Форматирование таблиц с помощью Меню «Формат»

Выделить нужные ячейки. На панелях « Шрифт » или « Выравнивание », или « Число » открыть диалоговое окно « Формат ячеек ».

Во вкладке « Число » è Можно установить «Числовые форматы» к ячейкам, содержащим числа. (Денежный, Дата, Текстовый и т.д.)

Во вкладке « Выравнивание » è Можно установить Выравнивание По горизонтали (По левому краю, По Центру, По правому, По ширине и т.д.) è По вертикали (По верхнему краю, По центру, По нижнему краю и т.д.) è Установить отступ è Изменить Ориентацию текста и т.д. è Установить Перенос по словам è Установить Автоподпор ширины текста è Объединить или снять объединение ячеек.

Во вкладке « Шрифт » è Можно изменить Тип шрифта è Начертание è Размер è Подчеркивание è Цвет è Видоизменение.

 

Во вкладке « Граница » è Можно выбрать Тип линии è Ее цвет è Указать изменяемые границы.

Во вкладке « Заливка » è Можно выбрать Цвет заливки ячейки.

Во вкладке « Защита » è Установить защиту ячеек и скрыть форумы.

 

Закрепление титулов (шапки) таблицы

· Выделить ячейку, выше которой нужно выполнить закрепление;

· Войти на вкладку « Вид » и на панели « Окно » выбрать команду « Закрепить области »;

· Выбрать нужное закрепление (при этом закрепленные области будут находиться в пределах видимости, а другие строки и столбцы отодвигаться за закрепленную область).

Снятие закрепления областей

Войти на вкладку « Вид » и на панели « Окно » выбрать команду « Закрепить области » и снять закрепление.

Скрытие фрагментов таблицы

Для работы бывает нужно скрыть часть таблицы, которая на печать выводиться не будет.

· Выделить скрываемые строки или столбцы в их заголовках (числа или буквы);

· По выделенному полю щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду « Скрыть ». При этом заголовки строк и столбцов тоже скрываются, и появляется темная полоса. Данные скрытых строк и столбцов по-прежнему будут участвовать в расчетах.

Возврат скрытых строк и столбцов

· Выделить пограничные со скрытой областью строки и столбца в их заголовках (числа или буквы);

· По выделенному полю щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду « Отобразить ».

Работа с листами

Добавление листа в книгу

1 способ:

· Нажать кнопку « Вставить лист », после ярлычков листов ( Shift + F11).

2 способ:

· Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый;

· На вкладке « Главная » на панели « Ячейки » выбрать команду « Вставить » - « Вставить лист ».

Удаление листа из книги

· Выделить нужный ярлычок листа;

· На вкладке « Главная » на панели « Ячейки » выбрать команду « Удалить ».

Переименование листа книги

· Дважды щелкнуть по нужному ярлычку листа;

· Вписать новое название; нажать « Enter ».

Упорядочивание листов в книге

· Щелкнуть по нужному ярлычку листа;

· Удерживая левую клавишу мыши переместить ярлычок в нужное место.

Скрытие листа книги

Чтобы временно скрыть лист книги со всей расположенной на ней информацией, необходимо выполнить следующие действия:

На вкладке « Главная » на панели « Ячейки » нажать кнопку « Формат » и выбрать команду « Скрыть или отобразить » - « Скрыть лист ».

Примечание. Если в книге всего один лист, то его скрыть невозможно. Поэтому же нельзя скрыть разом все листы книги, так как один лист в книге должен оставаться всегда видимым. Нумерация новых добавленных листов, при наличии скрытых листов в книге, будет учитывать уже использованные числа.

Отображение скрытых листов книги

В окне открытой книги на вкладке « Главная » на панели « Ячейка » нажать кнопку « Формат » и выбрать команду « Скрыть или отобразить » - « Отобразить лист. ..».

Защита листа

Чтобы обезопаситься от несанкционированного изменения данных в документе, рекомендуется установить защиту не только на всю книгу, но и на ее отдельные листы.

Вкладка « Главная » на панели « Ячейки » нажать кнопка « Формат » и выбрать команду « Защитить лист ». Указать пароль, нажать ОК.

Снятие защиты с листа

Вкладка « Главная » на панели « Ячейки » нажать кнопка « Формат » и выбрать команду « Снять защиту листа. ..».Ввести пароль, нажать ОК.

Ввод формул в ячейки

· Ввод формулы в ячейку начинается со знака =.

· В формуле можно использовать математические операции: сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление %, приоритет действий можно задать круглыми скобками.

· В записи формулы можно использовать знаки отношений >, <, =.

· Любую часть формулы можно заменить на " Имя ячейки ", при этом будет считываться содержимое ячейки с указанным именем. Для автоматического ввода в формулу " Имени ячейки ", достаточно просто щелкнуть мышью по нужной ячейке.

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. А. Переносом стальных опилок. Б. Переносом магнита. В. Переносом проводника с током. Г. Вытягиванием его с помощью сильного электромагнита. Д. Магнитное поле переместить невозможно.
2. Автоматическое суммирование в таблице Microsoft Word
3. Алгоритмы записи произвольной функции, заданной в таблице в виде с помощью элементарных функций.
4. Анализ производительности с помощью анализа последовательности событий
5. Б. Обозначение мягкости согласных с помощью мягкого знака
6. В глава 17 рассматриваются методы, с помощью которых стимулируется сбыт товаров и услуг, в частности реклама, прямой маркетинг и прочие средства стимулирования сбыта.
7. В ПСИХОЛОГИИ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕТОДЫ. С ПОМОЩЬЮ
8. Введение: Управляйте сами своим временем с помощью метода
9. Виды, методы и режимы стерилизации (см. таблицу)
10. Вложенные таблицы: создание и использование
11. Выбор электродвигателя с помощью ЭВМ
12. Выборка данных с помощью условий