод разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные (квартальные, месячные, дневные и почасовые) графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция, работы, услуги переходит из сферы производства в сферу обращения.

Готовая продукция поступает на склад из производственных цехов. Первичным документом, оформляющим данную операцию, является приемо-сдаточный акт, выписываемый в двух экземплярах ответственным работником цеха-сдатчика. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в приеме продукции остается в цехе. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Если договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись.

Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она до вывоза за пределы организации хранится в цехе.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов. Например, первичными учетными документами при отгрузке готовой продукции являются ТТН-1 " Товарно-транспортная накладная", ТН-2 " Товарная накладная", утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192.

Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотправителем.

На таком крупном промышленном предприятии, как Минский механический завод им. Вавилова, складской учет готовой продукции ведется в карточках складского учета, которые открываются на каждое наименование и выдаются под расписку работнику склада. Карточки помещаются в картотеку склада по номенклатурным номерам продукции.

Материально ответственное лицо производит записи в карточках складского учета на основании оформленных в установленном порядке первичных документов по выпуску (приёмо-сдаточные акты) и отпуску готовой продукции (требования на отпуск) в день совершения операции. После каждой записи в карточке выводится новый остаток.

Организация бухгалтерского учета с использованием компьютерных программ позволяет организовать картотеку складского учета на электронных носителях информации. При этом обращается внимание на присутствие в электронном варианте карточки складского учета всех необходимых реквизитов и возможность ведения натурально-стоимостного учета.

В соответствии с графиком документооборота приемо-сдаточные акты и другие документы по движению готовой продукции (накладные, требования и т.п.) передаются в бухгалтерию. Первичные учетные документы по учету готовой продукции и график документооборота являются составной частью учетной политики предприятия.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам. В конце месяца подсчитывается общее количество единиц выпущенной продукции, после чего определяется стоимость произведенных изделий по учетным (условным) ценам.

Использование учетных цен необходимо для обеспечения непрерывности учетного процесса. Фактическую себестоимость выпущенной готовой продукции можно определить только в конце месяца, в то время как ее движение происходит постоянно. Следовательно, для оперативного учета движения готовой продукции в течение месяца необходимо использовать учетные цены.

Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 " Готовая продукция". На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции.

Для производства продукции Минский механический завод им. Вавилова закупает некоторые комплектующие изделия. Прием данных изделий осуществляется на основании сопроводительных документов: товарной накладной, счет-фактуры. комплектующие приходуются на склад на основании приходного ордера.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой организацией продукции) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 " Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 " Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты по ним по мере реализации списываются со счетов учета затрат на производство (счет 20 " Основное производство", счет 23 " Вспомогательное производство", счет 29 " Обслуживающие производства и хозяйства" и др.) непосредственно на счет 90 " Доходы и расходы по текущей деятельности".

Если какая-либо продукция полностью направляется для использования в своей организации, то она может учитываться на счете 10 " Материалы" или на других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Поступление готовой продукции из производства на склад отражается на счетах следующими записями:

Дебет счета 43 " Готовая продукция"

Кредит счета 20 " Основное производство" (счета 23 " Вспомогательное производство", 29 " Вспомогательные производства и хозяйства" )

На сумму фактической себестоимости.

На ММЗ им. С.И. Вавилова вместо ведомости остатков готовой продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии служит отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек складского учета и автоматически передается в бухгалтерию, где по его данным составляется сортовая оборотная ведомость.

В конце отчетного периода все учетные записи на счете 43 " Готовая продукция" приводятся к оценке по фактической производственной себестоимости.

В условиях применения журнально-ордерной формы счетоводства в бухгалтерии ведут ведомость № 16 " Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация", а при сокращённой - в журнале-ордере № 6.

Отгруженная или переданная в местах производства готовая продукция, расчетные документы за которую переданы покупателям (заказчикам), списывается как реализованная в дебет счета 90 " Реализация продукции (работ, услуг)" с кредита счета 43 " Готовая продукция" в оценке по установленным учетным ценам.

Если договором обусловлен момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженным имуществом (права собственности) и риска его случайной гибели от организации к покупателю (заказчику) после поступления денежных средств в оплату за отгруженную продукцию на счета в банке, то до получения фактического платежа отгруженная продукция учитывается на счете 45 " Товары отгруженные". Поэтому в момент отпуска готовой продукции со склада, в учете производится запись:

Дебет счета 45 " Товары отгруженные"

Кредит счета 43 " Готовая продукция"

На сумму оценки по принятым в организации учетным ценам.

Аналогичной записью списывается в дебет счета 45 " Товары отгруженные" готовая продукция, отпущенная другим предприятиям для реализации по договорам комиссии и поручения.

Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к реализованной продукции, отражаются по дебету счета 90 " Доходы и расходы по текущей деятельности" и кредиту счета 43 " Готовая продукция" дополнительной или сторнировочной записью.

С учетом вышеизложенного, можно сказать, что при учете готовой продукции на счете 43 " Готовая продукция" получаем фактическую производственную себестоимость готовой продукции, в аналитическом учете движение отдельных ее наименований отражается по принятым учетным ценам (отпускным ценам) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости продукции от стоимости по учетным ценам. Такие отклонения накапливаются по однородным группам готовой продукции. Формирование однородных групп производится исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

Таким образом, правильная организация бухгалтерского учета по учету расходов на производство и реализацию продукции собственного производства на предприятии позволяет получить реальную себестоимость каждого вида производимой продукции, находить возможности ее снижения, осуществлять мероприятия по обеспечению сохранности готовой продукции на всех этапах ее движения (от производства до отгрузки покупателям).

Для реализации своей продукции предприятие заключает договоры на поставку продукции или комплектующих изделий, с приложенной к нему спецификацией, где указывается цена и потребность поставок на год.

ОАО " Минский механический завод им. Вавилова", управляющая компания холдинга " БЕЛОМО" реализует свою продукцию не только по Республике Беларусь, но и за ее пределы. При реализации готовой продукции за границу необходимы следующие документы: товарная накладная с указанием необходимого товара, Международная товарно-транспортная накладная (CMR), Таможенная декларация.

Минский механический завод кроме выпуска продукции также осуществляет некоторые услуги, по окончании которых составляется акт сдачи-приемки выполненных работ.

В каждом месяце составляется в оборотно-сальдовая ведомость движение готовой продукции по складу. На данном предприятии находятся несколько складов, поэтому оборотно-сальдовая ведомость составляется по каждому складу в отдельности. Также на Минском механическом заводе каждый месяц составляется Ведомость прихода денежных средств за готовую продукцию по плательщикам, а также отчет по выручке от реализации продукции по плательщикам.

По окончании месяца составляется журнал-ордер № 11. Данный учетный регистр предназначен для учета отгрузки и реализации готовой продукции, а также учета оказанных услуг. Также составляется бухгалтерская справка по реализации готовой продукции (работы, услуги) за месяц как приложение к журналу-ордеру № 11.

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: