Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Ревизия (аудит) кассы и кассовых операций, расчетов по операциям с банком.



    В течение недели мною были проконтролированы действия кассира-бухгалтера в части обеспечения условий хранения и сохранности наличных денег в кассе и при доставке их из банка, соблюдения Правил ведения кассовых операций и кассовой дисциплины. По данным вопросам установлено следующее:

- для хранения и выдачи наличных денег у кассира-бухгалтера оборудована специальная комната с решетками, двойными дверями, охранно-пожарной сигнализацией и окошком для выдачи заработной платы, на стене имеется огнетушитель;

- для принятия наличных денег имеется зарегистрированный кассовый аппарат № 1372250;

- вся наличность храниться в металлическом сейфе;

- сейф и двери комнаты опечатываются печатью в конце рабочего дня;

- при транспортировке наличных денег в банк или из банка, кассиру-бухгалтеру предоставляется служебный автомобиль;

- все расчеты между субъектами хозяйствования осуществляются путем безналичных расчетов через банк;

- выдача и прием наличных денежных средств оформляются соответственно в приходных и расходных кассовых ордерах;

- записи в кассовой книге ведутся через копирку в двух экземплярах, с занесением полученных сумм, и в конце дня подсчитываются итоги за день, выводится остаток денег на следующее число и в бухгалтерию сдается отчет кассира (второй лист кассовой книги со всеми приходными и расходными кассовыми документами).

    1. Установление перелимита кассы (проверяемый период сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь). Данные по кассовой книге с приложенными документами.

    Справочно: дни выдачи з/платы 8 число, аванса – 20 число, но в соответствии с Правилами ведения кассовых операций, наличные денежные средства в кассе для выплаты з/платы можно хранить в течение 3-х банковских дней.

    Лимит установленный банком 389.000 рублей.

    Сдача денег в банк до 16.00, оприходованные денежные средства, принятые после 16.00 в кассу свыше лимита, относятся на остаток на следующий день и перелимитом кассы не считаются.

 

Дата, день недели Остаток на начало дня Приход Расход Остаток на конец дня Перелимит

Сентябрь 2005г.

01.09. Чт 192790 349820 392400 150210 -
02.09. Пт 150210 1891720 1889280 152650 -
05.09. Пн 152650 611700 2015060-прих в 16.44 457320 2322090 -
06.09. Вт 2322090 266740 2263460 325370 -
07.09. Ср 325370 313080 426740 211710 -
08.09. Чт 211710 851960 818280 245390 -
09.09. Пт 245390 1210310 900260 555440 допустимый 166440
12.09. Пн 555440 9169360 8677320 1047480 допустимый 658480
13.09. Вт 1048480 1256950 2182250 122180 -
14.09. Ср 122180 3359020 3344450 136750 -
15.09. Чт 136750 3148730 2880210 405270 16270
16.09. Пт 405270 3604040 3552440 456870 67870
19.09. Пн 456870 58740 139240 376370 -
20.09. Вт 376370 54296470 54517070 155770 -
21.09. Ср 155770 888140 71470 972440 допустимый 583440
22.09. Чт 972440 223060 1047780 147720 -
23.09. Пт 147720 1725470 706570 1166620 777620
26.09. Пн 1166620 2954100 4067020 53700 -
27.09. Вт 53700 140000 138000 55700 -
28.09. Ср 55700 340370 338370 57700 -

29.09. Чт - отсутствует запись в кассовой книге

30.09. Пт 57700 303090 - 360790  

Октябрь 2005г.

03.10. Пн 360790 845700 995090 211400 -
04.10. Вт 211400 160190 153700 217890 -
05.10. Ср 217890 1360760 1281320 297330 -
06.10. Чт 297330 110820 210560 197590 -
07.10. Пт 197590 80330 97420 180500 -
10.10. Пн 180500 3142460 3151130 171830 -
11.10. Вт 171830 145320 71660 245490 -
12.10. Ср 245490 16914340 16963690 196140 -
13.10. Чт 196140 128000 95970 228170 -
14.10. Пт 228170 13507340 13202400 533110 144110
17.10. Пн 533110 - 432940 100170 -
18.10. Вт 100170 17435740 11186000 6349910 5960910
19.10. Ср 6349910 14000000 113680-прих. в 16.28 20047140 416450 -
20.10. Чт 416450 79600 113680 382370 -
21.10. Пт 382370 11950000 11251230 1081140 допустимый  692140
24.10. Пн 1081140 4160 288490 796810 допустимый 407810
25.10. Вт 796810 83660 688300 192170 -
26.10. Ср 192170 - 10000 182170 -
27.10. Чт 182170 350950-прих в 16.34 - 533120 -
28.10. Пт 533120 673890 840950 366060 -
31.10. Пн 366060 188720 183890 370890 -

Ноябрь 2005г.

01.11. Вт 370890 304370 429240 246020 -
02.11. Ср 246020 830280 66800-прих. в 17.41 380650 762450 306650
03.11. Чт 762450 72910 420-прих. в 17.30 90700 745080 355660
04.11. Пт 745080 57760 27660-прих. в 16.34 100570 729930 313270
08.11. Вт 729930 641470 641970 729430 допустимый 340430
09.11. Ср 729430 234990 820360 144060 -
10.11. Чт 144060 73560 52890 164730 -
11.11. Пт 164730 14219650 6060-прих. в 16.32 13781160 609280 214220
14.11. Пн 609280 396470 396370 609380 220380
15.11. Вт 609380 15820170 15980180 449370 60370
16.11. Ср 449370 372490 565560 256300 -
17.11. Чт 256300 53160 144890 164570 -

18.11. Пт - отсутствует запись в кассовой книге

21.11. Пн 164570 61590 53160 173000 -
22.11. Вт 173000 143660 63090 253570 -
23.11. Ср 253570 63600 145330 171840 -
24.11. Чт 171840 22385550 170930-прих. в 17.36 22197400 530920 -

25.11. Пт - отсутствует запись в кассовой книге

28.11. Пн 530920 4223770 4655000 99690 -
29.11. Вт 99690 89420 64570 124540 -
30.11. Ср 124540 12597040 8901120 3820460 3431460

Декабрь 2005г.

01.12. Чт 3820460 2443870 8700 – прих. в 17.44 5821840 451190 53490

02.12. Пт - отсутствует запись в кассовой книге

05.12. Пн 451190 1505760 1823920 133030 -
06.12. Вт 133030 280930 64510 349450 -
07.12. Ср 349450 490130 591010 248570 -
08.12. Чт 248570 112360 72160 288770 -
09.12. Пт 288770 103510 93670 298610 -
12.12. Пн 298610 636570 738380 196800 -
13.12. Вт 196800 19353790 - 19550590 19161590
14.12. Ср 19550590 2473220 21793810 230000 -
15.12. Чт 230000 114160 220810 123350 -
16.12. Пт 123350 64713310 64686780 149880 -
19.12. Пн 149880 753480 811790 91570 -
20.12. Вт 91570 93490 10000 175060 -
21.12. Ср 175060 291700 338440 128320 -
22.12. Чт 128320 220810 113950 235180 -
23.12. Пт 235180 3980440 4176750 38870 -
23.12. Пт 38870 3547140 прих. в 17.20 - 3586010 допустимый  3197010
26.12. Пн 3586010 19845790 23321200 110600 -
27.12. Вт 110600 23047460 23012410 145650 -
28.12. Ср 145650 133210 67200 211660 -
29.12. Чт 211660 454630 560510 105780 -
30.12. Пт 105780 2550660 25454070 154370 -
           
           
           
           

    Выявленные нарушения при проверке кассы, кассовых и банковских документов:

1. В соответствии с Правилами ведения кассовых операций в РБ – ревизия кассы должна проводиться не реже 1 раза в квартал. Нарушение: последняя проверка кассы проводилась 3 года назад.

2.. В соответствии с Правилами ведения кассовых операций в РБ – исправления в чековой книжке не допускаются. Нарушение: а) в чеках книжки № 556968, 556969 сумма указана со знаком «+» (1669000 + 100000); б) в чековой книжке с № 560701 по 560725 отсутствуют 8 листов № с 560718 по 560725.

3. В кассовой книге имеется одна незначительная погрешность: одним числом заполнено два листа кассовой книги, в виду того, что кассира сдала выручку в банк до обеда и закрыла отчет, а после обеда поступила выручка в сумме превышающей лимит кассы 2459000 рублей, которую необходимо было сдать в банк до 16.00.

4. Так же в кассовой книге имеются испорченные листы, которые в соответствии с Правилами перечеркнуты и переписаны тем же числом 18.10.2005 на следующем листе.

5. При проверки выборочно двух кассовых книг за период с 03.01.2005 по 11.07.2005 и с 12.07.2005 по 30.11.2005 на наличие всех подписей и исправлений было установлено следующее:

исправлений: 1 - 20.06.05,

отсутствуют подписи кассира: 19 -13, 14, 15, 18, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 29.07.2005; 1, 2, 3, 4, 5, 8.08.2005;

6. Нецелевое использование сумм (проверяемый период сентябрь, октябрь, ноябрь):

Дата и № ПКО Сумма по ПКО Назначение использования Фактически использованная сумма Назначение использования Сумма нецелевого использо-вания
28.09.05 № 0280966 186000 на ком. расх. 184000 на ком. расх. 2000
16.11.05 № 0415950 200000 50000 на ком.расх. на хоз.нужды 59700 190300 на ком. расх. на з/плату 190300
05.10.05 № 0280975 200000   1018100 на ком.расх.   на з/плату 15000 78000 10030 96970 1018100 опл. усл. почты на ком. расх. на хоз. нужды ост. на кон. дня на з/плату 25030

7. Результаты проверки первичных документов (ПКО и РКО) – проверяемый период сентябрь - октябрь, 2005 года.

Номер записи

Документ №

Дата

Содержание ошибки

Сумма

ПКО (сентябрь 2005г.)

1 0280915 01.09-105580 Не проставлен год
2 0280916 01.09-244240 -
3 0280917 02.09-1799000 -
4 0280918 02.09-12400 -
5 0280919 02.09-80320 -
6 0280920 05.09-460600 -
7 0280921 05.09-151100 -
8 0280922 05.09-2015060 -
9 0280923 06.09-151680 -
10 0280924 06.09-115060 -
11 0280925 07.09-160000 -
12 0280926 07.09-153080 -
13 0280927 08.09-666200 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
14 0280928 08.09-102130 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
15 0280929 08.09-83630 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
16 0280930 09.09-825700 -
17 0280931 09.09-101080 -
18 0280932 09.09-283530 -
19 0280933 12.09-6838610 -
20 0280934 12.09-1342900 -
21 0280935 12.09-83680 -
22 0280936 12.09-130560 -
23 0280937 12.09-773610 -
24 0280938 13.09-1194400 -
25 0280939 13.09-62550 -
26 0280940 14.09-3281900 -
27 0280941 14.09-77120 -
28 0280942 15.09-55090 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
29 0280943 15.09-2988000 -
30 0280944 15.09-105640 -
31 0280945 16.09-3506800 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
32 0280946 16.09-97240 -
33 0280947 19.09-58740 -
34 0280948 20.09-71470 -
35 0280949 20.09-200000 -
36 0280950 20.09-54025000 -
37 0280951 21.09-09190 -
38 0280952 21.09-753350 -
39 0280953 21.09-25600 -
40 0280954 22.09-80100 -
41 0280955 22.09-79540 -
42 0280956 22.09-63420 -
43 0280957 23.09-340000 Исправлена ранее не правиль-ная печать «оплачено 22.09.»
44 0280958 23.09-78820 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
45 0280959 23.09-1306650 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
46 0280960 26.09-2311100 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
47 0280961 26.09-588310 Испорчен
48 0280962 26.09-54690 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
49 0280963 26.09-588310 Испорчен
50 0280964 26.09-588310 -
51 0280965 27.09-140000 -
52 0280966 28.09-186000 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
53 0280967 28.09-154370 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
54 0280968 30.09-6960 -
55 0280969 30.09-296130 -

ПКО (октябрь 2005г.)

56 0280970 03.10-692000 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
57 0280971 03.10-153700 -
58 0280972 04.10-132570 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
59 0280973 04.10-27620 -
60 0280974 05.10-1218100 -
61 0280975 05.10-17800 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
62 0280976 05.10-124860 Не указан номер кассового аппарата
63 0280977 06.10-13400 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
64 0280978 06.10-97420 -
65 0280979 07.10-80330 -
66 0280980 10.10-1973500 -
67 0280981 10.10-71660 -
68 0280982 10.10-1097300 -
69 0280983 11.10-104560 .Не заполнен УНН
70 0280984 11.10-9710 -
71 0280985 11.10-9450 -
72 0280986 11.10-21600 -
73 0280987 12.10-16800000 -
74 0280988 12.10-95970 -
75 0280989 12.10-18370 -
76 0280990 13.10-101340 .Не указан номер кассового аппарата
77 0280991 13.10-26660 -
78 0280992 14.10-13074400 -
79 0280993 14.10-132720 -
80 0280994 14.10-300220 -
81 0280995 18.10-11400000 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
82 0280996 18.10-6035740 -
83 0280997 19.10-14000000 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
84 0280998 19.10-113680 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
85 0280999 20.10-79600 -
86 0281000 21.10-50000 -
87 0383001 21.10-11900000 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
88 0383002 24.10-4160 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
89 0383003 25.10-83660 -
90 0383004 27.10-350950 -
91 0383005 28.10-183890 -
92 0383006 28.10-490000 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
93 0383007 31.10-188720 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»

РКО (сентябрь 2005г.)

1 324 01.09-392400 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
2 325 02.09-105580 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
3 326 02.09-1783700 -
4 327 05.09-80320 -
5 328 05.09-348000 -
6 329 05.09-27700 -
7 330 05.09-1300 Нет паспортных данных получателя суммы
8 331 06.09-2167160 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
9 332 06.09-96300 -
10 333 07.09-266740 -
11 334 07.09-160000 Имеется зачеркивание суммы, нет паспортных данных
12 335 08.09-152080 -
13 336 08.09-300000 -
14 337 08.09-366200 -
15 338 09.09-185760 Ошибочно вписан номер РКО № 335 вместо 338
16 339 09.09-714500 Ошибочно вписан номер РКО № 336 вместо 339
17 340 12.09-3846103 -
18 341 12.09-50000 -
19 342 12.09-8143900 Нет ФИО и подписи получателя суммы
20 343 12.09-98810 -
21 344 13.09-987850 -
22 345 13.09-1194400 -
23 346 14.09-62550 -
24 347 14.09-123900 -
25 348 14.09-3158000 -
26 349 15.09-132210 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
27 350 15.09-2748000 -
28 351 16.09-105640 -
29 352 16.09-200000 -
30 353 16.09-3246800 -
31 354 19.09-97240 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
32 355 19.09-42000 -
33 356 20.09-258740 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
34 357 20.09-100000 -
35 358 20.09-23930 -
36 359 20.09-54134400 Нет подписи главн. бухгалтера
37 360 21.09-71470 -
38 361 22.09-967680 -
39 362 22.09-80100 -
40 363 23.09-365770 В сроке получил в конце не проставлено слово «рублей»
41 364 23.09-40800 -
42 365 23.09-250000 Исправления печати оплачено 22.09.05 на 23.09.05
43 366 23.09-50000 -
44 367 26.09-1112900 -
45 368 26.09-643020 -
46 369 26.09-51100 -
47 370 26.09-2260000 -
48 371 27.09-115000 -
49 372 27.09-23000 -
50 373 28.09-154370 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
51 374 28.09-184000  

РКО (октябрь 2005г.)

52 375 03.10-303090 -
53 376 03.10-692000 -
54 377 04.10-153700 -
55 378 05.10-160190 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
56 379 05.10-15000 -
57 380 05.10-78000 -
58 381 05.10-10030 -
59 382 05.10-500000 -
60 383 05.10-518100 -
61 384 06.10-142660 В сроке получил в конце не проставлено слово «рублей»
62 385 06.10-46000 -
63 386 06.10-13400 -
64 387 06.10-8500 -
65 388 07.10-97420 -
66 389 10.09-1177630 -
67 390 10.09-300000 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
68 391 10.09-1673500 -
69 392 11.10-71660 -
70 392 12.10-163690 Ошибочно проставлен повторно РКО № 392
71 393 12.10-16530000 В приложенной ведомости нет подписи бухгалтера
72 394 12.10-270000 -
73 395 13.10-95970 -
74 396 14.10-128000 -
75 397 14.10-12610200 В приложенной ведомости нет подписи бухгалтера
76 398 14.10-464200 Нет подписи в строке «проверил бухгалтер»
77 399 17.10-432940 -
78 400 18.10-11186000 В приложенной ведомости есть подтирки суммы
79 401 19.10-6035740 -
80 402 19.10-14011400 В приложенных ведомостях нет подписей
81 403 20.10-113680 -
82 404 21.10-303100 -
83 405 21.10-114330 -
84 406 21.10-10833800 -
85 407 24.10-50000 -
86 408 24.10-4160 -
87 409 24.10-106330 -
88 410 24.10-20000 -
89 411 24.10-108000 -
90 412 25.10-604640 -
91 413 25.10-83660 В сумме прописью в конце не проставлено слово «рублей»
92 414 28.10-350950 -
93 415 28.10-490000 -
94 416 31.10-183890 Отсутствует номер РКО

 8. Контроль полноты и своевременности оприходования наличных денег, полученных со счетов 124 АРЗ в банке (см. Приложение)

 9. Контроль правильности и обоснованности перечисления денежных средств за товарно-материальные ценности (см. Приложение).

 


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2020-02-17; Просмотров: 212; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.027 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь