III. Проверка полномочий лица, подписывающего договор

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Если это директор – следует удостовериться, что это действительно директор (попросите показать приказ о назначении директора, удостоверение, протокол собрания учредителей).

Если это человек, который действует по доверенности, то после того, как вы удостоверитесь в его личности, необходимо обратить внимание, есть ли на доверенности:

· подпись руководителя организации и его печать;

· дата, когда выдана доверенность (без нее доверенность недействительна);

· срок, на который выдана доверенность;

· объем полномочий.

Полномочие лица подписывать банковские документы не означает полномочий подписывать сделки от имени предприятия.

IV. Предмет договора

Права и обязанности сторон

В договоре должны быть оговорены:

1. обязанности и права первой стороны по договору;

2. обязанности и права второй стороны по договору;

3. срок выполнения своих обязательств сторонами;

4. место выполнения обязательств каждой из сторон;

5. способ выполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность, сроки).

Дополнительные условия договора

К дополнительным условиям договора относятся:

1. срок действия договора;

2. ответственность сторон.

К каждому виду обязательств (обязанностей) партнера должны быть предусмотрены:

1. соответствующая ответственность;

2. способы обеспечения обязательств(существуют четыре основных способа обеспечения обязательств:

o неустойка (штраф, пеня);

o залог;

o поручительство;

o задаток);

3. основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действия сторон при одностороннем расторжении договора;

4. условие о конфиденциальности информации по договору;

5. порядок разрешения споров между сторонами по договору.

Если это договор между фирмами, находящимися в разных государствах, в договоре можно делать так называемую арбитражную оговорку, предусматривающую рассмотрение споров в Международном арбитражном суде Республики Беларусь при Белорусской торгово-промышленной палате.

V. Прочие условия договора

1. Отношения сторон кроме договора регулируются действующим законодательством, поэтому необходимо использовать фразу: «В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.».

Если это договоры, заключаемые между юридическими лицами разных государств, необходимо дополнительно оговорить, законодательство какой стороны будет применяться. В этом случае также необходимо обратить внимание на то, чтобы эта оговорка и арбитражная оговорка совпадали.

2. Условие о согласовании связи между сторонами: можно указать для каждой стороны лиц, полномочных давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора; способы связи.

Преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора

Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные договоры, соглашения и протоколы о намерениях (если таковые были) теряют силу.

Реквизиты сторон

Для каждой стороны указываются:

1. почтовые реквизиты;

2. местонахождение (точный адрес);

3. банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО, данные расчетного центра, корреспондентский счет банка) – этому необходимо уделить особое внимание, поскольку иначе трудно будет взыскать убытки;

4. отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, мелких отправок).

Стороны должны принять на себя обязательство немедленно извещать друг друга в случае изменения своих реквизитов.

5. Количество экземпляров договора («Настоящий договор составлен в __ подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.»).

Порядок исправлений по тексту договора

Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями сторон в каждом отдельном случае.

7. Подписи представителей сторон и дата подписания (если стороны подписали договор в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной).

Порядок оформления текста договора

Договор заключается несколькими способами:

а) составление одного документа под названием «договор» (контракт, соглашение).

Данный способ самый оптимальный. Следует помнить, что согласованная спецификация не является договором. Более того, отдельные нормативные правовые акты, регулирующие правила заключения и осуществления договоров определенного вида, устанавливают обязательные требования к договорам, как, например, этого требует постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444, утвердившее Положение о поставках товаров в Республике Беларусь;

б) заключение договора в соответствии с протоколом о намерениях.

В соответствии с предварительным договором стороны обязуются в будущем заключить договор на передачу товаров, выполнение определенных работ (услуг) на условиях, предусмотренных предварительным договором;

в) обмен письмами, телетайпограммами, телеграммами, факсами и т.п. стороной, которая их посылает.

Рекомендуется либо вообще не применять эту форму связи для заключения договоров, особенно внешнеэкономических, либо при ее использовании обязательно повторять условия предложения и акцепта (согласия) путем направления другой стороне соответствующего письма, а при оформлении договора в виде единого документа – путем представления для подписания письменного текста договора.

При заключении договора на основании гарантийного письма необходимо обратить внимание на следующее.

Гарантийное письмо должно отвечать всем требованиям предложения о заключении договора (оферта):

1. содержать всю необходимую информацию о существенных условиях договора (предмет, сроки, цена и т.д.);

2. быть определенным и обращено к конкретному лицу;

3. исходить от полномочного лица предприятия;

4. выражать намерение лица, которое его посылает, считать себя связанным правами и обязанностями в случае принятия предложения.

Если все вышеперечисленные условия отсутствуют, то это реклама или приглашение к переговорам в будущем.

Принятие предложения о заключении договора также должно отвечать определенным требованиям (акцепт):

· исходить только от того лица, которому сделано предложение;

· акцепт должен быть безоговорочным.

Когда оферта (предложение) сделана с указанием срока для ответа, договор считается заключенным, если ответ о принятии (акцепте) предложения получен в течение этого срока. Когда срок в оферте не указан, то принятие имеет юридическое значение, если ответ получен в течение нормального необходимого времени;

г) принятие заказа к исполнению.

Договор может быть заключен путем принятия заказа к исполнению.

О заключении договора свидетельствует его подписание.

Как правило, оно включает в себя:

1. собственноручную подпись полномочного представителя предприятия;

2. оттиск печати этой организации.

Отсутствие печати предприятия на договоре не делает договор автоматически недействительным. Решающее значение закон придает полномочиям лица, подписавшего договор.

Обратите внимание: если договор сложный и ответственный, можно поставить печать на подпись на каждом листе текста договора. Факсимильной печатью заверять нельзя.

Договор является важнейшим доказательством в хозяйственном или арбитражном суде в случае возникновения спора.

Особенно недопустимы в договоре разночтения. Если в тексте договора присутствуют разные положения по одному и тому же условию, то при прочих равных условиях считается, что между сторонами не было достигнуто соглашение по этому условию договора.

⇐ Предыдущая 12