Скрытие и отображение листов, строк и столбцов

Если мы хотим убрать из поля зрения (но не удалять совсем) временно ненужные строки и столбцы, их можно скрыть. Для этого выделите требуемые строки или столбцы и на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки нажмите кнопку Формат. Из появившегося меню в группе Видимость выберите пункт Скрыть или отобразить, команду Скрыть строки (столбцы). Можно использовать и команду Скрыть из контекстного меню. Скрытые строки и столбцы не удаляются с листа, а просто становятся невидимыми (лист «складывается» как гармошка). Такое может весьма пригодиться, если мы не хотим загромождать драгоценное место экрана временно ненужными данными.

Чтобы вновь отобразить скрытые строки или столбцы, придется выделить соседние с ними, снизу и сверху или справа и слева, и выполнить команду Отобразить строки (столбцы) из того же меню или воспользоваться командой Отобразить контекстного меню.

Обратите внимание, для отображения скрытых строк или столбцов соседние с ними строки или столбцы нельзя выделять отдельно, с нажатой клавишей CTRL. Необходимо выделить именно диапазон, чтобы в него попали и скрытые столбцы или строки.

Если первая строка (столбец) листа являются скрытыми, нужно выделить первую видимую строку (столбец) и «протянуть» выделение на область заголовков столбцов (строк), далее выбрать команду отображения на ленте или из контекстного меню.

Скрывать и отображать можно целые рабочие листы. Делается это на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки через меню кнопки Формат → Скрыть или отобразить → Скрыть лист. Перед тем как отобразить скрытый лист, Excel спросит его имя.

 

 

Ввод и редактирование данных

Для ввода данных в определенную ячейку необходимо перейти на данную ячейку с помощью клавиш управления курсором (, ­, ®, ¯, Home, End) или с помощью мыши и ввести необходимый текст с клавиатуры завершив ввод нажатием клавиши Enter.

Числовые данные в ячейки вводятся без пробелов. Дробная часть числа всегда вводится через запятую (клавиша «.»­– точка на цифровой клавиатуре всегда воспринимается как разделитель целой и дробной части числа). 3. При вводе дат в качестве разделителя может выступать точка, косая черта «слеш», и точка на цифровой клавиатуре, отображаемая на экране при вводе как запятая.

Необходимо отметить, что если текст не помещается в одну ячейку его все равно необходимо ввести полностью, нажать Еnter, после чего изменить ширину столбца потянув за правую границу заголовка столбца. Результат представлен на рисунке.

Правая граница заголовка столбца А

Рис. Изменение ширины столбца

Если значение ячейки представляет собой многострочный текст ввод каждой строки текста в ячейке необходимо завершать комбинацией клавиш Alt+Enter. При этом необходимо исходить из смысловой значимости строки текста. Ширину и высоту ячейки, выравнивание данных в ней, форматирование текста выполняется позже отдельной операцией.

Для редактирования данных в ячейке необходимо перейти на данную ячейку курсором, нажать F2, переметить курсор к точке редактирования с помощью клавиш управления курсором, завершить редактирование нажатием клавиши Enter.

Для более удобного ввода и редактирования данных предусмотрена строка редактирования (строка формул), расположенная в верхней части экрана после панелей инструментов. В строке редактирования отражается содержание текущей ячейки. Если активировать данную строку мышью (произвести одинарный щелчок мыши по данной строке), то строке редактирования появится курсор ввода, после чего будет возможно отредактировать содержимое ячейки.

Строка редактирования или строка формул

Рис. Строка редактирования

 

Ввод формул

Простейший способ вставить в ячейку Excel формулу — набрать ее в строке формул. Если формула набрана и интерпретирована правильно, ее значение вычисляется. В строке формул тогда выводится текст формулы, а в ячейке — вычисленное значение.

При наборе формулы важно знать, что формула обязательно должна начинаться со знака равенства (=). Если вы не введете этот символ, то вся остальная последовательность символов будет воспринята Excel как текст и, соответственно, отображена в ячейке.

В любой формуле символы + и * называются операторами (то есть указывают на выполняемые действия), а числа — операндами (то есть объектами, над которыми будут выполнены действия). В формулах Excel применяется ограниченный и малочисленный набор операторов, которые можно объединить в четыре основные группы:

· арифметические операторы;

· операторы сравнения;

· текстовый оператор;

· операторы ссылок.

Порядок ввода формулы в ячейку

1. Выделить ячейку.

2. Ввести « = » (равно);

3. Ввести ячейку, арифметическое или логическое выражение или функцию. Для повышения воспринимаемости формул рекомендуется использовать пробелы.

Редактирование формул производится таким же образом, как и редактирование ячеек (активация ячейки, нажатие F2 или активация строки редактирования). При этом используемые в формуле ячейки окрашиваются и цвет названия ячейки в формуле в строке редактирования соответствует цвету границ ячеек как показано на рисунке.

Рис. Формула в ячейке Рис. Текст в ячейке

 

 

Арифметические операторы

Оператор сложения (+) складывает операнды, между которыми он находится. Оператор вычитания (-) вычитает второй операнд из первого. Оператор умножения (*) перемножает операнды, между которыми находится. Оператор деления (/) делит первый операнд на второй. Оператор процента (%) делит операнд на 100. Оператор возведения в степень (^) возводит операнд в степень.

Возведение в степень имеет свои нюансы. Среди операторов нет знака извлечения корня, но не все пользователи знают, что извлекать корни любой степени можно путем возведения в степень. Для этого достаточно возвести операнд в степень в виде правильной дроби, где числитель равен единице, а знаменатель — степени корня, который вы хотите извлечь. Например, чтобы извлечь квадратный корень (корень второй степени) из 25, нужно возвести 25 в степень 1/2. А для того, чтобы извлечь кубический корень (корень третьей степени) из 27, нужно возвести 27 в степень 1/3.

 

Рис. Извлечение квадратного корня Рис. Извлечение кубического корня

 

Операторы сравнения

Операторы сравнения позволяют выполнить сравнение двух операндов, результатом которого является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Если при сравнении с помощью оператора = (равно) сравниваемые значения равны, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ.

Рис. Сравнение на равенство

Если при сравнении с помощью оператора > (больше) левый операнд больше правого, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ.

Рис. Использование оператора «больше»

Если при сравнении с помощью оператора < (меньше) левый операнд меньше правого, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ.

Рис. Использование оператора «меньше»

Если при сравнении с помощью оператора > = (больше или равно) левый операнд больше правого операнда или равен ему, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ.

Рис. Использование оператора «больше или равно»

Если при сравнении с помощью оператора < = (меньше или равно) левый операнд меньше правого или равен ему, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ.

Рис. Использование оператора «меньше или равно»

Если при сравнении с помощью оператора < > (не равно) сравниваемые значения не равны, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ.

Рис. Использование оператора «не равно»

 

Текстовый оператор

Текстовый оператор в Excel всего один — это & (амперсанд). Он служит для объединения (конкатенации) нескольких текстовых значений в одно.

 

Рис. Объединение строк

 

Операторы ссылок

Все перечисленные операторы позволяют вставлять в таблицу простейшие формулы, производящие вычисления над константами или постоянными текстовыми значениями. Однако на уровне операций с текстовыми и числовыми константами Excel уступает по своим возможностям простейшему школьному калькулятору. Истинная вычислительная мощь Excel раскрывается тогда, когда вы начинаете применять в формулах ссылки.

Операторов ссылок в Excel два — это оператор диапазона (: ) и оператор объединения (; ).

Оператор диапазона (: ) используется для задания диапазона ячеек. В операторе указываются верхняя левая и нижняя правая\ ячейки выделяемого диапазона.

Рис. Использование оператора диапазона.

 

Оператор объединения (; ) используется для того, чтобы объединить в одной ссылке несколько диапазонов или ячеек.

 

Рис. Использование оператора объединения.

Ссылки в Excel позволяют включать в формулу значения, содержащиеся в других ячейках. При этом значения в других ячейках могут быть результатами вычисления формул, которые, в свою очередь, ссылаются на третьи ячейки. Таким образом, возникает возможность создания весьма сложных вычислительных конструкций. При этом ссылки на другие ячейки равносильны вставке в формулу уже не константы, а переменной величины. Изменяя вручную или же автоматически значения в тех ячейках, на которые указывают ссылки, вы изменяете и результат вычислений конечной формулы.

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. ER-модель и ее отображение на схему данных
2. Int main() // Эта строка сейчас имеет номер 200.
3. А вот самая интересная строка в программе.
4. Алгоритмы обновления содержимого заполненных строк, снуппинг
5. Введите строку: Это простой тест
6. Вот как выглядит версия программы разбиения строки на слова с использованием арифметики указателей.
7. Вскрытие, отработка и закладка карналлитового пласта Юго-Восточной части шахтного поля
8. Вторичное вскрытие продуктивного пласта (перфорация)
9. Действия с символьными строками
10. Денежные средства (Строка 250)
11. Дискретное логистическое отображение
12. Длина строки ПРИВЕТ ВСЕМ равна: 11