Выбор методов финансового управления затратами

 

Как было указано в предыдущей главе, основными проблемами финансового управления затратами в НГДУ являются:

занижение планового объема производства и соответственно не правильно запланированный объем затрат;

не достоверность фактической информации, учетной подсистемы;

не достаточный текущий контроль затрат.

Также были выявлены причины проблем существующих в данный момент в системе управления затратами в НГДУ:

чрезмерная централизация управления;

устаревшие алгоритмы перераспределения накладных расходов;

отсутствие мотивации менеджмента НГДУ эффективно управлять затратами;

методы учета, и контроля не соответствуют производственно-экономическим задачам НГДУ.

На настоящий момент в зарубежной практике существует достаточно много методов для осуществления качественного управления затратами:

1) «Direct Costing» и «Absorption Costing» «Absorption Costing» - полное распределение затрат, т.е. постоянные расходы распределяются на себестоимость продукции, которая отражает полные производственные издержки.

«Direct Costing» - постоянные расходы не включаются в себестоимость продукции, а списываются как затраты на период.

) «Standard Costing» - система определения себестоимости, основанная на оценках затрат, которые должны быть понесены в соответствии с нормами, а не на издержках, понесенных фактически.

) Контроллинг, как целостная концепция экономического управления предприятием, ориентирующая руководителей на выявление всех шансов и рисков, которые связаны с получением прибыли.

) Life Cycle Costing - концепция учета затрат жизненного цикла. Цель системы: прогноз издержек на эксплуатацию, модернизацию, утилизацию изделий.

) Метод ABC, АВМ, АВВ. Суть метода АВС - накладные расходы группируются по видам деятельности, определяются носители затрат (кост-драйверы, драйверы действий) для каждого вида деятельности.

АВМ - это метод, обеспечивающий управление действиями, за счет которых осуществляется и увеличивается полезность, получаемая потребителем, а также прибыль за счет этой полезности.

АВВ - метод, обеспечивающий формирование и контроль бюджета, который позволяет выполнить прогнозируемую рабочую нагрузку и ожидаемые действия с целью достижения стратегических целей и внедрения запланированных изменений в бизнес-процессы предприятия.

) Проектное управление затратами в непроектной деятельности.

) Методы управления операционными затратами в непроизводственной деятельности.

) Метод, основанный на базе сравнения с лучшими показателями конкурентов.

) Система KANBAN. Идея этой системы проста, на всех стадиях производства требуемые детали и узлы поставляются к месту последующей операции в строго заданном количестве и точно вовремя.

) Система «Just-in-time». Основная идея системы заключается в том, чтобы поддерживать непрерывный поток продукции на заводах, гибко приспосабливая производство к изменениям спроса.

Из выше указанных методов в НГДУ могут использоваться не все, это связано со спецификой техники и технологии используемой на производстве.

Еще одна форма построения учета директ-костинг (direct-costing) - наиболее типичный и распространенный способ калькуляции усеченной себестоимости.

Главной особенностью директ-костинга является то, что себестоимость продукции планируется и учитывается только в части переменных затрат. Постоянные расходы собираются на отдельном счете (счетах) и с заданной периодичностью списываются на финансовые результаты, т.е. не распределяются. Таким образом на продукцию относятся только переменные затраты, причем не только прямые, но и переменные общепроизводственные расходы (в связи с этим многие специалисты называют эту форму учета вэрибэл-костинг (вэрибэл - переменный)).

Такой подход к калькулированию себестоимости продукции объясняют тем, что постоянная часть производственных расходов более тесно связана со способностью производить (содействовать производству), а не с выпуском конкретных единиц. Поэтому их следует относить к затратам на период и сразу списывать на реализацию без внесения в себестоимость продукции. К тому же, по их же мнению, всякое распределение косвенных затрат является неточным и искажает реальную себестоимость продукции.

На практике различают и используют несколько видов сумм покрытия. Связано это с тем, что некоторые виды постоянных расходов можно соотнести со специальными так называемыми базовыми величинами. Обычно выделяют затраты пяти уровней: на продукцию, по группам продуктов, по местам возникновения, по подразделениям, по предприятию в целом, т.е. применяют многоступенчатый директ-костинг.

К преимуществам директ-костинга традиционно относят повышенную аналитичность и оперативность учета, учет влияния объема производства на поведение затрат, упрощение планирования затрат, акцентирование внимания руководителей на управление постоянными затратами, предоставление информации для ценообразования в краткосрочном периоде и для решения ряда оптимизационных задач и ряд других позитивных моментов. Среди недостатков рассматриваемой системы называют отсутствие информации о полной себестоимости, а значит и о долгосрочном ценообразовании; заниженная себестоимость залогов; трудности с делением затрат на постоянные и переменные и ряд других.

Понятно, что не один из способов - ни калькуляции полной себестоимости, ни усеченной - не является идеальным, более того на большинстве западных предприятий ни система учета полных затрат, ни система «директ-костинг» практически не применяются в чистом виде. Одним из важнейших признаков управленческого учета - разная себестоимость для различных целей. Обе рассмотренные системы должны дополнять друг друга (что и можно встретить на зарубежных предприятиях).

Одна из новейших систем учета по полной себестоимости - активити-бэйсд-костинг (activity-based-costing), или функциональный учет (далее метод АВС).

При использовании метода АВС также используется способ деления затрат на постоянные и переменные. Основной принцип метода: продукция потребляет виды деятельности, а виды деятельности потребляют ресурсы. Характерной чертой метода является применение широчайшего круга баз распределения косвенных затрат, а само распределение осуществляется по особому методу: вначале затраты распределяются по видам деятельности, а уж затем, согласно одной (из множества) соответствующей базы распределяются по изделиям, группам изделий и т.д. Через систему носителей затрат накладные расходы распределяются на конкретные изделия. Основная цель АВС - это предупреждение возникновения излишних затрат при реализации функционального назначения и сокращение неоправданных затрат и потерь.

Достоинства метода АВС:

. Большая часть накладных расходов может быть прослежена до продукта.

. АВС акцентирует внимание на реальном характере динамики затрат и помогает сокращению затрат.

. Система дает надежный показатель долгосрочных переменных затрат.

. Позволяет определить более реалистичное поведение затрат.

. Упорядочивает структуру затрат.

6. Позволяет принимать обоснованные решения в области ценообразования.

Универсальным средством планирования и контроля затрат является система стандарт-костинг (standard-costing), которая также усиливает возможности анализа затрат. На предприятии, выбравшем эту систему устанавливаются нормативы на материальные, трудовые затраты, общехозяйственные расходы, на протяжении работы выявляются отклонения по ним. Заранее нормируются прямые расходы, а по косвенным составляются сметы.

Эта система основана на учете и планировании так называемых нормативных затрат, т.е. на нормах и нормативах расхода ресурсов предприятия в процессе производственной деятельности. Основными элементами этой системы являются: а) нормы и нормативы затрат, которые разрабатываются на основе инженерных оценок и расчетов, прогнозных данных о потреблении, изучения трудовых операций, показателях качества материалов и прочее. Именно от обоснованности норм и нормативов во многом зависит эффективность этой системы; а) учет затрат по нормам и нормативам; б) учет отклонений фактических затрат от нормативных.

Нормативы и нормы затрат пересматриваются в зависимости от изменения внешних и внутренних факторов производства с необходимой частотой. И именно нормативные затраты часто выступают в качестве плановых затрат. При такой системе анализ сосредоточен на выявлении всех отклонений от нормативных затрат, а также на выявлении по возможности всех причин, вызвавших эти отклонения. В отдельных случаях детализация отклонений и причин их возникновения может быть очень высокой, что способствует усилению контроля за затратами и своевременности выявления резервов снижения их уровня. Эта система ориентирована также и на высокую оперативность: возникшие отклонения в расходе ресурсов анализируются своевременно и быстро. Ежедневные отклонения должны предоставляться управляющим рано утром следующего дня. Анализ ежемесячных отклонений должен занимать первое место среди срочных работ в конце каждого месяца.

Среди освещенных систем наиболее приемлемой является учет по центрам ответственности.

Для решения проблем финансового управления затратами НГДУ, следует ввести учет затрат по центрам ответственности на основе бюджетирования, при слиянии этих процессов, возможно решить основные проблемы контроля и планировании затрат, повысить мотивация управленческих работников, децентрализировать систему управления.

Бюджетирование - процесс реализации управленческой функции по составлению бюджетов - довольно трудоемко, а потому дорогостояще, но выгоды, которые обеспечивает правильное проведение бюджетирования, как правило, значительно перекрывают затраты, связанные с его осуществлением.

В бюджетах стремятся выделить контролируемые и не контролируемые исполнителем виды затрат, что позволяет исполнителям сконцентрировать внимание на упреждении отклонений.

Кроме того, широко используются так называемые гибкие бюджеты (составляемые, с учетом возможных изменений объемов производства или допущения возможности колебания тех или иных затрат в установленных пределах (например, допустимые изменения в нормах расхода сырья, в зависимости от его качества).

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: