Использование сокращений и аббревиатур

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 6Следующая ⇒

Сокращение слов в тексте, таблицах и рисунках не допускается. Исключения составляют общепринятые сокращения, такие как: т.д., т.п., т.е., руб., см, кг.

Могут быть использованы общепринятые аббревиатуры (например, РФ, ООО, вуз). При необходимости допускается введение собственной аббревиатуры, которая при первом употреблении должна быть расшифрована, например, маркетинговая информационная система (МИС).

Оформление таблиц

Основные требования:

· таблицу формировать только автоматически, с помощью редактора таблиц,

· таблица должна располагаться сразу за текстом, логически указывающим на нее (допускается расположение таблицы на следующей странице, а также вынос таблицы в приложения),

· все таблицы должны быть пронумерованы, нумерация сквозная в пределах всей ВКР,

· на таблицу должна быть ссылка в тексте (например: в табл. 1 представлена характеристика основных конкурентов),

· номер таблицы указывается в формате: Таблица 1 (после номера точка не ставится),

· заголовок таблицы располагается на следующей строке после указания номера таблицы,

· номер таблицы – выравнивание по правому полю, кегль 14, начертание – обычный,

· заголовок таблицы – выравнивание по центру, кегль 14, интервал – 1, 5, начертание – обычный или полужирный,

· перенос слов в заголовке таблицы не допускается (необходимо переносить на следующую строку слово целиком),

· текст в шапке таблицы – выравнивание по центру, кегль 12 (допускается 10-11), интервал – 1, начертание – обычный или полужирный,

· текст в таблице – выравнивание по ширине (допускается по центру), кегль 12 (допускается 10-11), интервал – 1, начертание – обычный,

· абзацные отступы в таблице не использовать,

· отступ текста от линии таблицы (слева и справа) – не более 0, 5 см,

· таблица должна располагаться строго в пределах полей текста, не выходя за них,

· рекомендуется выравнивание таблицы по ширине (допускается по центру),

· допускается расположение таблиц в альбомной ориентации,

· в шапке таблицы нужно указывать единицы измерения, если это требуется логикой содержания графы. В заголовках строк и столбцов таблицы должны быть указаны единицы измерения (в том числе и %), которые пишутся в скобках после заголовка отдельных колонок, или после заголовка конкретного ряда в скобках. При приведении в таблице цифровых показателей – данные одного наименования должны иметь равное количество знаков после запятой. Например: Если одно значение = 2, 34, то во всех остальных рядах одной колонки написано два знака после запятой, если их нет – стоят нули.

· все графы таблиц должны быть заполнены, если отсутствуют данные, то ставится прочерк или пишется «нет данных»,

· после таблицы, перед текстом, следующим за ней, рекомендуется оставлять 1 пустую строку,

· если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического справочника или другого литературного источника, следует сделать ссылку на источник.

Перенос таблиц:

· если таблица целиком не помещается на одну страницу, то ее части последовательно переносятся на следующие страницы,

· перед второй и последующими частями таблицы (кроме последней) указывать слова «Продолжение таблицы 1», выравнивая по правому полю,

· перед последней частью таблицы указывать слова «Окончание таблицы 1», выравнивая по правому полю,

· заголовок перед второй и последующими частями таблицы не повторять,

· во всех частях таблицы повторять шапку,

· если на текущей странице помещается только шапка таблицы, то необходимо всю таблицу перенести на следующую страницу,

· если при переносе таблицы на следующую страницу осталось место на текущей странице, то его необходимо заполнить текстом (выше переносится часть текста, следующего логически за таблицей),

· если таблица занимает боле 75% страницы, то её необходимо разместить в приложении с соответствующей ссылкой в тексте,

· если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей в скобках справа от заголовка таблицы, а при делении таблицы на части над каждой её частью.

Например,

Таблица 12

( Жирным выделены неправильные варианты).

Таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены снизу и сверху от основного текста пробелами (с одинарным междустрочным интервалом).

Оформление рисунков, схем, чертежей

Все иллюстрации (графики, схемы, диаграммы и т.п.) называются рисунками и должны иметь соответствующее обозначение.

Основные требования:

Рисунки формируются с помощью редактора изображений,

· рисунок должен быть сгруппирован,

· рисунок должен располагаться сразу за текстом, логически указывающим на него (допускается расположение рисунка на следующей странице, а также вынос рисунка в приложения),

· все рисунки должны быть пронумерованы, нумерация сквозная в пределах всей ВКР,

· перенос слов в названии рисунка не допускается (необходимо переносить на следующую строку слово целиком),

· рисунок должен располагаться строго в пределах полей текста, не выходя за них,

· рекомендуется выравнивание рисунка по центру,

· на рисунок должна быть ссылка в тексте (например: на рис. 1 представлена организационная структура компании),

· номер рисунка указывается в формате: Рис. 1. (после номера точка ставится),

· рисунок должен быть расположен на одной странице, допускается использование альбомной ориентации, а также формата А3 (при необходимости),

· все сходные рисунки должны быть выполнены в едином стиле и, по возможности, масштабе,

· после названия рисунка, перед текстом, следующим за ним, рекомендуется оставлять 1 пустую строку.

· рисунки выполняются на бумаге (ватмане) формата не боле А0;

· название рисунка располагается сразу вслед за номером, точка в конце названия не ставится,

· номер и название рисунка располагается сразу под рисунком, выравнивание по центру, кегль 14, интервал – 1, 5, начертание – обычный.

Например,

Рис. 1. Схемы и чертежи элементов подъёмника

· в электронном виде рисунки оформляются в форматах редакторов Windows: jpeg, bmp, pdf, word, eсxel;

· все технические чертежи оформляются по ГОСТам.

Схема конструкторский документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними.

· виды и типы схем, а также общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701.

· схемы выполняют без соблюдения масштаба. Действительное пространственное расположение составных частей изделия (установки) не учитывают или учитывают приближенно.

· условные графические обозначения элементов изображают в размерах, установленных в стандартах на условные графические обозначения изделий соответствующих отраслей науки и техники.

· условные графические обозначения элементов, размеры которых в указанных стандартах не установлены, должны изображаться на схеме в размерах, в которых они выполнены в соответствующих стандартах на условных графических обозначений.

· размеры условных графических обозначений, а также толщина их линий должны быть одинаковыми на всех схемах для данного изделия (установки).

· схемы, в зависимости от вида элементов и связей, входящих в состав изделия (установки), подразделяются на определенные виды и обозначаются буквами, например:

- электрическая - Э, правила выполнения по ГОСТ 2.702;

- кинематические - К, правила выполнения по ГОСТ 2.703;

- гидравлические - Г, правила выполнения по ГОСТ 2.704;

- пневматические - П, правила выполнения по ГОСТ 2.704;

- комбинированные - С;

- энергетические - Р.

· допускается разрабатывать комбинированную схему, содержащую элементы и связи разных видов. В зависимости от основного назначения, схемы подразделяются на определенные типы и обозначаются цифрами:

- структурные - 1;

- функциональные - 2;

- принципиальные - 3;

- соединений - 4;

- подключения - 5;

- общие - 6;

- расположения - 7;

- объединенные - 0.

- наименование и код схем определяются их видом и типом.

Например,

схема электрическая принципиальная Э3, схема гидравлическая соединений Г4, схема электрогидропневматическая принципиальная С3.

к схемам или взамен схем в случаях, установленных правилами выполнения конкретных видов схем, выпускают в виде самостоятельных документов таблицы содержащие сведения о расположении устройств, соединениях, местах подключения и другую информацию. Таким документам присваивают код, состоящий из буквы Т и кода соответствующей схемы.

Например,

код таблицы соединений к электрической схеме – ТЭ4.

Форматы листов схем выбирают в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.301 и ГОСТ 2.004.

Спецификации. ГОСТ 2.106 устанавливает форму и порядок заполнения спецификаций изделий всех отраслей промышленности.

спецификацию составляют на отдельных листах формата А4 (210х297 мм) на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект (Приложение 12).

графическая часть ВКР выполняется на листах чертежной бумаги формата А1 (594х841 мм) в соответствии с ГОСТ 2.301 карандашом или черной тушью, допускается использовать форматы А0 (841х1189 мм), А2 (420х594 мм), А3 (297х420 мм), А4 (210х297 мм) и кратные им. Допускается выводить чертеж на плоттере.

Основные надписи на чертежах

· основную надпись указывают на каждом листе графических документов Выпускной Квалификационной Работы.

· основная надпись выполняется по ГОСТ 2.104

· в графах основной надписи указывают:

а) в графе 1 наименование изделия (в соответствии с требованиями ГОСТ 2.109, а также наименование документа, если этому документу присвоен код.

· наименование изделия записывают в именительном падеже в единственном числе.

Пример – Гайка.

· в наименованиях, состоящих из нескольких слов, на первом месте помещают имя существительное.

Пример – Схема электрическая.

б) в графе 2 обозначение документа классификационный код (см. разд. 8);

в) в графе 3 обозначается материал детали (графу заполняют только на чертежах деталей и заготовок);

г) в графе 4 литеру, присвоенную данному документу;

д) в графе 5 массу изделия по ГОСТ 2.109 (графу заполняют только на чертежах деталей и заготовок);

е) в графе 6 масштаб (проставляется в соответствии с ГОСТ 2.109);

ж) в графе 7 порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют);

и) в графе 8 общее количество листов документа;

к) в графе 9 наименование института (факультета) и шифр группы;

л) в графе 10 характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ (заведующий кафедрой);

м) в графе 11 фамилии лиц, подписавших документ;

н) в графе 12 подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11;

п) в графе 13 дату подписания документа.

· в ВКР графы 14-18 не заполняются.

Выпускная квалификационная работа должна содержать графический материал, размещенный на 3-4 листах формата А-I.

Оформление формул и расчетов

Основные требования:

· формулы и расчеты должны органически вписываться в текст, не разрывая его грамматической структуры,

· в тексте формулы необходимо выделять, записывая отдельной строкой,

· выше и ниже каждой формулы рекомендуется оставлять по 1 пустой строке,

· выравнивание формул по центру строки, шрифт Times New Roman, кегль 14, начертание – обычный или полужирный,

· нумерация формул – сквозная в пределах всей ВКР, номер указывается в круглых скобках арабскими цифрами, например, (1), номер прижат к правому полю,

· пояснения к формуле должны располагаться сразу под ней, каждому символу должны быть дана расшифровка; значение каждого символа и числа (коэффициента) следует давать с новой строки; первая строка пояснений начинается со слова «где» без двоеточия; пояснения располагаются у левого поля, без отступа,

Например,

Плотность теплового потока q, Вт/м² (1)

q = α (Т_ж-Т_ст), (1)

где α - коэффициент теплоотдачи, Вт/(м²К);

Т_ж- температура жидкости, К;

Т_ст - температура поверхности теплообмена, К.

После расшифровки формулы, с новой строки в неё подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы физической величины.

В работе не нужно подробно расписывать все расчёты, необходимо только привести обоснованные результаты.

Римские цифры допускается применять только для обозначения сорта (категории, класса и т.п.) продукции, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях для установления числовых значений применяют арабские цифры.

Римские цифры, числовые значения календарных дат и количественных числительных не должны иметь падежных окончаний. Падежные окончания допускаются только при указании концентрации раствора. Например, 5 %-ный раствор.

· на формулы должны быть ссылки в тексте, например: Объем выборки рассчитан по формуле (1),

· при приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами,

· интервалы величин в виде «от и до» записываются через черточку: например, 8-12 %,

· такие знаки, как №, %, пишутся только при цифровых величинах, в тексте их следует писать только словами: «номер», «процент»,

· математические знаки «+», «–», «=», «> », «< » и другие используются только в формулах; в тексте их следует писать словами: «плюс», «минус», «равно», «меньше», «больше»,

· формулы могут быть оформлены в редакторе формул Equation Editor и вставлены в документ как объект.

Оформление цитат и ссылок на источники

ВКР является самостоятельной авторской работой, но может опираться на вторичные данные. Все использованные в ВКР вторичные данные, заимствования и цитаты обязательно должны иметь ссылки на источники.

Прямые цитаты выделяются кавычками, косвенные цитаты в кавычки не заключаются, все цитаты снабжаются ссылками на источник. При цитировании допустимо опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора не искажается.

Оформление ссылок на источники:

· указание номера источника в списке литературы, например, [23],

· указание номера источника в списке литературы и страницы, откуда взята цитата, например, [23, с.15] или [23, с.15-16],

· постраничная сноска (оформляется автоматически).

Оформление списка литературы

В библиографический список включаются источники, на которые в выпускной работе есть ссылки, а также те, с которыми студент ознакомился при подготовке работы: законодательные и другие нормативные документы, учебники и учебные пособия, источники статистических данных, методическая литература, монографии, сборники статей, материалы научных конференций, журнальные и газетные статьи, электронные ресурсы и др.

Источники располагаются в алфавитном порядке (по первой букве первого слова) и нумеруются. В авторских источниках первым словом считается фамилия автора. Для каждого источника указываются: фамилия и инициалы автора (авторов); полное название книги, статьи; название журнала или сборника статей (для статей); место издания (названия городов Москва и Санкт-Петербург – сокращенно, соответственно М. и СПб., остальные – полностью); название издательства (если имеется в выходных данных), для книг – год издания, для статей – год и номер журнала, общее количество страниц в книге (например, 206 с.) или конкретные страницы для статей (например, с. 15-18). Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ.

Список литературы располагается непосредственно за последним листом основного текста, т. е. после раздела «Заключение». Количество источников в библиографическом списке должно составлять 40-50 работ.

Оформление приложений

В приложения рекомендуется включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. Например, материалы, дополняющие работу:

· таблицы вспомогательных данных;

· иллюстрации вспомогательного характера;

· акты внедрения результатов;

· документы, содержащие фактические данные о работе конкретных предприятий (например, бухгалтерский баланс, формы статистической отчетности и т. п.).

Если приложений в работе более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией. Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения (пример – оформление настоящих методических рекомендаций). Объем приложений не ограничивается.

В каждом случае в основном тексте в необходимых местах должны приводиться ссылки на приложения.

Оформление чертежей

Все чертежи графической части Выпускной Квалификационной Работы выполняются в соответствии с требованиями ЕСКД – единой системы конструкторской документации.

Любые чертежи (на бумаге или в электронном виде) должны стандартных размеров, согласно ГОСТ 2.301-68;

Масштабы и шрифты выполняются в соответствии с ГОСТ 2.302-68, ГОСТ 2.304-68;

Толщина и начертание линий согласно ГОСТ 2.303-6.

ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Презентация выпускной квалификационной работы должна включать слайды, раскрывающие содержание доклада по работе:

1. тему работы и ее формат, фамилию, имя, отчество автора ВКР и Руководителя;

2. формулировку проблемы (актуальность исследования);

3. характеристику объекта исследования (если необходимо);

4. основные результаты исследования.

Требование к объему презентации – не более 10, включая первый.

НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ:

· перегружать слайд текстовым материалом;

· на отдельный слайд выносить цель, задачи, предмет и объект исследования;

· превышать рекомендуемое количество слайдов;

· перегружать презентацию излишней анимацией.

Презентация, записанная на CD-диске вместе с текстом ВКР и чертежами, представляется на кафедру в электронном виде.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 Следующая ⇒