Автоматическая нумерация ячеек

Ввести в нужную ячейку число, с которого следует начать нумерацию, установить указатель мыши на маркер-автозаполнения (находится в нижнем правом углу любой выделенной ячейки) и при появлении черного +, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажать клавишу мыши и, также, не отпуская ее, переместить указатель по нужным ячейкам. В первую очередь отпустить клавишу мыши, затем Ctrl.

Автозаполнение смежных ячеек подобными формулами

Ввести в первую ячейку столбца или строки формулу. Сделать ее текущей, установить указатель мыши на маркер-автозаполнения и при появлении черного +, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель по нужным ячейкам.

Автосумма

· Выделить итоговую ячейку, в которой должен появиться результат;

· Войти на вкладку « Главная » и на панели « Редактирование » нажать кнопку « Автосумма » (Σ );

· Просмотреть верно ли указан выделенный диапазон, если же диапазон указан неверно, то самостоятельно мышью выделить нужные ячейки, нажать Enter.

Вставка функций

· Выделить ячейку, в которой должен получиться результат;

· На вкладке « Формулы » нажать на кнопку Fx - « Вставить функцию »;

· В появившемся окне « Мастер функций » выбрать нужную функцию, ОК;

· В появившемся окне « Аргументы функций » указать требуемые данные, ОК.

Копирование результатов вычислений с листа на лист

· В листе-получателе выделить ячейку и поставить в ней знак «=»;

· Перейти в лист-источник и выделить в нем ячейку с данными, которые нужно переместить
в лист-получатель;

· Нажать клавишу « Enter ».

Введение одной формулы одновременно в несколько ячеек

· Выделить нужный диапазон ячеек.

· Ввести формулу в первую ячейку диапазона.

· Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Ссылки (относительные, абсолютные, смешанные)

При создании формулы мы ссылаемся на определенные ячейки. Автозаполняя формулы в последующие ячейки, Excel автоматически ссылается на ячейки со следующими номерами строк. Так образуются относительные ссылки.

В случаях, когда последующие ячейки не содержат нужных данных, применяется абсолютная ссылка. Абсолютная ссылка – это неизменяемая ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте. Она устанавливается в первую ячейку с формулой нажатием клавиши F4 на клавиатуре. Абсолютная ссылка указывается символом $.

Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной – на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной – на столбец (A$1).

При этом при изменении позиции ячейки с формулой относительная ссылка строки или столбца изменяется, а абсолютная часть ссылки остается прежней.

Установка фильтра

· Выделить первую ячейку таблицы;

· Войти на вкладку « Данные » и нажать кнопку « Фильтр ». В каждой ячейке заглавной строки появится по кнопке раскрывающей список отбора данных;

· Нажав на кнопку отбора, в открывшимся списке выбрать нужный вариант отбора.

Отключение фильтра

· Выделить ячейку таблицы;

· Войти на вкладку « Данные » нажать кнопку « Фильтр ».

Работа с диаграммами

· Выделить ячейки, содержащие данные, по которым следует строить диаграмму;

· Войти на вкладку « Вставка »;

· На панели « Диаграммы » выбрать нужный вид диаграммы. На листе появится диаграмма;

· Войти на вкладку « Макет » и установить параметры диаграммы:

Ø Название диаграммы;

Ø Названия осей;

Ø Легенда;

Ø Подписи данных и др.

· Во вкладке « Конструктор » с помощью соответствующих кнопок можно изменить
вид диаграммы, данные диаграммы, ее стиль и расположение.

· Изменить подписи данных нужно также щелкнув по диаграмме правой клавишей мыши и выбрав команду « Формат подписей данных »;

· В появившемся диалоговом окне выбрать нужный формат, устанавливая флажки в нужных пунктах.

Работа с примечаниями

Примечание к ячейке – это текстовая информация, сопровождающая ячейку, помещенная в специальное текстовое поле и прикрепленная к ячейке неразрывной связью. Примечания используются для напоминания и комментариев.

Ячейка с примечаниями в таблице листа отличается красным правым верхним углом – индикатором. Когда курсор мыши наводится на этот угол, раскрывается текстовое поле примечания.

Примечания можно в любой момент добавлять, редактировать, распечатывать и удалять.

Вставка примечания к ячейке

· Выделить нужную ячейку и перейти на вкладку « Рецензирование ».

· На панели « Примечания » щелкнуть по кнопке « Создать примечание ».

· В текстовом поле ввести нужную информацию.

· Для завершения ввода текста щелкните на любой свободной ячейке листа левой кнопкой мыши.

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ДУГОВАЯ СВАРКА
2. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА И СИГНАЛИЗАЦИЯ
3. Автоматическая пожарная сигнализация (АПС) или Автоматическая установка пожарной сигнализации (АУПС)
4. Автоматическая система водяного пожаротушения
5. Автоматическая установка Windows, RIS.
6. Копирование и перемещение ячеек листа
7. Нумерация путей и стрелочных переводов на станции, выбор марки крестовин стрелочных переводов
8. Нумерация топографических карт
9. Нумерация, разделов, подразделов, таблиц, рисунков, формул, ссылок
10. Объединение ячеек и обрамление таблицы.
11. Подраздел 7. Нумерация граф и строк таблицы