Анализ себестоимости продукции по статьям затрат

Управление себестоимостью продукции, организация аналитического учета затрат и калькулирования себестоимости связаны с группировкой расходов по статьям калькуляции. Перечень статей организации устанавливают самостоятельно. Цель такой группировки заключается в формировании необходимой информации для выявления фактических затрат на изготовление и продажу отдельных видов изделий, определения фактической себестоимости выпуска всей продукции, а также для планирования (прогнозирования) затрат.

В основу группировки затрат по калькуляционным статьям положена экономическая однородность затрат по их целевому назначению: место возникновения, носитель затрат — конкретный вид (группа) продукции и др.

Для организаций, осуществляющих промышленное производство продукции, в проекте Методических указаний по учету затрат па производство продукции, работ и услуг рекомендована следующая классификация статей затрат.

1.Сырье и материалы.

2.Возвратные отходы (вычитаются).

3.Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций.

4.Топливо и энергия на технологические цели.

5.Затраты на оплату труда работников, непосредственно участвующих в производстве продукции.

6.Отчисления на социальные нужды.

7.Расходы на подготовку и освоение производства.

8.Общепроизводственные расходы.

9.Общехозяйственные расходы.

10.Потери от брака.

11.Прочие производственные расходы.

12.Расходы на продажу.

Первые 11 статей калькуляции образуют производственную себестоимость. Полная себестоимость продукции складывается из производственной и расходов на продажу.

По признаку отнесения затрат на себестоимость отдельных видов продукции они подразделяются на прямые и косвенные. Прямые затраты — это затраты, которые прямо и непосредственно могут быть отнесены на себестоимость конкретных видов продукции. К ним относятся материальные затраты, входящие в статьи 1-4, а также заработная плата работников, непосредственно участвующих и производственном процессе, и начисления на нее (статьи 5 и 6).

Под косвенными затратами понимаются затраты, которые не представляется возможным непосредственно включать в расходы по соответствующим видам продукции и которые распределяются по ним с помощью специальных методов, определяемых организацией. К таковым, как правило, относятся затраты, связанные с обслуживанием и управлением производством и организацией в целом, а также с продажей продукции.

Согласно приведенной выше номенклатуре косвенными могут считаться расходы по статьям 7—12, хотя часть затрат, связанных с обслуживанием и управлением производством продукции и ее продажей, может быть непосредственно отнесена к конкретным видам продукции, т.е. являться прямыми.

Прямые затраты в основном одноэлементны, а косвенные образуют комплексные статьи, т.е. включают несколько элементов: материалы, заработную плату, амортизацию и др.

Аналитическая ценность рассматриваемой классификации затрат заключается в следующем. Она позволяет увязать результаты анализа себестоимости в целом по продукции с отклонениями по местам возникновения затрат и видам изделий, т.е. увязать результаты с затратами. Последнее имеет большое значение для контроля за уровнем затрат, более полного выявления резервов их экономии и в целом для управления себестоимостью.

Анализ затрат по статьям калькуляции начинают с определения отклонения фактической суммы затрат в отчетном периоде (Cj) от базовой, пересчитанной на объем и ассортимент продукции в отчетном периоде по каждому изделию (см. табл. 9.8):

Δ С = С₁ - Δ Ц_мр - ∑ q_i1c_i0                          (9.25)

При этом фактические затраты отчетного периода предварительно корректируются на суммы повышения цен и тарифов на материальные ресурсы (ДЦ_мр). Условный пример такого анализа приведен и табл. 9.8.

Отклонения выражаются в абсолютной сумме и процентах к полной базовой себестоимости отчетного объема продукции. Последнее характеризует долевое участие затрат по каждой статье в изменении отчетной себестоимости продукции по сравнению с ее базовым значением.

В приведенном примере полная себестоимость продукции возросла на 10200 тыс. руб., или на 32, 08%. Наибольшее влияние на это оказал рост прямых материальных затрат на 7110 тыс. руб. (22, 36%). Однако если исключить из этой суммы удорожание материалов за счет повышения цен (+500 тыс. руб.), то на сами материальные затраты придется сумма удорожания, равная 6610 тыс. руб. К следующим по значимости факторам, приведшим к увеличению себестоимости, относятся рост затрат на оплату труда (3140 тыс. руб.), увеличение расходов на обслуживание производства и управление (120 тыс. руб.), рост потерь от брака (50 тыс. руб.). Если брак в данной организации не планировался, то вся сумма потерь в отчетном периоде в размере 200 тыс. руб. должна быть отнесена к резервам возможного снижения себестоимости продукции.

Экономия затрат в сумме 220 тыс. руб. достигнута только по расходам на продажу, что снизило полную себестоимость продукции на 0, 69%. Возможно, организация нашла более дешевый вариант доставки продукции покупателю либо уменьшила расходы на рекламу.

Конкретные причины всех отклонений могут быть установлены только при детальном анализе калькуляций себестоимости отдельных видов продукции по статьям затрат.

Таблица 9.8

Анализ себестоимости продукции по статьям калькуляции, тыс. руб.

Статьи калькуляции	№ стр.		Себестоимость отчетного объема и ассортимента продукции		Отклонения (+, -)
			по базовой калькуляции	по фактической калькуляции	в сумме (гр. 4 - гр. 3)	в процентах к полной базовой себестоимости (гр. 6= гр. 5: стр. 16 гр. 3 х 100)
1	2		3	4	5	6
Сырье и материалы	1		16 000	21 340	+5340	+16, 79
Возвратные отходы (-)	2		240	350	+110	+0, 34
Продолжение таблицы 9.8
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги	3		_	—	—	—
Топливо и энергия на технологические цели	4		6080	7960	+1880	+5, 91
Итого материальных затрат (стр. 1 - стр. 2 + + стр. 3 + стр. 4)	5	21 840		28 950	+7110	+22, 36
Затраты на оплату труда	6	4670		7030	+2360	+7, 42
Отчисления на социальные нужды	7	1640		2420	+780	+2, 45
Итого зарплата (стр.6 +стр. 7)	8	6310		9450	+3140	+9, 87
Общепроизводственные расходы	9	1600		1700	+100	+0, 31
Общехозяйственные расходы	10	1000		1020	+20	+0, 07
Итого расходов по обслуживанию производства и управлению  (стр 9 + стр. 10)	11	2600		2720	+120	+0, 38
Потери от брака	12	150		200	+50	+0, 16
Прочие производственные расходы	13
Производственная себестоимость продукции (стр.5 + стр. 8 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13)	14	30 900		41 320	+10 420	+32, 77
Расходы на продажу	15	900		680	-220	-0, 69
Полная себестоимость продукции (стр.14 + стр. 15)	16	31 800		42000	+10 200	+32, 08

Анализ материальных затрат

И структуре затрат на производство материальные затраты имеют, как правило, наибольший удельный вес.

В калькуляциях себестоимости продукции часть материальных затрат выделяется в самостоятельные статьи: сырье и материалы (за вычетом возвратных отходов); покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели (см. табл. 9.8). Как уже отмечалось, такие материальные затраты являются прямыми. Другая часть материальных затрат, связанных с обслуживанием производства и управлением, в калькуляции не выделяется. Они входят в комплексные статьи: общехозяйственные расходы, общепроизводственные расходы, расходы на продажу и ряд других. Анализ таких материальных затрат осуществляется в составе указанных комплексных статей расходов.

Рассмотрим методику анализа прямых материальных затрат. Она во многом определяется видом потребляемых материалов, технологией и организацией производства. Однако в большинстве случаев все факторы изменения материальных затрат условно можно разбить на две группы: I — факторы, отражающие количественный расход материалов (факторы норм); II — факторы, определяющие стоимость их заготовления (факторы цен).

Влияние каждой группы факторов на изменение материальных затрат можно найти с помощью подстановки, т.е. условной величины, которая позволит ответить на вопрос: какова была бы сумма материальных затрат при фактическом удельном расходе материалов и базовой (плановой или фактической за предыдущий период) стоимости их заготовления. Влияние I группы факторов можно установить, если вычесть из подстановки (МЗ_усл) базовую сумму материальных затрат (МЗо), влияние II группы — путем вычитания подстановки из фактической величины материальных затрат (M3₁) (табл. 9.9).

Таблица 9.9

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: