ГЛАВА 10. УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации, а без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

В ООО «Зерноком-Денисово» применяют две основные формы оплаты труда: повременно-премиальную и сдельно-премиальную. В основу расчета заработка рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя. В производственных цехах в связи с особенностями производства работают по сменам.

Работа в ночное время (ночным, в соответствии со ст. 90 КЗоТ РФ, считается время с 22 ч. до 6 ч. утра) оплачивается в повышенном размере.

Доплата за работу в сверхурочное время, как и положено, по закону, производится в размере 50% часовой тарифной ставки повременщика за первые два часа сверхурочной работы, а за каждый последующий час в размере 100% часовой тарифной ставки повременщика.

Время и продолжительность сверхурочной работы, а также работы в ночное время, каждого работающего фиксируется в табеле учета использования рабочего времени (приложение 23).

Работа в выходные и праздничные дни, как в силу технологического процесса, так и по мере необходимости, на предприятии оплачивается в двойном размере часовой ставки или сдельной расценки.

Право на отпуск, по истечении 11 месяцев работы, оформляется приказом руководителя с указанием срока его начала и продолжительности.

Расчет отпускных сумм производится в расчете по заработной плате в размере среднего заработка за три предшествующих месяца работы. Средний заработок за день получают путем деления суммы полученной заработной платы за три предшествующих месяца, на сумму средних чисел дней отработанных в каждом из месяцев. Расчет среднего заработка производится на основе данных учета использования рабочего времени и соответствующих документов.

Пособие по временной нетрудоспособности - особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для оплаты основного отпуска, а средства органов социального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате являются, табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности.

Размеры пособия зависят от среднего заработка за предшествующие 12 месяцев (1 год), количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий 60% заработка, до 8 лет - 80%, больше 8 лет - 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, у которых трое и более детей до 18 лет, а также пособия по беременности и родам. В сумму заработка включаются суммы ранее полученных премий за расчетный период. Если работник отработал не все дни (по его графику), то среднюю сумму премий учитывают пропорционально отработанному времени.

Заработная плата работникам организации в соответствии с законодательством о труде должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Однако здесь также предусмотрена возможность добровольного согласия сотрудника о получении зарплаты один раз в месяц в сроки, установленные коллективным договором. В первом случае работникам выдается аванс (50% заработной платы), а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину.

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, применяется приказ о приеме на работу. Приказ составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личные карточки работников заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Учет расчетов по оплате труда с каждым работающим ведется в лицевых счетах, открываемых на каждого работника. Для идентификации персонала работникам присваиваются табельные номера по системе кодирования (порядковые номера внутри номера подразделения). Учет расчетов по оплате труда в лицевых счетах ведется нарастающим итогом в течение года.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы; утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации применяется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Приказы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Приказ составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам применяется график отпусков. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником применяется для оформления и учета увольнения работников. Приказ заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, который составляется в разрезе каждого работника. «К выдаче на руки» или «Осталось за организацией на конец месяца».

Показатели «К выдаче на руки» или «Осталось за организацией на конец месяца» расчетной ведомости являются основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Заработная плата выплачивается из кассы кассиром по расчетно-платежным ведомостям. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам.

По истечении установленных сроков выплаты заработной платы (три дня) и социальных платежей кассир закрывает ведомость, а в конце расчетно-платежной ведомости делается надпись о фактически выплаченной сумме, о суммах, подлежащих депонированию. Затем кассир сверяет их с общим итогом по платежной ведомости, подписывает, делает записи в кассовую книгу о фактически выплаченной сумме, а также проставляет в ведомости номер расходного ордера.

Бухгалтер проверяет отметки, сделанные кассиром в платежной ведомости и подсчет выданных и депонированных сумм. После этого производятся записи на счетах.

Последующий учет и контроль носит синтетический характер посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы. Для этих целей используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный, кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду ненаступления срока их погашения или отсутствия денежных ресурсов. Оборот по кредиту - начисление заработной платы, оборот по дебету - уменьшение задолженности организации перед работниками.

В ООО «Зерноком-Денисово» составляются следующие корреспонденции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

 

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Определена сума заработной платы сотрудников занятых в сфере капитального строительства	08	70
2	Начислена оплата труда персонала, участвовавшего в процессе приобретения материалов	10	70
3	Начислена сумма заработной платы работникам цехов основного производства	20	70
4	Отражены затраты на заработную плату работников административно-хозяйственных подразделений	26	70
5	Возвращены в кассу излишне выданные суммы заработной платы	50	70
6	Выплачены персоналу из кассы суммы, начисленные по оплате труда, а также пособия, премии и т.д.	70	50
7	Выплачена заработная плата персоналу посредством банковских карт	70	51
8	Отражены вычеты из заработной платы сотрудников, виновных в недостаче материальных ценностей	70	73
9	Депонирована не полученная в срок заработная плата, начислены удержания по исполнительным документам (алименты)	70	76

 

ООО «Зерноком-Денисово» производит резервирование сумм на оплату отпусков для равномерного включения в себестоимость продукции отпускных сумм.

При создании данного резерва начисление фактических сумм за отпуск производится за счет созданного резерва (начисление сумм отпускных начисляется на основании приказа об отпуске).

Учет резервов на оплату отпусков ведется на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов»:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» - Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление отпускных за счет резерва;

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» - Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - начисление отчислений на социальные нужды на сумму отпускных;

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» - Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов» - начисление резерва.

По окончании года производится инвентаризация начисленного резерва, при которой проверяется правильность и обоснованность резерва.

⇐ Предыдущая9101112131415161718

Поделиться: