Форматирование таблиц с помощью Меню «Формат»

Выделить нужные ячейки. На панелях «Шрифт» или «Выравнивание», или «Число» открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Во вкладке «Число» è Можно установить «Числовые форматы» к ячейкам, содержащим числа. (Денежный, Дата, Текстовый и т.д.)

Во вкладке «Выравнивание» è Можно установить Выравнивание По горизонтали (По левому краю, По Центру, По правому, По ширине и т.д.) è По вертикали (По верхнему краю, По центру, По нижнему краю и т.д.) è Установить отступ è Изменить Ориентацию текста и т.д. è Установить Перенос по словам è Установить Автоподпор ширины текста è Объединить или снять объединение ячеек.

Во вкладке «Шрифт» è Можно изменить Тип шрифта è Начертание è Размер è Подчеркивание è Цвет è Видоизменение.

 

Во вкладке «Граница» è Можно выбрать Тип линии è Ее цвет è Указать изменяемые границы.

Во вкладке «Заливка» è Можно выбрать Цвет заливки ячейки.

Во вкладке «Защита» è Установить защиту ячеек и скрыть форумы.

 

Закрепление титулов (шапки) таблицы

· Выделить ячейку, выше которой нужно выполнить закрепление;

· Войти на вкладку «Вид» и на панели «Окно» выбрать команду «Закрепить области»;

· Выбрать нужное закрепление (при этом закрепленные области будут находиться в пределах видимости, а другие строки и столбцы отодвигаться за закрепленную область).

Снятие закрепления областей

Войти на вкладку «Вид» и на панели «Окно» выбрать команду «Закрепить области» и снять закрепление.

Скрытие фрагментов таблицы

Для работы бывает нужно скрыть часть таблицы, которая на печать выводиться не будет.

· Выделить скрываемые строки или столбцы в их заголовках (числа или буквы);

· По выделенному полю щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду «Скрыть». При этом заголовки строк и столбцов тоже скрываются, и появляется темная полоса. Данные скрытых строк и столбцов по-прежнему будут участвовать в расчетах.

Возврат скрытых строк и столбцов

· Выделить пограничные со скрытой областью строки и столбца в их заголовках (числа или буквы);

· По выделенному полю щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду «Отобразить».

Работа с листами

Добавление листа в книгу

1 способ:

· Нажать кнопку «Вставить лист», после ярлычков листов (Shift + F11).

2 способ:

· Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый;

· На вкладке «Главная» на панели «Ячейки» выбрать команду «Вставить» - «Вставить лист».

Удаление листа из книги

· Выделить нужный ярлычок листа;

· На вкладке «Главная» на панели «Ячейки» выбрать команду «Удалить».

Переименование листа книги

· Дважды щелкнуть по нужному ярлычку листа;

· Вписать новое название; нажать «Enter».

Упорядочивание листов в книге

· Щелкнуть по нужному ярлычку листа;

· Удерживая левую клавишу мыши переместить ярлычок в нужное место.

Скрытие листа книги

Чтобы временно скрыть лист книги со всей расположенной на ней информацией, необходимо выполнить следующие действия:

На вкладке «Главная» на панели «Ячейки» нажать кнопку «Формат» и выбрать команду «Скрыть или отобразить» - «Скрыть лист».

Примечание. Если в книге всего один лист, то его скрыть невозможно. Поэтому же нельзя скрыть разом все листы книги, так как один лист в книге должен оставаться всегда видимым. Нумерация новых добавленных листов, при наличии скрытых листов в книге, будет учитывать уже использованные числа.

Отображение скрытых листов книги

В окне открытой книги на вкладке «Главная» на панели «Ячейка» нажать кнопку «Формат» и выбрать команду «Скрыть или отобразить» - «Отобразить лист...».

Защита листа

Чтобы обезопаситься от несанкционированного изменения данных в документе, рекомендуется установить защиту не только на всю книгу, но и на ее отдельные листы.

Вкладка «Главная» на панели «Ячейки» нажать кнопка «Формат» и выбрать команду «Защитить лист». Указать пароль, нажать ОК.

Снятие защиты с листа

Вкладка «Главная» на панели «Ячейки» нажать кнопка «Формат» и выбрать команду «Снять защиту листа...».Ввести пароль, нажать ОК.

Ввод формул в ячейки

· Ввод формулы в ячейку начинается со знака =.

· В формуле можно использовать математические операции: сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление %, приоритет действий можно задать круглыми скобками.

· В записи формулы можно использовать знаки отношений >, <, =.

· Любую часть формулы можно заменить на "Имя ячейки", при этом будет считываться содержимое ячейки с указанным именем. Для автоматического ввода в формулу "Имени ячейки", достаточно просто щелкнуть мышью по нужной ячейке.

Рекомендуемые страницы: