Использование записанных макросов.

Чтобы выполнить ранее созданный макрос:

1. Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия для ее отображения:

· щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

· в категории Основные в группе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку ОК.

2. Для установки уровня безопасности, временно разрешающего выполнение всех макросов, выполните следующие действия.

· на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Безопасность макросов.

· в категории Параметры макросов в группе Параметры макросов нажмите кнопку Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы), а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание. Для предотвращения запуска потенциально опасных программ по завершении работы с макросами рекомендуется вернуть параметры, отключающие все макросы.

3. Откройте книгу, содержащую нужный макрос.

4. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

5. В поле Имя макроса введите имя макроса, который нужно выполнить.

6. Выполните одно из следующих действий:

· для запуска макроса в книге Excel нажмите кнопку Выполнить.

· Совет. Для запуска макроса можно также нажать клавиши CTRL+F8. Для прекращения выполнения макроса нажмите клавишу ESC.

· для запуска макроса из модуля Microsoft Visual Basic нажмите кнопку Изменить, а затем в меню Run выберите команду Run Sub/UserForm или нажмите клавишу F5.

Совет. При работе в редакторе Visual Basic можно запускать разные макросы

Запуская макрос, вы выполняете записанные в нем действия. В некоторых случаях перед началом запуска макроса необходимо выделить ячейку или несколько ячеек, которые подлежат обработке с помощью макроса.

Опции доступные при записи макроса

В диалоговом окне запись макроса имеется несколько опций

Имя и описание макроса

С одной стороны, не имеет значения, какое имя вы даете макросу, поскольку макрос, как его не назови, будет выполнять те же самые действия. Но, с другой стороны, можно назвать макрос так, чтобы его имя напоминало вам, что он делает.

Имеется несколько правил, которые необходимо соблюдать при задании имени макросу.

1. Имя макроса не должно содержать более 255 символов.

2. Имя должно начинаться с буквы, хотя может включать и цифры. Можно использовать символ подчеркивания, если хотите разделить слова.

3. В имени макроса нельзя использовать пробел и другие специальные символы.

4. Следует избегать использования ключевых слов VBA, имеющих специальное значение.

Поле Описание позволяет разместить более подробное описание того, что делает макрос. Это описание потом отображается в диалоговом окне Макрос при выборе имени макроса. Здесь можно ввести несколько строк, но не следует вводить слишком длинные описания.

Быстрый запуск макросов

Так как макросы предназначены для ускорения вашей работы, их использование должно быть как можно более удобным. Microsoft Excel предоставляет 3 простых способа доступа к макросам.

1. С помощью комбинации клавиш

2. Нажатием кнопки на панели быстрого доступа

3. Запуск макроса щелчком области графического объекта

4. Кнопкой на рабочем листе

Запуск макроса нажатием клавиши CTRL в сочетании с клавишей быстрого вызова.

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

2. В поле Имя макроса выберите макрос, которому нужно назначить сочетание клавиши CTRL с клавишей быстрого вызова.

3. Нажмите кнопку Параметры.

4. В поле Сочетание клавиш введите нужную прописную или строчную буквы.

Примечание. Выбранное сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные сочетания клавиш Excel на то время, пока открыта книга, содержащая данный макрос. Список уже заданных сочетаний клавиши CTRL с клавишами быстрого вызова см. в статье Клавиши быстрого вызова и функциональные клавиши Excel.

5. Для добавления описания к макросу введите нужный текст в поле Описание.

6. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Отмена.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒