Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Автоматическая нумерация ячеек



Ввести в нужную ячейку число, с которого следует начать нумерацию, установить указатель мыши на маркер-автозаполнения (находится в нижнем правом углу любой выделенной ячейки) и при появлении черного +, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажать клавишу мыши и, также, не отпуская ее, переместить указатель по нужным ячейкам. В первую очередь отпустить клавишу мыши, затем Ctrl.

Автозаполнение смежных ячеек подобными формулами

Ввести в первую ячейку столбца или строки формулу. Сделать ее текущей, установить указатель мыши на маркер-автозаполнения и при появлении черного +, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель по нужным ячейкам.

Автосумма

· Выделить итоговую ячейку, в которой должен появиться результат;

· Войти на вкладку «Главная» и на панели «Редактирование» нажать кнопку «Автосумма» (Σ);

· Просмотреть верно ли указан выделенный диапазон, если же диапазон указан неверно, то самостоятельно мышью выделить нужные ячейки, нажать Enter.

Вставка функций

· Выделить ячейку, в которой должен получиться результат;

· На вкладке «Формулы» нажать на кнопку Fx - «Вставить функцию»;

· В появившемся окне «Мастер функций» выбрать нужную функцию, ОК;

· В появившемся окне «Аргументы функций» указать требуемые данные, ОК.

Копирование результатов вычислений с листа на лист

· В листе-получателе выделить ячейку и поставить в ней знак «=»;

· Перейти в лист-источник и выделить в нем ячейку с данными, которые нужно переместить
в лист-получатель;

· Нажать клавишу «Enter».

Введение одной формулы одновременно в несколько ячеек

· Выделить нужный диапазон ячеек.

· Ввести формулу в первую ячейку диапазона.

· Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Ссылки (относительные, абсолютные, смешанные)

При создании формулы мы ссылаемся на определенные ячейки. Автозаполняя формулы в последующие ячейки, Excel автоматически ссылается на ячейки со следующими номерами строк. Так образуются относительные ссылки.

В случаях, когда последующие ячейки не содержат нужных данных, применяется абсолютная ссылка. Абсолютная ссылка – это неизменяемая ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте. Она устанавливается в первую ячейку с формулой нажатием клавиши F4 на клавиатуре. Абсолютная ссылка указывается символом $.

 
 


Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной – на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной – на столбец (A$1).

При этом при изменении позиции ячейки с формулой относительная ссылка строки или столбца изменяется, а абсолютная часть ссылки остается прежней.

Установка фильтра

· Выделить первую ячейку таблицы;

· Войти на вкладку «Данные» и нажать кнопку «Фильтр». В каждой ячейке заглавной строки появится по кнопке раскрывающей список отбора данных;

· Нажав на кнопку отбора, в открывшимся списке выбрать нужный вариант отбора.

Отключение фильтра

· Выделить ячейку таблицы;

· Войти на вкладку «Данные» нажать кнопку «Фильтр».

Работа с диаграммами

· Выделить ячейки, содержащие данные, по которым следует строить диаграмму;

· Войти на вкладку «Вставка»;

· На панели «Диаграммы» выбрать нужный вид диаграммы. На листе появится диаграмма;

· Войти на вкладку «Макет» и установить параметры диаграммы:

Ø Название диаграммы;

Ø Названия осей;

Ø Легенда;

Ø Подписи данных и др.

· Во вкладке «Конструктор» с помощью соответствующих кнопок можно изменить
вид диаграммы, данные диаграммы, ее стиль и расположение.

· Изменить подписи данных нужно также щелкнув по диаграмме правой клавишей мыши и выбрав команду «Формат подписей данных»;

· В появившемся диалоговом окне выбрать нужный формат, устанавливая флажки в нужных пунктах.

Работа с примечаниями

Примечание к ячейке – это текстовая информация, сопровождающая ячейку, помещенная в специальное текстовое поле и прикрепленная к ячейке неразрывной связью. Примечания используются для напоминания и комментариев.

Ячейка с примечаниями в таблице листа отличается красным правым верхним угломиндикатором. Когда курсор мыши наводится на этот угол, раскрывается текстовое поле примечания.

Примечания можно в любой момент добавлять, редактировать, распечатывать и удалять.

Вставка примечания к ячейке

· Выделить нужную ячейку и перейти на вкладку «Рецензирование».

· На панели «Примечания» щелкнуть по кнопке «Создать примечание».

· В текстовом поле ввести нужную информацию.

· Для завершения ввода текста щелкните на любой свободной ячейке листа левой кнопкой мыши.







Читайте также:

Последнее изменение этой страницы: 2016-03-17; Просмотров: 145; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2017 год. Все права принадлежат их авторам! (0.005 с.) Главная | Обратная связь