Форматирование ячеек с использованием логической формулы

Данное форматирование используется для создания более сложных условий отбора значений ячеек.

· Выделить нужный диапазон ячеек и на вкладке « Главная » на панели « Стили » нажать кнопку « Условное форматирование » и выбрать пункт « Создать правило ».

· В окне « Создание правила форматирования » в группе « Выберите тип правила » щелкнуть по пункту « Использовать формулу для определения форматируемых ячеек ».

· В группе « Изменить описание правила » набрать в графе « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » нужную формулу для отбора ячеек.

· Нажать кнопку « Формат » и в окне « Формат ячеек » на вкладке « Заливка » выбрать цвет для заливки ячейки.

Примечание. При необходимости на вкладках «Число», «Шрифт» и «Граница» задать дополнительные параметры форматирования.

Упр. № 12	Создайте таблицу по образцу, выполните необходимые вычисления, выручку за квартал подсчитайте с помощью " Автосуммы".

Выручка за 1 квартал
Наименование	Цена	Количество	Выручка
январь	февраль	март	январь	февраль	март
Аленка
Вдохновение
Совершенство
Сударушка
Путешествие
Бабаевский
Российский
Итого за квартал

Упр. № 13	Назовите лист «Сведения о документах». Создайте таблицу по образцу, выполните необходимые вычисления.

Сведения об исполнении документов, поставленных на контроль
за период 2008 - 2009

Ф.И.О. исполнителей

Всего документов

Из них

Причина неисполнения

исполнено в срок

исполнено с опозданием

Андреева

Байдурина

по болезни

Петровская

по болезни

Сидорин

отказ технических средств

Итого

Секретарь - референт

__________________

Кобзева Елена Игоревна

^{подпись}

Упр. № 14	Создайте таблицу по образцу, выполните необходимые вычисления, используя функцию «СРЗНАЧ». Назовите лист «Успеваемость». Постройте гистограмму по успеваемости и круговую диаграмму по зачетной оценке.

	№ п/п	Ф.И.О.	Дата проведения занятия	Зачетная оценка
	01.03.13	17.03.13	31.03.13	14.04.13	28.04.13	12.05.13
		Иванова
		Петров
		Сидорова
		Кузьмин
		Антонов
		Осипова

Упр. № 15	Назовите лист " Скидка". Создайте таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления, используйте абсолютные ссылки.
	Внимание!
	Скидка	35%
	Наименование товара	Цена	Стоимость со скидкой
	Телевизор
	Телефон
	Фен
	Холодильник
	СВЧ печь
	Кофеварка
	Миксер
	Итого

Упр. № 16	Назовите лист «База данных». Создайте таблицу по образцу.
С помощью «Автофильтра» выполните сортировки.

№ п\п	Ф.И.О.	пол	должность	отделение	дата рождения
	Афанасьев Игорь Владимирович	муж	массажист	Функциональное	26.05.1982
	Баишева Анна Степановна	жен	сторож	АХЧ	06.07.1954
	Байдарова Анна Александровна	жен	зам. гл. врача по АХЧ	АХЧ	03.09.1967
	Ильина Клавдия Петровна	жен	врач	5 педиатрическое	12.10.1975
	Мавлетов Ринат Барыевич	муж	врач	реанимация	05.07.1979
	Прошкина Анна Вячеславовна	жен	медсестра	5 педиатрическое	26.09.1961
	Степанов Павел Ильич	муж	врач	функциональное	04.04.1956
	Тальков Игорь Семенович	муж	зав. отделением	реанимация	12.06.1965

Упр. № 17	Назовите лист " Количество осадков". Создайте таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления, используя функции СУММ; МАКС; МИН; СЧЕТЕСЛИ. (Месяц считается засушливым, если осадков < 15).

Количество осадков (в мм)
Месяцы				за три года
январь	37, 2	34, 5
февраль	11, 4	51, 3	1, 2
март	16, 5	20, 5	3, 8
апрель	19, 5	26, 9	11, 9
май	11, 7	45, 5	66, 3
июнь	129, 1	71, 5
июль	57, 1	152, 9	50, 6
август	43, 8	96, 6	145, 2
сентябрь	85, 7	74, 8	79, 9
октябрь		14, 5	74, 9
ноябрь	12, 5		56, 6
декабрь	21, 2	22, 3	9, 4
	за три года
суммарно
максимум
минимум
среднемесячно
Количество засушливых месяцев

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

1. Создайте таблицу по образцу

2. Выполните расчеты во всех столбцах таблицы.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче».

ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА ОКТЯБРЬ 2012 г.
Табельный номер	Фамилия И.О.	Оклад (руб.)	Премия (руб.)	Всего начислено	Удержания (руб.)	К выдаче (руб.)
27%	13%
	Петров И.Л.
	Иванова И.Г.
	Степанов А.Ш.
	Шорохов С.М.
	Галкин В.Ж.
	Портнов М.Т.
	Орлова Н.Н.
	Степкина А.В.
	Жарова Г.А.
	Стольникова О.Д.
	Дрынкина С.С.
	Шпаро Н.Г.
	Шашкин Р.Н.
	Стелков Р.Х.
	Всего:

Максимальный доход
Минимальный доход
Средний доход

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя « зарплата октябрь ».

5. Скопируйте содержимое листа « Зарплата октябрь » на новый лист с помощью правой клавиши мыши Переместить/Скопировать лист. Поставьте галочку в окошке Создавать копию.

6. Присвойте скопированному листу название « Зарплата ноябрь ». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

7. Между столбцами «Премия» и «Всего начислено » добавьте новый столбец «Доплата» - 5% и рассчитайте значение доплаты

8. Измените формулу для расчета значений столбца « Всего начислено ».

9. Проведите условное форматирование значений столбца « К выдаче ». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 – зеленым цветом; меньше 7000 – красным; больше или равно 10000 – синим цветом) (Вкладка «Главная», панель «Стили», «Условное форматирование», «Правила выделения ячеек»).

10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (по Столбцу В).

11. Поставьте к ячейке D3 примечание « Премия пропорциональна окладу » ( Рецензирование/Создать примечание ), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Рецензирование/Защитить лист). Задайте пароль на лист, сделайте подтверждение пароля. Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа ( Рецензирование/Снять защиту листа ).

13. Сохраните созданную книгу под именем « Зарплата » в своей папке.

Служебные программы

Служебные программы предназначены для обслуживания устройств компьютера и оптимизации его работы. Своевременное обслуживание повышает надежность компьютера, а оптимизация – его быстродействие.

Дефрагментация диска

Дефрагментация диска – средство для повышения производительности жестких дисков.

Кластер - наименьшая адресуемая единица рабочего пространства на диске. Длинные файлы занимают несколько кластеров. Если запись производится на незаполненный диск, то кластеры, принадлежащие одному файлу, записываются подряд. Если диск переполнен, на нем может не быть цельной области, достаточной для размещения файла. Тем не менее, файл все-таки запишется, если на диске есть много мелких областей, суммарный размер которых достаточен для записи. В этом случае файл записывается в виде нескольких фрагментов.

Процесс разбиения файла на небольшие фрагменты при записи на диск называется фрагментацией. Если на диске много фрагментированных файлов, работа компьютера замедляется, поскольку поиск кластеров, в которых хранятся файлы, требует времени. Перераспределение файлов на диске, на котором они располагаются в непрерывных областях, называется дефрагментацией.

Запуск программы: Пуск è Программы è Стандартные è Служебные è Дефрагментация диска

Проверка диска

Проверка диска – программа для проверки жесткого диска на наличие ошибок и их устранения.

На жестком диске компьютера могут возникать физические и логические ошибки. Дефекты – это нарушения поверхности жесткого диска. Они возникают редко и обычно связанны с естественным износом диска. Логические ошибки – это нарушения в файловой структуре. Логические ошибки возникают в результате неправильного завершения работы с операционной системой или с отдельными программами, при случайном пропадании напряжения в сети и т.д. Если логические ошибки не накапливать, они легко устраняются программой « Проверка диска ». Несвоевременное устранение логических ошибок приводит к выходу системы из строя и требует ее переустановки.

Запуск программы: Пуск è Программы è Стандартные è Служебные è Проверка диска (Scan disk). В диалоговом окне выбираем проверяем диск è Включаем переключатель «Стандартная», если проверяется только файловая структура или «Полная», если есть подозрение что диск имеет физические дефекты è Установить флажок «Исправлять ошибки автоматически» è Запуск.

Архивное хранение данных

Данные – самое ценное из того, что есть на компьютере. Если компьютер служит для создания документов, то ценность труда вложенного в них, обычно превышает стоимость самого компьютера. В аварийной ситуации рабочие программы можно переустановить, но потеря данных на компьютере – это всегда чрезвычайное происшествие. Если с жестким диском происходит авария, восстановление работоспособности компьютера и его программного обеспечения занимает не более нескольких дней. Сроки восстановления данных, при их потере могут оказаться немыслимо большими, если не производилось их регулярное резервное копирование. Для удобства проведения резервного копирования и дальнейшего восстановления данных, придерживаются двух принципов:

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 6 7 8 9 1011