Ревизия финансового состояния предприятия

 

Контрольно-ревизионная служба ОАО " ММЗ имени С.И. Вавилова - управляющая компания холдинга " БелОМО" состоит из начальника контрольно-ревизионного бюро и бухгалтера-ревизора 2 категории.

За 2014 год были проведены следующие проверки финансово-хозяйственной деятельности государственными контролирующими органами и министерствами:

в соответствии с пунктом 1988 координационного плана контрольной деятельности проведена проверка Минским городским комитетом природных ресурсов и охраны окружающей среды;

департаментом государственной инспекции Министерства труда и социальной защиты проведена проверка соблюдения законодательства о труде по обращению. (предписание от 31.05.2013 №2178)

проверка Минским городским управлением Госпромнадзора МЧС. (предписание от 31.07.2013)

проверка Минским городским управлением Госпромнадзора МЧС. (предписание от02.10.2013)

За 2014 год работниками ревизионной службы ОАО " ММЗ имени С.И. Вавилова - управляющая компания холдинга " БелОМО" выявлено вреда в сумме 4962 тыс. руб., возмещено вреда 3963 тыс. руб.

Проверками производственной и финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений ОАО " ММЗ имени С.И. Вавилова - управляющая компания холдинга " БелОМО" за 2014 год выявлены следующие замечания и нарушения:

)   в части работы совместителей: в карточки цехового учета не заносятся реквизиты; имелись случаи, когда в нарядах по уборке помещений указывались метры, которые не соответствовали метражу, закрепленному за уборщицами;

2) выявлены приборы, содержащие в своем составе драгметаллы, не числящиеся по учету;

)   выявлены случаи несоответствия занимаемой площади арендаторами с площадью, указанной в договорах аренды.

По итогам проверок подразделений издаются приказы, в которых указываются все выявленные замечания и нарушения с указанием сроков их удержания. По результатам проверок работники предприятия, допустившие нарушения, привлекаются к материальной и дисциплинарной ответственности.

Для осуществления контроля за правомерностью отражения в учете различных записей кроме контрольно-ревизионного бюро предприятия, к проверке привлекаются аудиторские компании для подтверждения обоснованности принятых решений. По результатам проведения аудиторской проверки в феврале 2015 года (Приложение 15), аудиторская компания предоставила заключение об отсутствии нарушений и соблюдении всех норма действующего законодательства.

10. Индивидуальное задание

 

Учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии ОАО " ММЗ им. Вавилова - управляющая компания холдинга БелОМО"

Расчеты с подотчетными лицами на предприятии ОАО " ММЗ им. Вавилова - управляющая компания холдинга БелОМО" весьма разнообразны, так как включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Республики Беларусь и за границу; представительские расходы. На предприятии ежемесячно насчитывается около 80 командировок.

Подотчетными лицами в организации ОАО " ММЗ им. Вавилова - управляющая компания холдинга БелОМО" являются сотрудники этого предприятия, которым выдаются денежные суммы, для произведения расчетов и расходов в интересах организации.

Выдача подотчетных сумм на предприятии производится на основании письменного заявления сотрудника, подписанного руководителем организации.

При оформлении отчета о расходовании подотчетных сумм, выданных сотруднику, используется унифицированная форма " Авансовый отчет" (форма №АО-1). В авансовом отчете указываются все документы, подтверждающие произведенные расходы и суммы затрат по ним.

Бухгалтерия ОАО " ММЗ им. Вавилова - управляющая компания холдинга БелОМО" в свою очередь проверяет целевое расходование подотчетных сумм, а также наличие и правильность оформления документов, подтверждающих произведенные расходы.

Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы на ОАО " ММЗ им. Вавилова - управляющая компания холдинга БелОМО" предназначен счет 71 " Расчеты с подотчетными лицами".

Если работник вовремя не представил авансовый отчет и не вернул неизрасходованную сумму, по распоряжению работодателя (но не позднее 1 месяца со дня окончания срока возврата денег) эта сумма удерживается из зарплаты работника. Для отражения удержаний из заработной платы на ОАО " ММЗ им. Вавилова - управляющая компания холдинга БелОМО" использует счет 94 " Недостачи и потери от порчи ценностей", счет 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям".

В бухгалтерском учете при этом отражаются следующие проводки:

Дебет счета 94 Кредит счета 71 - отражены не возвращенные в установленные сроки денежные средства;

Дебет счета 70 Кредит счета 94 - удерживаются из заработной платы работника не возвращенные в установленные сроки денежные средства;

Дебет счета 73 Кредит счета 94 - взысканы не возвращенные в установленные сроки денежные средства в случае, когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника организации.

Что касается авиа - и железнодорожных билетов, то, как правило, на их покупку командированному лицу на предприятии выдаются наличные деньги. Но организация может приобрести билеты в централизованном порядке по безналичному расчету. В таком случае приобретение и выдача билетов под отчет оформляются в бухгалтерском учете следующими записями:

Дебет счета 60 Кредит счета 51 - перечислен аванс за авиабилеты

Дебет счета 50/3 Кредит счета 60 - получены авиабилеты

Дебет счета 18 Кредит счета 60 - на сумму НДС

Дебет счета 71 Кредит счета 50/3 - авиабилет выдан подотчетному лицу.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются в пределах норм, установленных за сутки проживания. Если работник проживал в гостинице, эти расходы возмещаются в полном размере, при их документальном подтверждении.

Если работник не может представить оправдательные документы, то их следует возместить согласно нормативам. Если работник представил " расходные" документы, в которые включены услуги за пользование мини-баром, сауной, то такие расходы не возмещаются. К компенсируемым затратам относятся также расходы на пользование телефоном, телевизором и холодильником. Питание отдельно не оплачивается, так как считается, что суточные включают в себя такие расходы.

Возмещение дополнительных расходов зависит от цели служебной командировки. Возмещаются расходы, непосредственно связанные с выполнением служебного задания. Это могут быть: услуги синхронного перевода, услуги перевода материалов, стоимость входных билетов на выставку, конгресс, биржу и т.п.

Как правило, в организации ОАО " ММЗ им. Вавилова - управляющая компания холдинга БелОМО" достаточно активно ведётся учёт данных операций. Расчеты с подотчётными лицами имеют место практически каждый день на этом предприятии и они весьма разнообразны. Следует отметить, что данные операции в организации ведутся в соответствии с нормативно-правовыми документами, регламентирующими расчёты с подотчётными лицами, а также ведётся строгий и чёткий контроль за правильностью отражения рассматриваемых операций в бухгалтерском учёте организации.

Расчёты с подотчётными лицами для ОАО " ММЗ им. Вавилова - управляющая компания холдинга БелОМО" имеют особую актуальность. Эти расчёты способствуют продвижению организации, позволяют заключать выгодные договоры, что приводит к увеличению оборачиваемости денежных средств.

Заключение

 

По результатам работы можно сделать следующие выводы.

На ОАО " ММЗ им. Вавилова - управляющей компании холдинга БелОМО" создана и эффективно действует автоматизированная информационная система бухгалтерского учёта, позволяющая реализовать функции управленческого и финансового учёта. Это значительно упрощает работу бухгалтерии, так как позволяет использовать комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств в целях сбора, хранения, обработки и выдачи информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения их учётных функций.

При этом автоматизированный учёт строится на принципах, предусмотренных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учёта.

Программа, применяемая для автоматизации бухгалтерского учёта, представлена совокупностью модулей, что позволяет сотрудникам бухгалтерии вести учёт по отдельным участкам учёта.

Учет готовой продукции, работ, услуг и их реализации ведётся в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Вопросы, связанные с учётом денежных средств, расчётных и кредитных операций, также регулируются соответствующим законодательством.

Таким образом, ведение бухгалтерского учёта на исследуемом предприятии позволяет своевременно получать учётные сведения о производственно-хозяйственной деятельности, что позволяет руководству оперативно воздействовать на ход работы, принимать меры для повышения экономических показателей работы организации.

В состав годовой бухгалтерской отчётности, предоставляемой ОАО " ММЗ им. Вавилова - управляющая компания холдинга БелОМО" входят: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчёт о прибылях и убытках (форма № 2), отчёт о движении источников собственных средств (форма № 3), отчёт о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительная записка.

По результатам проведенных проверок и анализа хозяйственной деятельности можно сделать выводы о том, что финансово-хозяйственные операции осуществлялись субъектом хозяйствования в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, а формы бухгалтерской отчётности обеспечивают достоверное отражение финансового состояния предприятия за исследуемый период.

Отчёт о прохождении практики отражает ту работу, которая была проведена за отведённый промежуток времени. Таким образом, программа прохождения практики выполнена.

⇐ Предыдущая123456

Поделиться: