Табулирование текстовой информации

Позиции табуляции устанавливаются для каждого абзаца или группы абзацев с помощью масштабной линейки или кнопки Табуляция в группе Абзац вкладки Главная на ленте. Существует несколько видов позиций табуляции, определяемых способом выравнивания теста в данной точке абзаца.

Вид позиции табуляции	Обозначение	Описание
с выравниванием по левому краю		текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по левому краю.
по правому краю		текст будет выравниваться по правому краю
по центру		текст будет выравниваться по центру позиции табуляции
с чертой		при выборе этого значка в позиции табуляции будет вставлена вертикальная черта.

Текущий вид позиции табуляции устанавливается щелчком мыши по кнопке «Тип позиции табуляции».

Для того, чтобы создать позиции табуляции абзаца, необходимо:

1. произвести щелчок мышью по масштабной линейке

2. переместить знак табулстопа путем перетаскивания в нужную
позицию на масштабной линейке.

Теперь можно использовать клавишу TAB для изменения позиции курсора и размещения текстовой информации в определенных позициях табуляции. Для того, чтобы убрать отдельные позиции табуляции необходимо перетащить знак табулстопа за пределы масштабной линейки.

Для того, чтобы убрать все позиции табуляции абзаца или группы абзацев необходимо:

Выделить абзац или группу абзацев.

1. Вызвать диалог Абзац ®Табуляция.

2. Нажать кнопку Удалить все.

Рис. Табуляция в диалоговом окне Абзац.

Рис. Диалоговое окно Табуляция

Позиции табуляции можно также использовать при создании разлинованных бланков, где необходимо подчеркнуть места бланка, куда требуется от руки вписать текст.

Для проведения горизонтальной черты от текста до поля страницы необходимо:

1. Ввести текст и установить табулстоп с выравниванием по правому краю: после выбора типа позиции табуляции щелкнуть мышью по масштабной линейке.

Рис. Установка Табулстопа

2. Изменить параметры табуляции ( Абзац ®Табуляция … ):

- в секции заполнитель выбрать пункт 4, как это показано
рисунке;

Рис. Окно Табуляция

Данный диалог предусматривает установку позиций табуляции вручную, если заранее известно расстояние от поля страницы до позиции табуляции в сантиметрах.

Секция Выравнивание предназначена для установки выравнивания текста в позиции табуляции. Секция Заполнитель позволяет выполнить заполнение пространства от края страницы или предыдущей позиции табуляции определенным символом.

- нажать кнопку Установить.

После нажатия кнопки Ok получим.

Рис. Начертание линии с помощью табуляции

Теперь при продолжении ввода теста для того, чтобы провести горизонтальное проведения необходимо будет только нажать клавишу TAB. Так, если нажать Enter, ввести тест «Должность» и нажать TAB, получим:

Рис. Начертание линии с помощью табуляции

3. Цель деятельности студентов на занятии:

Студент должен знать:

1. Структуру главного окна текстового редактора MS. Основные операции, производимые с текстом.

2. Основные комбинации клавиш.

3. Как изменяется шрифт текста.

4. Как изменяются параметры абзаца.

5. Как устанавливаются границы.

6. Принцип работы инструмента табулирования текстовой информации.

7. Как создаются и удаляются позиции табуляции.

8. Как увеличить или уменьшить длину линии при помощи табулирования

Студент должен уметь:

1. Владеть базовыми средствами для обработки текстовой информации.

2. Эффективно использовать инструмент табулирования текстовой информации, для обеспечения неизменности подачи текстового материала в условиях изменяющегося форматирования.

3. Создавать списки.

4. Устанавливать границы текста.

5. Набирать в редакторе MSWORD текст с первичным форматированием за указанный промежуток времени (15-20 мин).

4. Содержание обучения:

1. Интерфейсные элементы окна текстового процессора.

1.1. Лента

1.2. Кнопка Office

1.3. Полосы прокрутки

1.4. Линейка

1.5. Строка состояния

2. Ввод и редактирование текста

2.1. Выделение текста

2.2. Основные команды редактирования

2.3. Первичное форматирование текста

2.4. Параметры шрифта

2.5. Группа Шрифт вкладки Главная

3. Форматирование абзацев

3.1. Выравнивание

3.2. Расстановка переносов

3.3. Интервал

3.4. Отступы и выступы

3.5. Границы текста

3.6. Создание списков

3.7. Многоколоночный текст

4. Табулирование текстовой информации

5. Перечень вопросов для проверки уровня знаний:

1. Что является единицей текстовой информации?

2. Перечислите основные интерфейсные элементы окна MS Word?

3. Что такое Лента?

4. Какие изменить шрифт текста?

5. Как изменить параметры абзаца?

6. Что такое стиль документа?

7. Перечислите основные операции с текстом?

8. Как создать список?

9. Как провести горизонтальную линию с помощью инструмента Табуляция?

6. Перечень вопросов для проверки конечного уровня знаний:

1. Опишите процесс создания нового документа и его сохранение.

2. Опишите процесс форматирования текста.

3. Опишите процесс форматирования абзаца.

4. Опишите процесс создания горизонтальных линий с помощью инструмента табуляция.

5. Процесс создания списка.

6. Как вызвать режим предварительного просмотра документа?

7. Как вывести документ на печать?