Структура и функции Управления организационной и контрольной работы Администрации г. Челябинска

 

Управление организационной и контрольной работы является структурным подразделением аппарата Администрации города Челябинска и осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города Челябинска.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Челябинской области, Уставом города Челябинска, правовыми актами органов местного самоуправления города Челябинска, Регламентом Администрации города.

Управление для выполнения возложенных на него задач и функций взаимодействует со всеми структурными подразделениями аппарата, органами Администрации города, председателями постоянных комиссий и аппарата Челябинской городской Думы, Управлением организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области, Избирательной комиссией Челябинской области, Избирательной комиссией города Челябинска, районными территориальными избирательными комиссиями, организациями, осуществляющими свою деятельность на территории города.

Основными задачами Управления в области контроля являются:

1. контроль исполнения правовых актов органов государственной власти, решений Челябинской городской Думы, правовых актов и поручений Главы города, заместителей Главы города;

2. обеспечение текущего планирования деятельности Администрации города;

.   обеспечение взаимодействия Администрации города с аппаратом Правительства Челябинской области, муниципальными образованиями Челябинской области, Уральского федерального округа, Российской Федерации по вопросам организационной и контрольной работы;

В рамках решения основных задач по контролю Управление осуществляет следующие функции:

1. осуществляет постоянный контроль изменений законодательства, регламентирующего вопросы документоведения и делопроизводства, ГОСТов на организационно-распорядительную документацию, вносит предложения по их применению;

2. осуществляет контроль исполнения Положения о почетном гражданине города Челябинска, утверждаемого Челябинской городской Думой;

.   осуществляет в установленном порядке контроль исполнения правовых актов органов государственной власти, Челябинской городской Думы, Главы города, его заместителей;

.   готовит методические рекомендации по вопросам организации планирования, контроля, подготовки правовых актов, делопроизводства в структурных подразделениях аппарата, органах Администрации города, муниципальных организациях и учреждениях;

.   организует и проводит совещания по итогам контрольной работы в Администрации города, иные совещания по вопросам своей компетенции;

.   проводит систематическую работу по изучению критических замечаний, предложений, поступающих в адрес Администрации города Челябинска через средства массовой информации;

.   осуществляет контроль принятия мер по критическим замечаниям, размещенным в средствах массовой информации, структурными подразделениями аппарата, органами Администрации города;

.   готовит по результатам проверок информационно-аналитические материалы и представляет их на рассмотрение соответствующим должностным лицам Администрации города;

.   осуществляет иные функции, предусмотренные Регламентом Администрации города Челябинска, правовыми актами Главы города и его заместителей.

Штатная численность Управления организационной и контрольной работы приведена в таблице 1 и свидетельствует об относительно высоком показатели количества персонала в Управлении (по сравнению с другими).

местный самоуправление контроль внутренний

Таблица 1. Штатная численность Управления организационной и контрольной работы

№	Наименование должности	Количество государственных служащих
1	Начальник Управления	1
2	Заместитель начальника Управления	1
3	Начальник отдела	2
4	Заместитель начальника отдела	1
5	Начальник сектора регистрации документов	1
6	Зав. методического кабинета	1
7	Главный специалист	11
8	Ведущий специалист	1
Всего муниципальных служащих		19

 

Организационная структура Управления представлена в Приложении 3. Ее анализ позволяет сделать вывод о том, что она сформирована по линейно-функциональному типу и основным субъектом контрольной деятельности в Управлении является контрольный отдел.

Контрольный отдел является структурным подразделением Управления организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска, со своей структурой управления и штатной численностью (Приложение 4).

Возглавляет отдел начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города по представлению начальника Управления организационной и контрольной работы.

Основными задачами отдела являются:

1. контроль исполнения правовых актов органов государственной власти, решений Челябинской городской Думы, поручений и правовых актов Главы города, заместителей Главы города структурными подразделениями аппарата и органами Администрации города, предприятиями и организациями независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, расположенными на территории города;

2. контроль реализации структурными подразделениями текущих и перспективных планов работы Администрации города;

.   контроль принятия мер по критическим замечаниям и предложениям, размещенным в средствах массовой информации в адрес органов местного самоуправления города Челябинска, структурными подразделениями аппарата и органами Администрации города;

.   методическое обеспечение организации делопроизводства и планирования в структурных подразделениях аппарата и органах Администрации города;

.   обеспечение взаимодействия Администрации города с аппаратом Правительства Челябинской области, муниципальными образованиями Челябинской области, Уральского федерального округа, Российской Федерации по вопросам контрольной работы;

.   регистрация правовых актов Главы города и его заместителей;

.   выполнение иных задач, определенных правовыми актами органов местного самоуправления города Челябинска.

Отдел (в лице начальника отдела) несет дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на отдел задач и функций, соблюдение работниками отдела требований должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка аппарата Администрации города.

Начальник отдела вносит на рассмотрение начальника Управления предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела за нарушения, допущенные при исполнении должностных обязанностей. Проверка деятельности отдела осуществляется в установленном порядке.

Кроме зада, функции, прав и обязанностей Контрольного Отдела Положение содержит раздел: «Взаимоотношения с другими подразделениями»: Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций в пределах полномочий взаимодействует со всеми структурными подразделениями аппарата, органами Администрации города, аппаратом Челябинской городской Думы, Управлением организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области, другими органами государственной власти, предприятиями и организациями, расположенными на территории города, независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, расположенных на территории города Челябинска.

Однако текст раздела носит общий характер: отсутствует закрепление методов и форм взаимодействия, основных направлений взаимодействия. На практике это приводит к значительному снижению эффективности деятельности Контрольного отдела из-за частого использования неформальных методов взаимодействия.

Таким образом, структура и функции Управления организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска сформированы в соответствии с основными целями и задачами и в целом являются эффективными. Однако, существует ряд недостатков. Во-первых, в непосредственном подчинении Заместителя начальника управления находится более семи сотрудников, что несколько выше эффективного показателя управляемости. Во-вторых, недостаточно четкое закрепление процедуры взаимоотношений с другими подразделениями.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: